UMBRELLA NEWS. Aktionen September / Oktober Liebe Kunden

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 20 / Ausgabe 4 September 2012 Liebe Kunden Wussten Sie, dass Sie neben HP-Zubehör (Tonerkassetten, Tintenpatronen und Akkus) auch Zubehör für fast alle Drucker bei uns bestellen können? Ein Highlight der neusten PROFFIX-Version ist die Netto-Brutto-Lohn-Aufrechnung, zu der Sie auf Seite 9 Weiteres finden. Ihr Umbrella Team Lisa Ammann, Ursi und Peter Wäspi Aktionen September / Oktober 2012 Canon Tonerkassette FX3 schwarz zu Canon MultiPASS L60/L90/L6000, FAX-L200/L300 Series, u.v.m. (ca. 3'000 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Canon Tonerkassette FX10 schwarz zu Canon FAX-L100 Series, MF4000 Series, u.v.m. (ca. 2'00 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Brother Tonerkassette TN-2000 schwarz zu Brother MFC 7225N, MFC 7420, MFC 7820N, HL 2030, HL 2040, HL 2070N, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Brother Tonerkassette TN-2120 schwarz zu Brother HL-2140, HL-2150N, HL-2170W, DCP-7030, DCP- 7045N, MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Brother Tonerkassette TN-3170 HY schwarz zu Brother MFC-8460, MFC-8860, HL-5240, HL-5250, HL-5270, HL-5280, u.v.m (ca. 7'000 Seiten) Inhalt Seite Windows 8-Upgrade-Angebot 2/3 Internet Explorer 9: Menüleiste aktivieren, Funktionen finden, Favoriten einblenden Windows 7-Rechner ausnützen 5 Windows: Benutzerdaten verschieben PROFFIX Adressverwaltung: automatische Briefanrede PROFFIX Lohnbuchhaltung: Netto-Brutto Aufrechnung 4 6/7 Occasionen & Schnäppchen 10 Bestell-Fax Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF

2 Windows 8-Upgrade-Angebot Sie müssen mit dem Kauf eines neuen Computer nicht zuwarten bis Windows 8 verfügbar ist. Kaufen Sie jetzt einen Windows 7-PC, erhalten Sie Windows 8 Pro später (per Download) für nur CHF Wie kann dieses Angebot in Anspruch genommen werden? 1. Erwerb eines Windows 7-PC, auf dem eine Originalversion von Windows 7 Home Basic, Home Premium, Professional oder Ultimate vorinstalliert ist. (Zwischen dem 2. Juni 2012 und dem 31. Januar 2013) 2. Windows-Upgrade-Angebot online bis zum 28. Februar 2013 einlösen. So funktioniert es: 1. Online registrieren Rufen Sie auf, um sich für das Windows-Upgrade-Angebot zu registrieren. Halten Sie Ihr Windows 7- Echtheitszertifikat bereit, Sie werden während der Registrierung möglicherweise aufgefordert, dieses anzugeben. Sie müssen für Windows 8 Pro erst bezahlen, wenn es zum Download verfügbar ist. 2. Für Ankündigungen registrieren Achten Sie auf zwei von Microsoft: 1. Registrierung für das Windows-Upgrade-Angebot wird bestätigt Ankündigung Verfügbarkeit Windows 8 Pro 3. Kaufen, Herunterladen und Geniessen Befolgen Sie die Anweisungen in der -Ankündigung zum Erwerb und Download von Windows 8 Pro von der Windows-Upgrade Angebotswebsite bis 28. Februar Informationen zu Windows 8: Startbildschirm Windows 8 bietet einen neuen Startbildschirm mit Live-Kacheln, die für Sie interessante Informationen aus dem Web abrufen, sodass Sie schnell sehen, was auf der Welt so los ist. Sofortige Updates Ihrer Facebook-Freunde, -Benachrichtigungen, das Wetter und vieles mehr, dies alles auf einen Blick. Windows 8 bietet auch einen Desktopmodus, sodass Sie bei Bedarf jederzeit zum gewohnten Windows-Desktop wechseln können. 2

