Anwenderhandbuch. Wirtschaftsinfosystem. Version 5.0 Stand:

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1 Anwenderhandbuch Wirtschaftsinfosystem Version 5.0 Stand:

2 Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Software bzw. eines Modules zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumentation. Der Lieferumfang Ihrer gegenwärtigen Produktlizenz kann daher von dem im Handbuch geschilderten Funktionsumfang abweichen. Die in diesem Buch beschriebene Software wird Ihnen gemäß den Bedingungen eines Lizenzabkommens zur Verfügung gestellt und darf nur unter den darin beschriebenen Bedingungen eingesetzt werden. Copyright 2009 Advantic Systemhaus GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Technisches Dokumentationsmaterial, das von der Advantic Systemhaus GmbH zur Verfügung gestellt wird, ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Advantic Systemhaus GmbH. Keine Garantie. Die technische Dokumentation wird in der vorliegenden Form geliefert und die Advantic Systemhaus GmbH übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit oder die Verwendung. Die Verwendung der technischen Dokumentation oder der darin enthaltenen Informationen hat der Benutzer zu verantworten. Die Dokumentation kann technische oder andere Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die Advantic Systemhaus GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Dokumentation darf weder teilweise noch vollständig ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Advantic Systemhaus GmbH vervielfältigt werden. Sämtliche in diesem Handbuch erwähnte Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt. Version 5.0, Stand Seite 2

3 Inhalt 1. Allgemeines Suche Anlegen und Ändern Angaben zum Wirtschaftsobjekt Anlegen von Wirtschaftsinformationen über die Webseite Zusatztexte Eigenschaften und Optionen Übergeordnetes Objekt Adresszuordnungen Ausgabe von Wirtschaftsinformationen Aufruf über Navigationspunkte Aufruf über Links Wirtschaftsinformationslisten Systemeinstellungen Zusatzfunktionen Bildzuordnung* Referenzschlüssel* Weiterführende Informationen Index * Kostenpflichtige Zusatzfunktionen und -module Version 5.0, Stand Seite 3

4 1. Allgemeines Mit dem Modul "Wirtschaftsinfosystem" können Besuchern alle notwendigen Informationen zu Gewerbeobjekten oder Immobilien zur Verfügung gestellt werden. Die Wirtschaftsinformationen lassen sich über die Administrationsoberfläche erstellen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den Besuchern der Webseite das Eingeben von Objekten über ein Formular zu ermöglichen. 2. Suche Nach dem Aufruf des Moduls "Wirtschaftsinfosystem" erscheint zunächst die Suchmaske zum Auffinden bereits erstellter Wirtschaftsinformationen. Die Verwendung erfolgt wie im "Handbuch Suchen und Finden" beschrieben. Suchfelder Bezeichnung / ID Ort / Gemeinde Verfügbar ab (Kalender) Ort PLZ Größe Verfügbare Spalten im Suchergebnis Bezeichnung Ort / Gemeinde PLZ Ort Größe Geändert Version 5.0, Stand Seite 4

5 3. Anlegen und Ändern Über die Schaltfläche "Neu anlegen" in der Hauptsymbolleiste werden neue Wirtschaftsinformationen über die Administration angelegt. Im Neudialog wird zunächst die Bezeichnung eingetragen. Auch die Ortsangabe ist zum Erstellen einer neuen Wirtschaftsinformation zwingend erforderlich. Die Verwendung und Auswahl einer Vorlage ist optional. Wurde bereits eine vorhandene Wirtschaftsinformation als Vorlage definiert und freigeschaltet, steht sie zugriffsberechtigten Anwendern im Listenfeld "Vorlage" zur Verfügung. Über die Schaltfläche "Erstellen" wird der neue Datensatz erzeugt und im Bearbeitungsmodus geöffnet. Danach können die weiteren Merkmale festgelegt und über die Schaltfläche "Speichern" gesichert werden. Für spätere Änderungen muss der Datensatz aus der Suchmaske heraus über die Schaltfläche "Objekt übernehmen" ausgewählt oder über die Schaltfläche "Bearbeiten" in der Hauptsymbolleiste in den Bearbeitungsmodus gebracht werden. Wird ein Datensatz über die Webseite zur Bearbeitung geöffnet, ist der Bearbeitungsmodus ebenfalls aktiv. Version 5.0, Stand Seite 5

