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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 15 / Ausgabe 3 Juni 2007 Als Beilage zu diesen News erhalten Sie erstmals hp Small Office. Diese Angebote richten sich vor allem an Privatpersonen; die alternierend erscheinenden (und ausführlicheren) Golden Offers sind vor allem an Firmen gerichtet. Vielleicht hat's auch für Sie etwas dabei. Wiederum viel Spass beim Lesen unserer News wünscht das Umbrella Team: Marina Clerici, Ursi und Peter Wäspi Inhalt Internetradio: Schweizer Sender empfangen Excel: verschiedene nützliche Tipps und Tricks Office 2000/XP/2003: Kompatibilitäts-Paket 2007 PROFFIX: Anzeige Kontierung Kreditorenrechnungen Seite Occasionen & Schnäppchen 6 Bestell-Fax Aktionen im April / Mai / Juni 2007 Aktionen im Juli / August 2007 hp Tintenpatrone 14, schwarz, 26 ml (C5011DE) OfficeJet d125xi, d135, d145, d155xi, 7110, 7130, 7140, 7140xi / Color InkJet 1160 für ca. 800 Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 14, farbig, 23 ml (C5010DE) OfficeJet d125xi, d135, d145, d155xi, 7110, 7130, 7140, 7140xi / Color InkJet 1160 für ca. 470 Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 56, schwarz, 19 ml (C6656AE) DeskJet 450-Serie, 5100-Serie, 5550, 5552, 5650-Serie, 5850, 9600-Serie / OfficeJet 4105, 4110, 4200-Serie, 5500-Serie, 5610, 6110 / PhotoSmart 7150, 7260, 7345, 7350, 7450, 7459, 7550, 7655, 7660, 7700-Serie, 7960, 7960gp / PSC 1110, 1200-Serie, Serie, 2100-Serie, 2210, 2410, 2510 für ca. 450 Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 57, farbig, 17 ml (C6657AE) DeskJet 450-Serie, 5100-Serie, 5550, 5552, 5650-Serie, 5850, 9600-Serie / OfficeJet 4105, 4110, 4200-Serie, 5500-Serie, 6110 / PhotoSmart 100, 130, 145, 230, 245, 7150, 7260, 7345, 7350, 7450, 7459, 7550, 7655, 7660, 7700-Serie, 7960, 7960gp / PSC 1110, 1200-Serie, Serie, 2100-Serie, 2210, 2410, 2510 für ca. 400 Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Toner 12A, schwarz (Q2612A) LaserJet 1010, 1012, 1015, 1018, 1020, 1022, 3015, 3020, 3030, 3050, 3052, 3055, M1005 MFP für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Toner 51A, schwarz (Q7551A) LaserJet P3005 Serie für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Toner 53A, schwarz (Q7553A) LaserJet P2015 Serie für ca Seiten Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr
2 Internetradio: Schweizer Sender empfangen UMBRELLA NEWS 06/07 Viele Multimedia-Player spielen Internetradio-Sender standardmässig ab. Sie haben meist eine umfangreiche Liste von Sendern. So auch der weit verbreitete Windows Media Player: Mit ihm hören Sie Radio, ohne zusätzliche Software zu installieren. In der neusten Version 11 klicken Sie dazu unter Ansicht / Onlineshops auf Media Guide und dann auf Internet Radio. Wählen Sie eine Stilrichtung (Genre) aus, klicken auf einen Sender und anschliessend auf Wiedergabe. Schweizer Sender: Die Senderlisten in den Multimedia-Playern enthalten in der Regel keine Schweizer Programme. Sie können diese aber abspielen, indem Sie deren Webseiten besuchen. Die meisten Stationen bieten heute Internetradio an. Das Abklappern der Seiten ist aber umständlich. So geht s einfacher: Auf unserer Webseite haben wir Ihnen Internetadressen von Schweizer Radiostationen als Download zusammengestellt. Sie finden diese unter Entzippen Sie die Dateien an einen Ort, den Sie danach wieder finden, am besten in einen neuen, separaten Ordner (und erstellen evt. eine Verknüpfung darauf auf Ihren Desktop). Im Ordner finden Sie Webverknüpfungen, die auf einen Microsoft-Media- Stream zeigen. Mit einem Doppelklick darauf startet der Windows Media Player und spielt den Sender. Der Wiedergabestart benötigt einwenig Geduld und es entsteht eine Verzögerung von etwa 10 Sekunden. 2
