UMBRELLA NEWS. Aktionen November / Dezember 2014, Januar Liebe Kunden

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 22 / Ausgabe 5 November 2014 Liebe Kunden Spätestens nach den Herbstferien wurde einem klar, dass sich das laufende Jahr langsam aber sicher dem Ende zuneigt in knapp sechs Wochen ist Weihnachten! Unser Büro bleibt vom 24. Dezember 2014 bis 04. Januar 2015 geschlossen. Ab Mitte November ist das neue TwixTel (mit Datenstand vom ) verfügbar. Ihr Umbrella Team Merita Kamberi, Ursi und Peter Wäspi Aktionen November / Dezember 2014, Januar 2015 Tonerkassetten zu HP Color LaserJet Pro 400 Color MFP M476 HP Tonerkassette 312A schwarz (CF380A) (ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Tonerkassette 312X schwarz (CF380X) (ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Tonerkassette 312A cyan (CF381A), yellow (CF382A), magenta (CF383A) (ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Inhalt PROFFIX: Adresszeilen im Vorschaufenster auswählen/ anpassen Windows-Explorer: Liste der Dateien drucken PROFFIX: Supertipp für individuellen/internen Hilfetext Outlook: Kalenderwochen bei Kalender-Monatsansicht anzeigen Office 2013: ohne OneDrive Occasionen & Schnäppchen Bestell-Fax Seite

2 PROFFIX: Adresszeilen im Vorschaufenster auswählen/anpassen Ab der Version lässt sich die vordefinierte Adresszeilen- Vorschau (z.b. für die Auftragsbearbeitung) anpassen. Das Vorschaufenster, welches in der Auftragsbearbeitung erscheint, wenn die Eingabe beim Feld Adresse zu mehreren Treffern führt, war bisher fix. Um diese Spalten zu ergänzen oder die Reihenfolge selbst bestimmen zu können, gehen Sie wie folgt vor: 2

3 Unter Einstellungen Datenbank selektieren Sie im Bereich Schlüsselfelder den Eintrag Adressen: Adress-Nr. Über die Schaltfläche <Schnellanzeige> legen Sie durch anhaken die gewünschten Spalten fest. Die Reihenfolge der Spalten kann via Pfeil nach oben/unten beeinflusst werden. Achten Sie dabei darauf, dass die Felder beim Verschieben aktiviert bleiben. Überprüfen Sie nach dem Speichern der vorgenommenen Anpassung und einem PROFFIX-Neustart, ob das Resultat auch Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn nicht, nehmen Sie weitere Änderungen vor. Analog können Sie auch die Schnellanzeige der Schlüsselfelder Artikel: Artikel anpassen. Falls Sie über keine Berechtigung für die Anpassung der Schlüsselfelder verfügen, nehmen wir die gewünschten Änderungen (jeweils für den ganzen Mandanten geltend) gerne für Sie vor. 3

4 Windows-Explorer: Liste der Dateien drucken Frage: Wie kann eine Liste der Dateien, welche sich im aktuellen Ordner befindet, direkt aus dem Windows-Explorer ausgedruckt werden? Lösung: Hilfe bietet der Link support.microsoft.com/kb/321379/de. Klicken Sie dort im Bereich Problem automatisch beheben aufs Fixit-Symbol. Speichern Sie die Datei microsoftfixit50549.msi auf dem Desktop und starten diese per Doppelklick, oder führen Sie diese gleich direkt aus. Aktivieren Sie Zustimmen und klicken auf weiter. Das Programm erstellt anschliessend einen Wiederherstellungspunkt. Windows dürfte Sie jetzt um Erlaubnis bitten, das Programm auszuführen; wählen Sie JA. Zum Schluss geht es zur Schaltfläche schliessen. Ab sofort entdecken Sie nach dem Rechtsklick auf einen Ordner einen neuen Befehl im Kontextmenü: Print Directory Listing. Wählen Sie diesen aus, druckt Windows die Liste der im aktuellen Ordner enthaltenen Dateien sofort automatisch aus. 4