6 3.1. Angaben zum Wirtschaftsobjekt Auf dem Reiter "Objekt" lassen sich alle üblichen Informationen, wie Bezeichnung, Adresse, Größe, Zweck, Verkehrsanbindungen und eventuelle Beschränkungen hinsichtlich der Nutzung hinterlegen. Für die Datumsauswahl wird über die Schaltfläche der Kalender geöffnet. Ausgewählt ist das zuletzt gewählte Datum oder, wenn noch kein Datum gewählt wurde, das aktuelle Datum, das nach einer Änderung immer über die Schaltfläche "Heute" wieder aufgerufen werden kann. Über die Pfeiltasten und kann in den Monaten geblättert werden. Über die Schaltfläche öffnet sich das Fenster zur Auswahl anderer Jahre. Rechts im Fenster wird das Jahr, links der Monat ausgewählt. Die Einstellungen werden über die Schaltfläche "OK" in das erste Kalenderfenster übernommen. Die Schaltfläche "Cancel" schließt das Fenster ohne Auswahl. Die Auswahl des vollständigen Datums wird über die Schaltfläche im ersten Kalenderfenster übernommen. Die Schaltfläche schließt den Kalender ohne Übernahme eines Datums. Ein Datum kann auch direkt in die Felder eingegeben werden im Format JJJJ-MM-TT. Version 5.0, Stand Seite 6

7 3.2. Anlegen von Wirtschaftsinformationen über die Webseite Sollen Wirtschaftsinformationen auch von Besuchern der Webseite angelegt werden können, ist der Neu-Dialog in der Ausgabe zu aktivieren (siehe 6.1.). Standardmäßig sind diese Einträge nicht sofort freigeschaltet. Es wird eine Aufgabe an den Systemadministrator gesendet, der den Eintrag über die Aufgabe öffnen, bearbeiten und freigeben kann. Unter dem Menüpunkt "System Dienste Zuordnungen" können Administratoren die Moderation aufheben oder einen anderen Aufgabenempfänger auswählen. Eine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung der Datensätze durch die Ersteller kann über die Systemerweiterung "Referenzschlüssel" und die Verwendung angepasster Modultemplates ermöglicht werden. 4. Zusatztexte Zu jeder Wirtschaftsinformation können beliebig viele Zusatztexte mit weiterführenden Informationen hinterlegt werden. Die Funktionen auf dem Reiter "Zusatztexte" sind ausführlich im "Handbuch Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte" beschrieben. 5. Eigenschaften und Optionen Die Einstellungen auf den Reitern "Eigenschaften" und "Optionen" sind ausführlich im Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte" beschrieben. "Handbuch Das Modul "Wirtschaftsinfosystem" weist darüber hinaus einige Besonderheiten auf dem Reiter "Eigenschaften" auf Übergeordnetes Objekt Jeder Wirtschaftsinformation kann ein anderes übergeordnetes Objekt aus dem Modul "Wirtschaftsinfosystem" zugeordnet werden. Beispiele: Einem Grundstück kann das Gewerbegebiet zugeordnet werden, in dem es liegt. Einem Ladenlokal kann das Geschäftshaus zugeordnet werden, in dem es sich befindet. Bei der Anzeige auf der Webseite werden automatisch Links erzeugt, die auf das übergeordnete Objekt verweisen. Bei übergeordneten Objekten werden Links zu den untergeordneten Objekten erzeugt. Das Listenfeld kann über die Pfeil-Taste geöffnet und durchsucht werden. Einträge können auch direkt in das jeweilige Feld eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter verwendet werden. Das Entfernen des Eintrags erfolgt über das Kreuz. Version 5.0, Stand Seite 7

8 5.2. Adresszuordnungen Jeder Wirtschaftsinformation können zuständige Adressen als Ansprechpartner oder Informationsquelle zugewiesen werden. Zur Auswahl von Adressen kann entweder das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche geöffnet wird, genutzt werden. In der Baumstruktur werden zunächst die Kategorien mit den Symbolen und angezeigt. Unterverzeichnisse werden über die Symbole + / - geöffnet und geschlossen. Die einzelnen Adressen sind mit dem Symbol das Feld "Adresszuordnungen" übernommen. gekennzeichnet und werden durch Anklicken in In das Listenfeld können Adressnamen direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Das Listenfeld kann auch direkt über die Pfeil- Taste geöffnet und durchsucht werden. Über die Schaltfläche Über die Schaltfläche kann die zugeordnete Adresse zur Bearbeitung aufgerufen werden. lassen sich zugeordnete Adressen aus der Liste löschen. Version 5.0, Stand Seite 8

