UMBRELLA NEWS. Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon /

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 26 / Ausgabe 2 Mai 2018 Liebe Kunden Gerne weisen wir Sie auf Seite 2 und 3 auf zwei geniale Erweiterungen in der neuesten PROFFIX Version hin. Ebenfalls fehlen wiederum Tipps und Tricks (dieses Mal Excel-lastig) nicht. Haben Sie Ihre TwixTel Einzel- oder Mehrplatz-Version welche demnächst erscheint bereits bestellt? Ihr Umbrella Team: Jona Niedermann, Ursi und Peter Wäspi P.S. unsere Fax-Nummer ist ab sofort nicht mehr gültig Inhalt Seite PROFFIX: Abfragen in Favoriten 2 PROFFIX: Telefonnummer formatlos suchen Windows 10: Neue Zeichnen-App Paint 3D deinstallieren Excel: Mit Uhrzeiten rechnen 5 Excel: Ein Häkchen hinter erledigte Einträge setzen Word: Währung und Betrag nicht abtrennen Erweitertes HP Drucker-Service- Programm für 3 Jahre Aktionen Mai / Juni / Juli 2018 Druckerpatronen zu HP OfficeJet Pro 8710, 8730, 8740 HP Druckerpatrone 953XL (L0S70AE) schwarz (für ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF HP Druckerpatrone 953XL (F6U16AE) cyan, (F6U17AE) magenta, (F6U18AE) yellow (für ca Seiten) Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Bestell-Seite 9 1

2 PROFFIX: Abfragen in Favoriten speichern Seit dem Update von PROFFIX auf die Version kann man Abfragen in den Favoriten speichern. Suchen Sie zuerst via Suchfeld und/oder Abfrage. Danach klicken Sie auf das neue Symbol 1 um diese Suche in die Favoritenleiste hinzuzufügen. 1 Jetzt kann diese Abfrage via Favoriten blitzschnell aufgerufen werden. Anwendungsbeispiel: Eine Abfrage für Kunden (via Adressgruppe gleich Kunden) und eine weitere Abfrage für Lieferanten. Die neuen Funktion kann natürlich nicht nur im Modul "Adressverwaltung" sondern durchgängig im gesamten PROFFIX genutzt werden. 2

3 PROFFIX: Telefonnummer formatlos suchen Seit dem Update von PROFFIX auf die Version kann man bei der Suche einer Adresse via Telefonnummer diese schneller finden, weil man nun nicht mehr darauf achten muss, in welchem Format man die Nummer eingibt. Meist ist in den Einstellungen der «Adressverwaltung» das Format folgendermassen eingestellt: +[Land] ([OrtON]) [NNN NN NN]. Bisher musste deshalb zwingend im "richtigen" Format, z.b gesucht werden. Nun finden Sie uns auch, wenn Sie eingeben. 3

4 Windows 10: Neue Zeichnen-App Paint 3D deinstallieren Das Creators Update vom April 2017 enthielt u.a. eine Weiterentwicklung des Zeichenprogramms Paint. Mit Paint 3D setzt Microsoft verstärkt auf 3D-Technik. Wenn Sie damit eher wenig anfangen können, deinstallieren Sie Paint 3D einfach. Das funktioniert allerdings nicht wie bei anderen Apps, die man über Einstellungen, Apps und die Liste Apps & Features anwählt und nach einem Klick den Button Deinstallieren drückt. Microsoft hat bei Paint 3D diese Schaltfläche ausgegraut und somit ihrer Deinstallations-Funktion beraubt. Über die Windows PowerShell lässt sich Paint3D dennoch entfernen. Öffnen Sie die Konsole durch die Eingabe von PowerShell ins Suchfenster, geben Sie den Befehl Get-AppxPackage *mspaint* Remove-AppXPackage ein und drücken [Enter]. Danach ist Paint 3D verschwunden. Die altbewährte Version von Paint finden Sie übrigens ab sofort unter der Rubrik Windows Zubehör. 4

5 Excel: Mit Uhrzeiten rechnen Zeitspannen aller Art lassen sich ganz einfach mit Excel berechnen. In der Tabellenkalkulation entspricht jede eingegebene Uhrzeit einem absoluten Wert. Ein Tag hat den Wert 1. Zwölf Stunden sind demnach 0,5. Damit Excel erkennt, dass es sich bei der Eingabe um eine Uhrzeit handelt, muss diese im Format "Stunden:Minuten" eingeben werden. Geben Sie deshalb 8:20 ein und bestätigen die Eingabe mit [Enter]. Damit Excel die Uhrzeit auch als solche darstellt, müssen Sie der Zelle bzw. einem Zellenbereich das Zahlenformat Uhrzeit zuweisen. Via Rechtsklick und danach einem Klick auf Zelle formatieren wählt man unter Kategorie Uhrzeit und anschliessend den gewünschten Typ aus. Liegen alle Eingaben im richtigen Format vor, können Sie nun jede gewünschte Rechenoperation durchführen, also z.b. Uhrzeiten subtrahieren oder addieren. 5

