Generalversammlung

Transkript

1 Generalversammlung Sitzungsprotokoll Tanzclub Rainbow im GH Lamm, Bregenz Eröffnung um Uhr durch Präsident Roland Gerschwiler 59 Teilnehmer lt. Anwesenheitsliste! (bei Abstimmungen absolute Mehrheit bei 31 Personen!) Entschuldigt: Brigitte Köfler, Enzo Mazza, Ernst Neubacher Unentschuldigt: Jakob Baumann Roland bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen der Mitglieder und für die Pünktlichkeit! ABLAUF: - Sitzung bis ca Uhr - Essen (Kosten werden vom Verein übernommen) - gemütliches Beisammensein bis ca Uhr - aus organisatorischen Gründen müssen die Vorstandswahlen verschoben werden und finden 2017 statt. Wolfram Böhler übernimmt die Zählung bei Abstimmungen. OBMANNBERICHT: Wie jedes Jahr treten immer wieder Fragen auf bzgl. des Mitgliedsbeitrages! Es gibt ein Vereinsjahr und ein Geschäftsjahr: Vereinsjahr (Mitgliedsjahr) = des gleichen Jahres Geschäftsjahr (Buchhaltung) = des drauffolgenden Jahres Begründung: Wir möchten die GV als Abschluss des Jahres machen und diese muss nach Abschluss des Geschäftsjahres min. 3 Monate vorher angemeldet werden. Der Mitgliedsbeitrag von 25,00 Euro/Jahr gilt von eines Kalenderjahres d.h. egal zu welchem Zeitpunkt im Jahr die Mitglieder dazukommen wird immer der Beitrag von 25,00 Euro fällig. Die Mitgliedschaft endet automatisch immer im Dezember und kann im Januar des Folgejahres wieder neu gelöst werden. Hildegard hat die Karten für 2017 der Stammmitglieder schon gemacht und diese können ab heute gekauft werden. Obmannbericht wurde einstimmig angenommen

2 RÜCKBLICK AUF EVENTS 2016: Sommerfest : Schießen in Wolfurt mit Catering war ein voller Erfolg! Bei der Generalversammlung 2015 wurden die Mitglieder auf das Jassen angesprochen. War aber kein Interesse vorhanden und deshalb haben wir dieses Event 2016 ausgelassen findet das Jassen wieder statt. Das Herbstevent wurde aus beruflichen und terminlichen Gründen des Vorstandes nicht durchgeführt. VORSCHAU 2017: Jassen Gasthaus Lamm, Bregenz Lokal bereits fixiert Organisation Renate Sommerfest Noch in Planung Herbstevent In Planung! Vorschläge und Anregungen werden gerne entgegengenommen. Begonnen hat das Herbstevent mit der Jubiläumsreise Krallerhof 2007!! danach folgten: 2008: Krallerhof (2. Jubiläumsreise ) 2009: Törggelefahrt Südtirol 2010: Shopping/Wellness, München/Erding 2011: Krallerhof 2012: Verwöhnhotel Walchsee 2013: Bavaria Filmstudios 2014: Verwöhnhotel Walchsee 2015 und 2016 wurde keine Vereinsreise durchgeführt teilweise wegen mangelndem Interesse der Mitglieder und teils aus terminlichen Gründen des Vorstandes starten wir wieder durch und hoffen, das wir auch Inputs von den Mitgliedern bekommen was gewünscht wird, damit wir ein tolle Herbstreise auf die Beine stellen können.

