Die zeitgemäße Zeiterfassung

Transkript

1 Produkt- und ervicekatalog Die zeitgemäße Zeiterfassung s einfach s schnell s flexibel s ortsunabhängig Jahr 2 sicher

2 Inhalt 3 Vorwort 4 Erfassungsgeräte 6 oftware Kompakt-PZE Kompakt-PZE/T Türöffner-Option für alle Gerätetypen PZE-Cards PZE-Manager für DO PZE-Manager/E für DO PZE-Manager für Windows 1 Datenübertragung Flexible Verbindungen gefragt Netzwerkmodul Typ P Netzwerkmodul Typ E Netzwerkmodul Typ ET MODEM-Modul Typ PM MODEM-Modul Typ EM MODEM-Modul Typ PNM MODEM-Modul Typ ENM 13 oftwareschnittstellen 14 ervice Teamwork macht stark PZE-tartservice PZE-ervicevertrag PZE-chulung 16 Technische Daten 2

3 Vorwort ehr geehrter Kunde! ie möchten in Ihrem Unternehmen ein Personalzeiterfassungssystem neu einführen. Oder wollen eine bestehende Anlage ablösen. ie haben sich dazu Ihre Gedanken gemacht. Und ie sind zu dem Ergebnis gelangt, daß es für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Idee hauptsächlich auf vier Faktoren ankommt: fachste Bedienung der Erfassungsgeräte (Terminals) Problemlose Handhabung des PC-Programms Verständliche, klare Zeitauswertungen für Ihre Mitarbeiter Exakte Abrechnung nach Ihren eigenen betrieblichen Arbeitszeitregeln ie erwarten darüberhinaus vom Hersteller des Zeiterfassungssystems noch drei weitere Dinge: Fundierte achkenntnis in Fragen der Personalzeitwirtschaft und der Lohnabrechnung Persönlichen satz bei der richtung des ystems und bei der weisung Ihrer Mitarbeiter chnelle Unterstützung bei Fragen und Problemen im laufenden Betrieb Wir von Trinity versprechen Ihnen nicht das Blaue vom Himmel. ondern nur das, was wir auch halten können. Das sind vor allem die oben genannten sieben Punkte. Und alles, was sonst noch zu einer guten Partnerschaft dazugehört. Darauf können ie sich verlassen: 3

4 Erfassungsgeräte Kompakt-PZE-Erfassungsgeräte Das Aushängeschild Ihres Zeiterfassungssystems: robust genug für den harten Buchungsalltag in Bereichen, wo es richtig zur ache geht. Elegant genug, um auch in der Chefetage ein gutes Bild zu machen. Das sind die Kompakt- PZE-Erfassungsgeräte von Trinity. Drei Gerätetypen sind verfügbar - je nach Anforderung einsetzbar - und beliebig kombinierbar. Alle drei Typen können sowohl ortsfest als auch mobil eingesetzt werden. Durch eine extrem sparsame tromversorgungstechnik ist ein mehrwöchiger (!) netzunabhängiger Betrieb möglich. Das erlaubt einen echten mobilen satz und ist darüberhinaus eine beruhigende Netzausfallsicherung im ortsfesten Betrieb. Kompakt-PZE Das fachste - und in vielen Fällen auch das Beste - das ausweislose Kompakt-PZE-Erfassungsgerät. Gebucht wird durch gabe der ein- bis vierstelligen persönlichen Nummer, gefolgt von der Kommen- oder Gehen-Taste. Weder vergessene Ausweise noch defekte Kartenleser können bei diesem ystem die Zeiterfassung jemals behindern. fach genial. EFG1 Kompakt-PZE (schwarz oder weiß) 625, Euro PZB1 Wandhalterung (schwarz oder alu) 14, Euro Für alle, die außer den Personalzeiten auch Betriebszeiten detailliert erfassen müssen. Über die Taste onderbuchung kann die augenblickliche Tätigkeit präzise dokumentiert und in bis zu drei Ebenen gegliedert werden. Durchblick auf Knopfdruck - Tag für Tag. EFG2 (schwarz oder weiß) 78, Euro PZB1 Wandhalterung (schwarz oder alu) 14, Euro 4

