Kurzanleitung. Xerox App Studio-Übersicht

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1 Kurzanleitung Xerox App Studio-Übersicht Xerox ConnectKey Apps sind kleine Programme, die den Xerox Multifunktionsdruckern (MFD) Funktionalität hinzufügen. Xerox App Studio ist eine Website, auf der Reseller für Kunden ConnectKey Apps erstellen, installieren, lizenzieren und verwalten können. Reseller können Xerox App Studio verwenden, um die Funktionalität eines MFD so zu erweitern, dass Apps für ihre Kunden angepasst und persönlich gestaltet werden können. Im Xerox App Studio können Benutzer von Reseller-Konten aus allgemeinen Routineaufgaben individuelle Xerox ConnectKey Apps entwickeln. Reseller können auch Xerox Apps, die von Xerox und Xerox-Partnern geplant wurden, aus der Xerox App Gallery auswählen und ihren Kunden verfügbar machen. Kunden können mithilfe von ConnectKey Apps Informationen erhalten, um zu verschiedenen Zielarten zu scannen und von Dokumentarchiven zu drucken. Die Xerox ConnectKey Info-App bietet den Kundenkonten einen anpassbaren Hub für digitale Anschlagtafeln und soziale Medien. Die Xerox ConnectKey Scan-Apps sind 'Scan to ', 'Scan to USB', 'Scan to FTP', 'Scan to Shared Folder', 'Scan to Multi-Destination','Scan to Dropbox' und 'Scan to Office 365'. Die Xerox ConnectKey Print-Apps sind 'Print from Dropbox', 'Print from Office 365' und 'Print from URL'. Benutzer von Reseller-Konten können Xerox ConnectKey Apps den Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechend anpassen. Aus dem Xerox App Studio können Reseller: Benutzerspezifische Abbildungen und Text in die ConnectKey Apps einfügen Regulierte Änderungen am Layout der ConnectKey Apps vornehmen und Voreingestellte Optionswerte, einschließlich Scanzieldetails und Standardeinstellungen bestimmen. Mit Xerox App Studio: Können Reseller Kunden-Apps und Verbrauch verwalten oder den Kunden anleiten seine Apps und seinen Verbrauch über das Kundenunterkonto selbst zu verwalten. Können Benutzer von Reseller-Konten und Kundenunterkonten Xerox ConnectKey Apps mithilfe einer Netzwerkverbindung in einem Schritt gleichzeitig in Gruppen von Geräten oder einzeln einsetzen. Benutzer von Reseller-Konten und Kundenunterkonten können eine lizenzfreie Xerox ConnectKey App herunterladen und auf einem USB-Stick für spätere Installation auf einem Xerox-Gerät speichern. Funktioniert Xerox App Studio auf Geräten mit der Xerox Extensible Interface Platform (EIP) 2.5 oder höher, abhängig von der App. Können vernetzte MFD automatisch festgestellt werden.

2 Xerox App Gallery Über Xerox App Studio können Kunden und Reseller auf die Xerox App Gallery zugreifen, diese enthält Apps, die von Xerox und Xerox-Partnern für Xerox MFD geplant wurden. Reseller können Xerox Apps von der Gallerie zur Aufnahme in ihre App Studio-Konten auswählen und diese Xerox Apps dann an Kundenunterkonten freigeben. Kunden können auf die Gallerie zugreifen, um Apps zu identifizieren, die sie auf ihren MFD verwenden möchten; sie können dann beantragen, dass ihr Reseller die bestimmte App an ihr Unterkonto liefert. Der Xerox App-Administrator kann einem Reseller-Konto eine Xerox App (entweder von Xerox oder von einem Xerox-Partner geplant) direkt hinzufügen. Der Reseller erhält von Xerox oder dem Xerox-Partner eine Nachricht, dass die App dem App Studio-Kundenkonto hinzugefügt wurde. Die Xerox App wird im Reseller-Katalog aufgeführt. Siehe Die Xerox App Gallery verwenden. Siehe Apps aus der Xerox App Gallery nehmen. Siehe Eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen. Zwei Arten von ConnectKey Apps Die zwei Arten von Xerox ConnectKey Apps sind lizenzpflichtige und lizenzfreie Apps. Die lizenzpflichtigen Apps erfordern eine Lizenz oder eine Testversion. Lizenzfreie Apps können ohne Lizenz oder Testversion installiert und verwendet werden. Lizenzfreie ConnectKey Apps Die folgenden Xerox ConnectKey Apps in Xerox App Studio sind lizenzfrei und können jetzt ohne Lizenz oder Testversion verwendet werden: ConnectKey Info-App ConnectKey 'Scan to ' ConnectKey 'Scan to USB' ConnectKey 'Scan to FTP' ConnectKey 'Scan to Shared Folder' ConnectKey 'Scan to Multi-Destination'. Diese lizenzfreien ConnectKey Apps werden von MFD mit Xerox Extensible Interface Platform Version 2.5 oder später unterstützt. Lizenzpflichtige ConnectKey Apps

