Ansuchen um Zulassung zur Diplomarbeit

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1 Ansuchen um Zulassung zur Diplomarbeit Maturajahrgang: 2014 Projektnummer: Projektthema (Arbeitstitel): PROGRESS Projektteam: Schülerin/Schüler Klasse Schwerpunkt Unterschrift Projektleiterin/Projektleiter 4CI MPCA/PPM Tobias Primus Lukas Bichler 4CI INSY Franz Gruber 4CI MPCA Felix Machacek 4CI MPCA Projektbetreuung: Hauptbetreuerin/Hauptbetreuer: Unterschrift Miki Zehetner Hauptbetreuung Stellvertreterin/Stellvertreter: August Hörandl Nebenbetreuer: Rene Heinzl Projektvergabe (durch AV): Hauptbetreuung: HB Stellvertretung: Nebenbetreuung: Bewilligt (Unterschrift AV): DA Ansuchen Seite 1 von 13

2 Beiblatt: Zuteilung der Prüfungsfächer Schülerin/Schüler Schwerpunkt Prüfer/Prüferin Projektleiterin/Projektleiter PPM ZEM Tobias Primus Lukas Bichler INSY JER Franz Gruber MPCA HEI Felix Machacek MPCA HEI DA Ansuchen Seite 2 von 13

3 Inhaltsverzeichnis 1 PROJEKTIDEE AUSGANGSSITUATION BESCHREIBUNG DER IDEE PROJEKTZIELE MUSS ZIELE OPTIONALE ZIELE (SOLL, KANN ZIELE) NICHT ZIELE PROJEKTORGANISATION GRAFISCHE DARSTELLUNG (EMPOWERED PROJEKTORGANISATION) PROJEKTTEAM BESCHREIBUNG DER AUFGABENBEREICHE MOTIVATION TOBIAS PRIMUS LUKAS BICHLER FRANZ GRUBER FELIX MACHACEK DA Ansuchen Seite 3 von 13

4 1 Projektidee 1.1 Ausgangssituation Werner Lugschitz erwähnte in einem Gespräch mit August Hörandl, dass er sich eine App für sein Handy wünsche die es ihm ermöglicht einen Prozess, der aus mehreren voneinander abhängigen Tasks, wie in einer klassischen TODO-App Schritt-für- Schritt abzuarbeiten. August Hörandl trat mit dieser Idee an Tobias Primus heran, der zu der Zeit gerade auf der Suche nach einer Idee für seine Diplomarbeit war. Dieser fasste sie sofort auf und stellte sie seinem Team vor. Da die Resonanz sehr positiv war und sich auch schon viele Ideen zur Umsetzung bildeten wurde mit der Suche eines Hauptbetreuers begonnen. Gefunden wurde dieser in Miki Zehetner, der das Team, mit seinen Erfahrungen bezüglich Workflow-Tools, bei der Formulieren der endgültigen Projektidee unterstützte. 1.2 Beschreibung der Idee Wir wollen ein Produkt liefern, das dem Benutzer bei Erledigung seiner Aufgaben unterstützt. Ein Marktanalyse ergab, dass existierende mobile Anwendungen zum organisieren von Tasks, wie bei Todo-Listen Programmen üblich, nur über sehr einfache Funktionen verfügen. Es ist mit diesen kaum möglich Aufgaben unter mehreren Personen zu Verteilen oder Abhängigkeiten zu definieren. Ganz im Gegenteil dazu steht der Markt der, so genannten, Workflow-Tools. Das sind umfangreiche Software-Lösungen zum managen von komplexen Arbeitsabläufen in größeren Firmen. Die Benutzung einer solchen Software mag für Unternehmen wirtschaftlich sein, für Privatpersonen ist sie jedoch, aufgrund der hohen Komplexität, ungeeignet. Möchte man nun Aufgaben in einer kleineren Gruppe verwalten braucht man eine Lösung, welche die vorhandenen Produkte sinnvoll kombiniert. Ein konkretes Beispiel wäre die Hausarbeit in einer Familie oder einer Wohngemeinschaft. Und genau das wollen wir anbieten. Eine App die es Benutzern ermöglich Aufgaben anzulegen und in Gruppen zu organisieren. Um die Zusammenarbeit zu vereinfach soll das fertige Produkt auf den gängigsten mobilen Plattformen, also ios und Android und dazu noch als WebApp verfügbar sein. DA Ansuchen Seite 4 von 13

