IT-Abschlussprüfung vor der IHK Vorbereitung i Projektantrag

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1 IT-Abschlussprüfung vor der IHK Vorbereitung i Projektantrag, FTU (FTU) KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Kandidaten Sommer 2017 # Name Vorname OE Ausbilder Campus Beruf A 1 B. D. INR M. Nord FISI x 2 B. N. INR M. Nord FIA x 3 H. N. IAI L. Nord MATSE 4 K. M. IAI L. Nord FIA X 5 S. J. IAI E. Nord FISI X 6 S. L. IAI E. Nord FISI X 7 F. K. WiWi T. Süd FISI 8 J. M. AIFB S. Süd FISI 9 L. M. WiWi T. Süd MATSE

3 Zur Übersicht: Prüfungsablauf Überblick

4 Prüfungsgeschehen Überblick Die Abschlussprüfung hat insgesamt zwei Teile: Teil B Kenntnisprüfung : ganzheitliche Aufgabe 1, 16. Mai 2017 ganzheitliche Aufgabe 2, 16. Mai 2017 Wirtschafts- und Sozialkunde 15. Mai 2017 Teil A Fertigkeitsprüfung : Dokumentation der betrieblichen Projektarbeit, bis Präsentation und Fachgespräch bis Wertungen: Teil A: 50% davon Dokumentation : 50% (e: 25%) davon Präsentation : 50% (e. 12,5 %) davon Fachgespräch : 50% (e. 12,5 %) 50% (e: 25 %) Teil B: 50% davon Ganzheitliche 1 : 40% (e: 20 %) davon Ganzheitliche 2 : 40% (e: 20 %) davon WiSo : 20% (e: 10 %) stressfrei und unterstützt vorbereitet erzielbar: 37,5 %

5 Prüfungsgeschehen Termine Teil A Aufforderung zur Anmeldung: Anfang Oktober 2016 Anmeldeschluss: Zulassung: Anfang Dezember 2016 mit Aufforderung zur Einreichung eines Projektantrages Einreichung Projektantrag: bis Uhr online im System Tibros unter Verfassen eines mit dem Ausbilder abgestimmten Antrags Upload durch den Prüfling Freigabe durch den Ausbildngsbeauftragten zentral! Genehmigung durch den PA der IHK: bis ca. Mitte März 2017 Projektdurchführung: ab Genehmigung bis Einreichung Projektdokumentation: bis :00 Uhr Präsentation und Fachgespräch: bis

6 Zentrales Thema heute: Projektantrag

7 Merkblätter und Handreichungen /Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/ Merkblaetter_Ausbildung/Merkblaetter_IT_Be rufe_index/ Dokument Terminplan Merkblatt zum Antrag Merkblatt zur Projektdokumentation Persönliche Erklärung Merkblatt zur Präsentation Bewertungskriterien Projektbericht Bewertungskriterien Anwenderdokumentation Bewertungskriterien Präsentation Bewertungskriterien Fachgespräch

8 Frühzeitiger Hinweis: Corporate Design Die Projekt-Dokumentation inklusive Anwenderdokumentation soll entsprechen: den Formatanforderungen der IHK-Karlsruhe und den Corporate Design Richtlinien des KIT Die Präsentation soll den Corporate Design Richtlinien des KIT entsprechen Richtlinien und Vorlagen: ngsrichtlinien.php php ationen.php

9 Projektantrag Merkblatt i Der zeitliche Rahmen für die Durchführung der betrieblichen Projektarbeit ist wie folgt festgelegt: Fachinformatiker Fachrichtung: Anwendungsentwicklung 70 h Fachinformatiker Fachrichtung: Systemintegration IT-Systemelektroniker 35 h 35 h Für die betriebliche Projektarbeit soll der Prüfungsteilnehmer einen Auftrag oder abgegrenzten Teilauftrag ausführen, der den fachlichen Ausbildungsinhalten laut der Verordnung über die Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik entspricht. Im Projektantrag sind die Projektziele und die jeweiligen technischen und organisatorischen Umfeldbedingungen verständlich zu definieren. Die Projektphasen sollen aussagekräftig die wesentlichen Arbeitsschritte erläutern und eine grobe Zeitplanung aufzeigen

