Handbuch Formulare. Stand: Advantic Systemhaus GmbH

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1 Handbuch Formulare Stand: Advantic Systemhaus GmbH

2 Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Software bzw. eines Moduls zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumentation. Der Lieferumfang Ihrer gegenwärtigen ifair bzw. ikiss - Lizenz kann daher von dem im Handbuch geschilderten Funktionsumfang abweichen. Die in diesem Buch beschriebene Software wird Ihnen gemäß den Bedingungen eines Lizenzabkommens zur Verfügung gestellt und darf nur unter den darin beschriebenen Bedingungen eingesetzt werden. Copyright 2003 Advantic Systemhaus GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Technisches Dokumentationsmaterial, das von der Advantic Systemhaus GmbH zur Verfügung gestellt wird, ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Advantic Systemhaus GmbH. Keine Garantie. Die technische Dokumentation wird in der vorliegenden Form geliefert und die Advantic Systemhaus GmbH übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit oder die Verwendung. Die Verwendung der technischen Dokumentation oder der darin enthaltenen Informationen hat der Benutzer zu verantworten. Die Dokumentation kann technische oder andere Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die Advantic Systemhaus GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Dokumentation darf weder teilweise noch vollständig ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Advantic Systemhaus GmbH vervielfältigt werden. Sämtliche in diesem Handbuch erwähnte Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt. 2

3 1 Allgemeines Textelemente Felder Einzeilige Formularfelder Mehrzeilige Formularfelder Auswahlfelder Optionsfelder Checkboxen Schaltflächen Formulardefinition Parameter Empfänger Versandfelder Pflichtfelder Antworttexte Einstellungen (optional) Textwechsel (optional) Ausgabe Stichwortverzeichnis

4 1 Allgemeines In Online-Formularen können Besucher der Webseite Informationen eintragen, die bei Versand des Formulars einen zuständigen Redakteur als erreichen. Standardmäßig erfolgt der Formular-Versand nur vom Webserver aus. Er kann aber auch für Intranetserver eingerichtet werden. Im Modul Texte können diese Formulare erstellt werden, die wie normale Texte über einen Link oder einen Navigationspunkt in die Webseite integriert werden. Um Online-Formulare zu erstellen, muss der Anwender über das Recht verfügen, den Quelltext von Texten zu verändern und die Veränderungen zu übernehmen. Dieses Recht kann in der Benutzerverwaltung auf dem Reiter Eigenschaften gesetzt werden. Die Systeme enthalten in der Regel einen Text mit einem Beispielformular (ID 1.350), der kopiert und abgewandelt werden kann. 4

5 Online-Formulare können aber auch mit diversen HTML-Editoren erstellt werden. Der Quelltext kann anschließend in einen Text kopiert und entsprechend modifiziert werden. In der nachfolgenden Beschreibung wird ein Formular ohne Vorlage aufgebaut. 5

6 Formulargestaltung 1.1 Textelemente Für die Erstellung stehen zunächst alle Elemente des Texteditors zur Verfügung. Für die korrekte Anordnung von Feldern und Feldbezeichnungen empfiehlt sich der Aufbau einer Tabelle. Texte, Bilder und die Feldbezeichnungen werden in der üblichen Weise in den Text eingefügt. 6

7 1.2 Felder Die Felder, die vom Besucher der Seite ausgefüllt und deren Inhalt versandt werden soll, werden über den Quelltext in das Formular integriert. Um schnell an die richtige Stelle im Quelltext zu gelangen, kann die Textstelle markiert werden, bevor über das Kontextmenü der Quelltext aufgerufen wird. Zu diesem Zweck kann auch ein Füllwort in den Text geschrieben werden, das anschließend im Quelltext überschrieben wird. Für die Felder müssen Namen vergeben werden. Hierbei dürfen keine Leerzeichen, Umlaute und als Sonderzeichen nur der Unterstrich verwendet werden. Das erste Zeichen sollte ein Buchstabe sein. Die roten Einträge in den Beispielen müssen durch eigene Werte ersetzt werden. 7

