Plug-In: Personalliste

Transkript

1 Plug-In: Personalliste

2 TYPO3 Plug-In UniWien Personalliste Zentraler Informatikdienst der Universität Wien Gerhard Mayer Stand: März 2014, TYPO3-Version 4.5 Dieses Skriptum ist eine Begleitunterlage der Schulungen des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien. Die einzelnen Arbeitsschritte wurden vom Autorenteam mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw. zusammengestellt. Trotzdem sind Fehler nicht auszuschließen. Der Zentrale Informatikdienst der Universität Wien weist daher darauf hin, dass weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernommen werden kann. Für die Mitteilung eventueller Fehler sind wir dankbar: Eine allgemeinde Einführung in die Arbeit mit TYPO3 finden sie unter im Menü "Schulungen und Unterlagen". Alphabetisch sortierte Kurzanleitungen können Sie ebendort im Menü "Index" abrufen. Alle Rechte vorbehalten. Die in diesem Dokument enthaltene Beschreibung kann ohne Vorankündigung geändert werden. TYPO3-Support:

3 Auf Grund von Datenschutzbestimmungen wurden die Angaben abgeändert, die von der zentralen Personendatenbank der Universität Wien über die Mitarbeiter an TYPO3 geliefert wurden. Aus diesem Grunde musste auch das bisherige Plug-In, mit dem die Personalliste auf der Homepage erstellt werden konnte, angepasst werden. DAS PLUG-IN UNIWIEN PERSONALLISTE (EINFACH) DasPlug-In ermöglicht die Platzierung von Listen der Mitarbeiter jeder bliebigen Organisationseinheit der Universität Wien. Diese Personaldaten sind immer tagesaktuell, das heißt, sie werden täglich von der zentralen Personal-Datenbank neu übernommen. Dazu sind folgende Elemente nötig: eine Seite mit einer Listendarstellung der Personendaten sowie eine Seite für die Details (Einzelansicht) der Mitarbeiterdaten. Da bei der Bearbeitung des Plug-Ins für die Listendarstellung die Angabe erforderlich ist, auf welcher Seite die Einzelansicht zu finden ist, können Sie anders als im Folgenden dargestellt die Einzelansicht vor dem Erstellen der Liste anfertigen. DIE LISTENANSICHT Platzieren Sie auf einer beliebigen Seite (oder einer eigenen Seite, die Sie für diesen Zweck anlegen und z.b. das Team oder dgl. nennen) ein Inhaltselement und wählen Sie als Typ UniWien Personalliste (einfach). Geben Sie dem Inhaltselement einen Namen (auch dann, wenn Sie die Überschrift auf der Homepage nicht verwenden möchten, um im Arbeitsfeld das Plug-In identifizieren und unterscheiden zu können. In diesem Fall stellen Sie den Typ der Überschrift auf verborgen ). Im Kartenreiter Plug-In stehen im PullDown-Menü "Auswahl" folgende Layouts für die Listendarstellung zur Verfügung: Liste mit Fotos (LIST1) : Wie die Bezeichnung schon sagt, liefert die Liste ohne Fotos (LIST2) die gleichen Informationen, jedoch ohne Bild und geringfügig anders angeordnet: 3

4 Die LIST 3 ist tabellarisch gestaltet und listet lediglich Namen und -Adresse auf, LIST 4 führt auch die Durchwahl an. In der LIST 5 wird schließlich auch die Zimmernummer genannt. Die ausgeschriebene Form der -Adresse wird auf dieser Liste jedoch durch ein Icon ersetzt (da bei ausgeschriebener -Adresse für alle Informationen nicht ausreichend Platz zur Verfügung steht.) Unterhalb der Auswahlliste Ansicht wird wiederum in einem PullDown-Menü die Organisationseinheit ausgewählt, deren Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Diese Auflistung ist alphabetisch angeordnet. In den meisten Fällen ist die Darstellung, die sich aus den bisherigen Einstellungen ergäbe nämlich eine alphabetische Auflistung aller Mitarbeiter nicht erwünscht, sondern eine Gruppierung, meist in wissenschaftliches und nicht-wissenschaftliches Personal. Dazu dient die Auswahl unter Weitere Einschränkungen nach:. Nach Funktionen und Stellungen : Übertragen Sie durch Klick auf das gewünschte Anstellungsverhältnis rechts (unter Verfügbare Objekte ) diese auf Ausgewählte Objekte. Selbstverständlich ist eine Aneinanderreihung mehrere darzustellender Personengruppen möglich, indem Sie mehrere Stellungen in Verfügbare Objekte klicken. Es wird allerdings in diesem Fall in der Darstellung auf der Homepage nicht zwischen diesen Personengruppen unterschieden, die Mitarbeiter aller Gruppen werden alphabetisch gelistet. Zwischen Weitere Einschränkungen... und dem Feld mit den Ausgewählte(n) Objekten können Sie festlegen, ob die ausgewählten Objekte angezeigt oder aus der Liste der angezeigten Personen herausgenommen werden. So können Sie beispielsweise ein Plug-In für das wissenschaftliche Personal wie oben beschrieben erstellen. Anschließend kopieren Sie dieses Plug-In und in diesem (kopierten, zweiten) Plug-In stellen Sie diese Option auf Ausgewählte NICHT anzeigen, sodass das zweite Plug-In alle anderen Mitarbeiter (außer dem wissenschaftlichen Personal) auflistet. Gleiches gilt für das Auswahlfeld Funktionen, wobei nur jene Personen angezeigt werden, die in den ausgewählten Gruppen beider Feldern Stellungen und Funktionen enthalten sind. Das bedeutet: Wenn Sie unter Stellungen Beamte ausgewählt haben und unter Stellungen Leiter, der Leiter Ihrer Einheit jedoch Universitätsprofessor ist, bleibt die Liste leer. Schließlich müssen sie nun noch angeben, auf welcher Seite die detaillierten Ein- 4

5 zeldarstellung zu finden ist. Klicken Sie dazu auf das Ordner-Symbol neben dem Eingabefeld unter Seite für Einzelansicht: und wählen Sie im Seitenbaum, der sich dann öffnet, die entsprechende Seite aus, die Sie wie im Folgenden beschrieben angelegt haben. Wenn Sie diese Angabe weglassen, bleiben die Personen in der Liste unverlinkt. Das Formular bietet weiters die Möglichkeit, die Vorlage, also das Template für das Plug-In zu bearbeiten. Genaueres dazu finden Sie im Anhang. EINZELANSICHT Für die Einzelansicht wird an einer beliebigen Stelle eine eigene Seite erstellt dies kann auch eine Unterseite der Seite mit der Listenansicht sein und entsprechend benannt. Auch auf dieser Seite wird das Plug-In UniWien Personalliste (einfach) platziert. Das Plug-In bietet (neben den Listen) auch vier Layout-Variationen für die Einzelansicht, die wie bei der Listenansicht im PullDown-Menü Ansicht zur Auswahl stehen: Einzelansicht Foto rechts (SINGLE1) Einzelansicht Foto links (SINGLE2) Einfache Einzelansicht Foto links (SINGLE3) Einzelansicht mit Reitern (SINGLETABS1) 5

6 Im PullDown-Menü Organisationseinheit(en): schließlich muss die gleiche Einheit eingestellt sein wie in der Listenansicht. Alle übrigen Formularfelder ( Weitere Einschränkungen nach:, Auswahlmodus..., Seite für Einzelansicht:, Vorlagedatei: ) werden bei der Einzlansicht ignoriert und sind daher nicht zu bearbeiten. 6