3 Excel: verschiedene nützliche Tipps und Tricks Cursor-Rechnen Um schnell die Summe mehrerer Zahlen zu berechnen, brauchen Sie keine Formel einzugeben. Markieren Sie einfach die Zellen mit den Werten per Maus-Cursor und gucken Sie in die Statusleiste am unteren Fensterrand. Internetblockade Excel bastelt aus allem, was nur entfernt an eine Mail- oder Webadresse erinnert, einen anklickbaren Link. Stört Sie das, klicken Sie den Link mit der rechten Maustaste an und wählen Hyperlink entfernen. In Excel 2002 oder 2003 können Sie die Verlinkerei auch ein für allemal unterbinden. Gehen Sie zu Extras / Autokorrektur-Optionen... / Autoformat während der Eingabe und eliminieren Sie das Häkchen bei Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks. Null und nichts Wer will, dass der Wert null wirklich ein leeres Feld ist, geht zu Extras / Optionen / Ansicht und entfernt das Häkchen bei Nullwerte. Es wird Ihnen in Excel auch sonst auffallen, dass null nicht dasselbe ist wie nichts. Bei Diagrammen offeriert Ihnen das Programm zum Beispiel unter Extras / Optionen / Diagramm gleich drei verschiedene Interpretationen für Null: entweder leere Zellen nicht zu zeichnen, sie mit einer einbrechenden Linie als Nullwert darzustellen oder sie zu interpolieren. Letzteres bewirkt, dass bei einem Monat mit Nullwert kein Punkt dargestellt wird, aber die Diagramm-Linie dort nicht absackt. Titel wiederholen Beim Lesen mehrseitiger Excel-Ausdrucke wissen Sie spätestens auf der zweiten Seite nicht mehr, welche Werte in den einzelnen Spalten stehen. Bringen Sie Excel bei, die Spaltenüberschriften auf jeder Seite zu wiederholen. Das geht via Datei / Seite einrichten / Tabelle. Klicken Sie dort ins Feld Wiederholungszeilen oben und schieben Sie die Dialogbox beiseite. Der Mauszeiger wird zu einem nach rechts wiesenden schwarzen Pfeil, mit dem Sie jetzt einfach die Zeile(n) markieren, die auf den Folgeseiten als Titel gedruckt werden sollen. Umdrehen Sie wollen Ihre Tabelle gerne so umdrehen, dass die einstigen Spalten zu Zeilen werden und umgekehrt. Fügen Sie mit einem Rechtsklick auf die Tabellenlaschen unten links ein leeres Tabellenblatt ein. Öffnen Sie jetzt das Blatt mit der umzudrehenden Tabelle und markieren Sie per Maus den gewünschten Bereich. Kopieren Sie diesen per Ctrl + C. Wechseln Sie zum leeren Tabellenblatt, klicken Sie auf die erste Zelle (A1) und öffnen das Menü Bearbeiten / Inhalte einfügen. Setzen Sie ein Häkchen bei Transportieren und bestätigen Sie mit OK. Allfällige Formeln passen sich automatisch den neuen Gegebenheiten an. 3
