Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Arbeitsvorbereitung und Asset Management

Transkript

1 Technik Technologien und Energie Arbeitsvorbereitung und Asset Management November und November 2014, Erfurt "" 11. bis 12. November 2014 Erfurt - Informationsbearbeitung - Zentrale Aufgabe der Einsatzsteuerung - Modernes Controlling im Netzservice - Organisation und tägliche Herausforderungen bei der Einsatzsteuerung Mit Fachausstellung "Arbeitsvorbereitung und Asset Management" 12. bis 13. November 2014 Erfurt - Struktur der Arbeitsvorbereitung und der Prozessorganisation - Arbeitsvorbereitung, Technisches Controlling (TC) und Grundlagen für ein Asset Management - IT-technische Umsetzung und Unterstützung Wissen ist unsere Energie.

2 Programm Dienstag, 11. November Uhr Check-in mit Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee im Ausstellungsbereich Uhr ein Überblick Dr. Ulrich Crombach Geschäftsführer, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim Uhr Kurzvorstellung der Aussteller Uhr Kaffeepause im Ausstellungsbereich Uhr Informationsbearbeitung - Zentrale Aufgabe der Einsatzsteuerung Claus Lutterodt Gruppenleiter Betrieb Region West, Mittel- und Niederspannungsnetze Berlin, Vattenfall Europe Netzservice GmbH, Berlin Uhr Herausforderung bei der Einsatzsteuerung für 500 Einsatzkräfte Ernst Vötsch Daten und Applikationen (NETZ TBAD), Workforcemanagement, Netze BW GmbH, Stuttgart Uhr Mittagspause im Ausstellungsbereich Uhr Maßnahmen zur Vorbereitung und Schritte zur Einführung der zentralen Alfred Kraus Prokurist, Leiter Netzbetrieb, ovag Netz AG, Friedberg Uhr Arbeitsvorbereitung: Stand nach 9 Jahren Marc Tschanz Leiter Arbeitsvor- und Nachbereitung / NSA, IWB Industrielle Werke Basel Uhr Kaffeepause im Ausstellungsbereich Uhr Modernes Controlling im Netzservice Dieter Knußmann Beratung, Prokurist, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim Uhr Rechtliche Rahmenbedingungen der zentralen arbeitsrechtliche Grundlagen, SLA s, Dienstleistungen RA Martin Brück von Oertzen Partner, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht, Wirtschaftsmediator, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mdb, Hamm Uhr Ende des ersten Veranstaltungstages, Feierabendschoppen im Ausstellungsbereich mit anschließendem Abendessen. Mittwoch, 12. November Uhr Organisation und tägliche Herausforderungen bei der Einsatzsteuerung Ralph Meyran Abteilungsleiter Dispatching, Bereich Betrieb, Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbh, Halle/Saale

3 Programm 9.45 Uhr Betrieb eines WFM Systems Auswirkungen und Ergebnisse Rudolf Palzenberger Serviceleiter Geschäftsstelle St. Johann im Pongau, Salzburg AG Uhr Kaffeepause im Ausstellungsbereich Uhr Einbindung der Kundenanfrage in den Netzprozess Raimund Hye Wiener Netze GmbH, Wien Uhr WFM-Projekte erfolgreich gestalten Dr. Volker Renneberg Consulting, Bittner+Krull Software GmbH, München Uhr Abschlussdiskussion, Resümee und Ende der. Im Anschluss Mittagessen für die Teilnehmer der und des anschließenden s Arbeitsvorbereitung und Asset Management in den Zeiten der Betriebskosteneffizienz Workshopleiter: Edgar von der Wehl, Beratender Ingenieur, Osterby Mittwoch, 12. November Uhr Check-in mit Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee Uhr Der strukturelle Aufbau der Arbeitsvorbereitung Grundlegendes zu Marktpartnern und Mitspielern im regulierten und nicht regulierten Markt Ziel und Nutzen der Einführung einer Arbeitsvorbereitung Zusammenhänge zum Asset Management und zum Technischen Controlling (TC) Die Arbeitsvorbereitung und deren organisatorische Aufgaben- und Funktionsblöcke: Pro & Contra, Zusammenhänge, Verantwortungen in der Aufbau- und Ablauforganisation Sinn, Nutzen und Unsinn in der Arbeitsvorbereitung (funktionelle Zusammenhänge der Arbeitsplanung, Arbeitssteuerung, Arbeitsnachbereitung) Rechtssichere Benennung und Delegation von Verantwortlichkeiten: Eine Einbahnstraße? Uhr Arbeitsvorbereitung und Prozessorganisation Aufgaben und Funktionen der Arbeitsplanung, -steuerung und -nachbereitung Zusammenhang zwischen Verantwortlichkeiten, Prozessabläufen und Organisationsstruktur Prozesse, Projekte und Produkte: Unterschiede und Gemeinsamkeiten Unterschiede zwischen Prozess und Aufgabe/Arbeitsvorgang sowie Leistung zur Aufgabe Von der Aufgabe zur Leistung: Der Weg zur Leistungs- und Kostensicht. Wie ergänzen sich Leistungs-, Kapazitäts- und Kostenplanung? Uhr Ende des ersten Workshoptages und gemeinsames Abendessen in der Erfurter Altstadt