3 Unglaubliche Apps Die Kernanwendungen sind direkt in Windows 8 integriert und arbeiten zusammen, wodurch eine einzigartige Erfahrung für den Benutzer entsteht. Ausserdem gibt es den Windows Store, in dem Kunden angeblich weitere tolle Apps für Spiele, Nachrichten, Unterhaltung, Produktivität und vieles mehr erhalten. Alle Apps sind ganz leicht zu finden und können auf bis zu fünf PCs mit Windows 8 verwendet werden. Mit der Cloud verbunden Windows 8 kombiniert die Dinge, für die Sie sich im Web interessieren. Facebook, Linkedln, Flickr, Hotmail und noch vieles mehr, mit den Inhalten auf Ihrem PC, damit Sie alles auf einen Blick sehen und problemlos damit arbeiten können, z.b. Fotos, s, Kalender, Feeds usw. Windows 8 umfasst ausserdem SkyDrive zum Speichern von Bildern, Musik und Dokumenten online, sodass Sie von einem beliebigen ans Internet angeschlossenen Gerät darauf zugreifen und diese austauschen können. 3

4 Internet Explorer 9: Menüleiste aktivieren, Funktionen finden, Favoriten einblenden Dem allgemeinen Trend folgend, hat auch der neue Internet Explorer 9 die Menüleiste verbannt. Diese können Sie aber vorübergehend oder auch dauerhaft wieder sichtbar machen. Der Befehlszugriff erfolgt über das Einstellungssymbol rechts oben. Die gewohnte Menüleiste kann auch durch Drücken der Alt Taste einund ausgeblendet werden. Eine dauerhafte Anzeige lässt sich folgendermassen einstellen: Rechts- Klick auf den Titelbereich des Browserfensters. Dort kann die Menüleiste, Favoritenleiste, Befehlsleiste und Statusleiste aus dem Kontextmenü aktiviert werden. Die Favoriten können via Ansicht, Explorer-Leisten, Favoriten eingeblendet werden. 4

5 Windows 7-Rechner ausnützen Um Kalorien in Joule oder Grad Celsius in Fahreinheit umzurechnen, könnte man natürlich Google fragen. Einfacher geht es aber mit dem in Windows 7 integrierten Taschenrechner oder Rechner, wie das Programm korrekt lautet. Durch einen Klick auf den Start -Button finden Sie im Ordner Zubehör den Rechner. Im Menu Ansicht kann zunächst eingestellt werden, welchen Rechnertyp man benötigt; Standard, Wissenschaftlich, Statistik oder Programmierer gibt es hier zur Auswahl. Über diese vier grundlegenden Modi hinaus kann man den Rechner aber auch zur einfachen Umrechnung von Einheiten für 11 verschiedene physikalische Grössen (Druck, Energie, Volumen, Leistung u. a.) benutzen. Der Datumsmodus z.b. berechnet die Anzahl von Tagen, Wochen und Monaten, die zwischen zwei Kalenderdaten liegen, oder addiert/ subtrahiert eine Zeitdauer zu/von einem Datum. 5

6 Windows: Benutzerdaten verschieben Die SSD-Laufwerke (Solid State Drives) sind die grosse Neuerung der letzten Jahre. Sie sind deutlich schneller als herkömmliche Festplatten, verkürzen nicht nur den Windows-Start, auch Programme öffnen sich viel zügiger. Einen grossen Nachteil haben die Speicherturbos immer noch: Richtig bezahlbar sind nur kleinere SSDs mit 128 oder 256 GB Speicherplatz. Für Windows und Programme genügt dies. Wer aber Fotos, Filme und Musik auf dem PC speichert, stösst bei dieser Datenmenge schnell an die Grenzen. Deshalb bieten viele neue Desktop-PCs neben einer SSD für Betriebssystem und Programme noch eine grosse, herkömmliche Harddisk. Leider werden die Standard-Benutzerordner wie Musik, Filme, Fotos etc. aber automatisch auf dem Systemlaufwerk und damit auf der SSD angelegt. Damit die schnelle SSD wirklich nur noch für Betriebssystem und Programmdateien zuständig ist, zügeln Sie diese auf das grosse Zweitlaufwerk. In Windows ist dies leider mit dem blossen Verschieben der Ordner per Maus nicht getan. Einfach oder Profilösung: Es gibt zwei Möglichkeiten, um die persönlichen Benutzerordner auf die gewünschte Festplatte zu verschieben. Die optimalste Lösung kann leider nur bei der Neuinstallation von Windows genutzt werden, weshalb wir hier darauf verzichten. Die zweite Möglichkeit ist einfacher und funktioniert nicht nur mit Windows 7, sondern auch mit den älteren Versionen wie Vista und XP. Die Ordner Eigene Musik oder Eigene Videos werden einzeln verschoben. Nachteil: - Es lassen sich nicht alle Benutzerdaten verschieben. Daten, die durch Programme und Spiele automatisch angelegt werden, landen weiterhin auf dem Windows-Laufwerk. Diese können je nach Programm weit über 10 GB betragen. - Die Verzeichnisse müssen für jeden Benutzer einzeln verschoben werden. Doch auch diese Lösung ist immer noch besser, als die Benutzerordner auf der kleinen SSD zu belassen. Sie gibt doch einiges an Speicher frei, da die grössten Ordner nicht mehr auf dem Windows- Laufwerk liegen. 6

