Anwenderhandbuch. Für Version 4.0 Stand:

Transkript

1 Anwenderhandbuch Erste Schritte Für Version 4.0 Stand:

2 Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Software bzw. eines Modules zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumentation. Der Lieferumfang Ihrer gegenwärtigen Produktlizenz kann daher von dem im Handbuch geschilderten Funktionsumfang abweichen. Die in diesem Buch beschriebene Software wird Ihnen gemäß den Bedingungen eines Lizenzabkommens zur Verfügung gestellt und darf nur unter den darin beschriebenen Bedingungen eingesetzt werden. Copyright 2003 Advantic Systemhaus GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Technisches Dokumentationsmaterial, das von der Advantic Systemhaus GmbH zur Verfügung gestellt wird, ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Advantic Systemhaus GmbH. Keine Garantie. Die technische Dokumentation wird in der vorliegenden Form geliefert und die Advantic Systemhaus GmbH übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit oder die Verwendung. Die Verwendung der technischen Dokumentation oder der darin enthaltenen Informationen hat der Benutzer zu verantworten. Die Dokumentation kann technische oder andere Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die Advantic Systemhaus GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Dokumentation darf weder teilweise noch vollständig ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Advantic Systemhaus GmbH vervielfältigt werden. Sämtliche in diesem Handbuch erwähnte Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt. Version 4.0, Stand Seite 2

3 Inhalt 1. Einrichtung am Arbeitsplatz Anmeldung im System Wechsel zwischen den Fenstern Das Administrationsfenster von oben nach unten Titelleiste Menüleiste Modultitelleiste Hauptsymbolleiste Reiter Inhaltsfenster Hilfeleiste Die ersten Inhalte Bild laden Exkurs: Suchen und Finden Text erstellen Bild in einen Text einbinden Navigationspunkt erstellen und mit dem Text verknüpfen Text ergänzen Index Version 4.0, Stand Seite 3

4 1. Einrichtung am Arbeitsplatz Stellen Sie sicher, dass am Arbeitsplatz als Webbrowser der Microsoft Internet-Explorer Version 5.5 oder eine neuere Version installiert ist. Zur Bedienung der ikiss -Administration müssen im Browser einige wichtige Einstellungen vorgenommen werden, da die Administration aktivierte Cookie-, Javascript- und ActiveX-Funktionalität erwartet. Da die generelle Verwendung von ActiveX und Javascript auch Sicherheitslöcher birgt, empfiehlt es sich, diese nicht grundsätzlich zu aktivieren, sondern die URL der ikiss -Website als Vertrauenswürdige Site einzutragen und die Sicherheitsstufe auf Sehr niedrig zu setzen. 1. Öffnen Sie im Browsers den Menüpunkt Extras / Internetoptionen. 2. Wählen Sie den Reiter Sicherheit. 3. Öffnen Sie mit dem Button Sites... das folgende Menü. 4. Fügen Sie die URL der ikiss -Website der Zone der vertrauenswürdigen Sites hinzu.. 5. Klicken Sie auf den Button Stufe anpassen... und stellen Sie die Sicherheitsstufe auf Sehr Niedrig. Version 4.0, Stand Seite 4

5 6. Wählen Sie jetzt den Reiter Allgemein. 7. Klicken Sie im Feld Temporäre Internetdateien auf den Button Einstellungen. 8. Aktivieren Sie unter Neuere Versionen der gespeicherten Seite suchen die Option Bei jedem Zugriff auf die Seite. Damit wird bei jedem Zugriff auf die Seite geprüft, ob neuere Daten vorhanden sind und diese dann ggf. geladen werden. Unveränderte Versionen werden aus den temporären Dateien geladen. 9. Der Anteil des Speicherplatzes für Temporäre Internetdateien sollte deshalb auf keinen Fall zu klein gewählt werden. Je größer der Bereich gesetzt wird, desto zügiger kann gearbeitet werden, weil der Browser seltener Dateien neu laden muss. 10. Wählen Sie den Reiter Erweitert. 11. Deaktivieren Sie unter Browsing die Option Kurze HTTP-Fehlermeldungen anzeigen, um auftauchende Fehlermeldungen des Webservers im Original zu erhalten. Dies unterstützt ggf. eine zügige Fehleranalyse. Version 4.0, Stand Seite 5