4 Programm Donnerstag, 13. November Uhr Der Werkzeugkasten für die Arbeitsvorbereitung Ist die Arbeitsvorbereitung eine IT-Lösung? Betriebs- und Organisationshandbuch, Planungs-, Bau- und Instandhaltungsrichtlinie, Leistungsverzeichnis für Bau und Instandhaltung: Aufbau und Funktion Aufbau von Werkleistungsprodukten Von der Prozessaufgabe zum Leistungsverzeichnis: Wieso ist eine starke Prozessflexibilität und nicht immer ein Prozessmanagementtool notwendig? Rechtssichere Abwicklung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen: Chancen einer Präqualifizierung Unterschiede zwischen Werkvertrag und Dienstvertrag Ablauf einer Vor-, Angebots-, Vergabe- und Nachkalkulation: Zielsicherung und Nutzenmessung Der Weg zur Beeinflussbarkeit der Betriebskosten Fazit und Gesamtübersichten der modularen Prozess-, Arbeits- und Funktionsblöcke Effekte auf die möglichen organisatorischen und arbeitsrechtlichen Veränderungen im Betrieb Uhr Gemeinsames Mittagessen Uhr Arbeitsvorbereitung, Technisches Controlling (TC) und Grundlagen für ein Asset Management Aufgabe und Funktion des Technischen Controllings (TC). Ziel, Sinn und Nutzen von technischen Kennzahlen Ein Kennzahlenbaum: Wie baut man technische Kennzahlen auf? Worin besteht der Unterschied zum kaufmännischen Controlling? Entscheidungsgrundlagen durch Kennzahlen: Der Beginn des operativen Asset Managements Uhr Die IT-technische Umsetzung und Unterstützung Herausforderungen an die nachgelagerten IT-Werkzeuge Struktur der Zusammenarbeit von Systemen in Form von Modulen Keine Angst vor Schnittstellen: Der Prozess ist die führende Größe Mögliche IT-Unterstützungen: Vom Lastenheft zum Pflichtenheft Herausforderungen an die nachgelagerten IT-Werkzeuge Effekte auf die möglichen organisatorischen und arbeitsrechtlichen Veränderungen Zielsicherung und Nutzenmessung Uhr Ende des s Thema In den Versorgungsunternehmen besteht ein wachsender Kostendruck, der die ständige Verbesserung der Abläufe erfordert. Der Aufbau einer kooperativen, zentral organisierten Arbeitsvorbereitung für alle Sparten ist zwingende Voraussetzung und in Verbindung mit einer ausgefeilten Kapazitätsplanung und Einsatzsteuerung eine der bevorzugten Maßnahmen, die notwendigen Kostensenkungen und Effizienzsteigerung zu erreichen.

