Kommission für Bibliotheksorganisation und betrieb (KBB) des Bibliotheksverbunds Bayern

Transkript

1 Kommission für Bibliotheksorganisation und betrieb (KBB) des Bibliotheksverbunds Bayern Protokoll 2. Sitzung Periode vom Universitätsbibliothek Bamberg -Entwurf- Teilnehmer: Herr Ralph Deifel Dr. Ulrich Hohoff Dr. Joachim Hennecke Dr. Maria Löffler Frau Renate Peters Frau Renate Straßberger Dr. Werner Wasner Protokoll: Dr. Maria Löffler 1. Protokoll der Sitzung vom Das Protokoll wird verabschiedet. Zeitraum für die Diskussion von Protokollentwürfen: Drei Wochen. 2. Prioritäten und Planungen der Arbeit Da größere Stadtbibliotheken (über Einwohner) zu vielen Themengebieten bereits Erfahrungen gesammelt haben, besteht seitens der KBB Interesse an einer beratenden Zusammenarbeit. Dr. Hohoff nimmt für die KBB Kontakt zu den in Frage kommenden Bibliotheken auf. Nach Rücksprache mit der Direktorenkonferenz ergeben sich folgende Schwerpunkte für die Kommissionsarbeit, wobei für die weitere Arbeit grundsätzlich gilt: Die Ergebnisse müssen praxisorientiert sein, also im Alltag anwendbar Keine Themen, zu denen es in der Literatur bereits ausreichend Informationen gibt

2 Themenschwerpunkte sollten also sein: Wirtschaftliche Betätigung von Universitätsbibliotheken Beispiel: Universitätsverlage Universitätsverlage können klassische Printverlage sein, inzwischen gibt es aber auch Modelle für Online-Veröffentlichungen, evtl. gekoppelt mit Print-on-demand. Literaturauswertung Erhebung: Modelle für Print- bzw. E-Ausgaben, Organisationsmodelle, finanzieller und personeller Aufwand, evtl. ökonomische Aussagen Evtl. Thema einer Abschlussarbeit Präsentation: Workshop Beispiel: Einwerben von Mitteln Thema des Bayerischen Bibliothekartags in Regensburg Informationsblatt zum Thema Sponsoring, u.a. mit Hinweisen zum Steuerrecht Darstellung der Leistungen von Bibliotheken Externes Reporting: Vereinheitlichung des statistischen Anhangs des Jahresberichts der Universitätsbibliotheken Der Vorschlag der KBB aus der vergangenen Periode ist nicht umgesetzt worden; eine Vereinheitlichung der Jahresberichte der Regionalbibliotheken ist wegen ihrer Unterschiedlichkeit kaum realisierbar. Weitere Überlegungen für die Darstellung der Leistungen der Bibliotheken: Zielgruppenorientierte Jahresberichte (Öffentlichkeit, Ministerium) im Magazin-Design hatte sehr gute Resonanz Imagebroschüre der Bibliotheken Bilanzpressekonferenz der UBs bzw. FHBs, z.b. mit Nachweis dessen, was mit den Studienmitteln erreicht worden ist Darstellung des Werts des bibliothekarischen Angebots was würde es bedeuten, wenn dieses Angebot nicht zur Verfügung stehen würde? Analyseebenen: Wert für den Studienerfolg, z.b. Absolventenbefragungen Volkswirtschaftlicher Wert: Literaturanalyse, insbesondere im US-Bereich - hier wären Parameter zu entwickeln, evtl. in Zusammenarbeit mit Wirtschaftswissenschaftlern Vgl. Bibliothekartag in Mannheim 2008: bzw.: Einschätzung der Mitarbeiter - wie sehen die Mitarbeiter selbst den Wert ihrer Bibliothek