9 6. Ausgabe von Wirtschaftsinformationen Wirtschaftsinformationen können als Modul mit oder ohne Suchmaske und als Listen in Texten auf der Webseite veröffentlicht werden. Die Ausgabe des Wirtschaftsinfosystem setzt sich zusammen aus den Elementen Suchmaske Bei der Standardausgabe kann die Suchmaske optional ausgeblendet werden. Die Suchmaske kann die Schaltfläche "Neu anlegen" zum Öffnen des Neu-Dialogs enthalten. Suchergebnis/Objektliste Die Ausgabe als Objektliste erfolgt immer dann, wenn mehrere Wirtschaftsinformationen ausgegeben werden. In der Fußzeile befindet sich bei mehr als 5 gefundenen Einträgen ein Seitenzähler. In der Listenansicht werden Titel, Ort und Anschrift dargestellt. Die Schaltfläche zeigt einen vorhandenen Karteneintrag und ist nur vorhanden, wenn Geoinformationen hinterlegt sind. Im linken Bereich erscheinen zugeordnete Bilder, sofern die Funktion "Bildzuordnung" aktiviert und genutzt wurde. Version 5.0, Stand Seite 9

10 Detailansicht Die Detailansicht öffnet sich automatisch, wenn nur eine Wirtschaftsinformation angezeigt werden muss oder nachdem der Titel in der Liste angeklickt wurde. Sie enthält alle weiteren Daten, Zusatztexte, die vollständige Kontaktadresse sowie Links zu über- und untergeordneten Objekten. Version 5.0, Stand Seite 10

11 Neu-Dialog Der Neu-Dialog öffnet sich über die optionale Schaltfläche "Neu anlegen" in der Suchmaske. Über das Formular können neue Wirtschaftsinformationen über die Webseite angelegt werden. Die Veröffentlichung dieser Informationen ist abhängig von den Moderationseinstellungen, die von den Administratoren unter dem Menüpunkt "System-Dienste-Zuordnungen" vorgenommen werden. Bei Verwendung von Modultemplates kann die Darstellung der einzelnen Bestandteile individuell angepasst werden. ( Handbuch Modultemplates) Version 5.0, Stand Seite 11

12 6.1. Aufruf über Navigationspunkte Um das Modul "Wirtschaftsinfosystem" über einen Navigationspunkt aufzurufen, wird im Datensatz des Navigationspunktes im Feld "Link" über die Schaltfläche der Link-Assistent aufgerufen. Im Listenfeld "Modul" wird der Eintrag "Wirtschaftsinformation" ausgewählt. Im rechten Bereich werden die möglichen Parameter angezeigt. Modultemplatetext Sollen Wirtschaftsinformationen nicht mit der Standardausgabe ausgegeben werden, wird über die Schaltfläche die Suchmaske für Texte zur Auswahl eines entsprechenden Modultemplatetextes geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Der Text wird über die Schaltfläche oder durch Doppelklick übernommen. ( Handbuch Modultemplates) Optionale Parameter Bei Verwendung von Modultemplates können hier weitere Filter für das Suchergebnis eingegeben werden. Beispiele: Bei Auswahl einer übergeordneten Kategorie sollen auch die untergeordneten Kategorien mit durchsucht werden. Als Parameter wird eingegeben: k_sub=1. Es sollen nur Informationen mit der eingetragenen Postleitzahl "23568" ausgegeben werden. Als Parameter wird eingegeben: uf_d[]=23568& uf_f[]=plz&uf_o[]=1 Version 5.0, Stand Seite 12