6 2. Anmeldung im System Öffnen Sie den Internet Explorer und geben Sie die Adresse des Systems ein, auf dem Sie arbeiten wollen. Ergänzen Sie den URL-Eintrag mit und betätigen Sie die Return-Taste. /admin oder /login Als Gedankenstütze: URL Ihres Intranetservers: URL Ihrer Interimsdomain (Internet vor der Online-Schaltung): URL Ihres Internetservers: Geben Sie in der Anmeldemaske Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein und gehen Sie auf die Schaltfläche Login. Wenn die Abfrage erfolgt, ob Sie ihr Kennwort speichern wollen, können Sie Ja oder Nein wählen. Wenn die Abfrage erfolgt, ob Daten gesendet werden sollen, müssen Sie Ja wählen. Version 4.0, Stand Seite 6

7 3. Wechsel zwischen den Fenstern Nach der Anmeldung ist das Webfenster im Hintergrund, das Administrationsfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Inhalten im Vordergrund geöffnet. Webfenster Administrationsfenster Webfenster in den Vordergrund holen und Administrationsfenster minimieren: in das Webfenster klicken Administrationsfenster minimieren mit der Schaltfläche Task des Webfensters in der Taskleiste anklicken auf die Schaltfläche Vorschau in der Hauptsymbolleiste klicken (nur möglich bei Bearbeitung eines einzelnen Datensatzes) Administrationsfenster wieder in den Vordergrund holen: Task des Administrationsfensters in der Taskleiste anklicken Cursor in Text positionieren, Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufrufen und Bearbeiten wählen im Administrationsfenster wird der ausgewählte Text angezeigt, sofern Zugriffsrechte bestehen. Das Administrationsfenster wird mit der Schaltfläche endgültig geschlossen. Version 4.0, Stand Seite 7

8 4. Das Administrationsfenster von oben nach unten 4.1. Titelleiste Name und ID-Nummer des zuletzt bearbeiteten Datensatzes URL des Systems Administrationsfenster minimieren Administrationsfenster schließen KEIN LOGOUT 4.2. Menüleiste Nur bei aktiviertem Ratsinfosystem 4.3. Modultitelleiste Datenstatusanzeiger Rot: ungespeicherte Inhalte vorhanden Grün: Satz im Zugriff Ausgewähltes Modul (Menüpunkt) Neue Aufgabe erstellen Aufgabenübersicht oder zur Aufgabe zurückkehren Angemeldet als Version 4.0, Stand Seite 8

9 4.4. Hauptsymbolleiste SUCHMASKE aufrufen Drucken HILFE Sprache auswählen Blättern im Suchergebnis IKISS BEENDEN Neuen Datensatz ERSTELLE N EINFÜGEN AUSSCHNEIDEN Import/Export Datensatz aus OBJEKTSPEICHER einfügen Datensatz SPEICHERN Datensatz BEARBEITEN KOPIEREN VORSCHAU VERKNÜPFUNGS- ASSISTENT Synonyme Datensatz im OBJEKTSPEICHER zwischenspeichern Datensatz LÖSCHEN 4.5. Reiter Reiter in der Suchmaske oder Reiter bei der Bearbeitung 4.6. Inhaltsfenster Hier wird immer etwas anderes angezeigt. Was, das sehen Sie auf den nächsten Seiten Hilfeleiste Unten im Fenster erscheint häufig ein kleiner Hilfetext, wenn der Cursor sich in einem Feld oder auf einer Schaltfläche befindet. Version 4.0, Stand Seite 9

10 5. Die ersten Inhalte Medien Texte Navigation 1. Bild laden 2. Exkurs: Suchen und Finden 3. Text erstellen 4. Bild in Text einbinden 5. Navigationspunkt erstellen und mit dem Text verknüpfen 6. Text nachbearbeiten NAVIGATIONSPUNKT TEXT Link BILD Einbindung Version 4.0, Stand Seite 10