3 Die folgenden sind lizenzpflichtige Apps in Xerox App Studio und erfordern eine Lizenz oder eine Testversion: ConnectKey 'Scan to Dropbox' ConnectKey 'Print from Dropbox' ConnectKey 'Scan to Office 365' ConnectKey 'Print from Office 365' ConnectKey 'Print from URL'. Diese lizenzpflichtigen Xerox ConnectKey Apps werden von MFD mit Xerox Extensible Interface Platform Version 3.0 oder später unterstützt. Apps von Xerox App Gallery können lizenzpflichtig oder lizenzfrei sein. Apps aus der App Gallery werden auf Geräten mit Xerox EIP Version 2.5 oder höher unterstützt. Sollten Sie nicht wissen, welche EIP-Version Ihr MFD verwendet, gehen Sie zu und wählen Sie die Registerkarte "Vergleichbare Produkte" aus. Dort finden Sie eine vollständige Liste der unterstützten Geräte und EIP-Softwareversionen. Ein Xerox App Studio Reseller-Konto erstellen Mit Reseller-Konten können neue ConnectKey Apps entworfen, Kundenunterkonten erstellt, Apps von der Xerox App Gallery erhalten, Apps verteilt, Apps lizenziert, Lizenzen an Kundenunterkonten verteilt und Apps installiert werden. Das Reseller-Konto hat auch die Fähigkeit Kundenunterkonten zu verwalten. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Für ein Konto registrieren auswählen. 3. Die Nutzungsbedingungen prüfen und an zwei Stellen akzeptieren, indem das Kästchen unter jedem Segment des Dokuments markiert wird. 4. Bestätigen, dass Sie den Bedingungen von App Studio zustimmen, indem Sie Akzeptieren auswählen. 5. Alle erforderlichen Felder im Bildschirm 'Für ein Konto registrieren' ausfüllen. Der Konto-Benutzername (Benutzer-ID) sollte nur alphanumerische Zeichen enthalten. - Benutzer-ID muss mindestens 6 Zeichen lang sein. - Benutzer-ID unterstützt maximal 30 Zeichen.

4 Das Kontokennwort muss folgende Regeln erfüllen: - Kennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und muss drei der folgenden Kategorien enthalten: - Großbuchstaben, z. B. A, B, C, D usw. - Kleinbuchstaben, z. B. a, b, c, d usw. - Ziffern z. B. 1, 2, 3 usw. - Nicht-alphanumerische #, $, %, ^, &, *, (, ), +,, {, },, :,?, <, > Zum Erstellen eines Kontos im Xerox App Studio ist eine gültige -Adresse erforderlich. Vorname unterstützt maximal 50 Zeichen. Nachname unterstützt maximal 50 Zeichen. Unternehmensname unterstützt maximal 400 Zeichen. Straße unterstützt maximal 255 Zeichen. Ort unterstützt maximal 50 Zeichen. Bundesland/Provinz unterstützt maximal 50 Zeichen. Postleitzahl unterstützt maximal 50 Zeichen. Landesname 6. Nachdem alle erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, OK auswählen. An die eingegebene -Adresse wird eine gesendet. 7. In der nach einer Nachricht sehen, die die Kontenaktivierung bestätigt. Die in der Nachricht enthaltene Aktivierungsverknüpfung auswählen. Wenn die Bestätigung nicht empfangen wurde, im Junk/Spam-Ordner nach der Bestätigungsnachricht sehen. Zwei Arten von Kundenunterkonten Verwaltete Kundenunterkonten Konto erstellen - Erstellt ein Kundenunterkonto, das vom Reseller verwaltet wird. Das Reseller-Konto bestimmt die Benutzer-ID, gibt die Kundeninformationen ein, führt Geräteverwaltung aus und ist für den Gesamteinsatz der ConnectKey Apps in der Kundenumgebung verantwortlich.

5 Eingeladenes Kundenunterkonto Kunden einladen - Erstellt ein Kundenunterkonto, das der Kunde verwaltet. Das Reseller-Konto beginnt den Konto-Einrichtungsvorgang, indem begrenzte Kundeninformationen eingegeben werden, einschließlich -Adresse, Vorname, Nachname und Unternehmensname, um den Vorgang zu starten. Der Benutzer des Kundenunterkontos erhält eine Einladung zu Xerox App Studio. Bei der Anmeldung wird vom Benutzer des Kundenunterkontos erwartet, dass er den Kontoerstellungsprozess abschließt, einschließlich Bestimmen einer Benutzer-ID und einer Adresse. Dieses Kundenunterkonto ist für Kunden mit Interesse am Verwalten ihrer eigenen Geräte, einschließlich Installieren der ConnectKey Apps, geplant Ein eingeladenes Xerox App Studio-Kundenunterkonto erstellen Reseller-Konten haben die Möglichkeit Kundenunterkonten zu erstellen. Kundenunterkonten können nur mithilfe eines Reseller-Kontos erstellt werden. Diese Konten können Folgendes ausführen: Geräteverwaltung - Zum Installieren und Löschen von Geräten. ConnectKey App-Verwaltung - Zum Installieren und Löschen von ConnectKey Apps und zum Einstellen als Standard-Apps. Kunden einladen - Erstellt ein Kundenunterkonto, das der Kunde verwaltet. Das Reseller-Konto beginnt den Konto-Einrichtungsvorgang, indem begrenzte Kundeninformationen eingegeben werden, einschließlich -Adresse, Vorname, Nachname und Unternehmensname. Der Benutzer des Kundenunterkontos erhält eine Einladung zu Xerox App Studio. Bei der Anmeldung wird erwartet, dass der Benutzer des Kundenunterkontos den Kontoeinrichtungsvorgang vervollständigt, einschließlich Bestimmen einer Benutzer-ID, Adresse usw. Das Kundenunterkonto ist für Kunden gedacht, die an der Verwaltung ihrer Geräte interessiert sind, einschließlich Installation der ConnectKey Apps. Für weitere Informationen siehe Zwei Arten von Kundenunterkonten 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Das Register Konten auswählen. 3. Kunden einladen auswählen. 4. Alle erforderlichen Felder im Bildschirm Kontoeinladung ausfüllen. Zum Erstellen eines Kontos im Xerox App Studio ist eine gültige -Adresse erforderlich. Die -Adresse wird für die Benachrichtigung an den Benutzer des Kundenunterkontos, dass ein Konto erstellt wurde, verwendet.