5 Zusätzlich zu einfachen Aufgaben wie sie in TODO-Apps verwendet werden wollen wir komplexere Prozesse implementieren. In diesen wird es möglich sein Tasks, Bedingungen und Schleifen zu verwalten. Für den Benutzer soll es sich jedoch wie eine schlichte TODO-App anfühlen, mit dem Unterschied wenn er eine Aufgabe als erledigt markiert wird ihm automatisch der nächste Schritt im Prozess angezeigt. Mit Hilfe von regelmäßig wiederkehrenden Tasks, die jeder in einer Gruppe sehen und als erledigt markieren kann soll das Zusammenleben vereinfacht werden. Ein Beispiel wäre etwa wöchentlich Blumen gießen, sobald ein Benutzer dies erledigt sehen es alle anderen und die nächste Erinnerung kommt erst wieder in einer Woche. DA Ansuchen Seite 5 von 13

6 2 Projektziele 2.1 MUSS Ziele Ansicht der Aufgaben Ein Benutzer ist in der Lage sämtliche, für ihn relevante, Aufgaben zu sehen. Also auch alle offenen Aufgaben in Gruppen in denen er sich befindet. Entsprechende Filter sind vorzusehen um die Übersichtlichkeit zu erhöhen bzw. für die Trennung Privat/WG Benutzerverwaltung Ein Benutzer kann sich einen Account erstellen und sich mit diesem dann auf jeder beliebigen Plattform anmelden Gruppenverwaltung Benutzer können Gruppen erstellen und neue Benutzer dazu hinzufügen Erledigen von Aufgaben Es ist möglich Aufgaben als erledigt zu markieren. Je nach Prozess erscheint dann beispielsweise eine neue Aufgabe. Eventuelle Abfragen über Bedingungen, welche die nächste Aufgabe beeinflussen werden durchgeführt Verfügbarkeit der WebApp Die fertige WebApp ist auf einem Webserver über das Internet verfügbar Website zur Vorstellung der Diplomarbeit Es wird eine Website erstellt, die das Projekt, das Team und den Fortschritt in der Entwicklung vorstellt. Diese Website wird regelmäßig gepflegt und dient für Externe als Informationsquelle DA Ansuchen Seite 6 von 13

7 2.2 Optionale Ziele (Soll, Kann Ziele) Entwicklung eines Geschäftsmodells Es wird ein Geschäftsmodell entwickelt um mit dem Produkt Geld zu erwirtschaften. Das Produkt, bzw. Teiles des Produktes werden für den Benutzer kostenpflichtig Firmengründung Die Gründung einer Firma um das Produkt zu kommerziellen Zwecken nutzen zu können Unterstützung durch Sponsoren Gewinnung von Sponsoren für das Projekt, die die Entwicklung mit finanziellen Mitteln unterstützen Bestimmung von Verantwortlichen und Stellvertretern Es ist möglich Verantwortliche und Stellvertreter möglich Aufgaben zuzuweisen Editor zum Erstellen von neuen Prozessen Es wird ein Editor (Wizard) angeboten, mit dessen Hilfe Benutzer möglichst einfach neue Prozesse erstellen können. Erstellte Prozesse können mit anderen Benutzern der Gruppe geteilt und von diesen weiter verwendet werden Erinnerungen Je nach Benutzer- bzw. Aufgabeneinstellungen werden Benachrichtigungen an den Benutzer gesendet um ihn über Neuigkeiten zu informieren (Neue Aufgabe, Aufgabe als erledigt markiert, Erinnerung an Termin). Bei der Smartphone-App durch Töne, Vibration oder visuellen Erinnerungen Verfügbarkeit der Android App im Play Store Die fertige Android App ist im Play Store veröffentlich und ist dort herunterladbar Verfügbarkeit der ios App im App Store Die fertige ios App ist im App Store veröffentlich und ist dort herunterladbar. DA Ansuchen Seite 7 von 13