5 Erfassungsgeräte Kompakt-PZE/T Die echte Komfortlösung - das PZE-Erfassungsgerät mit berührungslosem Ausweisleser. chafft die mühsamen und oft mehrfachen Versuche, einen chlitzleser zu bedienen, einfach ab. tattdessen die Ausweiskarte nur annähern (5 cm genügen). Danach die Kommen- oder Gehen-Taste drücken - das war's. EFG3 Kompakt-PZE/T (schwarz oder weiß) 925, Euro PZB1 Wandhalterung (schwarz oder alu) 14, Euro Türöffner-Option für alle Gerätetypen PZB11 Türöffner-Option je Erfassungsgerät 6, Euro KOM9 Türöffnermodul Typ T 75, Euro PZE-Cards Die Ausweiskarten zum PZE-Erfassungsgerät mit Ausweisleser. Der integrierte Chip für die Identifizierung ist kontaktlos und gut geschützt im Innern der Karte untergebracht. Die einzelne Karte kann beliebig oft neu vergeben werden - das spart enorm Kosten bei hoher Fluktuation z. B. in aisonbetrieben. Die PZE-Card - verschleißfrei und sicher. PZB12 bis 99 tück 7,5 Euro / tück* bis 499 tück 7, Euro / tück* bis 999 tück 6,5 Euro / tück* ab 1. tück 6, Euro / tück* * auch als chlüsselanhänger lieferbar: Aufpreis 1, Euro / tück. 5

6 oftware PZE-Manager für DO Die oftware-zentrale Ihres Zeiterfassungssystems: paßt sich Ihren betrieblichen Zeitmodellen bis ins Detail an. Klassische, übersichtliche Oberfläche mit wenigen, einfach strukturierten Menüs. Läuft zuverlässig auf allen M-Betriebssystemen von DO 5. bis zu Windows 95, 98, NT, sowie unter O/2. Mit dem Handbuch zum PZE-Manager und dem unkomplizierten Installationsprogramm ist die Inbetriebnahme des Zeiterfassungssystems im Handumdrehen erledigt. Kurze Zeit später können Ihre Mitarbeiter bereits die ersten Zeitbuchungen durchführen. PZE12 bis 12 Mitarbeiter 75, Euro PZE25 bis 25 Mitarbeiter 1.25, Euro PZE5 bis 5 Mitarbeiter 1.8, Euro PZE1 bis 1 Mitarbeiter 2.3, Euro PZE25 bis 25 Mitarbeiter 2.8, Euro PZE5 bis 5 Mitarbeiter 4.2, Euro PZE1 bis 1 Mitarbeiter 5.7, Euro PZE9999 über 1 Mitarbeiter 8., Euro 6

7 oftware PZE-Manager/E für DO Genauso einfach und übersichtlich wie sein kleinerer Bruder, aber mit starken Zusatzfunktionen für Betriebszeitenerfassung und -auswertung. Auch als Upgrade für den normalen PZE-Manager zum reinen Differenzpreis lieferbar. Das ideale Controlling-Werkzeug für Unternehmen, die neben der Personalzeitauswertung auch eine Aufschlüsselung nach betrieblichen Aspekten wie Kostenstellen, Projekten oder Arbeitsgängen brauchen. Klare Auswertungen sorgen für schnellen Überblick über Zeit und Geld. EZE12 bis 12 Mitarbeiter 95, Euro EZE25 bis 25 Mitarbeiter 1.6, Euro EZE5 bis 5 Mitarbeiter 2.3, Euro EZE1 bis 1 Mitarbeiter 2.9, Euro EZE25 bis 25 Mitarbeiter 3.5, Euro EZE5 bis 5 Mitarbeiter 5.2, Euro EZE1 bis 1 Mitarbeiter 7.1, Euro EZE9999 über 1 Mitarbeiter 1.1, Euro eite Mandant: 1 Beispiel 1 Kostenstelle: - ALLE L25 Bernd Häfner Dauer Kosten VW-Hannover Glühen 8:57-1:33 1,6h 8, Mayer-Werft AG Fräsen 1:33-11:57 1,4h 7, Mayer-Werft AG Fräsen 12:54-15:18 2,4h 12, VW-Hannover Glühen 15:18-16:3,75h 37, Mayer-Werft AG Vernickeln 7:25-8:11,77h 38, VW-Hannover Verzinken 8:11-9:41 1,5h 75, VW-Hannover Bohren 9:41-1:34,88h 44, VW-Hannover Hobeln 1:34-11:52 1,3h 65, VW-Hannover chleifen 13:2-13:59,95h 47, VW-Hannover Verzinken 13:59-14:29,5h 25, Mayer-Werft AG Vernickeln 14:29-15:5,6h 3, VW-Hannover chleifen 15:5-16:11 1,1h 55, 7