6 Vorname unterstützt maximal 50 Zeichen. Nachname unterstützt maximal 50 Zeichen. Unternehmensname unterstützt maximal 400 Zeichen. 5. Senden auswählen, um eine Aktivierungs- an das Kundenunterkonto zu senden. Eine Bestätigung wird gegeben, dass die Aktivierungs- gesendet wurde. Es wird erwartet, dass der Benutzer des Kundenunterkontos den Kontoeinrichtungsvorgang durch Eingeben der fehlenden Kontoinformationen abschließt, einschließlich: Benutzer-ID Kennwort Straße unterstützt maximal 255 Zeichen. Ort unterstützt maximal 50 Zeichen. Bundesland/Provinz unterstützt maximal 50 Zeichen. Postleitzahl unterstützt maximal 50 Zeichen. Landesname Ein verwaltetes Xerox App Studio Kundenunterkonto erstellen Reseller-Konten haben die Möglichkeit Kundenunterkonten zu erstellen. Kundenunterkonten sind Konten, die nur mithilfe eines Reseller-Kontos erstellt werden können. Diese Konten können Folgendes ausführen: Geräteverwaltung - Zum Installieren und Löschen von Geräten. ConnectKey App-Verwaltung - Zum Installieren und Löschen von ConnectKey Apps und zum Einstellen als Standard-Apps. Konto erstellen - Erstellt ein Kundenunterkonto, das vom Reseller verwaltet wird. Das Reseller-Konto bestimmt die Benutzer-ID, gibt die Kundeninformationen ein, führt Geräteverwaltung aus und ist für den Gesamteinsatz der ConnectKey Apps in der Kundenumgebung verantwortlich. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Das Register Konten auswählen. 3. Konto erstellen auswählen. 4. Alle erforderlichen Felder im Bildschirm Unterkonto erstellen ausfüllen. Konto-Benutzername oder Benutzer-ID sollte nur alphanumerische Zeichen enthalten. - Benutzer-ID muss mindestens 6 Zeichen lang sein.

7 - Benutzer-ID unterstützt maximal 30 Zeichen. Das Kontokennwort muss folgende Regeln erfüllen: - Kennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und muss drei der folgenden Kategorien enthalten: - Großbuchstaben, z. B. A, B, C, D usw. - Kleinbuchstaben, z. B. a, b, c, d usw. - Ziffern z. B. 1, 2, 3 usw. - Nicht-alphanumerische Satzzeichen, z. #, $, %, ^, &, *, (, ), +,, {, },, :,?, <, >. Zum Erstellen eines Kontos im Xerox App Studio ist eine gültige -Adresse erforderlich. Wenn der Reseller plant, das Kundenunterkonto zu verwalten, wird empfohlen, dass er eine persönliche -Adresse eingibt, damit er Systembenachrichtigungen für das Kundenunterkonto erhalten kann. Vorname unterstützt maximal 50 Zeichen. Nachname unterstützt maximal 50 Zeichen. Unternehmensname unterstützt maximal 400 Zeichen. Straße unterstützt maximal 255 Zeichen. Ort unterstützt maximal 50 Zeichen. Bundesland/Provinz unterstützt maximal 50 Zeichen. Postleitzahl unterstützt maximal 50 Zeichen. Landesname 5. Nachdem alle erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, OK auswählen. Das Konto wird automatisch aktiviert. Geräteanforderungen für Xerox ConnectKey Apps Im Folgenden werden die Geräteanforderungen für ConnectKey Apps genannt: Für die ConnectKey App-Installation müssen Xerox MFD die Xerox Extensible Interface Platform (EIP) Version 2.5 oder höher unterstützen, abhängig von der App. Die folgenden Apps sind mit Xerox EIP Version 2.5 oder höher kompatibel: ConnectKey Info-App, ConnectKey 'Scan to '-App, ConnectKey 'Scan to

8 FTP'-App, ConnectKey 'Scan to USB'-App, ConnectKey 'Scan to Shared Folders'-App, ConnectKey 'Scan to Multi-Destination'-App und Apps aus der Xerox App Gallery. Die folgenden Xerox ConnectKey Apps erfordern Xerox EIP Version 3.0 oder höher: ConnectKey 'Scan to Office 365', ConnectKey 'Print from Office 365', ConnectKey 'Scan to Dropbox', ConnectKey 'Print from Dropbox' und ConnectKey 'Print from URL'. Sollten Sie nicht wissen, welche EIP-Version Ihr MFD verwendet, gehen Sie zu und wählen Sie die Registerkarte "Vergleichbare Produkte" aus. Dort finden Sie eine vollständige Liste der unterstützten MFD-Geräte und EIP-Softwareversionen. Die Xerox Extensible Interface Platform muss auch aktiviert sein, damit ConnectKey Apps auf Ihrem MFD installiert werden können. Sicherheitszertifikate sollten auf dem MFD geladen und die Verifizierung der SSL-Zertifikate aktiviert sein, bevor ConnectKey 'Scan to Dropbox', ConnectKey 'Print from Dropbox', ConnectKey 'Scan to Office 365' und ConnectKey 'Print from Office 365' verwendet werden. Wenn 'Serverzertifikate verifizieren' aktiviert ist, gilt dies für alle EIP-Anwendungen auf dem Gerät. Siehe SSL-Zertifikate hochladen/überprüfen. Es wird ausdrücklich empfohlen, dass Verifizierung der SSL-Zertifikate auf dem MFD aktiviert wird, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu wahren. Wird 'Verifizierung der SSL-Zertifikate' nicht aktiviert, ist die sichere Kommunikation persönlicher oder sensibler Informationen gefährdet. Unterstützte Browser zum Zugriff auf die Xerox App Studio-Webseite Xerox App Studio wird von den folgenden Browsern unterstützt: Internet Explorer Version 9 in Windows 7; Internet Explorer Version 10 in Windows 8 Google Chrome 35 in Windows 7 und Windows 8

