UMBRELLA NEWS. Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon /

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 26 / Ausgabe 5 November 2018 Liebe Kunden Nach 27 Jahren verzichten wir erstmals auf den Versand der UNICEF-Weihnachtskarten. Wir werden diese Organisation aber weiterhin unterstützen. Unser Büro bleibt vom 22. Dezember 2018 bis am 02. Januar 2019 geschlossen. Ihr Umbrella Team: Jona Niedermann, Ursi und Peter Wäspi JN Aktionen November / Dezember 2018 / Januar 2019 Inhalt PROFFIX: Dokument nach vollständiger Zahlung/Vorauszahlung sperren Seite 2 HP Tonerkassette 87A schwarz (CF287A) zu HP LaserJet Enterprise M506, MFP M527, Pro M501 (für ca. 9'000 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Word: Bilder besser einfügen 3 Word: Screenshots einfügen 4 Word: Statusleisten-Elemente 4 HP Tonerkassette 87X schwarz (CF287X) zu HP LaserJet Enterprise M506, MFP M527, Pro M501 (für ca. 18'000 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Word: Zeilenüberlauf auf zweite Seite verhindern Outlook: Betreffzeile einer nachträglich verändern 5 6 HP Tonerkassette 81A schwarz (CF281A) zu HP LaserJet Enterprise M604, M605, M606, M630 (für ca. 10'500 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Windows 10: Nervige thumbs.db Dateien ausschalten Occasion & Schnäppchen 8 Bestell-Seite 9 7 HP Tonerkassette 37A schwarz (CF237A) zu HP LaserJet Enterprise M607, M608, M609, M631, M632, M633 (für ca. 11'000 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Tonerkassette 37X schwarz (CF237X) zu HP LaserJet Enterprise M608, M609, M631, M632, M633 (für ca. 25'000 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF

2 PROFFIX: Dokument nach vollständiger Zahlung/Vorauszahlung sperren Die Dokumenttyp-Option "nach autom. Zahlung sperren" in der PROFFIX Auftragsbearbeitung wurde erweitert. Sie kann nun nicht nur bei Zahlungen sondern auch bei Vorauszahlungen Anwendung finden. Die Option heisst deshalb "nach vollständiger Zahlung/Vorauszahlung sperren." Diese Option ist meist nur im Zusammenhang mit "automatisch zahlen" sinnvoll. Im Modul Auftragsberarbeitung können via Register «Hilfstabellen» bei der Gruppe Auftragsbearbeitung die Dokumenttypen angeklickt werden. Dort gibt es die Möglichkeit, den gewünschten Dokumenttyp auszuwählen/zu erstellen. Die Optionen "automatisch zahlen" und "nach vollständiger Zahlung/Vorauszahlung sperren" können aktiviert und mit einem Klick auf OK bestätigt werden. Unseres Erachtens ist diese Option nur in Verbindungen mit einem separatem Dokumenttyp (z.b. Barrechnungen) sinnvoll. In diesem Zusammenhang ist auch die "Buchungsart Zah." sowie das "Konto Zahlung" zu beachten. Gerne richten wir bei Bedarf diese Dokumenttypen nach Ihren Anforderungen ein. 2

3 Word: Bilder besser einfügen Wenn Sie ein Bild in Ihr Word-Dokument einfügen, werden Sie feststellen, dass Word dies standardmässig mit der Bildposition Mit Text in Zeile einfügt. Dies ist selten optimal. Sie können dies über Datei/Optionen/Erweitert/ Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ändern. Bei Bilder einfügen als ändern Sie die Einstellung auf Quadrat und bestätigen mit OK. 3

4 Word: Screenshots einfügen In Office-Programmen ist eine Screenshot-Funktion vorhanden, kaum jemand weiss davon. Im Register «Einfügen» klicken Sie dazu Screenshot an. Nun zeigt Office die Miniaturansichten aller geöffneten Fenster, auch wenn es sich nicht um Microsoft-Programme handelt. Wenn Sie das gewünschte Fenster anklicken, landet der Screenshot davon im Dokument. Mittels Bildschirmausschnitt lässt sich sogar nur ein beliebiger Teil des Angezeigten einfügen. Word: Statusleisten-Elemente Im Word zeigt in der Statusleiste (dem unteren Rand) Informationen wie Seitenzahl, Anzahl Wörter oder Sprache an. Mit einem Rechtsklick auf die Statusleiste lassen sich Elemente deaktivieren oder weitere Elemente einblenden (z.b. die Abschnitt- Nummer 1 (wichtig für Kopf- und Fusszeilenformate) oder die Zeilennummer. 2 ) 1 2 4

