FACT SHEET. e-service getsix Reporting Portal IT SERVICES. Mandantenportal mit Live-Daten - 24/7 Zugriffsmöglichkeit - interaktive Berichte

Transkript

1 kfm. Dienstleistungen & Beratung Finanzbuchhaltung & Personalabrechnung IT Vertrieb & Services Steuer & Rechtsberatung FACT SHEET e-service getsix Reporting Portal Mandantenportal mit Live-Daten - 24/7 Zugriffsmöglichkeit - interaktive Berichte Sicherheit durch verschlüsselte Datenverbindung mit eindeutigen Zugangsdaten ortsuabhängiger 24/7 Zugriff auf bereitgestellte Reporte bzw. Berichte die Datenauswertung erfolgt Live d.h. zum Zeitpunkt der Berichtsabfrage erfolgt direkter Zugriff auf die Datenbank individuelle Berichtsdefinitionen mit definierbaren Parametern möglich Berichte können automatisch als PDF Datei per versendet werden feste Berichtsintervalle z.b. jeden Tag um 08:00 definierbar ISO 27001: Informationssicherheits- Managementsystem Zertifizierung

2 e-service 'getsix Reporting Portal' Wer tragfähige Entscheidungen treffen möchte und die Leistungsfähigkeit seines Unternehmens optimieren will, braucht mehr als nur die Daten in statischen Berichten. Sie benötigen zuverlässige Informationen, die einfach zu finden und auszuwerten sind. Nur so können Sie fundierte Entscheidungen treffen und sich wichtige Wettbewerbsvorteile sichern. Außerdem sollen alle Ihre Mitarbeiter von diesen Informationen profitieren und zwar so, dass dabei für Sie kein nennenswerter Aufwand entsteht. Unser Portal für Kunden basiert auf SQL Server 2012 Reporting Services mit Front-End Mobilizer. Durch dessen Funktionalität ist es möglich, dass Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf Live-Daten 24/7 im ERP-System haben. Sie können somit z.b. jederzeit online auf die OP-Listen, BWA, Personalkosten, etc. zugreifen, diese exportieren, per Mail versenden bzw. lokal ausdrucken und damit schnell und flexibel reagieren. Alles was Sie benötigen ist ein Internetanschluss und einen Internetbrowser. WIR UNTERSTÜTZEN SIE SOMIT BEI SÄMTLICHEN ASPEKTEN DES BERICHTSMANAGEMENTS. Die eingestellten Berichte, Reporte, Excel Tabellen können selbstverständlich ggf. individuell konfiguriert und auf Ihre Anfordernisse bzw. auf Ihr gewohntes Reporting angepasst werden. (Betriebswirtschaftliche Auswertung 12-Monatsbetrachtung, Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung, OP-Listen, statistische Auswertungen, graphische Darstellungen, etc.) Ebenfalls ist es möglich Ihre bereits vorhandenen Berichte die sich auf die FIBU-Daten beziehen, und welche Sie bereits nutzen, auf das System von getsix -Online-Services zu migrieren. Sie werden dann bei jedem Aufruf mit den Live-Daten aus dem ERP- System aktualisiert und stehen zum Download oder zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. MANDANTENPORTAL - getsix 24/7 e-service INFOVIEW Testzugang login: Um das Mandantenportal auszuprobieren bzw. sich mit den Möglichkeiten vertraut zu machen, können Sie unseren Testzugang nutzen. Sie brauchen hierfür lediglich einen Internetbrowser z.b. Microsoft Internet Explorer oder Firefox und einen Internetzugang. Die Internet-Adresse des Testzugangs ist wie folgt: 2

3 e-service getsix Reporting Portal SCHRITT 1. ANMELDUNG AM SYSTEM LOGIN Der getsix 24/7 eservice InfoView wird von uns in drei Sprachen angeboten. Somit kann jeder Mitarbeiter/Nutzer in Ihrem Unternehmen mit der jeweils passenden Sprachversion arbeiten. LOGIN TESTZUGANG: Bitte geben Sie folgende Anmeldedaten in der Eingabemaske ein. Bitte achten Sie auf die Großund Kleinschreibung. Für deutschsprachige Nutzer: Anwendername: guest_de Kennwort: guest_de Für englischsprachige Nutzer: Anwendername: guest_en Kennwort: guest_en Für polnischsprachige Nutzer: Anwendername: guest_pl Kennwort: guest_pl 3

4 e-service 'getsix Reporting Portal' SCHRITT 2. AUSWAHL DER MUSTERFIRMA MUSTERFIRMA: Auf der linken Seite finden Sie den Ordner N9999 CONTOSO. Bitte klicken Sie auf diesen mit der rechten Maustaste. TESTOWE SPRAWOZDANIA: Po otworzeniu folderu firmy testowej, po lewej stronie znajdą Państwo następujące foldery ze sprawozdaniami: 02.01_Accounting_Services 02.02_Payroll_Services Client_Management Client_Sales_Dept 4

5 e-service 'getsix Reporting Portal' SCHRITT 3. AUSWAHL DES DATUMS DATEN: Zu Ihrer linken sehen Sie Testberichte. Zum Beispiel, wenn Sie den Ordner 02.01_ Accounting_Services geöffnet haben. SCHRITT 4. CONTOSO (MUSTERFIRMA) OFFENE POSTEN Selbstverständlich können Sie sich mit sämtlichen Ordnern vertraut machen und sehen, welche Möglichkeiten Sie haben indem Sie diese mit linker Maustaste öffnen. TEST REPORTS: Als Beispiel können Sie links auf N REP-0014 Offene Posten - Kunde (Live Data) Ver. EN klicken und sich auf der linken Seite den Bericht ansehen. Verschiedene Musterberichte des Test-Unternehmens Contoso stehen Ihnen zur Verfügung damit Sie sehen können, wie bequem es ist, Ihre Analysen durchzuführen, Ihre Mitarbeiter/ Nutzer zu unterstützen, und Ihre Berichte zu aktualisieren und durchzusuchen. Mit der entsprechenden Anfangskonfiguration, ist es auch möglich, Berichte in andere Formate zu exportieren, zb PDF, editierbare RFT-Dateien und Excel-Tabellen. Dank der Drill-Down-Funktion in Grafiken und anderen Berichtsobjekten sind Sie in der Lage, detaillierte Daten zu überprüfen. Berichte können nach bestimmten Kriterien durchsucht werden. 5