9 Eine Xerox ConnectKey Info-App erstellen 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Apps > Neue Anwendung erstellen auswählen. 3. Unter dem Register ConnectKey Info App Erstellen auswählen. 4. Der Bildschirm 'ConnectKey Info-App erstellen' wird angezeigt. Die erforderlichen Felder ausfüllen: Name - Den Namen der ConnectKey App, der am Services Home-Bildschirm des Geräts angezeigt werden soll, eingeben. Der Name unterstützt maximal 37 Zeichen. Das lokale UI-Feld prüfen, um zu verifizieren, dass das Etikett richtig angezeigt wird, da die Zeichenlänge je nach Gerät unterschiedlich sein kann. Folgende Zeichen werden für den Namen nicht unterstützt: <, >, &, und Symbol - Ein Symbol auswählen, das die App darstellen soll oder ein benutzerdefiniertes Symbol in den Formaten.jpg,.gif,.png oder.tif, einschließlich animiertes.gif, hochladen (maximal 128 x 128 Pixel). Titel - Den Namen eingeben, der in der Titelleiste der App angezeigt wird. Der Titel unterstützt maximal 44 Zeichen. Katalogbeschreibung - Die Beschreibung der App mit maximal 84 Zeichen eingeben. Erstellt von - Den Hersteller der ConnectKey App eingeben, dieser wird im Info-Feld der App angezeigt. Maximal 31 Zeichen eingeben. Kontaktname - Den Namen der Person eingeben, die wegen der App kontaktiert werden soll. Der Kontaktname sollte der Reseller-Kontoname sein, der im Info-Feld angezeigt ist. Maximal 31 Zeichen eingeben. Kontaktinformationen - Die Telefonnummer oder -Adresse des Reseller-Kontobenutzers eingeben, der als Kontakt gelistet ist und im Info-Feld der App angezeigt werden soll. Maximal 31 Zeichen eingeben. Farbschema - Auf die erstellte ConnectKey App angewendet. Layout-Optionen - Erlaubt die Auswahl von Text, Bildern oder einer Kombination aus beiden.

10 5. Das Aussehen der App wird durch Anklicken folgender Elemente benutzerspezifisch angepasst: Text - Einen eigenen Text eingeben. Bild - Ein eigenes Bild hinzufügen. 6. Um die App für zukünftiges Bearbeiten oder Herunterladen zu speichern, Fertig auswählen. Wenn ein Bild größer ist, als es das Gerät unterstützt, wird das Bild maßstabsgetreu verkleinert. Eine Xerox ConnectKey App 'Scan To Dropbox' erstellen Mit dieser App kann ein MFD-Benutzer zu Ordnern in seinem eigenen Dropbox-Konto oder zu einem Dropbox-Konto scannen, das für den MFD eingerichtet wurde. Für zusätzliche Informationen zu den Scaneinstellungen siehe das Systemverwaltungshandbuch für den MFD. 1. Weiter zu 2. In Xerox App Studio anmelden. 3. Apps > Neue Anwendung erstellen auswählen. 4. Unter Home > App-Typ wird ConnectKey 'Scan to Dropbox' und dann Erstellen ausgewählt. Der Bildschirm 'Scan to Dropbox' erstellen wird mit Details über die App angezeigt und zeigt die Zahl der zum Erstellen der App erforderlichen Schritte. 5. Die Eingabe des Dropbox-Zielkontos kann auf zwei Arten eingerichtet werden: a) Dem Benutzer wird gestattet, die eigenen Dropbox-Kontoinformationen am MFD selbst einzugeben oder b) Durch Auswahl des Kontrollkästchens 'Dem Benutzer einen Standardanmeldenamen und ein Standardkennwort geben' wird die ConnectKey App so eingerichtet, dass ein voreingestelltes Zielkonto verwendet wird. 6. Wenn die voreingestellte Zieloption ausgewählt wird, wird zur Eingabe der folgenden Zieldetails aufgefordert: Anmeldename die mit dem Dropbox-Konto verbundene -Adresse Kennwort für dieses Konto Das Kennwort ist optional. Kennwort bestätigen.

