Lexmark Embedded Solutions

Transkript

1 Lexmark Embedded Solutions Helfen Sie Ihren Kunden, das Potenzial ihrer lösungsfähigen Lexmark Geräte voll und ganz auszuschöpfen. Lexmark en wurden entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Dokumente effizienter zu erfassen, zu managen und auf sie zuzugreifen. Damit können ihr Kunden Zeit und Geld sparen und sich auf das wesentliche in ihrem täglichen Geschäft konzentrieren. Als ein Lexmark Partner haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Geschäftsmöglichkeiten weiter zu verbessern. Indem Sie eine große Vielzahl von Produkten und Services bieten, helfen Sie Ihren Kunden, eine höhere Effizienz und Produktivität zu erreichen, Papier- und Energieeinsparungen zu erzielen und die Vorteile rationalisierter Workflows voll auszuschöpfen. Außerdem können Sie mit unseren Angeboten ihren Dienstleistungsumsatz nachhaltig erhöhen und loyale Kunden gewinnen. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbol sind in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

2 Lexmark Embedded Solutions Framework - Übersicht 2012 Diese Broschüre beschreibt die en, die in Ihrer Region angeboten werden. DIe Lösungen wurden für Lexmark Drucker und Multifunktionsgeräte entwickelt. Die Geräte sind mit dem Lexmark Embedded Solution Framework ausgestattet, eine Plattform, die es ermöglicht, en direkt über das Gerät auszuführen. Dadurch müssen keine serverbasierten en mehr verwaltet werden. Diese stehen über das Virtual Solution Center zum Download zur Verfügung und können einfach installiert und konfiguriert werden. Dadurch können Sie als Partner Ihren Kunden einen direkten Mehrwert bieten, der für Sie zusätzliche Umsatzmöglichkeiten generiert. helfen Ihren Kunden dabei, das volle Potenzial ihrer Lexmark Drucker und Multifunktionsgeräte auszuschöpfen. Sie stellen eine kostenlose und einfache Methode dar, um Ihre Kunden bei der persönlichen Anpassung ihrer Geräte zu unterstützen, verantwortlicher zu drucken und Zeit und Geld zu sparen. sind eine einfache Methode für Ihre Kunden, Zeit zu sparen, indem sie ihre Dokumentenund Geschäftsprozesse effizienter managen. en bieten fortschrittlichere Funktionen und mehr Einsparmöglichkeiten für Ihre Kunden. Lexmark Business Solutions Dealers können die dazugehörigen Lizenzen über das Lexmark BSD Partner.Net erwerben und über das Virtual Solution Center aktivieren.

3 ZUGRIFF & BEDIENERFREUNDLICHKEIT Accessibility Speech Vereinfacht die Bedienung von Multifunktionsgeräten für Mitarbeiter mit körperlicher oder geistiger Behinderung Die Accessibility Speech ermöglicht es Anwendern, Meldungen zum Gerätestatus zu hören. Es können anwenderspezifische Nachrichten geladen werden, um die Standardnachrichten zu überschreiben, so dass eine individuelle und vollständige Anpassung an individuelle Anwender möglich ist. Accessibility Solution Vereinfacht die Bedienung von Multifunktionsgeräten für Mitarbeiter mit körperlicher oder geistiger Behinderung Die Lexmark Accessibility Solution ermöglicht es Mitarbeitern mit körperlicher oder geistiger Behinderung, Kopier-, Fax-, -, FTP- und Scanaufträge direkt von ihrem PC zu konfigurieren, anstatt den Touchscreen des Multifunktionsdruckers bedienen zu müssen. Customer Support Verbrauchmaterialien oder Reparaturunterstützung direkt anfordern Diese bietet Endanwendern eine einfache Methode, Informationen über ihr Gerät per an den Händler oder internen Helpdesk zu senden. Relevante Informationen über das Gerät können dabei direkt an die angehängt werden. QR Code Generator Vereinfacht die Geräteerkennung für mobiles Drucken. Erstellt einen QR Code auf dem Display des Gerätes, mit Hilfe dessen die IP-Adresse auf einfache Art und Weise ausgelesen werden kann. Erfassen & Weiterleiten Size Limiter Sendet gescannte Dokumente per schneller und zuverlässiger Beschränkung der maximalen Größe der -Anhänge pro Ziel, Definition von bis zu zehn Zielen, Unterteilung des Dokuments in Einzelseiten, Anhängen aller Seiten an eine einzelne oder Anhängen einer Seite pro . to Self Schutz von vertraulichen Informationen Hindert Anwender daran, nicht zulässige Informationen direkt über den Multifunktionsdrucker an eine beliebige -Adresse oder an sich selbst zu senden. Arbeitet mit Microsoft Active Directory und unterstützt Administratoren bei der Aktivierung der Anwenderauthentifizierung am Gerät. Fax Forward Reduziert den Papierverbrauch durch elektronischen Empfang von Faxen Erfassen eines Analogfaxes vom Multifunktionsdrucker und Weiterleitung an eine vorher definierte Netzwerk- oder -Adresse. Scan-to-Network Sofortiges Konvertieren von Papierdokumenten in ein elektronisches Format Digitale Erfassung eines Papierdokuments und sofortige Weiterleitung an einen von 30 vordefinierten persönlichen oder öffentlich freigegebenen Netzwerkordnern.