8 oftware PZE-Manager für Windows Dieses Produkt trägt sein Prädikat zeitgemäße Zeiterfassung wirklich zurecht, denn seine Bedieneroberfläche ist konsequent auf die Belange des Anwenders zugeschnitten. Das heißt: Ergonomische graphische Bedienelemente statt alter DO-Menüs in Windows-Verpackung heitliche, stets verfügbare ymbolleiste mit wenigen chaltflächen zum Aufruf von häufig gebrauchten Programmfunktionen ehr übersichtliche und logisch gegliederte tammdatenverwaltung über die Menüleiste Konzentration auf einen Vorgang ohne mehrfach geöffnete oder überlappte Fenster Übersichtliche Reports mit Vorschauautomatik Intelligentes Hilfesystem Zeitauswertung, Urlaubs- und Fehlzeitenplanung, tatistik und Anwesenheitsübersicht: PZE-Manager für Windows vereinigt alle Aspekte der modernen Personalzeitwirtschaft in einem Programm. Und das bei einer Übersichtlichkeit, die ihresgleichen sucht! Per Mausklick abrufbar: die Berechnung von verschiedenen Arbeitszeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten und Zeitguthaben - exakt nach Ihren betrieblichen Zeitmodellen. Auswertungen mit bestechender Übersichtlichkeit - sowohl am Bildschirm als auch auf Papier. Lauffähig auf allen gängigen M-Windows-Betriebssystemen von Windows 3.1 bis NT 4.. PZW12 bis 12 Mitarbeiter 75, Euro PZW25 bis 25 Mitarbeiter 1.25, Euro PZW5 bis 5 Mitarbeiter 1.8, Euro PZW1 bis 1 Mitarbeiter 2.3, Euro PZW25 bis 25 Mitarbeiter 2.8, Euro PZW5 bis 5 Mitarbeiter 4.2, Euro PZW1 bis 1 Mitarbeiter 5.7, Euro PZW9999 über 1 Mitarbeiter 8., Euro 8

9 oftware 9

10 onderb uchung K ommen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen onderb uchung K ommen Kommen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen Bestäti ge n Abwesenheit onderbuchung onderbuchung onderb uchung K ommen Gehen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen Kommen onderb uchung K ommen Bestäti ge n Abwesenheit Gehen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen onderb uchung K ommen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen onderb uchung K ommen Kommen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen onderbuchung onderbuchung Kommen Bestäti ge n Abwesenheit Gehen Bestäti ge n Abwesenheit Gehen onderbuchung onderb uchung K ommen Kommen Be stätigen Abwesenhei t Ge hen Bestäti ge n Abwesenheit Gehen Datenübertragung Flexible Verbindungen gefragt Mehrere zelteile sind noch kein ystem - erst deren sinnvolle Verbindung untereinander bringt das Ganze richtig zum Funktionieren. Häufig liegen die Orte, wo die Buchungen erfaßt werden sollen, weit auseinander: an anderer telle im Haus, verteilt auf mehrere Gebäude oder gar in einer ganz anderen tadt. Hier sind flexible Lösungen gefragt, die auf Ihre spezielle ituation zugeschnitten sind. Trinity Kompakt-PZE bietet sie Ihnen. seriell direkt für einzelne Erfassungsgeräte in PC-Nähe (bis 15 m Leitungslänge) oder im mobilen satz Trinity PZE-Manager Trinity PZE-Netzwerk (R-485) E E E E P... bis 31 Geräte PZE-Manager mit integrierter Kommunikationssteuerung MODEM für die Datenübertragung innerhalb Ihrer Betriebsgebäude (bis 1.2 m) ENM MODEM + PZE-Netzwerk E E E PM EM für die Anbindung weit entfernter Außenstellen über Telefonleitung 1

11 Datenübertragung Netzwerkmodul Typ P Kaum größer als eine Zigarettenschachtel, sorgt dieses kleine Modul für beste Verbindungen - zu allen PZE-Erfassungsgeräten, die am PZE-Netzwerk (R-485) angeschlossen sind. Bis zu 31 Erfassungsgeräte können bedient werden - und das ist noch nicht alles: Bei Leitungslängen unter 1 Meter übernimmt das kleine Kraftpaket auch noch die tromversorgung der angeschlossenen Erfassungsgeräte - per Fernspeisung über die Datenleitung. KOM2 Netzwerkmodul Typ P 165, Euro Netzwerkmodul Typ E Unsichtbar in der Wandhalterung untergebracht, ist dieses Modul für die Anbindung des Erfassungsgerätes an das PZE-Netzwerk (R-485) zuständig. mal an das Modul angeschlossen, bleibt das Erfassungsgerät stets im Netz erreichbar - und (bis 1 m) mit trom versorgt. Von der Größe her identisch mit Typ P. KOM1 Netzwerkmodul Typ E 14, Euro Netzwerkmodul Typ ET Wie Typ E, jedoch zusätzlich mit einer integrierten Türöffner- Ansteuerung ausgestattet. In Verbindung mit einem PZE-Erfassungsgerät mit Türöffneroption* öffnet das Modul Ihre gangstür - nur für Berechtigte natürlich. KOM3 Netzwerkmodul Typ ET 215, Euro PZB11 Türöffner-Option* 6, Euro 11

12 Datenübertragung MODEM-Module Zur Anbindung von weit entfernten Erfassungsgeräten, z. B. in Filialen oder Zweigstellen, benutzen ie einfach das öffentliche Telefonnetz. Hierfür stehen verschiedene MODEM-Module zur Verfügung: MODEM-Modul Typ PM Zum Anschluß Ihres PC an das Telefonnetz. KOM7 MODEM-Modul Typ PM 24, Euro MODEM-Modul Typ EM orgt für die Verbindung am anderen Ende der Leitung: das MODEM am Erfassungsgerät. Wandmontagesatz inclusive. KOM6 MODEM-Modul Typ EM 3, Euro Kombi-Modul Typ PNM / ENM Der Alleskönner der Datenfernübertragung. Vereinigt den PZE-Netzwerkanschluß (R-485), die MODEM-Funktion und eine serielle chnittstelle in einem Gerät. Typ PNM wird an den PC angeschlossen, Typ ENM an ein Erfassungsgerät in der Zweigstelle. Damit ie bei der Datenübertragung alle Register ziehen können. KOM4 MODEM-Modul PNM KOM5 MODEM-Modul ENM 4, Euro 4, Euro 12

13 oftwareschnittstellen Teamwork macht stark e einzelne chwalbe macht noch keinen ommer - auch ein einzelnes Programm ergibt noch kein vollständiges Zeitwirtschaftssystem. Erst der Datenaustausch mit anderen Anwendungen bietet die Möglichkeit, eine integrierte Lösung zu schaffen, die alle Wünsche erfüllen kann. Im Vordergrund steht dabei natürlich die Anbindung an Programme für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, denn die meisten Daten der Zeitwirtschaft werden auch für die Entgeltabrechnung benötigt. Zu den IBM Lohnprogrammen aus dem Haus der H Hamburger oftware GmbH & Co. gibt es seit langem Datenschnittstellen. Weitere Anbindungen zu Programmen anderer Hersteller sind bereits in Arbeit. Für die Weiterverarbeitung der Abrechnungsdaten in Ihren selbst erstellten Anwendungen existieren außerdem Exportschnittstellen im dbae- und im ACII-Format. Damit stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen, Ihre eigene integrierte Zeitwirtschaftslösung zusammenzustellen. 7 4 onderbuchung 8 5 Bestätigen 9 6 Zeitbuchungen der Mitarbeiter Trinity PZE-Manager IBM Lohn und Gehalt/2 Personalabrechnung Lohnarten Fehlzeitkennzeichen Kostenstellen Kostenträger 1 2 Kommen 3 Abwesenheit Gehen Export- chnittstelle dbae / ACII Erfassungsgerät PZE-Auswertung Zeitprotokoll Mitarbeiter Gleitzeit Regelarbeitszeit Mehrarbeit onderzeiten Urlaub, Krankheit, Feiertage etc. Zeitprotokolle und Auswertungen Kostenstellen Kostenträger Arbeitsgänge 13

14 ervice PZE-tartservice Arbeitszeitregelungen und Zeitabrechnungsmethoden sind die zentralen Elemente der Zeitwirtschaft. In jedem Betrieb liegen die Dinge anders - und das hat gute Gründe: nur Zeitmodelle, die auf Ihre betrieblichen Anforderungen exakt zugeschnitten sind, schaffen auch den erhofften Produktivitätsvorsprung. Und das ist noch nicht alles: Zeitmodelle dürfen keine starren Gebilde sein, sondern müssen zu gegebener Zeit ohne großen Aufwand an geänderte Betriebsbedingungen angepaßt werden können. Fachkundige Beratung und Inbetriebnahme durch unsere erfahrenen Mitarbeiter sind deshalb für die erfolgreiche führung Ihres neuen Zeiterfassungssystems empfehlenswert. Nutzen ie unseren ervice - bundesweit und zu einem einheitlichen Festpreis. Damit können ie rechnen. DIL1 PZE-tartservice 8, Euro / Tag* DIL2 PZE-tartservice (Folgetag) 6, Euro / Tag* * Erfahrungsgemäß sind 1 bis 2 Arbeitstage ausreichend. 14