11 6. Bild laden 1. Wählen Sie im Menü Inhalt den Punkt Medien aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste. 3. Geben Sie einen Kurznamen und einen Titel ein. Beide können identisch sein. 4. Wählen Sie den Medientyp Bilder. 5. Wählen Sie z.b. das Dateiformat Mittel aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche. 7. Klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche 10. Schließen Sie das Fenster, das den Upload bestätigt.. 8. Suchen Sie in Ihrem System ein Bild und übernehmen Sie es mit einem Doppelklick. Sie kommen jetzt zur Bearbeitung des ersten Datensatzes, zu erkennen an den Reitern Inhalt, Eigenschaften und Optionen. Version 4.0, Stand Seite 11

12 11. Ändern Sie Titel, Kurzname und Autor und tragen Sie ein Copyright ein, falls erforderlich. 12. Wählen Sie, ob Autor und/oder Copyright später zusammen mit dem Bild angezeigt werden sollen. 13. Wählen Sie die proportionale Größenänderung aus. 14. Wechseln Sie auf den Reiter Eigenschaften. 15. Wählen Sie die Option Freigeschaltet, damit das Bild für alle auf der Webseite sichtbar wird. 16. Entscheiden Sie, ob das Bild nur im Intranet (nur möglich, wenn Sie auf einem Intranetserver arbeiten) oder im Internet (Öffentlich) erscheinen soll. Version 4.0, Stand Seite 12

13 17. Wechseln Sie auf den Reiter Optionen. 18. Klicken Sie neben Zugriffsrechte Gruppen und Benutzer auf die Schaltfläche. 19. Öffnen Sie mit der Schaltfläche den Benutzerbaum und klicken Sie in der Gruppe Systemanwender die Gruppen oder die Anwender an, die Ihr Bild später in der Administration wiederfinden sollen. 20. Speichern Sie den Datensatz mit der Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste. Wählen Sie die Schaltfläche zu erhalten. in der Hauptsymbolleiste, um eine Vorschau auf der Webseite Version 4.0, Stand Seite 13

14 7. Exkurs: Suchen und Finden Nach dem Aufruf eines Moduls wird immer zuerst die Suchmaske des Moduls angezeigt. Auch bei der Verknüpfung von Datensätze aus unterschiedlichen Modulen werden Ihnen immer wieder die Suchmasken zum Auswählen angezeigt. 1. Klicken Sie auf die Schaltflächen oder in der Hauptsymbolleiste, um aus der Bearbeitung auf die Suchmaske der Medien zu gelangen. 2. Auf dem Reiter Suchen können Suchkriterien eingegeben werden, z.b. der Titel eines Bildes. Geben Sie zunächst nichts ein, um sich alle Medien anzeigen zu lassen, auf die Sie Zugriffsrechte haben. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Es öffnet sich der Reiter Gefunden mit dem Suchergebnis. Das Suchergebnis ist nach dem Änderungsdatum sortiert 4. Nehmen Sie Neusortierungen über die Schaltflächen vor, z.b. alphabetisch nach dem Titel. 5. Wenn das Suchergebnis mehr als 15 Datensätze umfasst, wechseln Sie auch auf die nächsten Seiten. 6. Blenden Sie über den blauen Pfeil oben rechts die Vorschau ein und ziehen Sie die Maus über die blauen Einträge in den Spalten ID oder Kurzname. 7. Wählen Sie ein Bild zur Bearbeitung aus, indem Sie auf einen der blauen Einträge klicken. Version 4.0, Stand Seite 14

15 8. Kehren Sie wieder zur Suchmaske zurück und wechseln Sie noch einmal auf den Reiter Suchen. Wählen Sie diesmal die Schaltfläche, die nur bei der Suchmaske für Medien zur Verfügung steht. 9. Wählen Sie diesmal ein Bild für die Bearbeitung aus, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Wenn Sie Änderungen an dem Bild vornehmen möchten, müssen Sie zuerst den Bearbeitungsmodus über die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste aktivieren. Die Änderungen müssen anschließend über die Schaltfläche gespeichert werden. in der Hauptsymbolleiste wieder Version 4.0, Stand Seite 15