5 Word: Zeilenüberlauf auf zweite Seite verhindern Manchmal ist es trotz Kürzen nicht möglich, einen Text auf einer Seite unterzubringen - ein paar Wörter oder Zeilen passen einfach nicht auf die gleiche Seite. In solchen Fällen können Sie mit einer internen Word-Funktion versuchen, den Text so zu verkleinern, dass doch alles auf eine Seite passt. Diese Funktion muss dazu auf der Schnellstartleiste platziert werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste oben links auf die Schnellstartleiste und wählen Weitere Befehle.... Wählen Sie dann oben im Dropdown-Feld unter Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle und suchen unten den Befehl Um eine Seite verkleinern. Markieren Sie ihn, klicken auf Hinzufügen und bestätigen mit OK. Damit ist das Symbol in der Schnellstartleiste integriert. Klicken Sie nun im Dokument mit dem Zeilenüberlauf auf das Symbol Um eine Seite verkleinern - Word packt jetzt alles auf eine Seite. 5

6 Outlook: Betreffzeile einer nachträglich verändern Manche erhaltenen s haben nicht immer eine aussagekräftige Betreffzeile. Wenn Sie z.b. häufiger Online einkaufen und im Betreff immer nur "Ihre Bestellung" steht, ist es schwierig, eine bestimmte Bestellung schnell zu finden. Um mehr Übersicht zu erhalten, kann die Betreffzeile auch nachträglich noch geändert werden. Öffnen Sie dazu die zu bearbeitende Nachricht. Klicken Sie ganz rechts ans Ende der Betreffzeile und ergänzen die Betreffzeile wie gewünscht. (leider ist die Cursorposition nicht sichtbar, trotzdem wird der Betreff geändert/ergänzt). Schliessen Sie die Nachricht mit dem neuen Betreff und bestätigen die Rückfrage mit Ja. 6

7 Windows 10: Nervige thumbs.db Dateien ausschalten Dateien namens thumbs.db liegen in Bilderordnern (oder auf dem Desktop) und sorgen dafür, dass die Miniaturansichten der Bilder schneller erscheinen. Bei grossen Bilderordnern ist es von Vorteil, diese Thumbnails zwischenzuspeichern. Falls diese stören, kann das Erzeugen ausgeschaltet werden. Drücken Sie [Windowstaste+R], tippen gpedit.msc ein und bestätigen mit [Enter]. Navigieren Sie in der linken Spalte zu Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Windows-Komponenten/ Datei-Explorer. In der rechten Fensterhälfte doppelklicken Sie den Eintrag «Zwischenspeicherung von Bilder in Miniaturansichten deaktivieren». Aktivieren Sie die Deaktivierung und klicken Sie zum Abschluss auf OK, danach starten Sie das System neu. Nun werden Sie von den thumbs.db Dateien verschont. 7

8 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Occasionen & Schnäppchen Neugeräte Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks, PCs und Monitoren HP HDMI Kabel 1.8 m (T6F94AA) CHF HDMI zu HDMI HP DisplayPort Kabel 1.8 m (VN567AA) CHF DisplayPort zu DisplayPort HP DisplayPort zu DVI-D Adapter (FH973AA) CHF DisplayPort zu DVI-D Sandberg DisplayPort zu HDMI Adapter (508-28) CHF DisplayPort zu HDMI Vorführgeräte HP EliteDisplay E LED-Monitor CHF CHF CHF (C9V75AT) - Bildschirmtechnologie: TN-Technologie - Full-HD-Auflösung: 1920 x Pixelpitch: mm - Reaktionszeit: 5.0 ms - Anschlüsse: VGA, DVI-D, DisplayPort HP EliteDisplay E271i 27 LED-Monitor CHF CHF CHF (D7Z72AA, Garantie bis ) - Bildschirmtechnologie: IPS-Technologie - Seitenverhältnis: Breitbild, 16:9 - Full-HD-Auflösung: 1920 x Punktabstand: mm - Reaktionszeit: 7.0 ms - Anschlüsse: VGA, HDMI, DisplayPort 8

9 Bestell-Mail: Anz. HP Druckpatrone 87A schwarz (CF287A) CHF HP Druckpatrone 87X schwarz (CF287X) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Druckpatrone 81A schwarz (CF281A) CHF HP Druckpatrone 37A schwarz (CF237A) CHF HP Druckpatrone 37X schwarz (CF237X) CHF twixtel 59 (11/18) Einzelplatzversion CHF twixtel 59 (11/18) Mehrplatzversion CHF Panda Antivirus Pro 3 User/3-Jahres-Lizenz CHF Panda Internet Security 3 User/3-Jahres-Lizenz CHF Wir holen es ab. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 9