3 KASSABERICHT: Mitgliederanzahl: 123 Personen (leicht sinkend aber stabil!) Claudia legt den Rechnungsabschluss für das Geschäftsjahr 2015/2016 vor. Lt. Vereinsgesetz sollten aus steuerlichen Gründen nicht mehr als 3.000,00 Euro auf dem Konto sein. Da 2015/16 wenige Events waren (Herbstevent und Jassen wird von der Vereinskasse immer mitgesponsert) ist es zur Zeit etwas drüber. Kassaprüfung durch Willi Stumpf und Jakob Baumann Anfang November Kassabericht einstimmig angenommen Leider war Willi beruflich verhindert und Jakob ist nicht erschienen. Für 2017 wurde als Kassaprüfer Willi Stumpf und Günther Mayer vorgeschlagen. Wahl der Kassaprüfer wurde einstimmig angenommen TANZLEHRERBERICHT: Tanzlehrerpaar Claudia und Roland Tänze 2016: - Jive (Standardtanz wird immer wieder kommen mit Abenden) - Westcoastswing wurde nach dem 6ten Abend abgesetzt wegen sinkender Teilnehmer! - Rock n Roll Sprungschritt (sehr gut angekommen bei den Mitgliedern!) - Latino: Salsa, Bachata, CHA CHA CHA Tänze werden immer an die Wünsche der Mitglieder angepasst, deshalb können die Anzahl der dafür vorgesehenen Abende sich ändern. Dies wird auf der Homepage immer aktualisiert. Das mit den 3 Euro auf das erste Getränk hat sich gut bewährt. Der Chef der Nachtigall ist zufrieden, seine Unkosten sind gedeckt und wir können weiterhin unsere Tanzabende am Mittwoch abhalten. ALLFÄLLIGES: Ein herzliches Dankeschön von Roland an Jacqueline Stumpf für die Organisation des kurzfristig angesetzten und organisierten Rodelabends im Montafon. War ein super toller Abend.

4 Ebenfalls ein Dankeschön für unsere neue Homepage an BOGDI (Jlic Bogdan): - Tolle Arbeit - Rasch und zuverlässig - Tolle Zusammenarbeit zwischen ihm und Renate Mayer und deshalb immer aktuell INPUT Renate: Falls jemand keine Newsletter bekommt, bitte bei ihr melden!! Ein weiteres Dankeschön an Erwin Gerschwiler, der bei Tanzabenden für Roland einspringt, falls dieser verhindert ist. Auch Doris Klaas und Hans Striebel gilt unser Dank für die tolle Verkostung der Kekse in der Nachtigall. INPUT Erwin Gerschwiler: Er würde sich freuen wenn wir wieder zahlreich bei der Tanznacht in Steinach mit dabei wären. Jedes Jahr werden es mehr Mitglieder von uns die an diesem Event teilnehmen. Termin: Einlass: Uhr Karten können ab Jänner bei Claudia oder auch über die Homepage des TV Steinach erworben werden. INPUT Günther Mayer: Schwarze Hemden und Blusen, kurzarm mit unserem Logo (statt Polohemden!) Claudia holt Angebot ein! INPUT Wolfram Böhler: Gemeinsamer Besuch unter TC Rainbow des Faschingsballs in der Nachtigall. DER OBMANN UND DER VORSTAND NEHMEN GERNE ANREGUNGEN UND IDEEN ENTGEGEN!! POSITIONEN IM VORSTAND: Obmann Roland Gerschwiler Präsident bzw. Obmann Claudia Mätzler Obmann Stellvertreter + Kassaprüfung Zuständig für die ganzen buchhalterischen Angelegenheiten. (Einzahlungen der Events, Ausgaben bei Events..). Dieses Amt wird von ihr gewissenhaft ausgeführt. Jacqueline Stumpf Schriftführerin Zuständig für Protokolle aller Art (Vorstandssitzungen, GV. können jederzeit eingesehen werden) Hildegard Holzknecht Zuständig für Mitgliedsverwaltung, Ausstellung der Clubkarten, Mitgliedsbeiträge kassieren, Anmeldungen für div. Events. Renate Mayer Unser Allroundgenie. Sie ist die Hauptkontaktperson für die Mitglieder, für alle Anliegen, Beschwerden usw. Ebenso für die Organisation von div. Events (Jassen, GV.) - Weiters zuständig für die Verwaltung der Homepage (Einstellen der Kurse, Events, Fotos ) - Newsletter verschicken Der Vorstand hat 2-4 Vorstandssitzungen pro Jahr (max.4) um diverse Themen und Events zu besprechen waren es nur 2 Treffen, da wir nur 2 Events hatten.

5 Roland bedankt sich beim Vorstand für die Unterstützung. Vom Vorstand ein Dank an Roland für die Tanzabende, und wir hoffen, dass er und die Mitglieder noch lange Freude daran haben. Das Protokoll der Generalversammlung kann eingesehen werden. Es steht für ca. 2 Monate auf unserer Homepage zum Nachlesen! Nachfrage Wolfram Böhler wegen Vorstandswahlen: Wahlen wurden aus organisatorischen Gründen verschoben und finden 2017 statt! Die Sitzung wird um Uhr durch Roland mit einem herzlichen Dankeschön, schönen Weihnachtsgrüßen und den besten Wünschen für das Neue Jahr geschlossen. Jacqueline Stumpf Schriftführerin