Professionelle Datenbankarchivierung und Ablösung von Altsystemen

Transkript

1 Professionelle Datenbankarchivierung und Ablösung von Altsystemen

2 Ergänzen Sie klassische Dokumenten- und Datenarchivierung um Datenbankarchivierung und Application Retirement Inaktive Daten in Datenbanken: Kosten- und Performance-Falle Zahlreiche Untersuchungen haben ergeben, dass über 80% der Daten in Datenbanken inaktiv sind. Sie werden selten geändert und benötigen keinen hochverfügbaren Zugriff. Die Folgen: Verschlechterung der Performance Ihrer Systeme Erhöhung des administrativen Aufwands Steigerung Ihrer Storage-Kosten Investitionen in immer leistungsstärkere Hardware Mit unserer Software CHRONOS zur Datenbankarchivierung entlasten und optimieren Sie Ihre Datenbanken CHRONOS lagert inaktive Daten Ihrer Datenbanksysteme aus und archiviert sie. Dadurch werden Ihre Produktivdatenbanken kleiner und die Performance spürbar besser. Informationen werden revisionssicher und komprimiert abgelegt und stehen Ihnen auch nach Jahrzehnten noch zur Verfügung. Selbst die komplette Datenbasis einer Applikation lässt sich mittels Application Retirement komprimieren und archivieren. Benutzerdefinierte Formulare machen den Zugriff auf die archivierte Applikation für den Fachbereich auch nach der Abschaltung möglich. Somit können Alt-Anwendungen auch komplett abgeschaltet werden. Die Archivierungsstrategie eines Unternehmens sollte neben der klassischen Dokumenten- und Datenarchivierung auch immer eine Datenbankarchivierung und ein Application Retirement beinhalten. Compliance und gesetzliche Vorschriften leicht einhalten Mit der Unterstützung von CHRONOS halten Sie nicht nur interne Vorschriften für Compliance, sondern auch die gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben ein. Altsysteme trotz gesetzlicher Vorgaben abschalten Konnten die Datenbanken Ihrer Altsysteme aufgrund gesetzlicher Vorschriften noch nicht abgeschaltet werden oder benötigen Sie Ihre Altsysteme nur noch für Recherchen? Alt-Applikationen aus diesen Gründen am Leben zu erhalten, verursacht fast immer unnötig hohe Kosten. Mit unserer Software CHRONOS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Altsysteme sicher abzuschalten und trotzdem weiterhin Zugriff auf Ihre Daten zu erhalten. Der Lebenszyklus einer Applikation beträgt zwischen 3 und10 Jahren, Unternehmensdaten müssen aus gesetzlichen und wirtschaftlichen Gründen jedoch oft bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden. Werden Altsysteme nicht abgeschaltet etwa bei Fusionen oder Insolvenzen entstehen unnötige Kosten. Häufig werden diese Daten auch in neue Datenbanken migriert. Solche Migrationen erweisen sich oftmals als schwierig, da wenig Wissen über die Datenkonstellation der Altsysteme vorhanden ist. Zudem sind Experten für Wartung und Support von älteren Technologien und Alt-Applikationen schwerer zu finden. Unsere Archivierungslösung CHRONOS ist das ideale Gesamtpaket für die Abschaltung Ihrer Altsysteme. Selbst für problematische Daten, die nur als CSV-Ausleitungen zur Verfügung gestellt werden können, haben wir mit dem CHRONOS-Modul FlatFile eine einfache Lösung entwickelt. Dieses liest CSV-Dateien oder Flat Files ein und archiviert sie revisionssicher. Zusammen mit Ihnen finden wir heraus, welches Einsparpotenzial Sie durch die Abschaltung von Alt-Applikationen in Ihrem Unternehmen erzielen können sensibilisieren wir Ihre Fachbereiche für die Stilllegung Ihrer Altsysteme erstellen wir Konzepte für die Abschaltung Ihrer Legacy-Systeme und setzen diese gezielt um Unsere Experten beraten Sie gerne, melden Sie sich bei uns!

3 Architektur Fachbereiche / Sachbearbeiter CHRONOS Archive Explorer Applikation Der CHRONOS Archive Explorer ist eine Web-Applikation mit Einsatz in einem Application Server (z.b. GlassFish, Tomcat). Der CHRONOS Archive Explorer zeigt Ihnen Daten aus dem Archiv über Berichte (Reports) an. Zur Bedienung des CHRONOS Archive Explorers ist ein Web-Browser (MS Internet Explorer, Minimum Version 9) notwendig. Recherchen Download von bereitgestellten Dokumenten Design der Archiv-Recherchen Bereitstellung der Dokumente Mapping Archiv-/ Geschäftsobjekte Archivkonfiguration Ad-Hoc-Abfragen Monitoring Benutzerverwaltung Storage-Systeme Fachlich- technische Ansprechpartner Archiv- Administrator CHRONOS Web Designer Auch der CHRONOS Web Designer ist eine native Java-Applikation und dient dem Design der Archivrecherchen für den CHRONOS Archive Explorer. Zudem unterstützt er bei der Verknüpfung und Bereitstellung von Dokumenten für die Weboberfläche und dem Mapping der Archivkonfigurationen auf die Geschäftsobjekte, die im CHRONOS Archive Explorer angezeigt werden sollen. CHRONOS Admin Suite Die CHRONOS Admin Suite ist eine native Java-Applikation, die an den Desktop-Rechnern des Archivverantwortlichen installiert und betrieben wird. Der Client dient der Verwaltung der Archivkonfigurationen, Ad-Hoc-Abfragen, dem Monitoring und der Benutzerverwaltung.