8 1.2.1 Einzeilige Formularfelder Ausgabe Editor Quelltext <INPUT size=30 name=name> name size Bezeichnung des Feldes Größe des Feldes in Zeichen Mehrzeilige Formularfelder <textarea name=nachricht rows=3 cols=70 > </textarea> Quelltext name cols rows Bezeichnung des Feldes Breite des Feldes in Zeichen Höhe des Feldes in Zeilen Ausgabe Editor 8

9 1.2.3 Auswahlfelder Ausgabe Editor und Web-Seite Quelltext <SELECT size=1 name=anrede> <OPTION value=herr selected>herr</option> <OPTION value=frau>frau</option> name Bezeichnung des Feldes size ist die Anzahl der sichtbaren Zeilen value bestimmt die Einträge in der Liste bzw. den Wert, der versendet wird selected bestimmt die Voreinstellung Optionsfelder Bei mehreren Optionsfelder mit gleichem Namen ist nur eine Auswahl möglich (ODER-Abfrage) <input type=radio name=zahlart value=rechnung> Quelltext type name value Art des Feldes Bezeichnung des Feldes bestimmt den Wert, der übersendet wird Ausgabe Editor 9

10 1.2.5 Checkboxen Für eine Mehrfachauswahl müssen unterschiedliche Namen für die Felder vergeben werden. Der Wert (value) kann immer gleich oder unterschiedlich sein. Quelltext Ausgabe Editor <input type=checkbox name=bestellung1 value=wanderkarte> <input type=checkbox name=bestellung2 value=fahrradtouren> usw. oder <input type=checkbox name=wanderkarte value=ja> <input type=checkbox name=fahrradtouren value=ja> usw. oder <input type=checkbox name=wanderkarte value=5,00> <input type=checkbox name=fahrradtouren value=2,00> usw. type name value Art des Feldes Bezeichnung des Feldes bestimmt den Wert, der übersendet wird, wenn das Feld ausgewählt wird 10

11 1.2.6 Schaltflächen Schaltfläche zum Versenden <INPUT type=submit value=versenden name=senden> Quelltext type value name Art des Feldes Beschriftung der Schaltfläche Bezeichnung des Feldes Schaltfläche zum Zurücksetzen <INPUT type=reset value=zurücksetzen name=back> type value name Art des Feldes Beschriftung der Schaltfläche Bezeichnung des Feldes 11

12 2 Formulardefinition Vor den Text, der als versendet werden soll, muss in den Quelltext geschrieben werden. <FORM ACTION=p2mail.phtml Method=post> Im Bearbeitungsmodus des Textes wird das Zeichen sichtbar. Hinter den Text, der als versendet werden soll, muss in den Quelltext geschrieben werden: </FORM> Im Bearbeitungsmodus des Textes wird das Zeichen sichtbar. 2.1 Parameter Hinter den Text <FORM ACTION=p2mail.phtml Method=post> müssen jetzt im Quelltext noch weitere Informationen eingefügt werden. Diese Informationen sollen in der Web-Ausgabe nicht sichtbar sein, daher haben diese Felder alle den Zusatz type=hidden. Im Bearbeitungsmodus des Textes sind diese Felder für den Bearbeiter jedoch noch sichtbar Empfänger Der Empfänger der muss zuvor in der Benutzerverwaltung als Anwender angelegt werden. Für den Account muss eine -Adresse eingetragen werden. Soll der -Empfänger keine Inhalte editieren können, so sind keine weiteren Einstellungen erforderlich. 12

13 Für das Formular wird die ID-Nummer des Anwenders benötigt, die in der Titelleiste oder in der Suchmaske der Benutzerverwaltung angezeigt wird. Sie wird bei dem Befehl <INPUT type=hidden value=1030 name=tousr> als value eingesetzt Versandfelder Welche Felder des Formulars versendet werden sollen, wird mit dem Befehl <INPUT type=hidden value=anrede,vorname,name,adresse,ort, ,telefon,nachricht,zahlart,bestellung1,bestellung2, Bestellung3,Bestellung4,Bestellung5 name=accept> im Quelltext definiert. Unter value sind die selbst definierten Namen der jeweiligen Formularfelder einzutragen. 13