11 Wenn das voreingestellte Zielkonto eingerichtet wird, kann der Benutzer auch wählen, dass er zu einem anderen Dropbox-Konto scannt, indem er Anmeldung und Kennwort an MFD LUI bearbeitet. 7. Weiter auswählen. Das Menü 'Scan to Dropbox'-Funktionen wird angezeigt. Die Funktionen für diese App sind: 2-seitiges Scannen: 1-seitig, 2-seitig, 2-seitig, (Seite 2 drehen) Randausblendung (Zoll): Alle Ränder, Nach Rand ausblenden, Zum Rand scannen Dateiformat: PDF, PDF-A, XPS, TIFF, JPG, Bild- und Text-durchsuchbare Formate werden für PDF, PDF-A und XPS unterstützt. Durchsuchbare Textsprachen sind:englisch, Englisch (Britisch), Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Schwedisch, Niederländisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch und Katalan. Dateiname: Xerox-Scan, [Dateinamen eingeben] Ausgabefarbe: Autom. Feststellung, Schwarzweiß, Grauskala, Farbe Vorlagenformat: Aus der Liste der Formate auswählen Vorlagenausrichtung: Vertikale Bilder, horizontale Bilder (Oberkante nach links), Hochformat, Querformat Vorlagenart: Text u Foto, Foto, Text, Landkarte, Zeitung/Magazin Auflösung (dpi) 72, 100, 150, 200, 300, 400, Für jede Funktion aus den folgenden Aktionen wählen: a) Das Kästchen im linken Rand markieren, wenn die Funktion dem Benutzer am MFD gezeigt werden soll. Funktionen mit nicht markierten Kästchen werden auf den Auftrag angewendet, dem Benutzer jedoch nicht gezeigt. b) Den Wert oder die Einstellung für die Funktion festlegen. --Um die Standardeinstellung, die unter dem Namen der Funktion gezeigt wird, anzuwenden, ist keine Aktion erforderlich. --Um die Einstellung zu ändern, das Bleistiftsymbol rechts auswählen. Ein Popup-Fenster mit einem Dropdownmenü von Einstellungsoptionen für die Funktion wird angezeigt. Die für diese App gewünschte Einstellung wählen und OK auswählen. Wenn eine Einstellung nicht geändert wird, wird für diese Funktion in der App die Standardeinstellung angewendet. --Das Schloß-Symbol auswählen, um die Funktion für Benutzer zu sperren oder freizugeben. Wenn eine Funktion gesperrt ist, kann der Benutzer die Einstellungen in der Funktion nicht ändern. 9. Dokumentverwaltungsfelder nach Bedarf eingeben. Mit Dokumentverwaltungsfeldern können mit den gescannten Dokumenten zusätzliche Informationen gesendet und das Ausführen nachfolgender Ablaufverfahren aktiviert werden.

12 a) Hinzufügen auswählen. b) Den Feldnamen eingeben, der verwendet werden soll. Sicherstellen, dass der Feldname mit dem Namen übereinstimmt, den der Server verwendet, der das Feld verarbeitet. Dieser Name wird dem Benutzer am Gerät nicht angezeigt. c) Durch Auswählen einer von mehreren Optionen auf dem Bildschirm angeben, ob das Dokumentverwaltungsfeld durch den Benutzer am MFD wählbar oder bearbeitbar wird: Siehe Benutzerauswahlen des Dokumentverwaltungsfeldes. 10. Weiter auswählen. Der Bildschirm 'Scan to Dropbox' abschließen wird angezeigt. 11. Die erforderlichen Felder ausfüllen: Name - Den Namen der ConnectKey App angeben, die auf dem Gerätebildschirm 'Services-Home' angezeigt werden soll (maximal 37 Zeichen). Bitte das lokale UI-Feld prüfen, um zu verifizieren, dass das Etikett richtig angezeigt wird, da die Zeichenlänge je nach Gerät unterschiedlich sein kann. Folgende Zeichen werden für den Namen nicht unterstützt: <, >, &, und. Symbol - Die Bearbeiten-Schaltfläche auswählen, um ein Symbol zu wählen, das die App darstellen soll oder ein benutzerdefiniertes Symbol in den Formaten.jpg,.gif,.png oder.tiff hochladen (maximal 128 x 128 Pixel). Titel - Den App-Namen eingeben, der auf der Titelleiste der App angezeigt werden soll (maximal 44 Zeichen). Folgende Zeichen werden für den Titel nicht unterstützt: <, >, &, und Katalogbeschreibung - Die Beschreibung der App eingeben (maximal 84 Zeichen). Erstellt von - Den Hersteller der ConnectKey App eingeben. Dieser wird im Info-Feld der App angezeigt (maximal 31 Zeichen). Kontaktname - Den Namen der Person eingeben, die wegen der ConnectKey App kontaktiert werden soll. Der Kontaktname sollte der Reseller-Kontoname sein. Dieser wird im Info-Feld der App angezeigt (maximal 31 Zeichen) und wird durch den Benutzer des Kundenunterkontos zur Unterstützung verwendet. Kontaktinformationen - Die Telefonnummer oder -Adresse des Reseller-Kontobenutzers eingeben, der als Kontakt gelistet ist. Dieser wird im Info-Feld der App angezeigt (maximal 31 Zeichen). Farbschema Aus der Dropdown-Liste das Farbschema, das auf diese ConnectKey App angewendet werden soll, auswählen. Benutzerdefinierter Text - Die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um dem App-Bildschirm benutzerdefinierten Text hinzuzufügen. Dieser Text fügt der App keine Funktionalität hinzu; er dient nur als visueller Wert. Benutzerdefiniertes Bild - Die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um dem App-Bildschirm ein benutzerdefiniertes Bild hinzuzufügen. Dieses Bild fügt der App keine Funktionalität hinzu; es dient nur als visueller Wert.

13 12. Mit den Registerbildern unten auf dem Bildschirm kann bestimmt werden, wie die App am MFD erscheinen wird. Die Erscheinungsform der App kann mithilfe dieser Optionen angepasst werden: App-Titel: Kann maximal 44 Zeichen haben Symbol: Aus der angebotenen Sammlung wählen oder ein benutzerdefiniertes Symbol hinzufügen Funktionen: Auf eine im Druckeinstellungen-Register sichtbare Funktion klicken, um sie zu verschieben. 13. Fertig auswählen, um das Design Ihrer ConnectKey App zu speichern. Die Schaltfläche Zurück auswählen, um zur Funktionen-Seite zurückzukehren und Änderungen an Ihren Funktionsauswahlen vorzunehmen oder diese zu überprüfen. Die auf der Abschließen-Seite eingegebenen Informationen bleiben erhalten. Ein Gerät in Xerox App Studio hinzufügen 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Auf das Register Geräte klicken. ActiveX Control muss im Webbrowser installiert werden, um Gerätekommunikation mit Xerox App Studio zu aktivieren. 3. Wenn die ActiveX Control bereits installiert ist, weiter mit dem nächsten Schritt. Ansonsten ActiveX Control mit einem der folgenden Browser aktivieren: Internet Explorer - siehe ActiveX Controls in Internet Explorer aktivieren Google Chrome - siehe Die Chrome-Erweiterung für App Studio installieren 4. Das Register Gerät hinzufügen auswählen, um die Installationsoptionen anzuzeigen. 5. Eine der folgenden Methoden auswählen: Gerät manuell hinzufügen - Informationen in den folgenden Feldern eingeben: - IP oder Hostname des Geräts - Der Hostname, falls verwendet, muss der vollqualifizierte Hostname sein. - Gruppe anmelden wird für den freigegebenen Benutzernamen und das Kennwort verwendet. - Standort - Kontaktname