4 Lexmark Embedded Solutions Framework - Übersicht 2012 Erfassen & Weiterleiten Scan-to-Network Premium Management und Optimierung gescannter Papierdokumente Mit Scan to Network Premium können Sie Bilder von gescannten Dokumenten voranzeigen, optimieren und indexieren, um sie anschließend in einem gemeinsam verwendeten oder persönlichen Netzwerkordner zu speichern. Bar Code Discovery Identifizieren Sie die Position eines Barcodes in einem Dokument automatisch Lexmark Bar Code Discovery ist eine für Lexmark Multifunktionslösungen, um ein Lesen von Barcodes in Scan-to-Network Premium zu ermöglichen. Die Lexmark Bar Code Discovery-Lösung findet den Barcode schnell und beschleunigt den Barcode-Lesevorgang. Scan-to-DocuWare Managen, Speichern und Abrufen von Dokumenten Die Scan-to-DocuWare erfasst ein Bild von einer Papiervorlage und übergibt das Bild mit optionalen Indizes in die DocuWare software. Scan-to-Sharepoint Vereinfacht das Einfügen von Dokumenten Mit Lexmark Scan-to-Sharepoint können Sie Dokumente einfach und direkt von einer Lexmark Multifunktionslösung in Microsoft SharePoint 2007 und Microsoft SharePoint 2010 Enterprise Content Management einfügen. USB Sparen Sie Zeit, indem Sie s ohne einen PC senden Daten direkt vom USB-Stick per senden oder auf einem FTP-Server speichern. Kommunizieren & Personalisieren Background and Idle Screen Passen Sie Ihren Multifunktionsdrucker an das Branding Ihres Unternehmens an Ermöglicht es, dass ein individueller Hintergrund und ein angepasster Ruhebildschirm auf dem Touchscreen des Multifunktionsgeräts angezeigt wird. MyShortcut Finden Sie schnell die richtige Funktion Mit der MyShortcut Lösungen können Endanwender einfach persönliche Shortcuts für Kopieren, Faxen und en direkt über den Touchscreen des Multifunktionsdruckers erstellen und allgemeine Aufgaben so vereinfachen, dass sie mit nur einem Klick ausgeführt werden können. Showroom Personalisieren Sie Ihre multifunktionale Lösung für Präsentationszwecke mit individuellen und animierten Grafiken Über Showroom können Anwender, angepasste Bilder laden und als Diashow auf dem Farb-Touchscreen von Lexmark Multifunktionsdruckern anzeigen.

