UMBRELLA NEWS. Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon /

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 26 / Ausgabe 4 September 2018 Liebe Kunden In der Hoffnung, die ISO20022-Umstellung bald abgehakt zu haben, wurden nun im PROFFIX noch die Zahlungsarten reduziert/optimiert. Lesen Sie dazu den Beitrag auf Seite 3 des aktuellen PROFFIX Partner Newsletters. Die Umsetzung der QR-Rechnung wurde von den Banken erneut verschoben (neu: Mitte 2020). Die Ablösung des jetzigen Einzahlungsscheins lässt demzufolge noch auf sich warten. Ihr Umbrella Team: Jona Niedermann, Ursi und Peter Wäspi Aktionen September / Oktober 2018 Druckpatronen zu HP OfficeJet Pro 8100, 8600, 8610, 8620, 8630, 8640, 8660: HP Druckpatrone 950XL schwarz (CN045AE) (für ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckpatrone 951XL cyan (CN046AE), magenta (CN047AE), yellow (CN048AE) (für ca Seiten) Inhalt PROFFIX: Berücksichtigen von Gutschriften/Vorauszahlungen konfigurierbar PROFFIX: Kommunikationsangaben für E-Rechnung, Mahnung, Lohnabrechnung etc. Outlook: Kalender aufräumen und alte Termine löschen Outlook: Textbausteine speichern und einfügen Seite Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Occasion & Schnäppchen 6 HP Druckpatronen 951XL/950XL Combopack C/M/Y/BK (C2P43AE) (für ca /2 300 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Bestell-Seite 7 1

2 PROFFIX: Berücksichtigen von Gutschriften/Vorauszahlungen konfigurierbar Seit der PROFFIX-Version wurde beim Erstellen einer Rechnung gemeldet, wenn beim Kunden noch Gutschriften oder Vorauszahlungen offen waren. Seit der Version kann nun konfiguriert werden, ob diese Meldung erscheinen soll oder nicht. In den PROFFIX Einstellungen wählen Sie dazu die Registerkarte «Auftragsbearbeitung». Auf der rechten Seite finden Sie unter Dokument erstellen die Option Vorauszahlungen/Gutschriften prüfen. Dort deaktivieren Sie diese Funktion und klicken anschliessend auf Änderungen speichern. 2

3 PROFFIX: Kommunikationsangaben für E-Rechnung, Mahnung, Lohnabrechnung etc. Einer Adresse können separate -Adressen für verschiedene Aktionen (z.b. E-Rechnungen) zugewiesen werden. Die Angabe E-Rechnung gilt u.a. für den Versand von ZUGFeRD-Rechnungen. Mit einem Klick auf das Register «Kommunikation» der gewünschten Adresse und dort via Symbol Neue Kommunikationsangabe kann der gewünschte Typ ausgewählt werden. Tragen Sie dort die gewünschte Adresse ein und klicken danach auf OK. Sinnvoll ist auch der Typ Lohnabrechnung, damit ihre Mitarbeiter die Lohnabrechnung per erhalten könnten. Der Typ Dokument Auftrag dient mit u.a. für das Nachverfolgungsmail des Post Webservices Barcode. Die Mahnung für die Mahnungen per E- Mail. Falls auch Sie Ihre Mahnungen elektronisch versenden möchten, helfen wir Ihnen gerne beim Einrichten/erstmaligen Erstellen. 3

4 Outlook: Kalender aufräumen und alte Termine löschen Im Outlook wächst nicht nur der Posteingang stetig, auch der Kalender füllt sich laufend mit neuen Terminen. Viele sind aber vergangen und könnten gelöscht werden. Wechseln Sie dazu in der Kalenderansicht und zum Register «Ansicht». Öffnen Sie nun links oben «Ansicht ändern» und klicken Sie auf «Liste». Alle Termine werden nun in Zeilen angezeigt. Nun können Sie die Tabelle nach Datum ( Beginn ) sortieren und diejenigen markieren, die nicht mehr benötigt werden. Diese löschen Sie danach mit [Delete]. Wechseln Sie anschliessend die Ansicht wieder zurück auf "Kalender". 4

5 Outlook: Textbausteine speichern und einfügen In vielen s werden häufig die gleichen Textpassagen benutzt. Dazu gehören zum einen die Adressangaben, die via Signatur gespeichert und schnell wieder eingefügt werden können. Doch auch andere immer wiederkehrende Textpassagen müssen Sie nicht immer wieder neu eingeben. Sie können diese als Textbausteine ablegen und ebenfalls schnell wieder einfügen lassen. Markieren Sie dazu die gewünschte Textpassage. Wechseln Sie dann ins Register «Einfügen», klicken auf den Pfeil unter Schnellbausteine und wählen im Menü «Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern». Im nächsten Fenster vergeben Sie einen Namen (mind. 5 Zeichen) und bestätigen mit «OK». In der nächsten wird, sobald Sie die ersten (4) Zeichen eines Schnellbausteins eingeben, dieser als Einfügemöglichkeit eingeblendet. Mit Drücken von [Enter] kann er in die übernommen werden. Alternativ kann über die Registerkarte «Einfügen» unter «Schnellbausteine» die gewünschte Textpassage aus der angezeigten Liste ausgewählt und in Ihre eingefügt werden. 5

6 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Occasionen & Schnäppchen Neugeräte Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks, PCs und Monitoren HP HDMI Kabel 1.8 m (T6F94AA) CHF HDMI zu HDMI HP DisplayPort Kabel 1.8 m (VN567AA) CHF DisplayPort zu DisplayPort HP DisplayPort zu DVI-D Adapter (FH973AA) CHF DisplayPort zu DVI-D Sandberg DisplayPort zu HDMI Adapter (508-28) CHF DisplayPort zu HDMI Vorführgeräte HP EliteDisplay E LED-Monitor CHF CHF CHF (C9V75AT) - Bildschirmtechnologie: TN-Technologie - Full-HD-Auflösung: 1920 x Pixelpitch: mm - Reaktionszeit: 5.0 ms - Anschlüsse: VGA, DVI-D, DisplayPort HP EliteDisplay E271i 27 LED-Monitor CHF CHF CHF (D7Z72AA, Garantie bis ) - Bildschirmtechnologie: IPS-Technologie - Seitenverhältnis: Breitbild, 16:9 - Full-HD-Auflösung: 1920 x Punktabstand: mm - Reaktionszeit: 7.0 ms - Anschlüsse: VGA, HDMI, DisplayPort 6

7 Bestell-Mail: Anz. HP Druckpatrone 950XL schwarz (CN045AE) CHF HP Druckpatrone 951XL cyan (CN045AE) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Druckpatrone 951XL magenta (CN046AE) CHF HP Druckpatrone 951XL yellow (CN047AE) CHF HP Druckpatronen 951XL/950XL Combopack C/M/Y/BK (C2P43AE) CHF twixtel 58 (05/18) Einzelplatzversion CHF twixtel 58 (05/18) Mehrplatzversion CHF Wir holen es ab. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 7