6 e-service InfoView BERICHTE ZEITGESTEUERT AUSFÜHREN UND VERTEILEN: Sie können die Ausführung von Berichten an vorgegebene Zeiten oder bestimmte Ereignisse knüpfen. Es ist somit möglich, z.b. die OP-Liste täglich automatisch und 8:00 Uhr zu generieren und eine oder mehrere Adresse/n Ihrer Wahl im PDF Format zu versenden. Sie haben somit die täglich aktualisierte OP-Liste automatisch in Ihrem Postfach ohne das Sie den Report extra generieren oder anfordern müssen. Zusätzlich können Sie festlegen, wie die Berichte ausgegeben werden sollen, zum Beispiel im Excel-, PDF- oder RTF-Format. Es stehen folgende Reporte für die Finanzbuchhaltung standardmäßig zur Verfügung: Kontenplan FIBU Bilanz FIBU Gewinn und Verlustrechnung (GuV) Kontoauszug FIBU Betriebswirtschaftliche Auswertung 12 Monate nach FIBU-Konten (BWA) offene Posten Debitoren mit und ohne offene Posten Kreditoren mit und ohne Es stehen folgende Reporte für die Betriebsbuchhaltung standardmäßig zur Verfügung: Kostenstellenliste Bilanz FIBU Gewinn und Verlustrechnung (GuV) ANMERKUNGEN: Selektionsparameter: Sämtliche Reporte verfügen über entsprechende Standard-Parameter über die die entsprechende Daten-Selektion vorgenommen werden kann. 6

7 e-service InfoView BERICHTE ZEITGESTEUERT AUSFÜHREN UND VERTEILEN: Zeit- und ortsunabhängige Nutzung und dadurch eine optimale Entscheidungsunterstützung für Sie und Ihre Mitarbeiter, die Berichte über das Internet - und somit von jedem Standort - sichten, auswerten und verteilen können permanente Informationssicherheit durch komfortable Auswertung aktueller, jederzeit aktualisierbarer Informationen Höhere Informationsqualität und Zuverlässigkeit durch schnellere Antworten auf Ihre geschäftlichen Fragen, denn Berichte mit interaktiven Funktionen und Sortierungen erleichtern Ihnen den Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen anpassbare Zugriffsebenen ermöglichen, Gruppenrechte exakt auf bestimmte Anwender zuzuschneiden, und sorgen für ein einfacheres Sicherheitsmanagement Leistungsfähige Sicherheitsfunktionen, die sich auf Nutzer-, Gruppen-, Objekt- und Ordnerebene einstellen lassen, sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten Zero-Client-Benutzerschnittstelle: Mit nur einer URL ermöglichen Sie Ihren Anwendern den unmittelbaren, standortübergreifenden, sicheren Zugriff auf Unternehmensberichte über das Internet, und somit von jedem Ort - weltweit; Es ist nicht notwendig, daß auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter eine spezielle Client-Software installiert werden muss Kosteneinsparungen durch weniger Kosten für die Informationsverteilung: Berichte mit dem Berichts- Scheduler zeitgesteuert ausführen und an definierte Empfänger automatisch verteilen bzw. versenden; somit wird festgelegt, wann und wie Informationen aus Ihrem Unternehmen effizient verarbeitet werden Wir freuen uns mitteilen zu können, dass getsix die Akkreditierung für ISO 27001:2013 Informationssicherheits- Managementsystem erhalten hat. getsix versteht die Bedeutung von Informationssicherheitsmanagement für Kunden. Aus diesem Grund wollten wir dieses zu unseren Qualitätsmanagementprozessen implementieren um so unserem Ruf für die Bereitstellung eines erstklassigen Service weiterhin gerecht zu werden. Für Ihre Betreuung ist unser IT-Desk zuständig, welches Ihnen als ständiger Ansprechpartner zur Verfügung steht, und für die Koordination zwischen Ihnen, und uns, verantwortlich ist. Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung. BITTE SPRECHEN SIE UNS AN. 7

8 IT SERVICES GESCHÄFTSFELDER: STANDORTE: Item Code: G0007 (Mar.15) Wrocław ul. Szwedzka 5 Bielany Wrocławskie Kobierzyce Tel.: Fax: Claus Frank Monika Martynkiewcz-Frank wroclaw@getsix.pl Poznań ul. Wyspiańskiego Poznań Tel.: Fax: Roy Heynlein poznan@getsix.pl getsix Consulting Sky Office Center ul. Rzymowskiego Warszawa Tel.: Fax: Marek Iwo Kilian warszawa@getsix-consulting.pl Warszawa Sky Office Center ul. Rzymowskiego Warszawa Tel.: Fax: Ortwin-Uwe Jentsch warszawa@getsix.pl Berlin - Repräsentanzbüro Pariser Platz 4a D Berlin Deutschland Tel.: Fax: Pascal Rauprecht berlin@getsix.de getsix.eu polen-buchhaltung.de facebook.com/getsix linkedin.com/company/getsix twitter.com/getsix_group Mitgliedschaften Zertifikate Partnerschaften / Kompetenzen Passed test for ISO 27001:2013 8