8 2.2.9 Statistik über erfüllte Aufgaben Benutzer können sich eine Statistik ansehen welche Aufgaben in einer Gruppe von welchen Personen erledigt wurden Administrationsansicht zur Verwaltung Auf dem Server wird eine Administrationsansicht angeboten auf der es möglich ist Aufgaben, Benutze oder Gruppen zu löschen, Passwörter zu ändern oder zurückzusetzen oder Daten aus Backupgründen zu exportieren Teilnahme an Wettbewerben Bewerbung bei externen Wettbewerben wie etwa dem Project Award Synchronisation der Aufgaben Der Zustand von Aufgaben soll für alle Benutzer und auf allen Geräten ident sein. Markiere ich eine Aufgabe auf Gerät A als erledigt soll sie auch auf Gerät B als erledigt angezeigt werden. 2.3 NICHT Ziele Erstellung eines komplizierten Workflow-Tools Es wird ein Enterprise Workflow-Tool erstellt. DA Ansuchen Seite 8 von 13

9 3 Projektorganisation 3.1 Grafische Darstellung (Empowered Projektorganisation) Zehetner Hörandl Heinzl Projektlenkungsausschuss Primus Gruber Machacek Bichler Projektteam 3.2 Projektteam Funktion Name Kürzel Mobil Skype PL Tobias Primus PRI blarb. Stv. PL Franz Gruber GRU franz2330 PM Lukas Bichler BIC lukas2360 PM Felix Machacek MAC Ixilef1994 Funktion Name Kürzel Mobil Skype HB Miki Zehetner ZEM mikizeh Stv. HB August Hörandl HOR NB Rene Heinzl HEI PL...Projektleiter, Stv. PL...Stellvertretender Projektleiter, PM...Projektmitarbeiter, HB...Hauptbetreuer, Stv. HB...Stellvertretender Hauptbetreuer, NB...Nebenbetreuer DA Ansuchen Seite 9 von 13

10 3.3 Beschreibung der Aufgabenbereiche Tobias Primus (Projektleitung / ios-anpassung) Tobias Primus Aufgabenbereich liegt primär in der Projektleitung und somit in der Organisation des gesamten Teams. Zudem ist er für die Anpassung der App an die ios-version zuständig. Er repräsentiert als Projektleiter das Projekt nach außen und erledigt grundsätzliche Marketingtasks Franz Gruber (Web-Entwicklung / Datenbanken) Zusätzlich zu seinen Aufgaben als stellvertretender Projektleiter ist Franz Gruber für das Entwickeln der Web-Plattform zuständig. In Verbindung dazu liegt die Datenbank in seinen Kompetenzen Lukas Bichler (Design / Grafiken) Als Grafiker und Designer des Teams ist Lukas Bichler dafür zuständig das Lookand-Feel des Produkts zu gestalten. Er wird dafür Sorgen, dass die definierte Corporate Identity befolgt wird. Auch sämtliche Grafiken werden von ihm erstellt werden Felix Machacek (Android-Anpassung / Controlling) Felix Machacek ist zuständig für die Anpassung der App auf Android. In seiner zusätzlichen Position als Controller ist er zudem dafür verantwortlich den Fortschritt des Teams zu kontrollieren und entsprechend einzugreifen. DA Ansuchen Seite 10 von 13

11 4 Motivation 4.1 Tobias Primus Die Aussicht eine Diplomarbeit machen zu können ist eine große Chance und zwar in zweierlei Hinsicht. Zum Einen bietet sie, wie jedes Projekt, die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten in einem Team unter Beweis zu stellen und diese dabei zu erweitern. Zusätzlich dazu stellt das Diplomarbeitsbuch, welches im Laufe der Diplomarbeit erstellt wird, die erste öffentliche Publikation dar und dient als Referenz für die zukünftige Karriere. Es liegt also im Interesse eines jeden Schülers die Ausgangssituation möglichst ideal zu gestallten, konkret geht es dabei um eine kreative Idee und ein produktives Team. Unter genau diesen Bedingungen hat sich auch unser Team zusammengefunden. Unsere technischen Fähigkeiten und die Kompetenz produktiv miteinander zu Arbeiten haben wir, bereits in einem anderem Projekt, imposant zur Schau gestellt, die Frage nach dem idealen Team war also schnell geklärt. Mit dem Ziel unsere bisherigen Leistung noch einmal, bei Weitem, zu übertreffen suchten wir gemeinsam nach einer entsprechenden Projektidee. Es liegt nun an uns diese Best möglichst im Rahmen der Diplomarbeit umzusetzen, und genau das haben wir vor! 4.2 Lukas Bichler Nach jahrelanger Ausbildung ist nun endlich der Moment gekommen, meine gelernten Fähigkeiten und Talente optimal umzusetzen. Diese Möglichkeit bietet mir unser Diplomarbeitsprojekt. Nach einigen Anlaufversuchen haben wir eine Idee gefunden, die mich sofort Begeistern konnte. Für mich ist es besonders wichtig, ein einzigartiges Produkt zu erschaffen, das ein hilfreiches Tool zur Bewältigung des Alltags bietet. Diese Tatsache bietet mir den Anreiz, hochmotiviert für das Projekt zu arbeiten. Da ich mich sehr für Design interessiere, kann ich mein Wissen in die Gestaltung der App und Website einfließen lassen. Auf die Zusammenarbeit mit meinem Team freue ich mich, da wir die erforderlichen Kenntnisse für die Umsetzung besitzen und zusätzlich schon an einigen erfolgreichen Projekten DA Ansuchen Seite 11 von 13

12 zusammen gearbeitet haben. Somit bin ich überzeugt davon, dass auch die Diplomarbeit ein voller Erfolg wird. Ich freue mich auf ein tolles Ergebnis und wünsche meinen Teamkollegen viel Spaß. 4.3 Franz Gruber Im Rahmen des diesjährigen Projektes im Fach Projektmanagement hat die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen Tobias Primus, Lukas Bichler und Felix Machacek als Team begonnen. Da wir beim Planen und Umsetzen ein gutes und konstruktives Arbeitsklima hatten, haben wir uns entschlossen, die Diplomarbeit wieder gemeinsam umzusetzen. Die grundsätzliche Idee für unsere Diplomarbeit hatte unser Betreuer August Hörandl. Gemeinsam mit unserem Hauptbetreuer, Miki Zehetner, haben wir das Grundgerüst erarbeitet und waren sofort von dem Thema überzeugt. Unsere Applikation ermöglicht den Nutzern das alltägliche Leben zu strukturieren und zu vereinfachen. Wir wollen eine Anwendung schaffen, die für Jeden auch ohne Fachkenntnisse leicht verständlich und nutzbar ist. Mein persönliches Interesse für dieses Produkt ist sehr hoch, da ich es in meinem eigenen Alltag praktisch anwenden kann und werde. Unser Erfolg bei unserem ersten gemeinsamen Projekt ist für mich eine starke Motivation auch für unser zukünftiges Diplomarbeitsprojekt gute Arbeit zu leisten. Das selbstständige Arbeiten im Team macht mir großen Spaß und ermöglicht mir mein bereits erlerntes Wissen anzuwenden. Ich freue mich schon jetzt auf die erneute Zusammenarbeit und die Umsetzung unserer Ideen. 4.4 Felix Machacek Der Reiz an der Diplomarbeit besteht für mich darin, mit meinen Klassenkollegen, unser gemeinsam erarbeitetes Wissen dazu zu nutzen unser Projekt in die Tat umzusetzen. Was mir an unserem Projekt am Meisten zusagt ist, dass es leicht in den Alltag einzubinden ist, da jeder in irgendeiner Form Notizen bzw. Termine aufschreibt um nachsehen zu können, ob man noch etwas zu tun hat oder noch DA Ansuchen Seite 12 von 13

13 irgendwo hin muss. Das heißt, dass ich die Applikation auch selbst nutzen werde um meine Aufgaben organisiert zu halten. Neben dem Endprodukt, also der App, freue ich mich außerdem natürlich auch auf die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen/Freunden und auf die Bewältigung verschiedenster Probleme und auf das dadurch erlernte Wissen. Da wir schon in früheren Projekten gut zusammen arbeiten konnten und ich mich in dem Arbeitsklima wohlgefühlt habe, bin ich zuversichtlich, dass uns auch dieses Projekt gelingen wird und wir dabei auch Spaß haben werden. DA Ansuchen Seite 13 von 13