14 - -Adresse der Kontaktperson - Der SNMP Community String ist zum Aktivieren des Service Xerox Extensible Interface Platform im Gerät notwendig. Die Standardeinstellung ist privat. - Gerätebenutzername und Gerätekennwort werden nicht verifiziert, wenn das Gerät dem App Studio hinzugefügt wird, sondern werden zum Installieren und Deinstallieren der Connect Key Apps von Xerox App Studio genutzt. - Das Feld EIP-Services aktivieren aktiviert die Xerox Extensible Interface Platform auf dem Zielgerät. EIP-Services sind standardmäßig auf allen Geräten aktiviert. Wenn EIP-Services manuell deaktiviert sind, werden sie durch diese Einstellung aktiviert. Die Einstellung wird nur in Internet Explorer unterstützt. Eine Liste von Geräten mithilfe einer CSV-Datei importieren - Xerox App Studio ermöglicht es eine.csv-datei mit der Netzwerkadresse oder dem Hostnamen eines oder mehrerer Geräte hochzuladen. Muster einer Netzwerkadresse im CSV-Format: Muster eines CSV-Hostnamen: gothics.sdsp.mc.xerox.com. Wenn eine CSV-Druckerliste importiert wird, müssen Benutzername und Kennwort für alle in der CSV-Druckerliste aufgeführten Geräte, auf die gleichen Werte eingestellt werden. Der SNMP Community String ist zum Aktivieren des Service Xerox Extensible Interface Platform im Gerät notwendig. Die Standardeinstellung ist privat und sie gilt für Geräte, die Xerox ConnectKey Apps unterstützen. Gerät automatisch feststellen ist nur über Internet Explorer verfügbar. Durch die Suche in einem festgelegten Bereich von IP-Adressen kann nach einem oder mehreren Geräten gesucht werden, die ConnectKey Apps unterstützen und sich in entfernten Subnetzen befinden. Entfernte Subnetze werden durch Eingeben der Subnetzadresse und der Subnetzmaske bestimmt. Informationen in die folgenden Felder eingeben: Startadresse, Endadresse, SNMP Community String. Die Startadresse ist diejenige, mit der die Suche nach Geräten beginnt. Nur IPV4-Adressformate werden unterstützt, z. B Die Endadresse ist diejenige, mit der die Suche nach Geräten endet, z. B Feststellen auswählen. Wenn die Suche beendet ist, wird eine Liste von Geräten angezeigt. 7. Auf Hinzufügen klicken.

15 Für eine vollständige Liste der unterstützten MFD und EIP-Softwareversionen siehe und dort die Registerkarte 'Kompatible Produkte' auswählen. Eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen Damit ein Reseller-Konto eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen kann, muss das Kundenunterkonto zunächst erstellt werden. Siehe Ein Xerox App Studio-Kundenunterkonto erstellen. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio mithilfe des Reseller-Kontos anmelden. 2. In Xerox App Studio das Apps-Register auswählen. 3. Die App für die Freigabe auswählen. 4. Das Symbol Freigeben auswählen. 5. Ein Dialog '[App-Name] freigeben' wird angezeigt. 6. Das Konto, an das die App freigegeben werden soll, auswählen. 7. OK auswählen. In Xerox App Studio Lizenzen hinzufügen Vor dem Beginn dieses Verfahrens werden ein oder mehrere gültige Lizenzschlüssel benötigt. Diese Schlüssel können von einem Xerox-Partner erworben werden. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Vom Register Lizenzen Hinzufügen auswählen. 3. Den/die Lizenzschlüssel in den Lizenz-Bereich der Xerox App Studio-Seite kopieren. 4. Hinzufügen auswählen. Die Lizenz(en) wird/werden dem Xerox App Studio-Konto hinzugefügt und auf dem Bildschirm Lizenzen zusammen mit der Paketzahl und der Verbleibend-Zahl angezeigt. Die Paketzahl stellt die Gesamtzahl der für einen bestimmten App-Typ verfügbaren Lizenzen dar. Die Verbleibend-Zahl stellt die Zahl der nicht zugewiesenen Lizenzen dar.

16 Lizenzen der Kundenunterkonten innerhalb von Xerox App Studio zuweisen Vor dem Beginn dieses Verfahrens werden ein oder mehrere gültige Lizenzschlüssel benötigt. Diese Lizenzschlüssel können über Ihren Xerox-Partner erworben werden. Wenn den Kundenunterkonten Lizenzen zugewiesen wurden, können diese nicht zurückgefordert werden. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Vom Register Lizenzen die entsprechenden Lizenzen auswählen, die auf die Kundenunterkonten verteilt werden sollen. 3. Die Lizenzen mit dem Bleistift zuordnen. 4. Der Lizenzdetail-Bildschirm wird geöffnet und enthält Lizenzschlüssel, Paketzahl, Verbleibend-Zahl, verbrauchte Zahl und Gesamtzahl für jeden Benutzer des Kundenunterkontos. 5. Die Gesamtzahl der Lizenzen eingeben, die jedem der Kundenunterkonten zugeordnet werden soll. 6. Auf OK klicken. Reseller können nicht verwendete Unterkonten-Lizenzen nicht mehr zurückfordern. Die Xerox App Gallery verwenden Die Xerox App Gallery verwenden, um den Kunden Xerox Apps zu liefern. Auf die Apps zugreifen und in den Geräten der Kunden installieren, um neue Funktionen oder Fähigkeiten für deren MFD zu liefern. Die Gallerie bietet von Xerox oder Xerox-Partnern geplante Xerox Apps. Einige der Apps in der Gallerie sind lizenzfrei und einige lizenzpflichtig. Für die lizenzpflichtigen Apps ist eine Lizenz erforderlich. Kunden können auf die App Gallery zugreifen und die Xerox Apps sehen, können sie jedoch nicht ihrem Konto hinzufügen. Wenn ein Kunde in der Xerox App Gallery eine App sieht, die er seinem MFD hinzufügen möchte, kann er den Reseller zum Erwerb der App kontaktieren.