16 8. Text erstellen 1. Wählen Sie im Menü Inhalt den Punkt Texte aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste. 3. Geben Sie einen Kurznamen und einen Titel ein. Beide können identisch sein. 4. Wählen Sie die Option Design- Template und im Listenfeld den Eintrag Freies Template 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie kommen jetzt zur Bearbeitung des Datensatzes, zu erkennen an den Reitern Inhalt, Eigenschaften und Optionen. 6. Geben Sie einen Text ein und markieren Sie einzelne Textabschnitte und formatieren Sie diese mit den Schaltflächen in der Symbolleiste des Texteditors. Version 4.0, Stand Seite 16

17 Symbolleiste des Texteditors Schrifttypen Schriftformatierung aufheben Schriftfarbe Nummerierung Auflistung Bildeinbindung HTML-Tags Hintergrundfarbe Tabellen Fett Kursiv Unterstrichen Tiefgestellt Hochgestellt Durchgestrichen Blocksatz Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Einzug verkleinern Einzug vergrößern Wiederherstellen Rückgängig Einbindungs-assistent Links, Sonderzeichen, Ticker, etc. 7. Im Listenfeld links können vordefinierte Schrifttypen (Schriftgrad, -art) ausgewählt werden. 8. Über die Schaltflächen (Schriftfarbe) und (Hintergrundfarbe) kann die Farbtabelle geöffnet werden. 9. Farben können über die Farbkästchen ausgewählt, über die Farbbalken gemischt oder in den Feldern definiert werden. 10. Über die Schaltfläche können Schriftformatierungen, wie z.b. Fettdruck und Schriftfarbe, wieder aufgehoben werden. 11. Einzelne Arbeitschritte können über die Schaltfläche rückgängig gemacht und mit der Schaltfläche wieder hergestellt werden. Version 4.0, Stand Seite 17

18 9. Bild in einen Text einbinden 1. Setzen Sie den Cursor in die Zeile des Textes, in der das Bild stehen soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Texteditors. 2. Klicken Sie im nächsten Fenster neben dem Feld Grafik auf die Schaltfläche. Suchen Sie über die Suchmaske ein Bild aus, wie oben beschrieben. 3. Wählen Sie weitere Bildoptionen aus, z.b. die Rahmenbreite oder die Abstände zum Text. Besonders wichtig ist der Textumfluß, soll ein Bild auf der Seite zentriert werden, ist der Textumfluß Beidseitig zu wählen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche und das Bild erscheint im Text. Wechseln Sie auf den Reiter Eigenschaften, um den Text freizuschalten und auf den Reiter Optionen, um anderen Anwendern Zugriffsrechte zu geben. Speichern Sie den Text und sehen Sie ihn sich über die Vorschau an. (vgl. 1. Bild erstellen ) Version 4.0, Stand Seite 18

19 10. Navigationspunkt erstellen und mit dem Text verknüpfen 1. Wählen Sie im Menü Inhalt den Punkt Navigation aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste. 3. Geben Sie den Namen des neuen Navigationspunktes ein. 4. Wählen Sie im Listenfeld Systemnavigation das System aus, in dem der Navigationspunkt erscheinen soll. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche. 6. Klicken Sie auf dem Reiter Inhalt beim Feld Inhalt auf die Schaltfläche. Version 4.0, Stand Seite 19

20 7. Wählen Sie im nächsten Fenster im Listenfeld oder Zielmodul den Eintrag Texte aus. 8. Klicken Sie rechts neben dem Feld Texte auf die Schaltfläche. Suchen Sie über die Suchmaske den Text aus, wie oben beschrieben. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Schalten Sie den Navigationspunkt auf dem Reiter Inhalt frei. Wechseln Sie auf den Reiter Optionen, um anderen Anwendern Zugriffsrechte zu geben. (vgl. 1. Bild erstellen ) Speichern Sie den Navigationspunkt. Wechseln Sie auf die Webseite und aktualisieren Sie die Ansicht im Internet Explorer. Version 4.0, Stand Seite 20