5 PROFFIX: Supertipp für individuellen / internen Hilfetext Haben Sie gewusst, dass es möglich ist, im PROFFIX einen eigenen Hilfetext für einzelne Eingabefelder zu hinterlegen? Mit Alt + F1 rufen Sie die Definition des Supertipps auf. Dort erstellen Sie den mandantenunabhängigen Hilfe- oder Hinweistext. In den Einstellungen / Benutzer legen Sie fest, ob der Supertipp automatisch, manuell oder gar nicht angezeigt werden soll. Mit der automatischen Anzeige erscheint ein Textfeld, sobald Sie mit der Maus auf ein Feld mit hinterlegtem Hilfetext klicken. Falls Sie über keine Berechtigung für die Erstellung/den Abruf des Supertipps verfügen, nehmen wir die gewünschten Änderungen gerne für Sie vor. 5

6 Outlook: Kalenderwochen bei Kalender-Monatsansicht anzeigen Frage: In der Monatsansicht des Outlook-Kalenders sollen die Kalenderwochen angezeigt werden. Lösung für Outlook 2003, 2007: Sie müssen dazu die entsprechende Option aktivieren. Klicken Sie oben links auf den Menüpunkt Extras und wählen dort Optionen aus. In den Einstellungen finden Sie unter Kalender den Button Kalenderoptionen. Setzen Sie hier den Haken bei Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen. Schliessen Sie die Fenster Ok. Lösung für Outlook 2010, 2013: Sie müssen dazu die entsprechende Option aktivieren. Klicken Sie hier in der Menü-Leiste auf Datei. Anschliessend wählen Sie unten links Optionen aus und klicken im Menü auf Kalender. Scrollen Sie dann bis zur Überschrift Anzeigeoptionen, setzen dort den Haken vor Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen und schliessen die Fenster abschliessend mit Ok. 6

7 Office 2013: ohne OneDrive Selbst wenn im Office 2013 OneDrive nicht eingerichtet ist, erscheinen die OneDrive-Ordner in Office 2013 trotzdem. Um dies zu ändern, klicken Sie in einem Programm (Word, Excel oder PowerPoint) in der Menü-Leiste auf Datei. Anschliessend wählen Sie unten links Optionen aus. Im Menüpunkt Speichern deaktivieren Sie die Option Zusätzliche Speicherorte anzeigen, auch wenn eine Anmeldung erforderlich ist und schliessen die Fenster anschliessend mit Ok. 7

8 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. UMBRELLA NEWS 11/14 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks, PCs und Monitoren PREISE HP DisplayPort Kabel 1.8 m (VN567AA) CHF DisplayPort zu DisplayPort HP DisplayPort-DVI-D-Adapter (FH973AA) CHF DisplayPort zu DVI-D HP DisplayPort-HDMI-Adapter 0.2 m (BP937AA) CHF DisplayPort zu HDMI Vorführgeräte HP LA2306x 23 -TFT-Monitor (XN375AT) CHF CHF Bildschirmtechnologie: TN (Twisted Nematic) WLED Backlit LCD - Maximale Auflösung 1920 x Reaktionszeit 5 ms - Anschlüsse: VGA, DVI, DisplayPort HP EliteBook 850 G1 (H5G36EA) CHF CHF Intel Core i5-4200u Prozessor (1,60 GHz, 3 MB 2nd level cache, Intel Mobile Chipset QM77 Express) - Intel HD Graphics GB SATA Festplatte - 32 GB SSD Intel Smart Response Technology Disk Cache Module - 4 GB DDR3L SDRAM, 1600 MHz (max. 16 GB) - Intel I218-LM Gigabit Network Connection - WLAN a/b/g/n, Bluetooth v " LED-backlit Full-HD Display (1920 x 1080 Full HD) mit Webcam, kein Glare Display - 4x USB 3.0, VGA, DisplayPort, RJ-45 LAN, Audioanschlüsse, Docking Port, Media Card reader, Kensington Lock - Gewicht: 1.88 kg netto - Microsoft Windows 8.1 Pro installiert Occasionsgeräte 8

9 Bestell-Fax Anz. HP Tonerkassette 312A schwarz (CF380A) CHF HP Tonerkassette 312X schwarz (CF380X) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Tonerkassette 312A cyan (CF381A) CHF HP Tonerkassette 312A yellow (CF382A) CHF HP Tonerkassette 312A magenta (CF383A) CHF Panda Antivirus Pro 2015 (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) Panda Internet Security 2015 (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) Panda Global Protection 2015 (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) Norton Security 2015, 1 User/1 Lizenz CHF Wir holen es ab. Norton Security 2015, 1 User/5 Lizenzen CHF Norton Security 2015, 1 User/10 Lizenzen CHF twixtel 51 Einzelplatzversion CHF (ab Mitte November verfügbar) twixtel 51 Mehrplatzversion CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 9