UMBRELLA NEWS. Jahrgang 20 / Ausgabe 5 November 2012

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 20 / Ausgabe 5 November 2012 Liebe Kunden Ende Oktober wurde Windows 8 lanciert. Die ersten HP-Notebooks (z.b. Folio 9470m) mit vorinstalliertem Windows 8 werden ab Mitte November verfügbar sein, bei den Business- Desktops wird es erst mit den nächsten Golden Offers (Februar 2013) soweit sein. Für Updates verweisen wir auf unsere letzten News (bis einlösbar). Unser Büro bleibt vom 22. Dezember 2012 bis 02. Januar 2013 geschlossen. Ihr Umbrella Team Lisa Ammann, Ursi und Peter Wäspi Aktionen November / Dezember 2012 / Januar 2013 HP Tonerkassette 304A, schwarz (CC530A) zu HP Color LaserJet CP2020, CP2025, CM2320 (ca. 3'500 Seiten) Inhalt PROFFIX: Dokumente als PDF sichern Excel: Geschützte Zellen via Formel auf einen Blick erkennbar machen Seite 2 3 Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF HP Tonerkassette 304A, schwarz, Doppelpack (CC530AD) zu HP Color LaserJet CP2020, CP2025, CM2320 (je ca Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF HP Tonerkassete 304A, cyan (CC531A), yellow (CC532A), magenta (CC533A) zu Color LaserJet CP2020, CP2025, CM2320 (ca. 2'800 Seiten) Logitech K310: waschbare Tastatur 4 twixtel 47 (November 2012) 5 Occasionen & Schnäppchen 6 Bestell-Fax 7 Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF

2 PROFFIX: Dokumente als PDF sichern Da keine Papieraufbewahrungspflicht mehr besteht, kam der Wunsch auf, im PROFFIX eine Archivierung über die Erstellung von PDF Dokumenten zu ermöglichen. Gerne teilen wir Ihnen mit, dass PROFFIX einen PDF-Export Manager programmiert hat. Dieser soll aber kein Archiv-Programm (z.b. Dokumentenmanagementsystem (DMS) von KENDOX) ersetzen. So funktioniert es: Starten Sie den PROFFIX pdf-manager und wählen die gewünschte Einstellungen: Bei exportieren nach haben Sie selbst die Möglichkeit, den Ordner zu wählen (z.b x:\archiv) und dort einen Unterordner pro Jahr oder Monat (abhängig von der Menge der Dokumente) zu erstellen. Folgenden Parameter sind als Dateiname möglich: - [DokTyp] - [AdressNr] - [PLZ] - [DokTypBez] - [Name] - [Ort] - [DokNr] - [Vorname] - [Referenztext] - [Datum] - [Strasse] Beim Dokumenttyp wählen Sie nacheinander die gewünschten Dokumenttypen wie RG (nicht zu vergessen auch GU) oder LS. Der gesetzte Schalter Vorhandene Dokumente auslassen verhindert, dass eine bereits bestehende Datei mit demselben Namen überschreiben wird. Hinweis: Bei einer grossen Anzahl von Dokumenten kann es sehr lange dauern bis die pdf-dateien erstellt sind. Daher wird empfohlen, diese Funktion vorzugsweise über Nacht auszuführen. Der PROFFIX pdf-manager funktioniert nur mit PROFFIX-SQL- Datenbanken. Haben Sie Interesse? Dann melden Sie sich doch bei uns. 2

3 Excel: Geschützte Zellen via Formel auf einen Blick erkennbar machen In Excel-Tabellen können Sie verhindern, dass Formeln aus Versehen überschrieben werden. Markieren Sie alle Zellen (z.b. jene mit Formeln), klicken rechts und wählen dann Zelle formatieren. Im Register Schutz setzen Sie den Hacken bei Gesperrt und bestätigen mit OK. Der Schutz wird aktiv, wenn in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Überprüfen die Schaltfläche Blatt schützen angewählt wird. (Deaktivieren am selben Ort mit Blattschutz aufheben ). Um nun ungeschützte Zellen von den geschützten zu unterscheiden, können Sie entweder manuell die Hintergrundfarbe der Zelle ändern, oder eine Formel erstellen, welche allen ungeschützten/geschützten Zellen zugewiesen wird. Für die Formelerstellung markieren Sie zuerst alle Zellen und klicken in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start unter Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung. Im folgenden Menü öffnen Sie Neue Regel und wählen bei Regeltyp auswählen: Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden aus. Ergänzen Sie im Eingabefeld unter Regelbeschreibung bearbeiten: die Formel =ZELLE( schutz ;A1)=0, klicken auf Formatieren und wählen eine Hintergrundfarbe (Registerkarte Ausfüllen ). Sobald Sie diese Eingabe mit OK bestätigt haben, präsentieren sich alle ungeschützten Zellen mit der angegeben Hintergrundfarbe. Natürlich kann auch eine Formel für die geschützten Zellen mit der Formel: =ZELLE( schutz ;A1)=1 erstellt werden. 3

