Protokoll der Fachschaftsvollversammlung der Fachschaft Mathematik der Ruhr-Universität Bochum

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1 Protokoll der Fachschaftsvollversammlung der Fachschaft Mathematik der Ruhr-Universität Bochum Dieses Protokoll ist gültig für das Sommersemester Januar 2012 Kontaktadresse Fachschaftsrat Mathematik der Ruhr-Universität Bochum Telefon: +49 (0) Universitätsstraße Bochum 0. Regularien Anwesende Zu Beginn der FSVV sind 18 Personen anwesend. Davon sind 18 Personen stimmberechtigt! Änderungen werden im laufenden Protokoll vermerkt! Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, da die Vollversammlung fristgerecht angekündigt wurde. gewählte Sitzungsleitung Fenja Satalik gewählter Protokollant Kevin Jasberg Beginn Ende 12:15 Uhr 13:05 Uhr 1. Tagesordnung Die Tagesordnung wurde festgestellt: TOP 0 Regularien TOP 1 Feststellung der Tagesordnung TOP 2 Wahl eines/r VersammlungsleiterIn TOP 3 Wahl eines/r ProtokollantIn TOP 4 Bericht und Entlastung des Fachschaftsrates TOP 5 Kassenbericht und Entlastung der Kassenwärte TOP 6 Anträge zur Satzungsänderung TOP 7 Wahl des neuen Fachschaftsrates TOP 8 Verschiedenes

2 Protokoll der Fachschaftsvollversammlung Mathematik vom Wahl eines/r VersammlungsleiterIn Es wurden folgende KandidatInnen vorgeschlagen oder haben sich zur Wahl gestellt: 1. Fenja Satalik Fenja Satalik nimmt die Wahl an! Das Wahlergebnis lautet wie folgt: JA: 18 NEIN: 0 ENTHALTUNG: 0 3. Wahl eines/r ProtokollantIn Es wurden folgende KandidatInnen vorgeschlagen oder haben sich zur Wahl gestellt: 1. Kevin Jasberg Kevin Jasberg nimmt die Wahl an! Das Wahlergebnis lautet wie folgt: JA: 18 NEIN: 0 ENTHALTUNG: 0 4. Bericht und Entlastung des Fachschaftsrates Fenja Satalik berichtet im Namen des Fachschaftsrates Mathematik über dessen Aktivitäten während der Amtszeit. Die Präsentation ist diesem Protokoll in Anlage beigefügt. Der Fachschaftsrat Mathematik bestätigt, dass er die ihm übertragenen Aufgaben im Sinne der Fachschaft ordnungsgemäß erfüllt und die ihm anvertrauten Mittel ordnungsgemäß verwaltet hat. Mit der Entlastung durch die FSVV wird dem FSR im Nachhinein bestätigt, dass alle in der Amtszeit stattgefundenen Aktivitäten, respektive alles, was der FSR mit den Mitteln der Fachschaft Mathematik getan hat, voll und ganz in derem Sinne war und durch sie verantwortet wird. Sofern keine weitreichenderen gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, bedeutet die Entlastung, dass die FSVV auf Ansprüche aus Verstößen des FSR verzichtet. Die Entlastung erfolgt gemäß 32 Abs. 1 BGB durch Mehrheitsbeschluss der Fachschaftsvollversammlung. Das Wahlergebnis lautet wie folgt: JA: 15 NEIN: 0 ENTHALTUNG: 3 Damit ist der Fachschaftsrat Mathematik für seine Amtszeit im Wintersemester 2011/12 durch die Fachschaftsvollversammlung entlastet! Seite 2 von 5

3 Protokoll der Fachschaftsvollversammlung Mathematik vom Kassenbericht und Entlastung der Kassenwärte Jonas Pütz stellt den Kassenbericht für das Wintersemester 2011/12 vor. Die Präsentation ist diesem Protokoll in Anlage beigefügt. Die Kassenwärte (Jonas Pütz und Jorret Bley) bestätigen, dass sie die ihm anvertrauten Mittel ordnungsgemäß verwaltet haben. Die Vermögensverwaltung für den Fachschaftsrat Mathematik der Ruhr-Universität Bochum für das Wintersemester 2011/12 wurde einer Kassenprüfung unterzogen. Gegenstand der Prüfung waren: Stimmen die Kassenbestände mit dem Kassenbuch überein? Sind die Buchungen nachvollziehbar? Sind Zahlungen an Mitglieder zu Recht erfolgt? Gibt es Belege für Einnahmen und Ausgaben? Stimmen die Beträge Quittungen (Kopien) mit den gebuchten Beträgen überein? Sind die Belege systematisch (in zeitlicher Reihenfolge) abgelegt? Wurden die Mittel ausschließlich für satzungsgemäße Zwecke verwendet? Bestehen unzulässige Rücklagen? Die Kassenprüfer (Linda Rosenkranz und Aaron Liphardt) bestätigen, die Richtigkeit der Vermögensverwaltung. Auf eine nochmalige Kassenprüfung wird einstimmig verzichtet. Mit der Entlastung durch die FSVV wird bestätigt, dass die Vermögensverwaltung der Kassenwärte im Sinne der Fachschaft war und durch sie verantwortet wird. Sofern keine weitreichenderen gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, bedeutet die Entlastung, dass die Fachschaft auf Ansprüche aus Verstößen der Kassenwärte verzichtet. Die Entlastung erfolgt gemäß 32 Abs. 1 BGB durch Mehrheitsbeschluss der Fachschaftsvollversammlung. Es sind fünf weitere Person eingetroffen. Es sind nun 23 stimmberechtigte Personen anwesend. Es wird der Antrag gestellt, in nur einem Wahlgang über alle Kandidaten abstimmen zu können. Dieser wurde mit 23 Fürstimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen angenommen. Das Wahlergebnis lautet wie folgt: JA: 23 NEIN: 0 ENTHALTUNG: 0 Damit sind die Kassenwärte für ihre Amtszeit im Wintersemester 2011/12 durch die Fachschaftsvollversammlung entlastet! Seite 3 von 5

