GRI Content Index Bertrandt Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016

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1 GRI Content Index Bertrandt Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 Die in der Spalte "Page Number (or Link)" genannten PDFs sind auch im Nachhaltigkeitsbericht verlinkt. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit sind die URLs zu den genannten Dateien mit angegeben. GENERAL STANDARD DISCLOSURES General Page Number (or Link) Standard Information related to Standard Disclosures required by the Disclosures in accordance options may already be included in other reports prepared by the organization. In these circumstances, the organization may elect to add a specific reference to where the relevant information can be found. Identified Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, identify the information that has been omitted. Reason(s) for Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, provide the reason for omission. Explanation for Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, explain the reasons why the information has been omitted. External Assurance Indicate if the Standard Disclosure has been externally assured. If yes, include the page reference for the External Assurance Statement in the report. STRATEGY AND ANALYSIS G4-1 S. 3-5; not applicable not applicable not applicable GB 2015/2016, S. 10 G4-2 S. 3-5, 13-14; GB 2015/2016, S. 77 not applicable not applicable not applicable ORGANIZATIONAL PROFILE G4-3 1, 49 not applicable not applicable not applicable G4-4 8, 9; GB 2015/2016, S. 54 not applicable not applicable not applicable

2 G4-5 49; GB 2015/2016, S. 152 G , 46; GB 2015/2016, S. 152 G4-7 12; GB 2015/2016, S. 44, 60, 77, 137 G , 12; GB 2015/2016, S. 152 G4-9 8, 19, 46; GB 2015/2016, S Da Bertrandt keine messbaren Einheiten sondern Dienstleistungen produziert, werden die gelieferten Dienstleistungen über die Umsatzzahl ausgedrückt. not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable G , 28 not applicable not applicable not applicable G4-11 nicht anwendbar; not applicable not applicable not applicable keine Kollektivverträge (siehe G4-LA4) G , 41 not applicable not applicable not applicable G4-13 nicht anwendbar; not applicable not applicable not applicable keine Veränderungen im Berichtszeitraum. G ; not applicable not applicable not applicable GB 2015/2016, S. 77 G , 11, 12, 13, 15, 34, 41, 46; not applicable not applicable not applicable GB 2015/2016, S. 74 G not applicable not applicable not applicable IDENTIFIED MATERIAL ASPECTS AND BOUNDARIES G4-17 GB 2015/2016, S. 72, 96 not applicable not applicable not applicable

3 G befindet sich der Prozess der Festlegung wesentlicher Handlungsfelder und der Einbeziehung von Stakeholdern not applicable not applicable not applicable G ; siehe G4-18 G ; siehe G4-18 G4-21 nicht anwendbar; siehe G4-18 G4-22 nicht anwendbar; dies ist der erste Bericht. G4-23 nicht anwendbar; dies ist der erste Bericht. STAKEHOLDER ENGAGEMENT G ;.pdf), S. 3 G ;.pdf), S. 3 not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable not applicable

4 G ;.pdf), S. 3; GB 2015/2016, S. 44 ff. not applicable not applicable not applicable G , 16 not applicable not applicable not applicable REPORT PROFILE G not applicable not applicable not applicable G4-29 nicht anwendbar; not applicable not applicable not applicable dies ist der erste Bericht. G not applicable not applicable not applicable G not applicable not applicable not applicable G , online not applicable not applicable not applicable G4-33 nicht anwendbar Alle Angaben, die dem Geschäftsbericht entnommen wurden, sind per Testat von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) abgesichert. Eigens für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erhobene Daten wurden nicht testiert. not applicable not applicable not applicable GOVERNANCE G , 15; GB 2015/2016, S. 72, 74; online: Zusammensetzung Vorstand/Vita: Zusammensetzung Aufsichtsrat: not applicable not applicable not applicable G G

5 G G ; GB 2015/2016, S G , 13 G , 13 G , 13 G , 13 G , 14, 15, 26 G ; GB 2015/2016, S. 70, 76 G , 13, 14 G , 13, 14 G , 13 G G G G ; GB 2015/2016, S. 139 G ; GB 2015/2016, S. 76, 77 G4-53 GB 2015/2016, S. 76, 77 G4-54 Aus Wettbewerbsgründen können keine Angaben zu Gehältern unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemacht werden. G4-55 Aus Wettbewerbsgründen können keine Angaben zu Gehältern unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemacht werden.

6 ETHICS AND INTEGRITY G4-56 3, 7, 11, 12, 14, 43;.pdf), not applicable not applicable not applicable G , 12 G , 12

7 SPECIFIC STANDARD DISCLOSURES DMA and Indicators CATEGORY: ECONOMIC Page Number (or Link) Information related to Standard Disclosures required by the in accordance options may already be included in other reports prepared by the organization. In these circumstances, the organization may elect to add a specific reference to where the relevant information can be found. MATERIAL ASPECT: ECONOMIC PERFORMANCE Identified Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, identify the information that has been omitted. Reason(s) for Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, provide the reason for omission. Explanation for Omission(s) In exceptional cases, if it is not possible to disclose certain required information, explain the reasons why the information has been omitted. External Assurance Indicate if the Standard Disclosure has been externally assured. If yes, include the page reference for the External Assurance Statement in the report. G4-EC1 GB 2015/2016, Umschlag (Tabelle "Das Geschäftsjahr") und S. 91 G4-EC2 33 G4-EC3 GB 2015/2016, S. 94

8 G4-EC4 MATERIAL ASPECT: MARKET PRESENCE G4-EC5 G4-EC6 MATERIAL ASPECT: INDIRECT ECONOMIC IMPACTS G4-EC7 46

9 G4-EC8 G4-EC9 MATERIAL ASPECT: PROCUREMENT PRACTICES CATEGORY: ENVIRONMENTAL MATERIAL ASPECT: MATERIALS 16, 33-35; G4-EN1 43; Als Dienstleister kauft die Bertrandt AG im Wesentlichen immaterielle Güter wie Softwarelizenzen und dergleichen ein. Da wir keine Produktion unterhalten, ist die Menge an eingekauften Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen am gesamten Materialaufwand vernachlässigbar (vgl. GB Ziff. 9 S. 104).

10 G4-EN2 33, 34, 35; siehe Kommentar zu G4-EN1 MATERIAL ASPECT: ENERGY 16, 34-37; G4-EN3 34, 35 G4-EN4 G4-EN5 Im Übrigen treffen die Messkriterien nur in vermindertem Umfang auf das Geschäftsmodell eines Dienstleisters zu. G4-EN6 34 G4-EN7 34, 35 MATERIAL ASPECT: WATER 16, 34-37;

11 G4-EN8 34, 35 G4-EN9 Nicht anwendbar, da die Bertrandt AG ein Dienstleister ist und kein produzierendes Unternehmen. G4-EN10 Nicht anwendbar, da die Bertrandt AG ein Dienstleister ist und kein produzierendes Unternehmen. MATERIAL ASPECT: BIODIVERSITY G4-EN11 G4-EN12

12 G4-EN13 G4-EN14 MATERIAL ASPECT: EMISSIONS G4-EN15 35 G4-EN16 35 G4-EN17 36, 37 G4-EN18 G4-EN19 33, 36; GB 2015/2016, S. 54 G4-EN20 keine G4-EN21 keine

13 MATERIAL ASPECT: EFFLUENTS AND WASTE G4-EN22 G4-EN23 36 G4-EN24 36 G4-EN25 36 G4-EN26 keine

14 MATERIAL ASPECT: PRODUCTS AND SERVICES G4-EN27 G4-EN28 Nicht anwendbar, da die Bertrandt AG ein Dienstleister ist und kein produzierendes Unternehmen. MATERIAL ASPECT: COMPLIANCE 16, 34-37;.pdf); G4-EN29 33;.pdf), S. 2; Keine Strafen o.ä. im Berichtszeitraum.

15 MATERIAL ASPECT: TRANSPORT G4-EN30 Nicht anwendbar, da die Bertrandt AG ein Dienstleister ist und kein produzierendes Unternehmen. MATERIAL ASPECT: OVERALL G4-EN31 MATERIAL ASPECT: SUPPLIER ENVIRONMENTAL ASSESSMENT

16 G4-EN32 alle; 43;.pdf), S. 2 G4-EN33 keine;.pdf), S. 2 MATERIAL ASPECT: ENVIRONMENTAL GRIEVANCE MECHANISMS 16, 34-37;.pdf); G4-EN34 Keine Beschwerden im Berichtszeitraum;.pdf)

17 CATEGORY: SOCIAL SUB-CATEGORY: LABOR PRACTICES AND DECENT WORK MATERIAL ASPECT: EMPLOYMENT 16, 19-20, 26-28;.pdf); G4-LA1 19 Weitergehende Angaben können aufgrund einer Vorstandsentscheidung nicht veröffentlicht werden. G4-LA2 26, 27 Betriebliche Leistungen werden uneingeschränkt für alle Beschäftigten gewährt. G4-LA3 Diese Zahl wird nicht erhoben. MATERIAL ASPECT: LABOR/MANAGEMENT RELATIONS 16, 19, 20-22, 26-27;.pdf);

18 G4-LA4 nicht anwendbar; keine Mitteilungsfristen, da keine Kollektivverträge. MATERIAL ASPECT: OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY 16, 19, 20-22, 26-27;.pdf); G4-LA ;.pdf), S. 2, 3; ; Es gibt in den jeweiligen Niederlassungen speziell geschulte Mitarbeiter zu diesen Themen (Unternehmenssicherheit/Arbeitssicherheit). Unterweisung der übrigen Belegschaft jährlich. G4-LA6 Wir erheben diese Zahlen und berücksichtigen diese z.b. im betrieblichen Gesundheitsvorsorgemanagement bzw. im Monitoring der Befolgung von Arbeitssicherheitsvorschriften. Aus Wettbewerbsgründen werden solche Zahlen aber nicht nach außen gegeben.

19 G4-LA7 Wir erheben diese Zahlen und berücksichtigen diese z.b. im betrieblichen Gesundheitsvorsorgemanagement bzw. im Monitoring der Befolgung von Arbeitssicherheitsvorschriften. Aus Wettbewerbsgründen werden solche Zahlen aber nicht nach außen gegeben. G4-LA8 29, 30 MATERIAL ASPECT: TRAINING AND EDUCATION 16, 19, 22-25; G4-LA9 Aus Wettbewerbsgründen können keine Angaben gemacht werden. G4-LA G4-LA11 alle; 26 MATERIAL ASPECT: DIVERSITY AND EQUAL OPPORTUNITY 16, 29; G4-LA12 29; GB 2015/2016, S. 58/60; Aus Wettbewerbsgründen können keine weiteren Angaben gemacht werden.

20 MATERIAL ASPECT: EQUAL REMUNERATION FOR WOMEN AND MEN 29; G4-LA13 26 MATERIAL ASPECT: SUPPLIER ASSESSMENT FOR LABOR PRACTICES G4-LA14 alle; 11-12;.pdf), S. 2 G4-LA15 keine; 12;.pdf), S. 2

21 MATERIAL ASPECT: LABOR PRACTICES GRIEVANCE MECHANISMS 16, 19, 20-22, 26-27;.pdf); G4-LA16 keine; 11-12;.pdf), S. 1 SUB-CATEGORY: HUMAN RIGHTS MATERIAL ASPECT: INVESTMENT G4-HR1 alle; 3-5, 12

22 G4-HR2.pdf), S. 2; Schulungen zum Thema "Menschenrechte" sind in jährlicher Schulung zum Thema "compliancegerechtes Verhalten" enthalten. MATERIAL ASPECT: NON-DISCRIMINATION G4-HR3 keine; 11-12;.pdf); MATERIAL ASPECT: FREEDOM OF ASSOCIATION AND COLLECTIVE BARGAINING

23 G4-HR4 keine; 26;.pdf), S. 2 MATERIAL ASPECT: CHILD LABOR G4-HR5 keine; 12; PDF "Soziale Verpflichtung des Unternehmens"/Einbindung der Lieferanten; MATERIAL ASPECT: FORCED OR COMPULSORY LABOR

24 G4-HR6 keine; 12;.pdf), S. 2; MATERIAL ASPECT: SECURITY PRACTICES G4-HR7 Eigene Mitarbeiter (Unternehmenssicherheitsbeauftragte/Arbeitssicherheits beauftragte) werden geschult. Für externe Mitarbeiter (Werkschutz) können keine Zahlen erhoben werden. MATERIAL ASPECT: INDIGENOUS RIGHTS

25 G4-HR8 keine; 12;.pdf), S. 2; MATERIAL ASPECT: ASSESSMENT G4-HR9 alle; 12 MATERIAL ASPECT: SUPPLIER HUMAN RIGHTS ASSESSMENT G4-HR10 alle; 12;.pdf), S. 2

26 G4-HR11 keine; 12;.pdf), S. 2 MATERIAL ASPECT: HUMAN RIGHTS GRIEVANCE MECHANISMS G4-HR12 SUB-CATEGORY: SOCIETY keine;.pdf) MATERIAL ASPECT: LOCAL COMMUNITIES G4-SO1 46, 47 G4-SO2 keine

27 MATERIAL ASPECT: ANTI-CORRUPTION G4-SO3 11, 12; G4-SO4 11, 12 G4-SO5 keine; 12 MATERIAL ASPECT: PUBLIC POLICY G4-SO6 nicht anwendbar Es gehört zur Unternehmensphilosophie, keine politische Nähe aufzubauen. Aus diesem Grund erfolgen generell keine Spenden an politische Parteien, Organisationen oder nahestehende Institutionen. MATERIAL ASPECT: ANTI-COMPETITIVE BEHAVIOR

28 G4-SO7 11, 12 MATERIAL ASPECT: COMPLIANCE 16;.pdf); G4-SO8 keine; ;.pdf) MATERIAL ASPECT: SUPPLIER ASSESSMENT FOR IMPACTS ON SOCIETY G4-SO9 alle, 11;.pdf), S. 2

29 G4-SO10 keine,.pdf), S. 2 MATERIAL ASPECT: GRIEVANCE MECHANISMS FOR IMPACTS ON SOCIETY G4-SO11 nicht anwendbar; keine Beschwerden im Berichtszeitraum. SUB-CATEGORY: PRODUCT RESPONSIBILITY MATERIAL ASPECT: CUSTOMER HEALTH AND SAFETY 16;.pdf); Kap. Geschäftspartner; G4-PR1 alle; 40-42

30 G4-PR2 keine; 16;.pdf) MATERIAL ASPECT: PRODUCT AND SERVICE LABELING 16, 40-43; G4-PR3 nicht anwendbar G4-PR4 keine;.pdf) G4-PR5 15, 16, 41 MATERIAL ASPECT: MARKETING COMMUNICATIONS G4-PR6 G4-PR7 nicht anwendbar; die Bertrandt AG verkauft keine verbotenen und/oder umstrittenen Dienstleistungen. nicht anwendbar; keine Verstöße im Berichtszeitraum.

31 MATERIAL ASPECT: CUSTOMER PRIVACY G4-PR8 keine; 41;.pdf), S. 3 MATERIAL ASPECT: COMPLIANCE 16;.pdf) G4-PR9 keine;.pdf)