17 Apps aus der Xerox App Gallery nehmen Resellers können aus der Xerox App Gallery mithilfe dieser Schritte Xerox Apps für ihre Kunden wählen und deren Xerox App Studio hinzufügen: 1. Weiter zu 2. In Xerox App Studio anmelden. 3. Die Schaltfläche Apps erhalten auswählen oder auf den Link Xerox App Gallery klicken, um zur Xerox App Gallery zu gelangen. 4. Die in der Gallerie verfügbaren Apps prüfen. a) Mithilfe des Suchen-Feldes nach App-Namen oder Beschreibung, wie z. B. Scannen, suchen. a) Über die Steuerung unten links durch die Seiten abrollen. 5. Um mehr über eine bestimmte App zu erfahren, Weitere Informationen oberhalb der Schaltfläche Hinzufügen auswählen. a) Der Bildschirm Weitere Informationen bietet den Namen der App, die Version, das Unternehmen, das sie entworfen hat, das Freigabedatum und eine Beschreibung der App an. 6. Eine App und dann die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um die App in Ihr App Studio-Konto zu integrieren. In einem Popup-Fenster wird bestätigt, dass die App Ihrem App-Katalog hinzugefügt wurde. 7. Die Schaltfläche Zurück zu Xerox App Studio oder den Link Xerox App Studio auswählen, um zu Ihrem App Studio-Konto zurückzukehren. Ein Reseller kann eine App der Xerox App Gallery zu seinem App Studio-Konto hinzufügen und die Apps der Gallerie von dort seinen Kunden zur Verfügung stellen. Ein Kunde kann keine App hinzufügen oder aus der Gallerie zu seinem Xerox App Studio-Konto verschieben. Ein Kunde muss den Reseller kontaktieren und den Einsatz einer Xerox App für ein bestimmtes Unterkonto beantragen. Siehe Eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen In einem Kundenunterkonto mithilfe der Verknüpfung anmelden Reseller haben die Möglichkeit ein Kundenunterkonto zu verwalten, einschließlich Hinzufügen und Löschen von Geräten, Installieren und Deinstallieren von ConnectKey Apps, Speichern von Apps und Einstellen der Apps als Standard-Apps. Damit ein Reseller-Konto ein Kundenunterkonto verwalten kann, muss der Reseller sich mithilfe der Option Anmelden als im Unterkonto des Kunden anmelden. Die folgenden Schritte beschreiben die Funktion Anmelden als mithilfe der Verknüpfung.

18 1. Mithilfe des Reseller-Kontos in Xerox App Studio anmelden. 2. In der Xerox App Studio-Seite den Link Anmelden als feststellen. Eine Kontenseite wird angezeigt. 3. Das Konto auswählen, in das angemeldet werden soll und auf OK klicken. Das Kundenunterkonto wird angezeigt. Sobald die Anmeldung im Kundenunterkonto erfolgt ist, können ConnectKey Apps installiert und deinstalliert sowie Geräte hinzugefügt und gelöscht werden. Siehe Eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen 4. Zurück zum Hauptkonto auswählen, um zum Reseller-Konto zurückzukehren. In einem Kundenunterkonto mithilfe des Menüs 'Zusätzliche Optionen' anmelden Reseller haben die Möglichkeit ein Kundenunterkonto zu verwalten, einschließlich Hinzufügen und Löschen von Geräten, Installieren und Deinstallieren von ConnectKey Apps, Speichern von Apps und Einstellen der Apps als Standard-Apps. Damit ein Reseller-Konto ein Kundenunterkonto verwalten kann, muss der Reseller sich mithilfe der Option Anmelden als im Unterkonto des Kunden anmelden. In den folgenden Schritten wird die Anmelden als-funktion mithilfe des Menüs Zusätzliche Optionen beschrieben. 1. Mithilfe des Reseller-Kontos in Xerox App Studio anmelden. 2. Auf der Xerox App Studio-Seite das Register Konto auswählen. Eine Liste vorhandener Konten wird angezeigt. 3. Wenn das Kundenunterkonto gefunden ist, das Zahnradsymbol Zusätzliche Optionen und dann das Bleistiftsymbol Anmelden als auswählen. Das Kundenunterkonto wird angezeigt. Sobald die Anmeldung im Kundenunterkonto erfolgt ist, können ConnectKey Apps installiert und deinstalliert sowie Geräte hinzugefügt und gelöscht werden. Siehe Eine App mit einem Kundenunterkonto gemeinsam nutzen 4. Zurück zum Hauptkonto auswählen, um zum Reseller-Konto zurückzukehren.