7 Vorgehensweise Ordner nachträglich zügeln: In Windows Vista und 7 klicken Sie dazu auf den Start-Knopf und danach auf Computer. Klicken Sie doppelt auf das Laufwerk C:\ und öffnen mit einem weiteren Doppelklick den Ordner Benutzer. Dort finden Sie ausser dem Verzeichnis Öffentlich für jeden installierten Windows-Benutzer einen eigenen Ordner. Auf einem System mit nur einem Nutzer ist also lediglich ein Ordner zu sehen. Öffnen Sie den gewünschten Benutzer-Ordner. Anschliessend werden alle benutzerspezifischen Verzeichnisse angezeigt. Klicken Sie rechts auf den gewünschten Ordner (zum Beispiel auf Eigene Bilder ), wählen dann Eigenschaften und öffnen die Registerkarte Pfad. Greifen Sie nun zur Schaltfläche Verschieben und wählen nun den Zielort aus, in dem die Ordnerdateien künftig gespeichert werden sollen. Bei diesem Vorgang wird nicht der eigentliche Ordner, sondern nur dessen Inhalt verschoben. Um zum Beispiel die Fotos im Ordner Eigene Bilder auf dem Laufwerk D:\ zu speichern, müssen Sie dort zuerst einen Ordner mit diesem Namen erstellen. Öffnen Sie nach dem Klick auf Verschieben das Ziellaufwerk und klicken auf den bereits erstellten Ordner oder wählen Neuer Ordner und geben ihm den Namen Eigene Bilder. Markieren Sie nun diesen Ordner, klicken auf Ordner auswählen und bestätigen mit Übernehmen. Jetzt werden Sie gefragt, ob alle enthaltenen Dateien in den neuen Ordner verschoben werden sollen. Wiederholen Sie dies mit allen Ordnern, die Sie verschieben wollen. Es lohnt sich, nur die speicherhungrigsten Verzeichnisse zu zügeln, also Downloads, Eigene Bilder, Eigene Dokumente, Eigene Musik und Eigene Videos. In Windows XP ist das Ganze übrigens noch einfacher, da alle persönlichen Daten im Ordner Eigene Dateien abgelegt sind (auch Musik und Videos). Somit muss lediglich dieser Ordner verschoben werden. Klicken Sie dazu im Windows-Startmenü mit rechts auf Eigene Dateien/Eigenschaften. Wählen Sie anschliessend in der Registerkarte Ziel die Option Verschieben und den Zielordner. Auch in diesem Fall wird nur der Inhalt des Ordners Eigene Dateien verschoben. Der Zielordner muss also auch hier, falls noch nicht vorhanden, wie beschrieben zuerst auf dem Ziellaufwerk angelegt werden. 7

8 PROFFIX Adressverwaltung: automatische Briefanrede Neu wird im PROFFIX die Briefanrede automatisch erstellt. Wird bei einer neuen Adresse z.b. die Anrede Frau gewählt, erstellt PROFFIX daraus die Briefanrede Sehr geehrte Frau XY. Soll bei einer bestehenden Adresse die Briefanrede gemäss den hinterlegten Vorgaben erstellt werden, muss nur die Anrede nochmals ausgewählt werden.! Die Briefanrede wird auch bei einem ungewollten Ändern/ Anklicken der Anrede geändert! Ein Ändern der Briefanreden via Massenmutation ist im Moment nicht vorgesehen. Sollte die Vorgabe nicht Ihren Wünschen entsprechen, kann sie unter Extras / Hilfstabellen / Anreden verwalten angepasst werden. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Anrede (z.b. auf Frau ) können Sie nun dort bei Briefanrede Ihren Wünschen entsprechende Änderungen (Sehr geehrte Frau [ADR_Adressen.Name]) vornehmen und mit Ok bestätigen. 8

