UMBRELLA NEWS. Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon /

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 27 / Ausgabe 1 Februar 2019 Liebe Kunden Auch nach 30 Jahren UMBRELLA halten wir Sie mit unseren News erneut "à jour". Wir hoffen, dass es erneut auch etwas für Sie dabei hat. Wir freuen uns auch über Ihre Kritik oder Anregungen für zukünftige Themen. Ihr Umbrella Team: Jona Niedermann, Ursi und Peter Wäspi Aktionen Februar / März 2019 Druckerpatronen zu HP Envy Photo 6230, 7130, 7134, 7830 HP Druckerpatrone 303 (T6N01AE) farbig (für ca.165 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckerpatrone 303 (T6N02AE) schwarz (für ca. 220 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckerpatrone 303XL (T6N03AE) farbig (für ca. 415 Seiten) Inhalt PROFFIX: -Signatur in Einstellungen definieren Windows Explorer: Datei-Suche mit Optionen Excel: In der Kopfzeile & und % benutzen Excel: Datensätze schnell aufteilen oder verbinden Seite Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckerpatrone 303XL (T6N04AE) schwarz (für ca. 600 Seiten) Excel: Zeilen und Spalten fixieren 8 Excel: Verwendete Formeln anzeigen 9 Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckerpatronen 303XL (3YN10AE) Combopack (T6N03AE) farbig, (T6N04AE) schwarz (für ca. 415/600 Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Occasionen & Schnäppchen Bestell-Fax

2 PROFFIX: -Signatur in Einstellungen definieren Für die aus PROFFIX erstellten s kann eine Signatur vordefiniert werden. Dafür wählt man Einstellungen und klickt im Register «Diverses» unten auf Einstellungen". Im nun erscheinenden Fenster kann die Signatur wunschgemäss eingestellt werden. Nach der Wahl des Typs 1 kann die Signatur wunschgemäss gestaltet werden. Bilder (z.b. das Logo) können per Rechtsklick via Hinzufügen/Bild eingefügt werden

3 PROFFIX: -Signatur in Einstellungen definieren Via Felder einfügen 3 kann man von diversen Quellen aus der PROFFIX Datenbank Felder 4 einfügen. Z.B. von der Adresse eine Briefanrede des Empfängers, von den Stammdaten den Firmennamen sowie die Adresse und von den Benutzerdaten den Vornamen/Namen des Absenders. 4 3 Hinweis: Beim Versenden von ZUGFeRD-Rechnungen wird zuerst der Text aus den "ZUGFeRD Einstellungen" und darunter die Signatur aus den " Einstellungen" verwendet. 3

4 Windows Explorer: Datei-Suche mit Optionen In Windows 7 und 10 können Dateien auch weiterhin nach Datum oder Inhalten gesucht werden. Normalerweise wird nach einem Dateinamen gesucht, indem man im Windows-Explorer-Suchfeld oben rechts den gewünschten Suchbegriff eingibt. Windows sucht nur nach Dateien, die diesen Begriff im Datei-Namen enthalten. Wenn man aber z.b. nur noch den Zeitraum oder ein spezifisches Wort der Datei weiss, kann man mit bestimmten Befehlen eine genauere Suche durchführen. Zu beachten ist, dass man zuerst den richtigen Suchort ausgewählt hat. Die Option datum erlaubt es, einen Datumszeitpunkt bis/ab, einen Datumsbereich oder ein bestimmtes Datum mitzugeben. Beispiel: Dateien mit Namensbestandteil "UN" und einem Datum grösser als 01. Januar 2017: UN datum: > Datumsbereich mit z.b. datum: > < , bestimmtes Datum mit z.b. datum: = Die Option inhalt hilft bei der Suche nach Dateien mit einem Dateiinhalt bestimmter Wörter. Beispiel: Worddateien mit "Telefonbuchdaten" im Text. 4

5 Windows Explorer: Datei-Suche mit Optionen Die Option grösse filtert nach Dateigrösse. Geben Sie grösse: ins Suchfeld ein, schlägt der Explorer: Leer, Sehr klein, Klein etc. vor. Sie können auch eine spezifische Grösse angegeben z.b. eine Datei kleiner als 40 Kilobyte: grösse:<40 KB. Die Option typ könnten Sie z.b. so verwenden: typ:.pdf, damit der Explorer nur nach pdf Dateien sucht. Ebenfalls können Sie via Joker-Sternchen suchen, z.b.: *.pdf Panda. Das "*."-Zeichen macht dann das "typ" in typ:.pdf Panda überflüssig. Der Option art zeigt Datenkategorien an, damit nicht jeder einzelne Dateityp (z.b..png,.jpg etc.) explizit angegeben werden muss. Die Liste, die beim Eingeben vor art: aufpoppt, ist beachtlich: Kalender, Kommunikation, Kontakt, Dokumente, , Feed, Ordner, Spiel, Sofortnachricht, Journal, Link, Film, Musik, Notiz, Bild, Programm" etc. 5

6 Excel: In der Kopfzeile & und % benutzen Wenn man bei einer Excel Tabelle in der Kopf- oder Fusszeile einen Firmennamen oder Autor erfasst, welcher ein &-Zeichen enthält, wird dieses unterdrückt. Excel interpretiert dieses als Steuerzeichen und blendet es aus. Um dies zu umgehen, wird beim Erstellen einer Benutzerdefinierten Kopfzeile mit einem Namen, welcher ein "&" enthält (Max & Moritz), das "&" doppelt eingegeben (Max && Moritz). Somit erscheint im Ausdruck ein einzelnes "&". Das Gleiche gilt auch bei einem %-Zeichen. 6