3 Literaturauswertung Workshop Arbeitsgruppe zu diesem Thema: Dr. Hohoff, Dr. Hennecke, Dr. Löffler, (Fr. Peters) Bibliotheksmanagement Kosten-Leistungsrechnung in Bibliotheken Für 2009 ist die Einführung einer Kostenträgerrechnung an bayerischen Universitäten vorgesehen mit dem Ziel, die Kosten der Studiengänge transparent zu machen. Zu diesem Thema liegt ausreichend Informationsmaterial vor, so dass für die KBB hier z. Zt. kein Handlungsbedarf besteht. Betriebliche Daten und Entscheidungsfindung Mit Bib-Control (Firma BOND) soll es möglich sein, relevante statistische Daten kompakt abzufragen. Die Frage ist, inwieweit Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen bestehen und welche Kennzahlen relevant sind, z.b. für Abteilungen. Arbeitsziel ist es, Kennzahlen für einzelne Abteilungen zu entwickeln. Kennzahlen für Abteilungen sollen erarbeitet werden. - Das Thema könnte für Abschlussarbeiten interessant sein die KBB wird sich mit dem Fachbereich bzw. der Bibliotheksschule in Verbindung setzen. - Im Rahmen eines Workshops sollen Interessen eruiert werden und Beispiele vorgestellt werden. Qualitätsmanagement Der aktuelle Diskussionsstand zum Thema Qualitätsmanagement wurde u.a. im Rahmen einer Fortbildungsveranstaltung des VDB dargestellt: stuttgart.php In Anlehnung an die Vorträge des Themenkreises 8: Management und betriebliche Steuerung zum Thema Qualitätsentwicklung durch kollegiale Beratung : don.html#qualit%e4tsentwicklung%20durch%20kollegiale%20beratung könnte ein Projekt kollegiale Beratung organisiert werden mit dem Ziel, Qualität zu beschreiben, einschließlich des dafür notwendigen Personalbedarfs. RFID Stand in Bayern: Einige bayerische FH-Bibliotheken und die BSB haben inzwischen Erfahrungen mit RFID gemacht im Rahmen eines RFID-Tags an der FHB Ingolstadt ( ) wurden diese vorgestellt; auch die

4 Stadtbibliothek München arbeitet bereits mit RFID. Die Universitätsbibliotheken sind am Thema interessiert. Erfassen organisatorischer Auswirkungen von RFID, z.b. Personaleinsparungen (Dr. Wasner) Personalbezogene Themen TVL in Bibliotheken Thema zurückgestellt evtl. in zwei Jahren aufgreifen, wenn Bibliotheken Erfahrungen etwa mit leistungsorientierter Bezahlung gemacht haben. Führungsverhalten Entwicklung von Kriterien für Erwartungen an Führungsverhalten. Auf der Basis eines Workshops mit Mitarbeitern und Vorgesetzten sollen Anhaltspunkte entwickelt werden, die in eine Handreichung einfließen könnten. Komplexe Arbeitsverhältnisse Immer mehr neu eingestellte Mitarbeiter erhalten nicht nur befristete Arbeitsverträge, sondern sind mit zwei oder mehr Aufgabengebieten in z.t. mehreren Abteilungen betraut. Daraus resultieren ein nicht unbeträchtlicher Organisationsaufwand (z.b. Zeitmanagement, unklare Vorgesetztenrolle) und hohe Anforderungen an den Mitarbeiter. Im Herbst 2008 soll ein Workshop zu diesem Thema angeboten werden. Ziel soll es sein, Probleme dieser Arbeitsverhältnisse für Mitarbeiter wie Vorgesetzte zu markieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten; im Anschluss daran könnte eine Checkliste zu diesem Thema erstellt werden. 3. Fortbildungsveranstaltungen der KBB Geplant sind folgende Veranstaltungen, in folgender Reihenfolge: Herbst 2008: Komplexe Arbeitsverhältnisse (Arbeitstitel) Thema: Interne Kennzahlen, z.b. für Abteilungen Thema: Wirkung von Bibliotheken Thema: Universitätsverlage 4. Kontakte und Berichte Herr Deifel und Frau Dr. Löffler berichten von der Fortbildung Qualitätsmanagement in Bibliotheken (Stuttgart, 7. Juli 2008), Herr Deifel wird im Heft 4/2008 des BFB darüber berichten.

5 Nächste Sitzung der KBB: Freitag, , 10:00 Uhr, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Kath. Univ. Eichstätt-Ingolstadt in Ingolstadt