5 Information Bei der schildern Experten aus der Praxis ihren Weg zur zentralen Arbeitsvorbereitung und zur Einsatzsteuerung. Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über Möglichkeiten, Herausforderungen, Grenzen und Kosten einer zentralen sowie über deren Umsetzungsschritte, über die Zeiträume, innerhalb derer die Veränderungen erfolgen können und über die Wege zur Einbeziehung der Mitarbeiter. Der Programmablauf ist so angelegt, dass genügend Zeit für ausführliche Diskussionen nach jedem Vortrag und in den großzügig bemessenen Pausen inmitten der Ausstellung bleibt. Arbeitsvorbereitung und Asset Management in den Zeiten der Betriebskosteneffizienz Eine Arbeitsvorbereitung liefert die konsequente Umsetzung der Vorgaben aus dem Technischen Sicherheitsmanagement (TSM), dem Qualitätsmanagement (QM) und liefert zudem die Basisgrundlagen für eine Kapazitäts-, Aufgaben- und Einsatzsteuerung z.b. für ein Workforce Management (WFM) bzw. eine Auftrags- und Einsatzsteuerung. Der Aufbau einer Arbeitsvorbereitung ist nicht einfach. Abhängig von den unterschiedlichsten Situationen im Betrieb gibt es oft erhebliche Widerstände. Vorgefertigte Meinungen, Transparenz- und Kontrollängste, Reduzierung von Entscheidungsbefugnissen usw. entstammen oft aus Unklarheiten und fehlenden Informationen. Unser Experte im Bereich der Arbeitsvorbereitung, Edgar von der Wehl, beleuchtet in diesem die Zusammenhänge und Wechselwirkungen, zeigt Lösungswege auf und macht Sie fit für die anstehenden Aufgaben. Sie erhalten darüber hinaus ausführliche Informations- und Schulungsunterlagen. Ziel und Nutzen des s Dieser vermittelt die Themen der Arbeitsvorbereitung und zeigt die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen dar. Er stellt mögliche Optimierungsmöglichkeiten für Ihre vorhandenen Strukturen, Aufbau- und Ablaufprozesse vor und zeigt Wege auf, wie man eine perfektionierte Ablauforganisation erreichen kann. Am Ende des Workshops haben Sie sich umfassende Kenntnisse über die "Werkzeuge" der Arbeitsvorbereitung angeeignet, können mögliche Lösungsansätze für Ihr Problemfeld identifizieren und sind in der Lage, Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Zielgruppe Die Veranstaltungen wenden sich an verantwortliche Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte und Controller in den Unternehmen, die mit der täglichen Auftragsplanung und -abwicklung in Bau und Instandhaltung sowie dem Betrieb der Netze zu tun haben. Ausstellung/Sponsoring zur Wir bieten Unternehmen die Möglichkeit die vom 11. bis 12. November 2014 als Aussteller zu begleiten. Eine Standfläche von 6 m² zum Preis von 1.600,- zzgl. MwSt. inkl. Stühle/Tisch und Stromanschluss stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Standpersonal (max. 2 Personen) berechnen wir mit 645,- zzgl. MwSt. pro Person. Das Standpersonal hat die Berechtigung, an der teilzunehmen. Weitere Informationen zur Ausstellung erhalten Sie bei: Hélène Seier: Telefon 0 69 / , helene.seier@ew-online.de

6 Anmeldung und und November 2014, Erfurt Name Vorname Telefax anmeldung@ew-online.de Titel Funktion im Unternehmen Unternehmen Abteilung Postfach Straße PLZ Ort Telefon Telefax Ihre Ansprechpartner Hélène Seier Senior Projektmanagerin Birgit Hintze Projektassistentin Telefon birgit.hintze@ew-online.de Fragen zur Anmeldung? Telefon EW Medien und Kongresse GmbH Kleyerstraße Frankfurt am Main info@ew-online.de Anmeldung gilt für: (Kombipaket-Sonderpreis 11. bis 12. siehe Teilnehmerbeitrag) November Wir haben Interesse an einer Teilnahme als Aussteller Wir haben Interesse an einer Teilnahme als Aussteller Abweichende Rechnungsanschrift Unternehmen Straße Postfach 12. bis 13. November Anreise Für Ihre Anreise können Sie das kostengünstige Veranstaltungsticket der DB nutzen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Veranstaltungen. Buchbar ist das Angebot ab sofort unter der Hotline mit dem Stichwort: EW (Telefonkosten aus dem Netz der Deutschen Telekom AG betragen 20ct/Anruf. Die Hotline ist Montag bis Samstag von Uhr erreichbar.) In Kooperation mit PLZ Ort Datum Dienstag, 11. November 2014, Uhr bis Mittwoch, 12. November, Uhr Mittwoch, 12. November 2014, Uhr bis Donnerstag, 13. November 2014, Uhr Veranstaltungsort Pullman Erfurt am Dom Theaterplatz Erfurt Telefon Telefax Unterschrift Stempel Zimmerreservierung Wir haben im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zum Sonderpreis bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für Sie reserviert. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung direkt unter dem Stichwort EW. Teilnehmerbeitrag Einzelpreis: 1.290,- zzgl. MwSt. Einzelpreis: 1.390,- zzgl. MwSt. Kombipreis bei der Buchung beider Veranstaltungen: 2.180,- zzgl. MwSt. (einschließlich Tagungsunterlagen, Begrüßungskaffee, Mittagessen, Feierabendschoppen, Abendessen, Getränke und Pausenbewirtung). Übernachtungskosten sind nicht inbegriffen. Bei Absagen ab dem 13. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 %, bei Absagen ab dem 7. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Teilnahmebeitrags. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der EW Medien und Kongresse GmbH, die auf Anfrage erhältlich sind. Besuchen Sie uns auf Facebook! Datenschutzhinweis: Ihre persönlichen Angaben werden von der EW Medien und Kongresse GmbH nur für eigene Direktmarketingzwecke, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, verwendet. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Falls Sie keine weiteren Informationen mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft mitteilen.