7 Excel: Datensätze schnell aufteilen oder verbinden Zum Aufteilen von Zellen-Werten auf verschiedene Spalten bietet Excel seit der Version 2013 einen bequemen Weg. Excel benötigt dazu lediglich ein paar Mustereingaben. Mit der Blitzvorschau fügt Excel via AutoAusfüllen-Vorschlag die vorgeschlagene Ergänzung gemäss Eingabemuster ein. Beispiel: Spalte A enthält Vornamen und Namen. Alle Vornamen sollen in Spalte B, die Namen in Spalte C aufgeteilt werden. Vorgehen: Geben Sie zuerst in Spalte B in den ersten zwei Zeilen die Vornamen ein. Wählen Sie dann in Spalte B die dritte Zelle aus und klicken im Register «Daten»\Datentools auf Blitzvorschau". Excel füllt nun sämtliche Vornamen aus Spalte A in Spalte B ein. Das Gleiche machen Sie nun sinngemäss in Spalte C zur automatischen Ergänzung aller Namen. Beide Spalten müssen einzeln aufgeteilt werden. Weiteres Beispiel zum Extrahieren von Angaben. Umgekehrt lassen sich mit dieser Funktion und ein paar Mustereingaben getrennte Daten auch einfach verbinden. 7

8 Excel: Zeilen und Spalten fixieren Der Spaltentitel soll auch beim Scrollen, bei der Eingabe von Daten sichtbar bleiben. In der Registerkarte «Ansicht» haben sie unter Fenster zwei Möglichkeiten: Mit der Funktion Teilen unterteilt man den gesamten Bereich in einen oberen und unteren Bereich, welche beide scrollfähig sind. Bevor Sie die Funktion anwählen, klicken Sie in die erste Zeile, welche zur Dateiangaben dient (unterhalb der Titelzeile). Die andere (aus unserer Sicht bessere) Möglichkeit ist die Funktion Fenster fixieren. Damit fixiert man den Bereich oberhalb einer Zeile oder neben einer Spalte. Wird die Teilung/Fixierung nicht mehr benötigt, kann man durch ein erneutes Anklicken der Funktion, das Teilen/Fixieren wieder aufheben. 8

9 Excel: Verwendete Formeln anzeigen Neben einem berechneten Wert soll die Formel angezeigt werden, die benutzt wurde. In der Zelle C2/D2 soll die Formel angezeigt werden, die zur Berechnung in der Zelle E2 verwendet wird. In der Praxis wird oft eine von zwei Varianten benutzt, die aber nur bedingt nützlich sind: Variante 1: in C2 wird die Formel mit führendem Hochkomma (') eingeben. Damit wird die Formel dort als Text angezeigt. Variante 2: in D2 wird die Formel in einem Kommentarfeld nochmals wiedergeben. Das Problem dieser beiden Varianten ist, dass sie "manuell" erstellt werden müssen und, falls die Formel in E2 geändert wird, die eingetippte Formel in D2 oder im Kommentarfeld ebenfalls wieder manuell angepasst werden muss. Lösung: Excel besitzt für genau diese Herausforderung eine eigene Funktion. Diese heisst "Formeltext". Tippen Sie in Zelle F2 (in der Sie die Formel abbilden wollen) "=FORMELTEXT und direkt dahinter in Klammern die Zelle "(E2)" ein. Nun sehen Sie dort (auch nach einer allfälligen Anpassung) die in E2 verwendete Formel. 9

10 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Occasionen & Schnäppchen Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks, PCs und Monitoren HP DisplayPort Kabel 1.8 m (VN567AA) CHF DisplayPort zu DisplayPort HP DisplayPort zu DVI-D Adapter (FH973AA) CHF DisplayPort zu DVI-D Sandberg DisplayPort zu HDMI Adapter (508-28) CHF DisplayPort zu HDMI Vorführgeräte HP EliteDisplay E LED-Monitor CHF CHF CHF (C9V75AT, Garantie bis ) - Bildschirmtechnologie: TN-Technologie - Full-HD-Auflösung: 1920 x Pixelpitch: mm - Reaktionszeit: 5.0 ms - Anschlüsse: VGA, DVI-D, DisplayPort HP EliteDisplay E271i 27 LED-Monitor CHF CHF CHF (D7Z72AA, Garantie bis ) - Bildschirmtechnologie: IPS-Technologie - Seitenverhältnis: Breitbild, 16:9 - Full-HD-Auflösung: 1920 x Punktabstand: mm - Reaktionszeit: 7.0 ms - Anschlüsse: VGA, HDMI, DisplayPort 10

11 Bestell-Mail: Anz. HP Tonerkassette 303 farbig (T6N01AE) CHF HP Tonerkassette 303 schwarz (T6N02AE) CHF HP Tonerkassette 303XL farbig (T6N03AE) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Tonerkassette 303XL schwarz (T6N04AE) CHF HP Tonerkassette 303XL Combopack (3YN1AE) CHF twixtel 59 (11/18) Einzelplatzversion CHF twixtel 59 (11/18) Mehrplatzversion CHF Panda Antivirus Pro 3 User/3-Jahres-Lizenz CHF Wir holen es ab. Panda Internet Security 3 User/3-Jahres-Lizenz CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 11