21 11. Text ergänzen Der Text soll jetzt noch um einen externen Link und eine Adresseinbindung erweitert werden. 1. Wenn der Text auf der Webebene angezeigt wird, gehen Sie mit dem Cursor in den Text und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Eintrag Bearbeiten. Das Administrationsfenster baut sich wieder auf und angezeigt wird der Text im Bearbeitungsmodus. Natürlich können Sie auch in der Administrationsebene im Modul Texte nach Ihrem Text suchen und nach der Auswahl des Textes mit der Schaltfläche den Bearbeitungsmodus aktivieren. 2. Positionieren Sie den Cursor unter dem Text und klicken Sie in der Symbolleiste des Texteditors auf die Schaltfläche. Es öffnet sich der Einbindungsassistent. Dort wählen Sie die Schaltfläche Links Version 4.0, Stand Seite 21

22 3. Wählen Sie im Listenfeld links oben den Eintrag Link URL/Modul. 4. Tragen Sie im Feld Ziel URL/Seite eine Internetadresse mit Protokoll ein, z.b Tragen Sie im Feld Link- o. Alttext den Text ein, der auf der Seite als Link gekennzeichnet stehen soll, z.b. mehr Wählen Sie im Listenfeld Zielfenster den Eintrag Neues Fenster ohne Parameter aus, damit die externe Seite in einem neuen Explorer-Fenster eingeblendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche und der neue Link erscheint im Text. Einstellungen an Bildern, Links, etc. können Sie ändern, indem Sie im Bearbeitungsmodus das Element markieren, mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und den Eintrag Eigenschaften wählen. Version 4.0, Stand Seite 22

23 Damit die Adresseinbindung ebenfalls zentriert erscheint, kann sie in einer blinden Tabelle positioniert werden. 1. Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Zeilenschaltung unter dem Bild und klicken Sie in der Symbolleiste des Texteditors auf die Schaltfläche. Es öffnet sich der Tabellenassistent. 2. Tragen Sie für die Tabelle die Werte Zeilen: 1, Spalten: 1 und Breite: 80 Prozent ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche und eine Tabelle erscheint an der Cursorposition. 4. Setzen Sie den Cursor in die Tabellenzelle und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Textes, um erneut den Einbindungsassistenten zu öffnen. Version 4.0, Stand Seite 23

24 5. Klicken Sie im Einbindungsassistenten zunächst auf die Schaltfläche. 6. Wählen Sie im Listenfeld links oben den Eintrag Einbindung Adresse 7. Klicken Sie neben dem Feld Adresse auf die Schaltfläche. Suchen Sie über die Suchmaske für Adressen und wählen Sie eine Adresse aus. 8. Stellen Sie eine Breite von 100 Prozent ein, wählen Sie über die Schaltfläche in der Farbtabelle eine Hintergrundfarbe aus und aktivieren Sie die Option Trennlinien anzeigen. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche und die Adresse erscheint in der Tabelle. 10. Speichern Sie den Text, um die Adresse vollständig anzeigen zu lassen, und betrachten Sie den Text auf der Webseite. Version 4.0, Stand Seite 24

25 12. Index ActiveX...4 Administrationsfenster...7, 8, 21 Adresseinbindung...21, 23 Anmeldemaske...6 Bearbeitungsmodus...15, 21, 22 Bildoptionen...18 Copyright...2, 12 Dateiformat...11 Einbindungsassistent...21 Farbtabelle...17, 24 Hauptsymbolleiste.. 7, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 19 Hintergrundfarbe...17, 24 Internet-Explorer...4 Javascript...4 Kurzname...12, 14 Link... 21, 22 Medien... 11, 14, 15 Medientyp Navigation Navigationspunkt... 10, 19, 20 Suchmaske... 9, 14, 15, 18, 20, 24 Tabelle... 23, 24 Temporäre Internetdateien... 5 Textumfluß Vertrauenswürdige Site... 4 Vorschau... 7, 13, 14, 18 Webbrowser... 4 Webfenster... 7 Zielfenster Zugriffsrechte... 7, 13, 14, 18, 20 Version 4.0, Stand Seite 25

26 Notizen: Version 4.0, Stand Seite 26