19 Eine Xerox ConnectKey App von Xerox App Studio installieren Wenn eine lizenzfreie ConnectKey App aus dem Xerox App Studio installiert wird, steht sie nicht mehr zum Speichern zu einem Ordner zur Verfügung und kann nicht mehr vom Bedienfeld des Geräts oder von CentreWare IS installiert werden. Wenn in App Studio mithilfe von 'Speichern als' eine Kopie der App erstellt wird, kann die Kopie dann aus App Studio gespeichert werden. Die folgenden Apps können von Xerox App Studio nicht gespeichert und daher nur von Xerox App Studio aus installiert werden: ConnectKey 'Print from Dropbox', ConnectKey 'Scan to Dropbox', ConnectKey 'Scan to Office 365', ConnectKey 'Print from Office 365' und alle Xerox Apps, die von der Xerox App Gallery erhalten wurden. 1. Zu gehen und im Xerox App Studio anmelden. 2. Aus dem Apps-Menü die ConnectKey App, die installiert werden soll und das Installations-Symbol (Pfeil nach unten) auswählen. 3. Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Um zu bestätigen, dass Sie mit den Nutzungsbedingungen einverstanden sind, Akzeptieren auswählen. 4. Die Art der Installation für die App auswählen: a. Wenn die App lizenzfrei ist und deshalb keine Lizenz oder keinen Testlauf benötigt, die eingeblendete Schaltfläche Frei auswählen. b. Ist die App lizenzpflichtig, kann eine Lizenz oder ein Testlauf gewählt werden: Lizenz anwenden auswählen, wenn eine Lizenz verfügbar ist ODER Testlauf auswählen, um einen der 10 angebotenen Testläufe zu verwenden, bevor die Lizenzierung der App obligatorisch wird. Wenn in der Liste der verfügbaren Geräte keine Geräte sichtbar sind, siehe Ein Gerät in Xerox App Studio hinzufügen. 5. Installieren auswählen, um den App-Installationsprozess zu beginnen. Die Installation zeigt möglicherweise als erfolgreich an, obwohl die App nicht installiert wird. Der Status basiert auf der Übertragung der App zum Gerät. Wenn Ihre App nicht installiert wird, siehe den Bereich Fehlerbehebung.

20 Wenn ein Softwäre-Kompatibilitätsfehler erscheint, benötigt der MFD ein Software-Upgrade, um mit der App kompatibel zu werden. Siehe Geräteanforderungen für XeroxConnectKey Apps. Eine Xerox ConnectKey App ausführen Um richtige Aktivierung der lizenzpflichtigen ConnectKey Apps zu sichern, wenn sich das Gerät hinter einer Firewall befindet, sollten die Proxy-Serverinformationen am Gerät konfiguriert werden, bevor die App ausgeführt wird. Weitere Informationen siehe Den Proxy-Server für das Gerät vom CentreWare IS aus einrichten. 1. Auf dem Bedienfeld eines Multifunktionsdruckers (MFD) wird das bestimmte Xerox ConnectKey App-Symbol unter dem Bildschirm Home-Services angezeigt. 2. Die ConnectKey App durch Auswahl des App-Symbols auswählen. 3. Wenn die App gestartet wird, den Bildschirmanweisungen folgen, um die App wirksam zu verwenden. Eine lizenzpflichtige ConnectKey App kann zehnmal auf Versuchsbasis ohne Lizenz ausgeführt werden. Die Zahl der noch verbleibenden Testläufe wird dem Benutzer angezeigt. Wenn das Limit erreicht ist, muss die App durch Auswahl von Lizenzschlüssel anwenden lizenziert werden, um erneut ausgeführt zu werden. Eine ConnectKey App kann auch als Direktzugriff-Standardbildschirm für das Gerät installiert werden. Um eine Lizenz für die Aktivierung einer lizenzpflichtigen ConnectKey App zu erhalten, kontaktieren Sie Ihren Xerox-Partner. Online-Hilfe Mehrere Hilfe-Optionen sind verfügbar unter: Im Register Unterstützung kann Online-Unterstützung angezeigt oder mit Stichwort nach Informationen gesucht werden. Das Register Dokumentation auswählen, um die folgenden PDF-Handbücher herunterzuladen: Xerox App Studio - Benutzerkurzanleitung Xerox App Studio-Reseller - Vorgehensweise und Fehlerbehebung. Xerox App Studio-Kundenunterkonten - Vorgehensweise und Fehlerbehebung.

21 Fragen und Antworten von Kunden anzeigen oder eine eigene Frage im Kunden-Unterstützungsforum stellen unter Alle Benutzer werden aufgefordert erst die Online-Unterstützungshilfen durchzusehen. Informationen über Online-Hilfe sind auch im Hilfe-Link in Xerox App Studio verfügbar. Für weitere Unterstützung können Benutzer von Kundenunterkonten den Reseller-Kontopartner kontaktieren. Für Kontaktinformationen kann der Kunde eine Xerox ConnectKey App am Gerät öffnen und Info auswählen. Die Benutzerinformationen des Reseller-Kontos, einschließlich Name und Kontaktinformationen, sind dort verfügbar. Reseller sind für die Unterstützung ihrer Kundenunterkonten und der von ihnen erstellten Apps verantwortlich. Für Reseller besteht die Möglichkeit Xerox-Unterstützung zu kontaktieren. Die oben aufgeführte Online-Unterstützung von Xerox App Studio für weitere Informationen besuchen. Für zusätzliche Informationen zu Xerox App Studio siehe Unterstützte Sprachen Xerox App Studio unterstützt die folgenden Sprachen: Englisch Portugiesisch (Brasilien) Italienisch Deutsch Französisch Spanisch 2012, 2013, 2014 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform und CentreWare sind Marken von Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.Google Chrome Browser ist eine Marke von Google, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.JavaScript ist eine Marke von Oracle Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.Dokumentversion: 2.0 (August 2014)702P02913BR#7678