6 Excel: Ein Häkchen hinter erledigte Einträge setzen Um in Excel-Tabellen Einträge als erledigt zu markieren, eignet sich ein Häkchen besonders gut. Sie finden es in der Schriftart Marlett im Register «Start». Diese Schriftart ist standardmässig installiert, weil Windows selbst einige der darin enthaltenen Zeichen verwendet. Zum Einfügen des Häkchens geben Sie im Dokument ein kleines a ein, welches Sie markieren. Die Schriftart ändern Sie entweder via Menüband oben oder rufen nach einem Rechtsklick auf die Zelle den Kontextbefehl Zellen formatieren auf. Öffnen Sie das Register «Schrift» und scrollen Sie im Feld «Schriftart» zur Schrift «Marlett». Nach einem Klick auf OK erscheint das gesuchte Häkchen. Sie können auf diese Art und Weise auch eine ganze Spalte formatieren: Bei jeder Eingabe des Buchstabens a in dieser Spalte erscheint dann automatisch das Häkchen. 6

7 Word: Währung und Betrag nicht abtrennen Problem: Die Beträge sollen am Zeilenende nicht von der Währungsbezeichnung CHF getrennt werden. Lösung: Am Besten fügt man zwischen Währung und Betrag nicht ein normales, sondern ein geschütztes Leerzeichen ein. Drücken Sie dazu nicht die Leertaste, sondern [Ctrl+Shift+Leerzeichen]. Sollte der Betrag nun am Ende einer Zeile liegen, sehen Sie den Unterschied: Mit normalem Leerzeichen bricht Word die Zeile zwischen Währung und Betrag um, was unschön ist. Ist es ein geschütztes Leerzeichen, hält Word Währung und Betrag zusammen, weshalb bei Erreichen des Zeilenendes der Umbruch vor der Währung stattfindet. Versuchen Sie nicht, dies via Auto-Korrektur zu regeln. Word akzeptiert keine Einträge, die mit Leerzeichen anfangen oder enden. Aber mit Suchen/Ersetzen besteht die Möglichkeit: Öffnen Sie im Register «Start» unter «Bearbeiten» den Befehl Ersetzen. Tippen Sie bei "Suchen nach" "CHF " mit nachgestelltem Leerzeichen ein. Bei Ersetzen durch tippen Sie CHF^s ein. Das ^s steht für das geschützte Leerzeichen. Dies lässt sich auch nachschlagen: Klappen Sie den Dialog unterhalb der Suchen/Ersetzen Felder über die Schaltfläche Erweitern auf. Klicken Sie auf Sonderformat, entdecken Sie das geschützte Leerzeichen, klicken Sie auf Alle ersetzen, sollten alle Leerzeichen, die unmittelbar nach einem CHF stehen, durch die geschützte Variante ersetzt werden. 7

8 Erweitertes HP Drucker-Service-Programm für 3 Jahre Führende Unternehmen sind auf eine äusserst leistungsfähige Büroausstattung angewiesen. Sie wollen sich keine Unterbrechungen oder kostspielige Reparaturen leisten. Mit dem erweiterten HP Service-Programm für 3 Jahre ergänzt HP den Schutz für ausgewählte HP Druck- und Bildverarbeitungsgeräte und trägt damit zum Schutz der Investitionen des Kunden und einer höheren Produktivität bei. Für alle HP Drucker- und Bilderverarbeitungsgeräte im Geschäftsumfeld gilt grundsätzlich eine eingeschränkte Garantie für ein Jahr. HP Extended Services beinhaltet Support für bis zu drei Jahre, wenn der Kunde Original HP Zubehörteile verwendet. Sollten Fehler auftreten, übernehmen erfahrene HP Techniker schnell und kostenlos die Wartung der Geräte. Beispiele betroffener Produkte: HP Color LaserJet Pro MFP M377dw, HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw, M477fdn und M477fdw, HP LaserJet Pro M402n, M402dne und M402dw, HP LaserJet Pro M501n und M501dn oder M506dn und M506x Mit HP Extended Services können sich Kunden auf ihre Geschäftstätigkeit konzentrieren und das Drucken HP überlassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wählen Sie dort Ihr Land aus, um mehr zu erfahren und um zu überprüfen, ob Ihr Drucker auch zur Teilnahme berechtigt ist. Für die Registrierung, welche vom Endkunden selbst gestellt werden muss, ist neben der Seriennummer Ihres Druckers auch noch die dazugehörige, eingescannte Rechnung notwendig. 8

9 Bestell-Mail: Anz. HP Druckerpatrone 953XL schwarz (L0S70AE) CHF HP Druckerpatrone 953XL cyan (F6U16AE) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Druckerpatrone 953XL magenta (F6U17AE) CHF HP Druckerpatrone 953XL yellow (F6U18AE) CHF Panda Antivirus Pro (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) Panda Antivirus Pro (für bis zu 3 PC) CHF (3 Jahres-Lizenz, Neukauf) Panda Internet Security (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) Wir holen es ab. Panda Global Protection (für bis zu 3 PC) CHF (1 Jahres-Lizenz, Neukauf) twixtel 58 (05/18) Einzelplatzversion CHF twixtel 58 (05/18) Mehrplatzversion CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 9