10 Projektantrag Merkblatt ii Der Projektantrag für die betriebliche Projektarbeit ist im Internet unter auszufüllen und bis spätestens zu einer von der IHK Karlsruhe gesetzten Frist (siehe Terminplan) online einzureichen. Ablehnung durch den Prüfungsausschuss unter Vorbehalt: Ist ein Antrag zur Durchführung der betrieblichen Projektarbeit durch Nachbesserung genehmigungsfähig, werden dem Antragsteller sowie dem Ausbildungsbetrieb die geforderten/notwendigen Änderungen per mitgeteilt. Der geänderte Antrag ist innerhalb einer Woche einzureichen. Ablehnung durch den Prüfungsausschuss nach der Nachbesserung: Wird ein Projektantrag zum zweiten Mal abgelehnt, so wird der Antragsteller und Ausbildungsbetrieb per darüber informiert. Der Antragsteller muss innerhalb einer Woche ein neues Thema einreichen. Bei nicht eingereichtem Projektantrag gilt der Prüfungsteil A als nicht bestanden, d. h. ohne wichtigen Grund von der Abschlussprüfung zurückgetreten

11 Online Portal Tibros

12 Projektantrag Beachtenswertes i Prägnanter Titel: Der Titel bleibt vom Antrag bis zur Präsentation erhalten! Knappe, aber anschauliche Projektbeschreibung: Für Außenstehende verständlich und anschaulich Projektziele und Teilziele; projektspezifische Formulierung Passend zum Projekttitel, keine Nicht-Ziele Akronyme und Abkürzungen vermeiden, Modewörter vermeiden Zeit ist Präsens und Futur!! Zahlenschreibung, Satzbau (insbesondere bei Copy & Paste) Orthografie, Interpunktion und Grammatik!! Einsatzgebiet Projektumfeld Technische Verhältnisse und Kennzahlen! Organisatorische Verhältnisse

13 Projektantrag Beachtenswertes ii Projektphasen: Organische Mehrstufigkeit: ( 3) Phasen, orientiert an Bewertungskriterien, Teilschritte Phasen generisch möglich, Teilschritte eng am Projekt! Zeiten für Phasen und Teilschritte, korrekt summieren Minimal- und Maximalzeiten beachten: 32 h PA 35 h Verhältnismäßige und realistische Zeitverteilung Dokumentationsarbeiten maximal ¼ der Projektzeit (8 h) Durchführungszeitraum: ab Genehmigungsdatum bis Projektverantwortlicher im Betrieb: Ausbilder bzw. Projektbetreuer Ergänzende Dokumente: ggf. formatierte Phasenplanung ggf. (hilfreiche) Grafik des technischen/organisatorischen Umfelds

14 Bewertungskriterien Projektarbeit i Ausgangssituation 15 % Projektziele und Teilaufgaben (ggf. Abweichungen zum Projektantrag), Kundenwünsche 8 % Projektumfeld, Prozessschnittstellen (Ansprechpartner, Einstieg, Ausstieg) 7 % Ressourcen- und Ablaufplanung 15 % Personal-, Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung, Alternativen 8 % Ablaufplan 7 % Durchführung und Auftragsbearbeitung 30 % Prozessschritte, Beschreibung Soll-Ist-Zustand, Vorgehensweise, Qualitätssicherung 20 % Abweichungen, Anpassungen, Entscheidungen 10 % Projektergebnisse 15 % Abnahme, Soll-Ist-Vergleich, Qualitätskontrolle, Abweichungen, Anpassungen

15 Bewertungskriterien Projektarbeit ii Gestaltung des Portfolios 15 % Äußere Form (Gestaltung von Text, Tabellen, Grafiken etc.) 7 % Inhaltliche Form (Strukturierung, fach- und normgerechte Darstellung etc.) 8 % Anwenderdokumentation 10 % Zielgruppengerechte Anfertigung, Zusammenstellung und Modifizierung

