IT-Abschlussprüfung vor der IHK Vorbereitung ii Dokumentation

Transkript

1 IT-Abschlussprüfung vor der IHK Vorbereitung ii Dokumentation, FTU (FTU) KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Kandidaten Sommer 2017 # Name Vorname OE Ausbilder Campus Beruf A 1 B D INR PM Nord FISI 2 B N INR PM Nord FIA 3 H N IAI RL Nord MATSE 4 K M IAI RL Nord FIA 5 S J IAI JE Nord FISI 6 S L IAI JE Nord FISI 7 F K WiWi FT Süd FISI 8 J M AIFB DS Süd FISI 9 L M WiWi FT Süd MATSE

3 Zur Erinnerung: Prüfungsablauf Überblick

4 Prüfungsgeschehen Überblick Die Abschlussprüfung hat insgesamt zwei Teile: Teil B schulische Prüfung : ganzheitliche Aufgabe 1, 16. Mai 2017 ganzheitliche Aufgabe 2, 16. Mai 2017 Wirtschafts- und Sozialkunde 15. Mai 2017 Teil A fachpraktische Prüfung : Dokumentation der betrieblichen Projektarbeit, bis Präsentation und Fachgespräch bis Wertungen: Teil A: 50% davon Dokumentation : 50% eff. 25% davon Präsentation : 50% eff. 12,5% davon Fachgespräch : 50% 50% eff. 12,5% Teil B: 50% davon Ganzheitliche 1 : 40% eff. 20% davon Ganzheitliche 2 : 40% eff. 20% davon WiSo : 20% eff. 10%

5 Prüfungsgeschehen Termine Teil A Aufforderung zur Anmeldung: Anfang Oktober 2016 Anmeldeschluss: Zulassung: Anfang Dezember 2016 mit Aufforderung zur Einreichung eines Projektantrages Einreichung Projektantrag: bis Uhr online im System Tibros unter Verfassen eines mit dem Ausbilder abgestimmten Antrags Upload durch den Prüfling Freigabe durch den Ausbildungsbeauftragten zentral! Genehmigung durch den PA der IHK: bis ca. Mitte März 2017 Projektdurchführung: ab Genehmigung bis Einreichung Projektdokumentation: bis :00 Uhr Präsentation und Fachgespräch: bis

6 Zentrales Thema heute: Dokumentation

7 Merkblätter und Handreichungen /Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/ Merkblaetter_Ausbildung/Merkblaetter_IT_Be rufe_index/ Dokument Terminplan Merkblatt zum Antrag Merkblatt zur Projektdokumentation Persönliche Erklärung Merkblatt zur Präsentation Bewertungskriterien Projektbericht Bewertungskriterien Anwenderdokumentation Bewertungskriterien Präsentation Bewertungskriterien Fachgespräch

8 Dokumentation Merkblatt i Durch die Projektarbeit und deren Dokumentation soll der Prüfungsteilnehmer belegen, dass er Arbeitsabläufe und Teilaufgaben zielorientiert unter Beachtung wirtschaftlicher, technischer, organisatorischer und zeitlicher Vorgaben selbständig planen und kundengerecht umsetzen sowie Dokumentationen kundengerecht anfertigen, zusammenstellen und modifizieren kann. Die Ausführung des Projektes wird mit der prozessorientierten Darstellung dokumentiert. Bei der Ermittlung des Ergebnisses im Prüfungsteil A hat die Projektarbeit einschließlich (Anwender-)Dokumentation eine Gewichtung von 50 %

9 Dokumentation Merkblatt ii Deckblatt: Projektbezeichnung (genau wie im Antrag) Name und Ausbildungsberuf (einschließlich Fachrichtung) des Prüfungsteilnehmers Angabe des Ausbildungsbetriebs Inhaltsverzeichnis Umfang: maximal 15 bis 20 Seiten DIN A4 (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Anhänge zählen nicht zum Textumfang) in üblicher üblicher Schrift (Arial, Times New Roman)* Schriftgrad 10 bis 12 Punkt Weitere notwendige Bestandteile: Kunden-/Anwenderdokumentation (10 % Gewichtung) als Anhang weitere Anhänge: Glossar, Skizzen, Quellcode, Funktionsdiagramme,...** Die von der IHK Karlsruhe vorgegebene persönliche Erklärung ist von Prüfling und Ausbildungsbetrieb unterschrieben als letzte Seite beizufügen *: angemessen: Groteskschrift **: referenziert!

10 Hinweis: Corporate Design Die Projekt-Dokumentation inklusive Anwenderdokumentation muss/soll entsprechen: den Formatanforderungen der IHK-Karlsruhe (muss) und den Corporate Design Richtlinien des KIT (soll) Die Präsentation soll den Corporate Design Richtlinien des KIT entsprechen Richtlinien und Vorlagen: ngsrichtlinien.php php ationen.php

11 Dokumentation Merkblatt iii Die Projektdokumentation ist als eine PDF-Datei (maximal 5 MB) im Internet unter: bis zu einer von der IHK Karlsruhe gesetzten Frist (siehe Terminplan) hochzuladen. Wird die Projektdokumentation nicht hochgeladen, gilt der Prüfungsteil A als nicht bestanden, d.h. ohne wichtigen Grund von der Abschlussprüfung zurückgetreten. Bei Fragen stehen Ihnen Diana Grimm Telefon und Simone Leibel Telefon zur Verfügung. Freigabe durch den Betrieb: Verfahrensanweisungen von PEBA-BEA beachten!

12 Online Portal Tibros

13 Dokumentation Beachtenswertes anschauliche, stringente Beschreibungen des Wesentlichen! Knappe, aber anschauliche Formulierungen (vgl. Antrag): Für Außenstehende verständlich und anschaulich Projektziele und Teilziele; projektspezifische Formulierung Passend zum Projekttitel, keine Nicht-Ziele Akronyme und Abkürzungen vermeiden, Modewörter vermeiden Zahlenschreibung, Satzbau (insbesondere bei Copy & Paste) Orthografie, Interpunktion und Grammatik!! Normgerechte Schreibung und normgerechter Satz! Visualisierungen aber anschaulich, verständnisfördernd und referenziert am rechten Ort! Interessantes, Schwierigkeiten, fachlich korrekte Argumentation! nicht dann... und dann... und danach... Vorgänge darstellen und bewerten! (Kein Zurückziehen auf Formalien.) eng orientiert an der Bewertungsmatrix! (n. Folie)

14 Bewertungskriterien Projektarbeit i Ausgangssituation 15 % Projektziele und Teilaufgaben (ggf. Abweichungen zum Projektantrag), Kundenwünsche 8 % Projektumfeld, Prozessschnittstellen (Ansprechpartner, Einstieg, Ausstieg) 7 % Ressourcen- und Ablaufplanung 15 % Personal-, Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung, Alternativen 8 % Ablaufplan 7 % Durchführung und Auftragsbearbeitung 30 % Prozessschritte, Beschreibung Soll-Ist-Zustand, Vorgehensweise, Qualitätssicherung 20 % Abweichungen, Anpassungen, Entscheidungen 10 % Projektergebnisse 15 % Abnahme, Soll-Ist-Vergleich, Qualitätskontrolle, Abweichungen, Anpassungen

15 Bewertungskriterien Projektarbeit ii Gestaltung des Portfolios 15 % Äußere Form (Gestaltung von Text, Tabellen, Grafiken etc.) 7 % Inhaltliche Form (Strukturierung, fach- und normgerechte Darstellung etc.) 8 % Anwenderdokumentation 10 % Zielgruppengerechte Anfertigung, Zusammenstellung und Modifizierung

16 Vorschau: Präsentation und Fachgespräch

17 Prüfungsablauf Eintritt in den Prüfungsraum Aufbau Einladungsschreiben Personalausweis Berichtsheft ( Rentenversicherung) Prüfungseröffnung durch den Vorsitzenden, insbesondere: Vorstellung des Ausschusses Frage nach Befangenheit Frage nach Wohlbefinden und Hinweis 19 PrO Sondersituation Präsentation (Zielgruppe Prüfungsausschuss), strenges Zeitraster Hinweise auf Täuschungshandlungen und Ordnungsverstöße Positive Grundhaltung

18 Berichtsheft

19 Merke für die Präsentation: Alles dabei haben: Einladung der IHK, Personalausweis, Berichtsheft Präsentationsmittel (Notebook, Beamer) geprüft und mit Zubehör (Strom-, Verbindungskabel) Notfallplan! Zielgruppe für nur! die Präsentation wissen und gut gewählt haben darf nicht der Prüfungsausschuss sein vor Beginn der Präsentation nennen (Zeit!) bei der Präsentation auch entsprechend berücksichtigen Präsentationszeit selbst streng einhalten: Präsentation dauert 15 Minuten, Abbruch erfolgt streng und rücksichtslos! Keine unnötigen Inhalte (z.b. Firmenvorstellung nur einmal, nicht in der wertvollen Präsentationszeit, Zielgruppenrelevanz?)

20 Merke für Präsentation und Fachgespräch: Rollen/Verhalten: positive Grundhaltung zeigen: es geht um Ihren guten Abschluss! keine Arroganz, keine Verstocktheit Sprache und Körpersprache! Zielgruppen-Spiel endet mit der Präsentation! keine Unterbrechung und Zwischenfragen bei der Präsentation (muss nicht erbeten werden) Fachgespräch: im Fachgespräch Kenntnisse zeigen, nicht kurz angebunden sein! Hilfestellungen erkennen und darauf eingehen laut überlegen und entwickeln gestellte Fragen beantworten aber auch selbständig weiterführen (zumindest anbieten) breitere/allgemeine Kenntnisse zeigen

21 Prüfungsergebnis Kontrolle des blauen, amtlichen Ergebnisblattes: Kreuz bestanden? korrektes Datum? Unterschrift des Vorsitzenden? rechtliche Wirksamkeit Detailergebnisse: dürfen offiziell nicht bekannt gegeben werden! auf versteckte Hinweise achten höflich und sehr freundlich um unverbindliche Auskunft bitten

22 Prüfungsergebnisse

23 zu guter Letzt: GUTES GELINGEN UND VIEL ERFOLG!! Prüfungsvorbereitung i IHK IT-Berufe