5 Kopieren, Drucken & Faxen Remote Copy Unterstützt Sie bei der Reduzierung der Anzahl von Farb- Multifunktionsgeräten in Ihrer Druckerflotte Diese ermöglicht es Anwendern, ein Dokument zu scannen und auf einem vom Administrator festgelegten Remote-Drucker auszudrucken. Eco Copy Reduzieren Sie Ihre Auswirkungen auf die Umwelt Lexmark Eco-Copy stellt eine vorkonfigurierte, anpassbare Kopierprofillösung bereit, um bei der Verstärkung von Nachhaltigkeitsinitiativen zu unterstützen. Ausweiskopie Vereinfacht das Scannen von Ausweisen Mit Card Copy können Anwender beide Seiten von Ausweisen scannen, um entweder beide Seiten auf einem einzelnen Blatt auszugeben oder das gescannte Bild an eine -Adresse zu senden. Erforderlich, wenn Multi- Card-Option benötigt wird. Google Cloud Print Sicheres, mobiles Drucken Mit der Google Cloud Print App können Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus über Gmail und Google Docs drucken. Ihre Dokument bleiben in der Google Cloud, bis Sie sich über den Touchscreen Ihres Lexmark Druckers in Ihrem Google-Konto anmelden. Forms and Favorites Sendet gescannte Dokumente per schneller und zuverlässiger Erstellen Sie Lesezeichen und Bild-basierte Formulare, die auf einem Server an einer beliebigen Stellen im Internet gespeichert werden, so dass die Dokumente bei Bedarf jederzeit gedruckt werden können. Management & Kontrolle Eco-Settings Reduzieren Sie Ihre Auswirkungen auf die Umwelt Diese ermöglicht es dem Anwender, die Standardeinstellungen des Geräts in Bezug auf den Strom-, Papier- und Tonerverbrauch mit einfachen Mitteln nachhaltig zu ändern. Manage Address Book Sparen Sie Zeit, indem Sie Shortcuts und interne Konten von einem auf das andere Gerät übertragen können Manage Address ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach zahlreiche - und Fax-Shortcuts zum Adressbuch des Druckers hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mit dieser interne Konten in den Drucker importieren, um Zugriffsrechte durch Authentifizierung zu definieren. Lec 2.0 Modul 3 Sparen Sie Zeit durch eine effiziente Verwaltung Ihrer Flotte LeC 2.0 befindet sich auf einem Lexmark Multifunktionsdrucker und sammelt Nutzungsdaten von den im Netzwerk vorhandenen Geräten. Die Daten werden dann an einen festgelegten Empfänger g t, wo sie zur Durchführung eines Assessment und/oder zur Prüfung der monatlichen Nutzung verwendet werden können.

6 Speichern & Abrufen Downtime Reports Gewährleistung des Geschäftsflusses bei Ausfällen Ermöglicht Ihnen einen permanenten Zugriff auf kritische Dokumente und Berichte, auch bei einer Unterbrechung Ihres IT-Systems oder einem Netzwerkausfall. Im Laufe eines Tages aktualisierte Dokumente werden an Ihren Lexmark Drucker oder Ihre Multifunktionslösung übertragen und auf der sicheren gespeichert. Google Docs Hochladen, teilen und drucken durch Google Docs Ideal zum Hochladen von Dokumenten auf Ihr Google Docs-Konto inklusive Unterstützung von gemeinsam genutzten Ordnern. Durchsuchen Sie Ihr Google Docs-Konto und drucken Sie bei Bedarf freigegebene Dokumente. Scan-to-Hard Disk Dokumente auf dem Multifunktionsdrucker speichern und abrufen Scan to Hard Disk ermöglicht es, Dokumente zu erfassen und auf der des Druckers zu speichern, um sie bei Bedarf zu drucken. Sie können Dokumente in öffentlichen oder privaten Ordnern speichern, als Miniaturansichten anzeigen sowie Dateien verschieben, umbenennen oder löschen. Tools & Framework Solution Composer Einfache Erstellung von individuellen Business Workflow-Lösungen Mit dem Solutions Composer können Sie Workflows erstellen und anpassen, um spezielle Business-Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Dank einer intuitiven Drag and Drop -Methode können selbst komplexe Workflows so einfach wie ein Lesezeichen modelliert werden. Für bestimmte Workflows ist eine. Dokumentation & Abrechnung Device Quotas Dokumentation und Management der MFP-Nutzung Die Lexmark Device Quotas Lösung ermöglicht es dem Administrator, Anwenderkontigente für Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen auf dem Gerät zu definieren.