16 Übungen: Beispiele zu Projektanträgen

17 Beispiel 1, Version 1, i Titel: Konsolidierung und Virtualisierung der vorhandenen physikalischen Server Infrastruktur Beschreibung: Ein Unternehmen mit mehreren Standorten plant eine Restrukturierung der Serverstruktur am Standort in x. An diesem Standort soll die Serverlandschaft erneuert und virtualisiert werden. Die historisch gewachsenen Strukturen (für jeden Service wurde eigene Hardware beschafft) sollen in diesem Zuge konsolidiert werden. Das Gesamtprojekt umfasst die Restrukturierung und Virtualisierung der Infrastruktur, sowie das Backup der neuen Umgebung. Die Backupstrategie sowie die Implementierung des Backups ist nicht Teil dieses Projektes. Weiterhin ist auch die Angebotserstellung nicht in diesem Projekt enthalten. Im Zuge der IST-Analyse wurden die derzeitigen Strukturen beleuchtet und entsprechend ausgewertet. Anschließend konnte ein Konzept über die zukünftige Infrastruktur erstellt werden. Basierend auf diesem Konzept konnte eine entsprechende Kalkulation angefertigt werden. Nach Beauftragung des Konzepts wurde ein Projektplan sowie ein Pflichtenheft über die Konsolidierung erstellt. Hierdurch kann der Ablauf des Projektes überwacht und sichergestellt werden. Als Projektschnittstellen sind hier die Administratoren des Kunden der Vertrieb der y GmbH sowie als Projektverantwortlicher/Projektleiter N. N. zu nennen

18 Beispiel 1, Version 1, ii Einsatzgebiet: Als Themengebiete sind die Bereiche Virtualisierung und Storage zu nennen. Aktuell bin ich im Team Virtualisierung/Infrastruktur als angehender System Engineer eingesetzt. Im Rahmen dieser Tätigkeit bin ich häufig auch direkt bei Kunden vor Ort. Neben anderen Tätigkeiten sind diese Themen derzeit Schwerpunkte meiner Tätigkeit. Projektumfeld: Das Projekt wurde in der produktiven Umgebung des Endkunden X durchgeführt. Die Prozessschnittstellen im internen Vertrieb sowie der Projektleitung der Y GmbH zu nennen. Weiterhin ist der Einkauf der Y GmbH sowie die Lieferanten der Hardwarekomponenten (Hersteller a sowie Produkt b) zu nennen. Zuletzt sind auch die Projektverantwortlichen beim Kunden selbst zu nennen. Diese sind in der Administration der Systeme tätig und werden die neu installierten Systeme nach Projektabschluss betreuen

19 Beispiel 1, Version 1, iii Projektphasen: IST-Analyse Projektplanung Kalkulation Erstellung Projektplan/Pflichtenheft Konfiguration der Hardware Durchführung des Projekts Einweisung der Administratoren Dokumentation Projektdokumentation Insgesamt 3 Stunden 3 Stunden 2 Stunden 4 Stunden 6 Stunden 6 Stunden 1 Stunden 2 Stunden 8 Stunden 35 Stunden Nicht in der Zeitplanung enthalten sind die Anpassungen bzw. die Um-setzung des Backupkonzeptes das durch den Projektverantwortlich Herrn N. N. umgesetzt wird (insgesamt 16 Stunden). Die Erstellung des Angebotes sowie die Verhandlungen mit Lieferanten sind auch aus dem Projekt ausgeklammert

20 Beispiel 1, Version 1, Bescheid ABGELEHNT: Der Beschreibung nach ist das an und für sich geeignete Projekt offensichtlich in erheblichen Teilen bereits bearbeitet worden und kann also nicht genehmigt werden. Bitte wählen Sie ein neues, noch nicht begonnenes Projekt und beachten Sie bei der neuen Antragstellung Schwächen, die der vorliegende Antrag aufweist: Nicht zum Projekt gehörige und dafür unerhebliche Teilaufgaben sollen nicht aufgeführt und dann ausgeschlossen werden. Zur Beschreibung des Umfelds gehören insbesondere auch technische Kenngrößen. Die Planung im Abschnitt 5 muss mindestens zweistufig mit wenigstens drei Phasen und entsprechenden, den Phasen zugeordneten Teilschritten sein; die aufgeführten Teilschritte sollen dabei möglichst projektspezifisch und nicht generisch (auf jedes beliebige Projekt passend) sein. Die Dokumentation Ihres Projektes soll nicht mehr als 8 Stunden in Anspruch nehmen. Hinweise zur Beantragung und insbesondere zur späteren Durchführung und Dokumentation Ihres Projektes sowie Beurteilungskriterien finden Sie auf den Seiten der IHK Karlsruhe unter IHK-Merkblätter IT

21 Weitere Versionen und Beispiele Ausgegebenes Arbeitsmaterial Antragsentwürfe der Kandidaten

22 Bei weiteren Fragen: