UMBRELLA NEWS. Aktionen im Juli / August Liebe Kunden. ...eine neue Stimme am Telefon

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 16 / Ausgabe 3 Juli 2008 Liebe Kunden...eine neue Stimme am Telefon Frau Vanessa Zotti beginnt Ihre Lehre als Kauffrau im August. Wir freuen uns! Ebenfalls wird Frau Ursi Wäspi wieder vermehrt in der Umbrella anzutreffen sein. Ihr Umbrella Team: Marina Clerici, Ursi und Peter Wäspi Aktionen im Juli / August 2008 hp Tonerkassette Q3960A, schwarz Color LaserJet 2550/2820/2840 für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tonerkassette Q3961A, cyan hp Tonerkassette Q3962A, yellow hp Tonerkassette Q3963A, magenta Color LaserJet 2550/2820/2840 für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Bildübertragungs-Kit Q3964A Color LaserJet 2550/2820/2840 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tonerkassette Q2670A, schwarz Color LaserJet 3500/3550, 3700 für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tonerkassette Q2671A, cyan hp Tonerkassette Q2672A, yellow hp Tonerkassette Q2673A, magenta Color LaserJet 3500/3550 für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr Inhalt Umbrella News: Damit Sie in Sachen Computer nicht im Regen stehen! Seite hp Color LaserJet CM1312 MFP 2 Windows XP/Vista: Dateien nicht überschreiben 3 Windows Vista: Nerviger Explorer 4 Excel: Der richtige Umbruch 5 Excel: Automatische Berechnung 5 Windows XP/Vista: Dateien ohne nervige Abfrage löschen Windows XP/Vista: Dateien umbenennen 6 PROFFIX simply business: Formcode Zahlungsart IPI/IBAN Occasionen & Schnäppchen 8 Bestell-Fax hp Bildübertragungs-Kit Q3658A Color LaserJet 3500/3550, 3700 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr

2 hp Color LaserJet CM1312 MFP Multifunktionslaser der Extraklasse Entdecken Sie die neue Generation der hp Color LaserJet MFPs. Dieser preisgünstige Multifunktions-Farblaser beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Sie einen Schritt weiter zu bringen: Drucken, Kopieren, (Faxen) und Scannen in einem bedienerfreundlichen und sehr zuverlässigen Gerät. Über die integrierten Speicherkartensteckplätze (beim nfi-modell) können Sie Bilder einfach erfassen, in Dokumente einfügen, als versenden oder diese drucken. Senken Sie die Druck- und Kopierkosten. Dank der Farbkontroll-Funktion (Color Access Control) definieren Sie individuell das Druckerhalten und die Anwendung von Farbe. Produkte-Highlights: Color LaserJet CM1312 MFP CHF Druckgeschwindigkeit: 12 Seiten/Minute schwarzweiss, 8 Seiten/Minute farbig - Druckersprachen: PCL6, PS3 - Druckerspeicher: 128 MB - Drucktechnologie: hp ImageREt Hi-Speed USB 2.0-Anschluss Color LaserJet CM1312nfi MFP CHF Funktionen wie Color LaserJet CM1312 MFP und zusätzlich: - Faxfunktion MB Druckerspeicher - Automatischer Dokumenteneinzug (50 Blatt) - 3D-Scanner - Kartenslots - Netzwerkfunktionalität (Die Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto.) 2

3 Beim Kopieren von Dateien in einen Ordner merkt Windows XP/Vista, dass schon gleichnamige Dateien da sind. Das System fragt, ob es diese überschreiben soll. Sie könnten eine oder alle überschreiben lassen (Schaltflächen Ja oder Ja, alle ), die ganze Übung Abbrechen (es wird nichts mehr kopiert) oder die erste gefundene Datei nicht überschreiben (Schaltfläche Nein ). Windows XP: Windows XP/Vista: Dateien nicht überschreiben Sie möchten aber alle Dateien kopieren, die im Ordner noch fehlen, ohne die bestehenden zu überschreiben. Eine Schaltfläche wie Nein, keine gibt es jedoch nicht. Trotzdem kennt der Windows-Explorer diese Funktion: Drücken und halten Sie bei der Rückfrage die Shift - Taste und klicken Sie auf Nein (alle Dateien mit dem selben Dateinamen werden weder kopiert noch überschrieben, die restlichen noch nicht vorhandenen Dateien werden in den Ordner kopiert). Windows Vista: Vista-Nutzer haben es einfacher: Sie aktivieren stattdessen einfach das Kästchen Vorgang für die nächsten X Konflikte durchführen. Zusätzlich haben Sie eine Option Kopieren, aber beide Dateien behalten. Die kopierten Dateien erhalten in diesem Fall eine Zusatznummer im Dateinamen. 3

4 Windows Vista: Nerviger Windows-Explorer Die teils unübersichtlichen Windows- Explorer-Fenster erleichtern die Arbeit mit vielen Dateien nicht gerade. Im Windows-Explorer öffnen Sie via Organisieren den Punkt Ordner- und Suchoptionen. Soll überall ein möglichst gleichbleibendes Explorer-Bild vorherrschen? Wechseln Sie ins Register Ansicht und entfernen Sie das Häkchen bei Ansichteinstellungen für jeden Ordner speichern (1). Was Sie hier sonst noch einstellen könnten: Deaktivieren Sie Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden (2) sowie Geschützte Systemdateien ausblenden. (3) Setzen Sie dafür ein Häkchen bei Immer Menüs anzeigen (4). Unter Versteckte Dateien und Ordner schalten Sie auf Alle Dateien und Ordner anzeigen (5) Aktivieren Sie vielleicht noch Vollständigen Pfad in der Titelleiste anzeigen (6) und schalten Sie dafür Vorschauhandler im Vorschaufenster anzeigen (7) aus. 5 Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK

5 Excel: Der richtige Umbruch Manchmal reicht eine Zelle nicht, um den ganzen Text aufzunehmen. Die Spalte wird dadurch absurd breit. Statt den Text auf mehrere Zellen zu verteilen, sollte er besser in einer einzigen umgebrochen werden. Das erspart beim Überarbeiten und beim Export der Daten eine Menge Ärger. Klicken Sie auf die gewünschte Zelle. Wählen Sie Format / Zellen / Ausrichtung (Excel 2003) und markieren Sie die Option Zeilenumbruch. In Excel 2007 wählen Sie das Register Start und klicken (in der Gruppe Ausrichtung) auf Zeilenumbruch. Sie können sich diesen Umweg jedoch ersparen, wenn Sie den Text in der Zelle manuell umbrechen: Klicken Sie an die gewünschte Stelle, halten Sie die Alt -Taste gedrückt und betätigen Sie Enter. Excel: Automatische Berechnung In einer Excel-Tabelle besteht die Möglichkeit, dass die automatische Berechnung ausgeschaltet ist und nachträgliche Änderungen, z. B. in einer Summe nicht automatisch aktualisiert werden. Um sicherzustellen, dass alle Berechnungen aktuell sind, drücken Sie F9, um die Neuberechnung einer Tabelle selbst zu erzwingen und damit auch Zellbezüge zuverlässig zu aktualisieren. Wollen Sie die manuelle Berechnung in Excel 2007 aus- bzw. einschalten, klicken Sie übers Register Formeln auf Berechnungsoptionen und wählen Sie Automatisch bzw. Manuell. (F9) Für dieselbe Einstellung in Excel 2003 gehen Sie ins Menü Extras / Optionen, klicken das Register Berechnung an und wählen dort Automatisch bzw. Manuell. 5

6 Windows XP/Vista: Dateien ohne nervige Abfrage löschen Beim Löschen von Dateien versichert sich Windows jedes Mal, ob die ausgewählte Datei tatsächlich in den Papierkorb verschoben werden soll. Diese anfangs sicher sinnvolle Rückfrage nervt erfahrene Anwender nach einiger Zeit. Um dies abzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol Papierkorb und öffnen den Kontextbefehl Eigenschaften. Deaktivieren Sie auf der Registerseite Global oder Allgemein nun die Option Dialog zur Bestätigung des Löschvorgangs anzeigen. Bestätigen Sie die Änderung mit OK und Windows erkundigt sich vor dem Verschieben einer Datei in den Papierkorb nie wieder, ob Sie diese Aktion tatsächlich durchführen möchten. Dateien umbenennen Sie haben eine ganze Menge Digicam-Fotos mit Dateinamen wie DSC00456.jpg, DSC00457.jpg etc. auf Ihre Harddisk kopiert. Jetzt möchten Sie diese auf einen Schlag umbenennen und neu nummerieren ohne irgendwelche Zusatzprogramme zu benutzen. Lösung: Sortieren Sie die Fotos im Windows-Explorer zuerst nach dem Namen. Klicken Sie die letzte Datei an, drücken und halten Sie die Shift -Taste und klicken Sie danach auf die erste Datei. Die Bilder sind nun alle markiert. Drücken Sie F2 und tippen Sie einen Namen wie Mondfinsternis 2008 (10).jpg ein. Wichtig: Vor der Klammer muss ein Leerzeichen stehen. In die Klammer schreiben Sie die Zahl, bei der die Nummerierung beginnen soll. (Funktioniert nur in Windows XP, im Vista beginnt die Nummerierung immer bei 2!) Per Enter -Taste werden die Fotos neu benannt. Sie können die Bilder übrigens auf diese Weise auch direkt auf der Digitalkamera oder Speicherkarte umbenennen, sofern Sie per Windows-Explorer darauf Zugriff haben. 6

7 PROFFIX simply business: Formcode in Zahlungsart IPI/IBAN Bei der Erfassung der Zahlungsart International Payment Instruction (IPI/IBAN) kann ein Formcode erfasst werden. Bei Zahlungen auf Schweizer Bankkonti erfassen Sie immer den Formcode 01. Dies wird ab der PROFFIX Version auch in der Hilfe so vermerkt sein und bei neu erfassten IPI/IBAN-Zahlungsarten als Default vorgegeben werden. Bei Auslandzahlungen finden diesen Code auf dem IPI unten rechts unter Form. Sollten Sie bei Auslandzahlungen unsicher sein, welchen Formcode Sie benutzen sollen, geben Sie ebenfalls 01 ein. 7

8 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. UMBRELLA NEWS 07/08 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte hp LCD-Monitor L2245w - Breitbild 22 TFT-LCD-Aktivmatrix - Entspiegelte und antistatische Beschichtungen - Maximale Auflösung 1680 x 1050 bei 60 Hz (systemeigen), alle VESA-Modi bis zu 1680 x 1050 bei 60 Hz - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 1000:1 hp Data Cartridges 4 GB Data Tape, 4mm / dds-1 (C5706A) 8 GB Data Tape, 4mm / dds-2 (C5707A) 24 GB Data Tape, 4mm / dds-3 (C5708A) Neupreis / Abholpreis Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr PREISE Keymax Tonerkassette C4092A schwarz - zu hp LaserJet 1100, 1100A, zu Canon LBP-800, für ca Seiten disk2go 2 GB USB-Stick disk2go 4 GB USB-Stick hp Kensington Security Lock (PC766A) - Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks und PCs Vorführgeräte hp LCD-Monitor L2045w - Breitbild 20 TFT-LCD-Aktivmatrix - Auflösung 1680x1050 dpi bei 60 Hz (analog oder digital) - Sichtwinkel 160 /140 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 600:1 - bis zu 16.2 Millionen Farben hp LCD-Monitor L TFT-Bildschirm mit Aktivmatrix x 1024 bei 60 Hz (systemeigen), alle VESA-Modi bis zu 1280 x 1024 bei 75 Hz - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 800:1 - bis zu 16.7 Millionen Farben Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr

9 Bestell-Fax Anz. hp Tonerkassette Q3960A, schwarz Fr Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) hp Tonerkassette Q3961A, cyan Fr hp Tonerkassette Q3962A, magenta Fr hp Tonerkassette Q3963A, yellow Fr hp Bildübertragungs-Kit Q3964A Fr hp Tonerkassette Q2670A, schwarz Fr hp Tonerkassette Q2671A, cyan Fr hp Tonerkassette Q2672A, magenta Fr hp Tonerkassette Q2673A, yellow Fr hp Bildübertragungs-Kit Q3658A Fr Norton AntiVirus User Version Fr Norton AntiVirus User Version Fr Wir holen es ab. Panda Antivirus 2008 (für 3 PC s) Fr Panda Antivirus & Firewall 2008 (für 3 PC s) Fr Panda Platinum Internet Security 2008 (für 3 PC s) Fr TwixTel 38 Einzelplatzversion Fr TwixTel 38 Mehrplatzversion Fr Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname: Name: Firma: Strasse: PLZ: Ort: Datum: Unterschrift: 9