4 Protokoll der Fachschaftsvollversammlung Mathematik vom Anträge zur Satzungsänderung Es wurden keine Anträge zur Satzungsänderung gestellt! 7. Wahl des neuen Fachschaftsrates Jonas Pütz und Carsten Burzeya werden durch die Versammlungsleitung zum Wahlleiter ernannt. Folgende Personen lassen sich zur Wahl als Mitglied des Fachschaftsrates Mathematik der Ruhr-Universität Bochum aufstellen: 1. Benjamin Biere 2. Verena Frankenstein 3. Jorret Alexander Bley 4. Matthias Brunnert 5. Fenja Satalik 6. Linda Rosenkranz 7. Aaron Liphardt 8. Lisa-Marie Schog 9. Kevin Jasberg 10. Nils Amend 11. Kai-Uwe Gertzen 12. Dominik Tittmann 13. Kevin Kaehne 14. Melvin Dauter Eine Person hat die FSVV verlassen. Es sind nun 22 stimmberechtigte Personen anwesend. Es wird der Antrag gestellt, in nur einem Wahlgang über alle Kandidaten abstimmen zu können. Dieser wurde mit 23 Fürstimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen angenommen. Seite 4 von 5

5 Protokoll der Fachschaftsvollversammlung Mathematik vom Gewählt ist, wer mehr Für- als Gegenstimmen auf sich vereinen kann. Das Wahlergebnis lautet wie folgt: Name Matrikelnummer Fürstimmen Gegenstimmen Enthaltungen Benjamin Biere Verena Frankenstein Jorret Alexander Bley Matthias Brunnert Fenja Satalik Linda Rosenkranz Aaron Liphardt Lisa-Marie Schog Kevin Jasberg Nils Amend Kai-Uwe Gertzen Dominik Tittmann Kevin Kaehne Melvin Dauter Damit sind alle Kandidaten in den FSR Mathematik gewählt worden! f.d.r.d.a: VersammlungsleiterIn: ProtokollantIn: 8. Verschiedenes Kai Gertzen bringt zur nächsten FSR-Sitzung Brötchen mit. Die Versammlungsleitung schließt die FSVV. Mit der Unterschrift und dem Stempel des FSR Mathe wird die Richtigkeit des Protokolls bestätigt. Damit ist dieses Protokoll gültig und für den FSR Mathematik bindend. VersammlungsleiterIn: ProtokollantIn: Stempel: Seite 5 von 5

6 A. Anhang Bericht des FSR Mathematik Kassenbericht des FSR Mathematik

7 UNTATENBERICHT UNTATENBERICHT des Fachschaftsrats Mathematik im Wintersemester 2011/12 Fachschaft Mathematik Bochum

8 UNTATENBERICHT Der Fachschaftsrat In der Fakultät Campus weit Bei Veranstaltungen Für die Studenten Fachschaft Mathematik Bochum

9 UNTATENBERICHT In der Fakultät Gremienarbeit (Kommissionen) Lehre Datenfragen Servicezentrum Mathematik Struktur und Finanzen Prüfungskommission Forschung Evaluation Promotionsausschuss Fakultätsrat Habilitationsverfahren Fachschaft Mathematik Bochum

10 UNTATENBERICHT Campusweit Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen der Universität: FSVK ASTA Welt-Aids-Tag StuPa Schülerinformation Außerdem: Wöchentlicher Bericht in den FSR-Sitzungen und im Protokoll über Ereignisse im ASTA und im Studierenden- Parlament Fachschaft Mathematik Bochum

11 UNTATENBERICHT Vorkursbegrüßung Erstifrühstück Grillen nach der Vorkursklausur Ersti-Woche Vorstellung (Führung + Rally) Kneipentour Spieleabend Erstifete Videospielabend Erstifahrt Niko-Gauss Weihnachtsmarkt Bei Veranstaltungen Mathefete Weihnachtsfeier Fachschaft Mathematik Bochum

12 UNTATENBERICHT Für die Studenten Ersti-Info Tutorenausschreibung LaTex-Kurs, in Zusammenarbeit mit Frau Griese Klausuren-Ordner Digitales Archiv Kontinuierliche Beratung via Mail und Vorort im FR Fachschaft Mathematik Bochum

13 FACHSCHAFTS KASSE Ausgaben nach Kategorie 21 % 46 % 9 % 24 % Aktionen Feten Sonstiges Ersti KONTOKATEGORIEN Kategorie Betrag Aktionen 318,70 Feten 143,03 Sonstiges 362,09 Ersti 705,48 Gesamt 1.529,30 TRANSAKTIONEN Art Fussballturnier Schaf Mathefete Sommer Mathefete Winter Grillen Schlüssel Erstifrühstück Erstiwoche Erstifahrt (Viedeo-) Spieleabend Weihnachtsfeier Kontoführung Sonstiges: Kategorie Ausgaben Einnahmen Aktionen 87,11 Startguthaben 2.566,52 Spenden 150,82 Feten 143,03 Feten 452,53 Aktionen 90,81 Sonstiges 40,00 Ersti 7,43 Ersti 248,05 Ersti 450,00 Aktionen 18,00 Aktionen 122,78 Sonstiges 26,40 Sonstiges 295,69 Endguthaben 1.640,57