4 Logitech K310: waschbare Tastatur Mausspezialistin Logitech hat unter dem Namen K310 eine waschbare Tastatur angekündigt. Äusserlich unterscheidet sich das Eingabegerät kaum von anderen Logitech-Produkten, allerdings verspricht der Hersteller Unempfindlichkeit gegen Wasser bis in eine Tiefe von drei Metern. Das reicht aus, um die Tastatur bequem waschen zu können und somit Verschmutzungen auch aus dem Innenraum zu entfernen. Schmutzige Keyboards sind die Geissel jedes regelmässigen Computerbenutzers. Die britische Niederlassung der Firma AOL hat in einem Experiment festgestellt, dass sich in einer durchschnittlichen Tastatur pro Monat 1.89 Gramm Dreck ansammeln. 56 Prozent des anfallenden Schmutzes bestehen dabei aus unspezifizierbaren Partikeln wie Körner oder Krümel. 26 Prozent sind laut AOL-Analyse andere Reste von Speisen wie Gemüse, Cornflakes oder Nudeln. Der Rest wird von Fingernägeln, Bleistiftminen-Splittern, Klebeband-Schnipseln, Heftklammern, toten Insekten, Haaren und Folienresten beigesteuert. Die Logitech-Variante verfügt über spezielle Tasten, deren Schutzschicht auch kräftiges Schrubben erlauben soll, ohne die Lesbarkeit der Buchstaben zu beeinträchtigen. Die Tastatur funktioniert mit Windows-Versionen ab XP und der Anschluss erfolgt per Kabel. Logitech K310 CHF (inkl. MWST, exkl. Porto) 4

5 twixtel 47 (November 2012) Neues, exaktes Höhenmodell im 25 m Raster (bisher 250 m) Neue Funktionen in twixtel 47: - die Telefonbuchdaten sind aktualisiert (Stand ). (Daten von Swisscom wie Directories, mapplus, GeoPost, TomTom, InterMap, Mobility etc.) - der 4-fach Zoom in der Suchmaske macht das Lesen und das Eingeben wesentlich komfortabler. - dank dem integrierten Werbe-Stern-Filter für Mailings, sind nun höhere Exportquoten möglich (bis zu Einträge). - die 40 Schweizer Gesetztexte sind ebenfalls aktualisiert (Stand ). twixtel 47 Einzelplatz-Version CHF (inkl. MWST, exkl. Porto) twixtel 47 Mehrplatz-Version CHF (inkl. MWST, exkl. Porto) 5

6 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. UMBRELLA NEWS 11/12 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte PREISE Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks und PCs PREISE Vorführgeräte ACER 19" Monitor P191Wbd (ET.CP1WE.003) CHF CHF "-Wide-TFT-LCD-Bildschirm x 900 (native) - Pixel Grösse mm - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 cd/m2 - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 2000: Millionen Farben - D-Sub, DVI-D HP LA2306x 23" Wide-TFT-Monitor CHF CHF Bildschirmtechnologie: TN (Twisted Nematic) WLED Backlit LCD - Maximale Auflösung 1920 x Reaktionszeit 5 ms - Anschlüsse: VGA, DVI, DisplayPort Occasionsgeräte HP LaserJet 2100 CHF Monochrom A4-Laserdrucker - Parallele Schnittstelle, JetDirect (LAN 10Base-T) - 4MB Speicher x 1200 dpi Auflösung - 10 Seiten / Minute - 2 Papierschächte à 250-Blatt, 1 Mehrzweckzuführung 6

7 Bestell-Fax Anz. HP Tonerkassette 304A, schwarz (CC530A) CHF CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Tonerkassette 304A, cyan schwarz, (CC531A) CHF Doppelpack (CC530AD) CHF HP Tonerkassette 304A, yellow (CC532A) HP Tonerkassette 304A, cyan (CC531A) CHF HP Tonerkassette 304A, magenta (CC533A HP Tonerkassette 304A, yellow (CC532A) CHF HP Tonerkassette 504A, schwarz (CE250A) CHF HP Tonerkassette 304A, magenta (CC533A) CHF HP Tonerkassette 504A, cyan (CE251A) CHF HP Logitech Tonerkassette K310, kabelgebundene, 504A, yellow (CE252A) waschbare Tastatur CHF HP Tonerkassette 504A, magenta (CE253A) Panda Internet Security 2013 (für bis zu 3 PC) CHF Panda Global Antivirus Protection (für bis (für zu bis 3 zu PC) 3 PC) CHF CHF Wir holen es ab. Panda Internet Security 2012 (für bis zu 3 PC) CHF twixtel 47 Einzelplatzversion CHF Panda Global Protection 2012 (für bis zu 3 PC) CHF twixtel 47 Mehrplatzversion CHF Twixtel Disk2Go 4410GB Einzelplatzversion USB-Stick CHF CHF Twixtel 44 Mehrplatzversion CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 7