Übung Kostenrechnung bei I3 Teil 2: Access / Service Kosten. Manfred Halver, FFG 29. Juni 2009

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1 Übung Kostenrechnung bei I3 Teil 2: Access / Service Kosten Manfred Halver, FFG 29. Juni 29

2 Ablauf Übungsvorbereitung Gruppenübung Ergebnisse besprechen (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 2

3 Die Kosten für den im Projekt gewährten Hands-on Zugang (Transnational Access) oder für Remote Zugang (Services) müssen in Part B des Antrages realistisch abgeschätzt werden Zu beachten sind: Förderbare Kostenkategorien Special Clause #17 (max. 2% der gesamten Access Kosten werden gefördert) Special Clause #19 (Limitierung der indirekten Kosten bei Koordinierungs- und Unterstützungsaktivitäten auf 7% der direkten Kosten [exkl. Unteraufträge]) (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 3

4 Access Kosten: förderbare Kosten, die unmittelbar entstehen, wenn Zugang gewährt wird: Verbrauchsmaterial für Proben Personalkosten für TechnikerInnen und WissenschaftlerInnen, die Nutzergruppen unterstützen Anteilige Betriebskosten Wartung des Equipments KEINE Access Kosten: fallen zwar oft an, sind aber nicht förderbar Gebäudewartung und Reinigungs Reise- und Aufenthaltskosten Wesentliche Erweiterungen der Installation Administration (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 4

5 Special Clause #19: Limitation of indirect costs for Integrating activities /infrastructures and preparatory phase Indirekte Kosten für Koordinierungs- und Unterstützungsmaßnahmen (Transnational Access WPs, Networking WPs) sind auf 7% der direkten Kosten (exkl. Unteraufträge und Kosten für Ressourcen, die durch Dritte zur Verfügung gestellt und nicht in den Räumlichkeiten des Projektpartners genutzt werden) begrenzt (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 5

6 Management 1% Funding Transnational Access / Service 1 % Funding Networking 1 % Funding Joint Research Activities 5% Funding (75% für, SME, HES, RTD, Public Bodies) CP CP Indirekte Kosten: wie im Unternehmen üblich Indirekte Kosten: Begrenzung auf 7% der direkten Kosten (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 6

7 Angaben Projektlaufzeit: 4 Jahre Access wird ab Jahr 2 angeboten (insgesamt 3 Jahre) Nutzergruppen erhalten direkten Zugang zur Installation Die Ergebnisse der JRA werden in Jahr 3 in der Installation implementiert (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 7

8 Übung Participant number Short name of Infrastructure xxxxxx ResInf Calculation of the Unit Cost for Transational Access Organisation short name COSY Installation number 1 Short name of Installation COSY-Lab Name of Installation COSY Super Laboratory Unit of access processed Samples A. Estimated direct eligible costs of providing access within the project lifetime excluding personnel costs B. Estimated personnel direct eligible costs needed to provide access within the project life-time Describe the direct eligible costs for providing access to the installation over the project life-time (e.g. maintenance, utilities, consumable costs). All contributions to capital investments of the infrastructure are not eligible. Sample holder (1.x) Lab equipment maintenance and certificates (12.,-- per year) Building maintenance (2.,-- per year) New robotic sample processor in Year 3 Energy costs (5,-- per year) Chemicals for processing (1.,-- per year) Travel and subsistence for User groups Other minor consumables for sample processing (5.,-- per year) Category of staff Total A of which subcontracting (A ) Lab technician (incl.overhead) 5 Scientist for result interpretation (incl. overhead) 2 Technicians for introductory training (incl. overhead) 4 Lab cleaning staff (incl. overhead) 4 C. Indirect eligible costs = 7% x ([A-A ]+B) D. Total estimated access eligible costs = A+B+C Nr. of hours (scientific and technical only) (1) E. Total estimated quantity of access provided to all normal users of the infrastructure (i.e. both internal and external) within the project life-time F. Fraction of the Unit cost to be charged to the proposal [1] G. Estimated Unit cost charged to the proposal = F x (D/E) H. Quantity of access offered under the proposal (over the whole duration of the project) I. Access Cost [2] = G x H Eligible Costs ( ) Hourly rate (3) = (2) (1) x (2) 51, , , , Total B % 28, [1] If only a fraction of the unit cost is being charged, please indicate the value of this fraction (in %) in line G. If not, insert 1%. [2] In the case of a participant giving access to more than one infrastructure/installation with different unit costs, please report in the administrative forms the sum of all the amounts coming from the individual unit cost calculation forms (c) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG Seite 8

9 Urheberrechtshinweise / Haftungsausschluss Sämtliche Texte, Grafiken und Bilder unterliegen dem Urheberrecht. Eine auch nur auszugsweise Verwendung ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österr. Forschungsförderungsgesellschaft mbh zulässig. Es kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben übernommen werden. Jede Haftung für Schäden, die durch Nutzung oder Nichtnutzung der dargestellten Informationen oder durch fehlerhafte oder unvollständige Informationen verursacht wurden, ist ausgeschlossen. Seite 9