13 Gewerbeobjekt Soll nur auf eine einzelne Wirtschaftsinformation verlinkt werden, wird über die Schaltfläche die Suchmaske für das Modul "Wirtschaftsinfosystem" zur Auswahl der Information geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Die Wirtschaftsinformation wird über die Schaltfläche oder durch Doppelklick übernommen. Alternativ kann eine Wirtschaftsinformation mit gedrückter Maustaste aus dem parallel geöffneten Fenster für Wirtschaftsinformationen direkt in das Feld "Link" gezogen werden. Zusätzliche Einstellungen können wieder im Link-Assistenten vorgenommen werden. Starttext Wird das Modul " Wirtschaftsinfosystem" mit einer Suchmaske ausgegeben, so kann statt des Suchergebnisses zunächst ein einleitender Text unter der Suchmaske erscheinen. Über die Schaltfläche wird die Suchmaske für Texte zur Auswahl eines entsprechenden Starttextes geöffnet. Die Suchmaske öffnet sich immer mit dem zuletzt gefilterten Suchergebnis. Der Text wird über die Schaltfläche oder durch Doppelklick übernommen. Suchmaske ausblenden / Neu-Button einblenden Diese Optionen stehen nur bei Verwendung der Standardausgabe zur Verfügung. Bei der Verwendung von Modultemplates werden diese Optionen direkt in den Templates bzw. im Modultemplatetext hinterlegt. ( Handbuch Modultemplates) Kategorie Sollen an einem Navigationspunkt nicht alle, sondern nur bestimmte Wirtschaftsinformationen veröffentlicht werden, kann eine Einschränkung durch Auswahl einer Kategorie erfolgen. Die Auswahl einer Kategorie ist eine Vorauswahl für die Suche, die in der Suchmaske geändert werden kann. Ein Kategorie kann entweder über das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche geöffnet wird, gewählt werden. Suchbegriff Wird die Suche auf einen bestimmten Suchbegriff eingegrenzt, wird bei Verwendung der Standardausgabe in dem Feld "Titel" und den Synonymen gesucht. Bei Verwendung von Modultemplates wird über den Volltext-Index gesucht, der z.b. auch Zusatztexte mit durchsucht, sofern das Suchfeld keine einschränkenden Parameter enthält. Ortschaft Die Ausgabe kann auf Wirtschaftsinformationen an einem Ort eingegrenzt werden. Alle Orte, die bei bestehenden Informationen als Bestandteil eines Eintrags angegeben sind, stehen im Listenfeld zur Verfügung. Version 5.0, Stand Seite 13

14 6.2. Aufruf über Links Innerhalb eines Textes können Wirtschaftsinformationen über Links aufgerufen werden. Hierfür wird im Texteditor über die Schaltfläche oder den Befehl "Link auf Modul Wirtschaftsinformation" im Kontextmenü der Linkassistent geöffnet. Einstellungen im rechten Bereich des Assistenten können wie unter 6.1. beschrieben erfolgen Wirtschaftsinformationslisten Wirtschaftsinformationen können auch über den Listengenerator in Texte eingebunden werden, z.b. nur die neuesten Angebote. Hierzu ist zunächst die Erstellung eines Modultemplates der Ausgabeart "Objektliste" für das Wirtschaftsinfosystem ( Handbuch Modultemplates) und eine Kategorisierung der darzustellenden Datensätze ( Handbuch Kategorien) erforderlich. Im Texteditor kann über die Schaltfläche das Dialogfenster "Einbindung Listentemplate" geöffnet werden. Alternativ kann im Kontextmenü der Eintrag "Listengenerator Wirtschaftsinfosystem" bzw. für die Nachbearbeitung der Eintrag "Objekteigenschaften" gewählt werden. Es können Wirtschaftsinformationen aus unterschiedlichen Kategorien dargestellt werden, wenn mehrere Kategorien und eine ODER- Verknüpfung gewählt werden. Die Anzahl der Listeneinträge kann eingeschränkt werden. Die Sortierung der Liste kann nach unterschiedlichen Datensatzfeldern auf- oder absteigend erfolgen. Die Auswahl kann auf Wirtschaftsinformationen eines Ortes eingeschränkt werden. Die Liste kann auf Einträge eingeschränkt werden, die innerhalb eines absoluten oder relativen Zeitraums erstellt oder geändert wurden. ( Handbuch Texte) Version 5.0, Stand Seite 14