9 PROFFIX Lohnbuchhaltung: Netto-Brutto Aufrechnung In der aktuellen PROFFIX-Version (1034) wurde neben der Möglichkeit der Lohnauszahlung in EUR auch die Netto-Brutto-Aufrechnung implementiert. Sie können nun also PROFFIX den ausbezahlten Nettolohn (z.b. CHF 5000) hochrechnen lassen und erhalten unter Berücksichtigung aller Abzüge den zu verbuchenden Bruttolohn. Unter dem Menüpunkt Lohnabrechnung - Netto-Brutto Aufrechnung/ Nettolohnausgleich können die Nettolöhne für Mitarbeiter sowie die Differenz für einen Nettolohnausgleich berechnet werden. Eine Netto-Brutto Aufrechnung wird dann benötigt, wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Nettolohn definiert haben und aufgrund dieses Betrages den dazugehörigen Brutto-Monatslohn errechnen wollen. Hat der Mitarbeiter immer den gleichen Lohn, muss der Monatslohn nur einmal berechnet werden. Wenn der Lohn aber aufgrund variabler Lohnarten nicht jeden Monat identisch ist, muss diese Funktion jedes Mal vor dem Starten der Lohnabrechnung ausgeführt werden. Dies auch, wenn für einen Mitarbeiter ein Nettolohn in einer Fremdwährung definiert wurde, da der Währungskurs jeden Monat schwankt und somit ein anderer Fremdwährungsbetrag bei der Umrechnung entstehen würde. Hat ein Mitarbeiter Taggelder erhalten, dann resultiert daraus aufgrund der kleineren Abzügen unter Umständen ein höherer Lohn als wenn er gearbeitet hätte. Um diese Differenz auszugleichen, kann hier mithilfe dieser Funktion ein Nettolohnausgleich berechnet werden, damit der Mitarbeiter den gleichen Auszahlungsbetrag erhält, wie in einem Monat ohne Taggelder. 9

10 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. UMBRELLA NEWS 09/12 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte PREISE Neupreis / Abholpreis HP Kensington Security Lock (PC766A) CHF Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks und PCs PREISE Vorführgeräte ACER 19" Monitor P191Wbd (ET.CP1WE.003) CHF CHF "-Wide-TFT-LCD-Bildschirm x 900 (native) - Pixel Grösse mm - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 cd/m2 - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 2000: Millionen Farben - D-Sub, DVI-D HP LA2306x 23" Wide-TFT-Monitor CHF CHF Bildschirmtechnologie: TN (Twisted Nematic) WLED Backlit LCD - Maximale Auflösung 1920 x Reaktionszeit 5 ms - Anschlüsse: VGA, DVI, DisplayPort Occasionsgeräte 10

11 Bestell-Fax Anz. HP Canon Tonerkassette 304A, FX3, schwarz (CC530A) CHF CHF HP Canon Tonerkassette 304A, FX10, cyan schwarz (CC531A) CHF CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Brother Tonerkassette 304A, TN-2000, yellow (CC532A) schwarz HP Brother Tonerkassette 304A, TN-2120, magenta schwarz (CC533A CHF CHF HP Brother Tonerkassette 504A, TN-3170 schwarz HY, (CE250A) schwarz CHF CHF HP Tonerkassette 504A, cyan (CE251A) CHF Energizer SP1001 (Solarladegerät) (inkl. Porto!) CHF HP Tonerkassette 504A, yellow (CE252A) HP Panda Tonerkassette Antivirus Pro 504A, 2013 magenta (für bis zu (CE253A) 3 PC) CHF Panda Internet Security 2013 (für bis zu 3 PC) CHF Panda Global Antivirus Protection (für bis (für zu bis 3 zu PC) 3 PC) CHF CHF Wir holen es ab. Panda Internet Security 2012 (für bis zu 3 PC) CHF twixtel 46 Einzelplatzversion CHF Panda Global Protection 2012 (für bis zu 3 PC) CHF twixtel 46 Mehrplatzversion CHF Twixtel Disk2Go 4410GB Einzelplatzversion USB-Stick CHF CHF Twixtel 44 Mehrplatzversion CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 11