15 ervice PZE-ervicevertrag Trinity arbeitet konsequent an der Weiterentwicklung und Verbesserung aller angebotenen Produkte. Denn tillstand wäre Rückschritt - dies gilt natürlich auch für ein Zeiterfassungssystem. Mit dem Abschluß eines ervicevertrags sichern ie sich Aktualität - denn Ihr Zeiterfassungssystem bleibt damit stets up-to-date. Neue oftware-versionen bekommen ie sofort nach Erscheinen automatisch zugeschickt. Zusätzlich können ie bei Fragen und Problemen jederzeit die Trinity-Hotline in Anspruch nehmen. Und ie erhalten Beratung und Unterstützung beim Anlegen oder Ändern Ihrer Zeitmodelle. Ihr ervicevertrag läuft zunächst für ein Jahr. Wenn ie den Vertrag nicht bis zum 15. November des laufenden Jahres kündigen, verlängert sich dessen Laufzeit um ein weiteres Jahr. e faire und überschaubare ache - ohne Haken und Ösen. Die Jahresgebühr richtet sich nach der aktuell genutzten Variante des PZE-Managers. JGPxxxx Jahresgebühr = 2% des oftwarepreises PZE-chulung ie möchten neue Mitarbeiter mit dem ystem vertraut machen. Oder wollen sich selbst schulen lassen, um auch größere Änderungen an den hinterlegten Zeitmodellen ohne fremde Hilfe durchführen zu können. Dann vereinbaren ie mit Trinity einen individuellen chulungstermin. Zum Festpreis - selbstverständlich. DIL4 PZE-chulung 8, Euro / Tag DIL5 PZE-chulung (Folgetag) 6, Euro / Tag 15

16 Technische Daten Trinity PZE-Manager (Hardware- und Betriebssystemvoraussetzungen) PC mit Pentium-Prozessor (empfohlen mindestens 1 MHz) mit Disketten- bzw. CD-Laufwerk Betriebssystem Windows 3.1 oder 3.11, O/2, Windows 95, 98 oder NT 4. Hauptspeicher mindestens 16 MB, Festplatte mit mindestens 2 MB freiem peicherplatz erielle chnittstelle V.24 zur Kommunikation mit den Erfassungsgeräten Kompakt-PZE-Erfassungsgeräte Batteriegepufferter Datenspeicher für ca. 3. Buchungen, bis zu 25 Mitarbeiter und 1 onderzeiten Batteriegepufferte Echtzeituhr mit Kalender und automatischer ommer-/winterzeitumstellung Akkumulator für ca. 1 Monat Betrieb ohne Nachladen; in maximal 7 tunden vollständig wieder aufgeladen Lithiumbatterie zur Datensicherung des Datenspeichers und der Uhr für über 1 Jahre tromversorgung über mitgeliefertes teckernetzgerät oder Fernspeisung über Netzwerkkabel bis ca. 1 m Temperaturbereich in Betrieb C bis +45 C, Luftfeuchtigkeit 1 % bis 9 %, nicht kondensierend Abmessungen (L x B x H): 195 x 11 x 35/44 mm, Gewicht ca. 47 g Abmessungen mit Wandhalterung (B x T x H): 17 x 215 x 21 mm Netzwerkmodule Abmessungen (L x B x H): 125 x 68 x 3 mm Netzwerkkabel: zwei Adernpaare, paarweise verseilt, abgeschirmt, Leitungslänge bis 1.2 m MODEM-Module Typ PM: Abmessungen (L x B x H): 145 x 85 x 35 mm Typ EM: Abmessungen (L x B x H): 28 x 155 x 14 mm (Wandmontage) Typ ENM/PNM: Abmessungen (L x B x H): 27 x 16 x 4 mm Benötigt einen analogen Telefonanschluß (TAE-N) Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer ab Lager chwieberdingen. Überreicht durch: 16 Robert-Bosch-traße 19 D-7171 chwieberdingen Telefon: ( 71 5) Telefax: ( 71 5) Internet: Änderungen vorbehalten tand März 1999