4 Ihre Vorteile auf einen Blick BESSERE PERFORMANCE Sie entlasten Ihre Datenbanken durch automatisierte Archivierung von Altlasten oder inaktiver Daten und verbessern somit die Performance Ihrer Datenbanken. Funktionen unserer Archivierungslösung CHRONOS sind unter anderem: Features Details EINFACHE RECHERCHE Ihre archivierten Daten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch einfache Suche über SQL oder Definition von Auswertungen, die Sie selbst hinterlegen, stellt CHRONOS Ihre Daten schnell wieder dar. Eine Recherche ist ohne SQL-Kenntnisse durch benutzerdefinierte Formulare möglich. Suchmaschine (SQL-92) CHRONOS Archive Explorer CHRONOS JDBC Treiber IDEA-Export FlatFile Indizierung (Re-)Import Benutzerverwaltung Benachrichtigung Update Delete Anfragen via SQL-92 Standard auf den archivierten Daten Auch ohne SQL-Kenntnisse ist das Finden archivierter Informationen durch Volltextrecherchen und Formularsuchen möglich Suchergebnisse können entweder direkt am Client angezeigt oder dauerhaft in eine beliebige Datenbank importiert werden Die CHRONOS Weboberfläche bietet folgende Möglichkeiten: Benutzerdefinierte Formulare für Recherchen der Archivdaten Abfragen und Archivdatenbestände können mit zusätzlicher Dokumentation versehen werden Erstellung von Berichten und Export von Suchergebnissen Archivdatenzugriff über eine Java-Applikation per Typ-4-Treiber mit Standardimplementierung Export von Archivdaten im IDEA-Format für Wirtschaftsprüfer Archivierung von CSV-Datenbeständen Indizierung über die Archive Indizierung ist sowohl über das gesamte Archiv als auch direkt auf Spalten möglich Schließt nichtrelevante Daten bei den Archivsuchen anhand der Suchanfrage aus Effiziente und performantere Suchen über große Zeiträume und große Archivbestände Import der Archivdaten zurück in eine Datenbank Überprüfung des Datenbankschemas der Importdatenbank zur Fehlervermeidung und für eventuelle Korrekturen Integrierte Benutzerverwaltung mit umfassendem, feinkörnigen Berechtigungskonzept Versendung von s zum Jobstatus nach Beendigung von Archivierungsläufen Überwachungsmöglichkeit für die täglich auszuführenden Jobs Option zur Kennzeichnung oder Löschung von archivierten Daten aus der Datenbank Dynamisch kombinierbare Konfigurationsmöglichkeiten SICHERHEIT Kennen Sie schon Bei Änderungen im Datenbankschema, wie z.b. bei Tabellen, Spalten oder Strukturbeziehungen, erkennt CHRONOS selbständig neue Schemaversionen und ermöglicht somit eine revisionssichere Ablage der Daten und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Datenauswertungen sind dank eines offenen Archivformats langfristig möglich. Verschlüsselungen und die Trennung von Archiv und Datenbank sorgen für hohe Sicherheit. SYSTEMUNABHÄNGIGKEIT UND LEISTUNGSSTÄRKE Applikationskomponenten in Java ermöglichen einen universellen und plattformunabhängigen Einsatz. Zuverlässig unterstützt CHRONOS alle gängigen Datenbankversionen und -systeme (z.b. Oracle, MS SQL Server) und meistert selbst die Archivierung von Mainframe-Datenbanken problemlos (z.b. DB2). KOSTENREDUKTION UND ZEITERSPARNIS Mit CHRONOS benötigen Sie bis zu 90% weniger Speicherplatz für die Ablage von Backups. Zudem ist nicht mehr laufend neue und leistungsfähigere Hardware erforderlich, um Ihre Alt-Daten abzulegen. Dadurch erreichen Sie eine erhebliche Reduktion Ihrer Kosten für den Datenbankbetrieb und verkürzen Recovery-Zeiten.... unsere Lösungen zur Prozess- und Werkzeugprüfung, Prozessdatenmanagement und Werkerführung? Oder unsere Beratungsleistungen, Webinare und Schulungen rund um unsere Software? Unsere Experten beraten Sie gerne! Melden Sie sich bei uns unter oder / oder besuchen Sie uns auf

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