14 2.1.3 Pflichtfelder Welche Felder vom Absender unbedingt ausgefüllt werden sollen, wird mit dem Befehl <INPUT type=hidden value=anrede,name,adresse,ort, ,zahlart name=require> in den Quelltext eingetragen. Unter value sind die selbst definierten Namen der jeweiligen Formularfelder einzutragen. Ein Hinweis im Text und eine Kennzeichnung der Felder erleichtern dem Absender das korrekte Ausfüllen des Formulars. Wird das Formular nicht korrekt ausgefüllt, liefert der Server nach Betätigung der Versand- Schaltfläche einen entsprechenden Text Antworttexte Der oben stehende Text wird bei fehlerhafter Eingabe immer angezeigt, kann aber durch einen darüber angeordneten eigenen Text ergänzt werden. Hierfür ist der Eintrag <INPUT type=hidden value=tx name=nokobject> im Quelltext vorzunehmen. Unter value ist die ID-Nummer des eigenen Textes zu einzutragen. 14

15 Soll nicht der Servertext, sondern ein eigener Text nach einem erfolgreichem Versand angezeigt werden, so ist der Eintrag <INPUT type=hidden value=tx name=okobject> oder Servertext Eigener Text Einstellungen (optional) 1. Ein Betreff für die eingehenden s wird mit dem Befehl <INPUT type=hidden value=online-bestellung name=subject> im Quelltext definiert. Unter value wird der Betreff eingetragen. 2. Die Art der kann mit dem Befehl <INPUT type=hidden value=html name=type> im Quelltext vorgegeben werden. Unter value wird HTML oder Text eingetragen. Beim Typ HTML wird die Antwort in der in Form einer Tabelle dargestellt. 3. Der Absender der kann mit dem Befehl <INPUT type=hidden name=from> im Quelltext vorgegeben werden. Unter value wird die -Adresse eingetragen. 15

16 2.1.6 Textwechsel (optional) Nach dem Absenden des Formulars wird auf der Webseite ein Servertext angezeigt. Soll danach ein automatischer Wechsel zurück zum Formular oder zu einem anderen Text erfolgen, kann folgender Befehl hinzugefügt werden. <INPUT type=hidden value=3;url=main.phtml?object=tx name=refresh> Im Eintrag unter value kann die gewünschte Zeit in Sekunden und die ID-Nummer des Textes eingegeben werden. Die versteckten Felder werden nur im Bearbeitungsmodus des Textes angezeigt. 16

17 3 Ausgabe Auf der Webseite erscheint folgender Text. Die Formularfelder können vom Besucher der Seite ausgefüllt werden und das Formular über die Versand Schaltfläche abgeschickt werden. Es erfolgt die Anzeige des entsprechendes Textes. Beim Empfänger geht eine entsprechende ein. 17

18 4 Stichwortverzeichnis Accept...12 Antworttexte...13, 16 Auswahlfelder...8 Benutzerverwaltung... 4, 11 checkbox...9 Checkboxen...9 cols...7 Einzeilige Formularfelder , 11, 14, 16 Empfänger...11 Felder...16 FORM...11 Formulardefinition...11 Formularfelder...12 From...14 hidden...11, 12, 13, 14, 15 INPUT...7, 10, 12, 13, 14, 15 Intranetserver...4 Mehrzeilige Formularfelder...7 name...7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 Namen...6, 9, 12 NOKObject...13 OKObject...14 OPTION...8 Optionsfelder...8 Parameter...11 Pflichtfelder...13 Quelltext...4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 radio...8 Refresh...15 Require...13 reset...10 rows...7 Schaltfläche...10, 13, 16 SELECT...8 selected...8 Servertext...13, 14, 15 size...7, 8 Subject...14 submit...10 textarea...7 Texteditor...5 Textwechsel...15 type...8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Type...14 value...8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 Versandfelder...12 Versenden...10 Webserver...4 Zurücksetzen