4 Office 2000/XP/2003: Kompatibilitäts-Paket 2007 UMBRELLA NEWS 06/07 Office 2007 kommt nicht nur mit einer neuen Benutzeroberfläche daher, sondern speichert Dateien in den neuen Formaten DOCX, XLSX und PPTX. Anwender von älteren Office-Versionen können solche Dateien jedoch nicht öffnen. Abhilfe schafft das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und Powerpoint Mit diesem Add-In öffnen, bearbeiten und speichern Sie auch in älteren Office-Programmen die neuen Office-2007-Dateien. Wichtig: Überprüfen Sie vor der Installation, ob Sie sämtliche Micorsoft- Updates installiert haben. Unter maincatalog.aspx ermitteln Sie, ob es wichtige Updates für Ihre Office- Produkte gibt. Download des Kompatibilitäts-Pakets: Auf der Homepage von Microsoft finden Sie den Download für dieses Kompatibilitäts-Paket. Gehen Sie auf überprüfen Sie die Spracheinstellung und klicken Sie auf Download. Es ist zu raten, die Installationsdatei zuerst zu speichern. Machen Sie dann einen Doppelklick auf die Installationsdatei und wählen Ausführen. Nach einem Neustart öffnen die alten Office-Programme die neuen 2007er- Dateien automatisch. Um ein Dokument als DOCX-Datei zu speichern, klicken Sie in Word auf Datei / Speichern unter und wählen Sie aus dem Pull-down-Menü Word 2007-Dokument (*.DOCX). 4
5 PROFFIX: Anzeige Kontierung Kreditorenrechnungen In der Proffix Kreditorenbuchhaltung besteht neu die Möglichkeit, die Mehrfach-Kontierungen anzuzeigen. Wenn Sie in der Kreditorenbuchhaltung bisher nach Buchungen suchten, wurden nur die Belege aufgelistet. Wenn Sie zusätzlich auch die (Mehrfach-)Kontierungen sehen wollen, klicken Sie unter dem Menü Extras auf Kontierung anzeigen. Führen Sie nun die Suche erneut aus und es werden sowohl die offenen Belege als auch alle Kontierungen aufgelistet. Wenn Sie wieder nur die offenen Belege sehen wollen, klicken Sie erneut auf obigen Menüpunkt. (Diese Option kann auch mit den Optionen ausgeglichene Belege anzeigen und Zahlungen anzeigen kombiniert werden.) Hinweis: Kontierungen werden blau dargestellt. Detailkontierung zu Rechnung über CHF
6 Occasionen & Schnäppchen Neupreis / Abholpreis Neugeräte Logitech USB wired Scroll Mouse SanDisk SD Card (SDSDB-128-E10) 128MB Fr Fr Fr Fr PREISE hp Data Cartridges 4 GB Data Tape, 4mm / dds-1 (C5706A) 8 GB Data Tape, 4mm / dds-2 (C5707A) 24 GB Data Tape, 4mm / dds-3 (C5708A) Vorführgeräte hp LCD-Monitor L2045w - Breitbild 20 TFT - Auflösung 1680x1050 dpi bei 60Hz (analog und digital) - Sichtwinkel 160 /140 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 600:1 Occasionsgeräte hp OfficeJet d155xi Kombigerät auf Tintenstrahlbasis Drucken/Scannen/Kopieren/Faxen - Auflösung 2400 x 1200 dpi - bis zu 22 Seiten/Min. schwarz/weiss - bis zu 18 Seiten/Min. farbig - Flachbettscanner - USB Schnittstelle - 2. Papierschacht - Duplexeinheit hp BusinessInkjet 1200d - 4 neue Druckköpfe, 4 neue Patronen eingesetzt - Thermischer hp Tintenstrahldruck - Auflösung schwarz/weiss 1200 x 1200 dpi - Auflösung farbig optimiert 4800 x 1200 dpi - bis zu 28 Seiten/Min. schwarz/weiss A4 - bis zu 24 Seiten/Min. farbig A4 - USB 2.0- und parallele Schnittstelle - Duplexeinheit Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. 6
7 Bestell-Fax Anz. hp Toner 12A, schwarz (Q2612A) Fr hp Toner 51A, schwarz (Q7551A) Fr Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) hp Toner 53A, schwarz (Q7553A) Fr Norton AntiVirus 2007 Vollversion Fr Norton AntiVirus User Version Fr Norton AntiVirus User Version Fr Panda Antivirus 2007 (für 2 PC s) Fr Wir holen es ab. Panda Antivirus & Firewall 2007 (für 3 PC s) Fr (vormals Titanium) Panda Internet Security 2007 (für 3 PC s) Fr (vormals Platinum) TwixTel 36 Einzelplatzversion Fr TwixTel 36 Mehrplatzversion Fr Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname: Name: Firma: Strasse: PLZ: Ort: Datum: Unterschrift: 7
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