15 7. Systemeinstellungen mtp_12 Default Modultemplatetexte für das Modul Wirtschaft (unter Moduloptionen Erweiterte Suche) Werden Wirtschaftsinformationen in der Volltextsuche gefunden und von hier aus aufgerufen, so öffnen sie sich normalerweise in der Standardausgabe. Vor allen in barrierefreien Systemen sollten sie jedoch mit entsprechenden Modultemplate-Texten geöffnet werden. Die Texte müssen mit ihrer vollständigen ID angegeben werden. Beispiel: (Server-ID.Text-ID.Sprach-ID). 8. Zusatzfunktionen 8.1. Bildzuordnung* Mit dieser kostenpflichtigen Zusatzfunktion wird das Modul "Wirtschaftsinfosystem" auf dem Reiter "Optionen" um das Feld "Bildzuordnung" erweitert, in dem ein Bild aus der Mediendatenbank ausgewählt werden kann. Dieses Bild wird in der Standardausgabe in der Suchergebnisliste der Webseite als Linkbild zur Detailansicht mit ausgegeben. Für die Aktivierung sind folgende Angaben notwendig: Breite und Höhe des Bildes in Pixel Bildart 1. IMG - Das Bild wird immer entsprechend den angegebenen Maße vergrößert oder verkleinert. Hierbei kann es zu Verzerrungen kommen, wenn die geladenen Bilder in Ihren Proportionen stark von den Angaben abweichen. 2. SPAN - Das Bild wird in Originalgröße dargestellt oder den Maßen entsprechend beschnitten, wenn es zu groß ist. Das Bild wird dann nicht vollständig dargestellt. 3. Das Bild wird im Suchergebnis automatisch im Dateiformat "Klein" dargestellt. Liegt im Mediendatensatz kein Bild im Format "Klein" vor, so wird kein Bild eingebunden. Bei Verwendung von Modultemplates kann das Bild an beliebiger Stelle in verschiedenen Größen ausgegeben werden. Version 5.0, Stand Seite 15

16 Über die Schaltfläche kann die Suchmaske für die Medien geöffnet werden. ( Handbuch "Suchen und Finden") Über die Schaltfläche oder einen Doppelklick kann das gewünschte Bild der Wirtschaftsinformation zugeordnet werden. Liegt das Bild in unterschiedlichen Dateiformaten vor, so erscheint nach dem Doppelklick zunächst die Formatauswahl. ( Handbuch "Medien") Das Entfernen des Eintrags erfolgt über Markierung und die Entf-Taste Referenzschlüssel* Mit dieser Zusatzfunktion können Einträge, die von Besuchern der Webseite vorgenommen wurden, durch diese auch geändert und gelöscht werden. Dazu ist das Wirtschaftsinfosystem über einen Navigationspunkt mit einem Modultemplatetext auszugeben, der ein angepasstes Neudialog-Template enthält. Dieses Template stellt zusätzlich ein Eingabefeld für die -Adresse sowie Schaltflächen zum Ändern und Löschen des Eintrags im Formular zur Verfügung. ( Handbuch Modultemplates) Jedes durch einen Webbesucher angelegte Objekt erhält einen Referenzschlüssel. Der Ersteller des Eintrags erhält per Mail einen Link mit diesem Referenzschlüssel. Über den Link muss zunächst der Eintrag bestätigt werden. Nach der Freischaltung der Wirtschaftsinformation kann über den Link eine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung des Eintrags im Neu-Dialog erfolgen. * Kostenpflichtige Zusatzfunktionen und -module Version 5.0, Stand Seite 16

17 9. Weiterführende Informationen Handbuch Suchen und Finden Handbuch Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Handbuch Texte Handbuch Navigation Handbuch Adressen Handbuch Modultemplates Referenzhandbuch Template-Engine Version 5.0, Stand Seite 17

18 10. Index Adresszuordnung...8 Änderung...16 Anlegen...5, 16 Baumstruktur...8, 13 Bearbeiten...5 Bildgröße...15 Bildzuordnung...9, 15 Dateiformat...16 Datumsformat...6 Detailansicht...10 Eigenschaften...7 Formular...4, 11, 16 Freischaltung...16 Geoinformationen...9 Jahresauswahl...6 Kalender...6 Kategorie...13 Linkbild...15 Links...14 Listenfeld...8, 13 Listengenerator...14 Listentemplate...14 Löschen...16 Moderation...7, 11 Modultemplates... 11, 12, 13, 14, 15, 16 Modultemplatetext Monatsauswahl... 6 mtp_ Navigationspunkt Neu-Dialog... 9, 11, 13, 16 Objekt... 6 Objektliste... 9, 14 Optionale Parameter Optionen... 7 Ortschaft Platzhalter... 7, 8 Referenzschlüssel... 7, 16 Spalten im Suchergebnis... 4 Speichern... 5 Standardausgabe Starttext Suchbegriff Suchergebnis... 9, 15 Suchfelder... 4 Suchmaske... 9, 13 übergeordnetes Objekt... 7, 10 untergeordnetes Objekt... 7, 10 Volltextsuche Vorlage... 5 Zusatztexte... 7 Version 5.0, Stand Seite 18