Das Weiterbildungsprogramm Bibliotheksmanagement der FU Berlin Erfahrungsbericht aus Sicht eines Teilnehmers

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1 Das Weiterbildungsprogramm Bibliotheksmanagement der FU Berlin Erfahrungsbericht aus Sicht eines Teilnehmers Olaf Siegert Bibliothekartag Erfurt 05. Juni

2 Überblick 1. Berufliche Ausgangslage 2. Charakteristika des Weiterbildungsprogramms 3. Auswahlgründe und Erwartungen 4. Die Inhalte der Einzelmodule 5. Bewertung 2

3 1. Berufliche Ausgangslage Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Fachreferat, Organisations- und Personalentwicklung und Drittmittelprojekte Leitung verschiedener Arbeitsgruppen Reorganisation der Bibliothek Übernahme einer neu gegründeten Abteilung mit Personal- und Fachverantwortung 3

4 2. Charakteristika des Weiterbildungsprogramms Bibliotheksmanagement (a) Zielgruppe: (angehende) Führungskräfte in Bibliotheken und Archiven 9 Pflicht- und Wahlmodule ( Bausteinprogramm ) Gesamtdauer 6-9 Monate (Start jeweils im Oktober) Kosten: 200 Euro pro Modul (10% Ermäßigung bei mind. 6 Modulen); Ermäßigungen für Bibliotheken in Berlin und Brandenburg Erwerb eines Zertifikats bei Absolvieren von mind. drei Pflicht- und drei Wahlmodulen 4

5 2. Charakteristika des Weiterbildungsprogramms Bibliotheksmanagement (b) Charakteristika der Einzelmodule: Meist mehrere Dozenten Zumeist zweitägige Veranstaltungen in FU Berlin (je Uhr) Vorab jeweils Unterlagen per Post Ablauf: Theoretische Einführung Diskussionsrunden Praxisübungen Keine Prüfungen, sondern Teilnahmebestätigung Feedbackbögen nach jeder Veranstaltung 5

6 2. Charakteristika des Weiterbildungsprogramms Bibliotheksmanagement (c) Pflichtmodule: Strategisches Management Personalmanagement und Haushaltswirtschaft Führungskompetenz Wahlmodule Innovationsmanagement / Projektmanagement Erschließung von Finanzquellen Unternehmerisches Denken in Bibliotheken Operatives Management: Prozessmanagement Qualitätsmanagement und Controlling (nur Bibliotheken) Archive in der Informationsgesellschaft (nur Archive) 6

7 3. (a) Auswahlgründe Integration verschiedener Aspekte des Bibliotheksmanagements Wahlmöglichkeit aus verschiedenen Modulen Dozenten überwiegend aus dem Bibliotheksbereich Bundesweite Zielgruppe Zertifikat als Nachweis Keine Fortbildungsalternative vor Ort Übernahme der Kosten durch Arbeitgeber 7

8 3. (b) Erwartungen vor Beginn der Fortbildung Kennenlernen von Führungskompetenz und Haushaltswirtschaft Hoher Praxisbezug aufgrund eigener Branche Praxisbeispiele: Lernen von Best Practice in anderen Bibliotheken Kommunikation mit KollegInnen aus anderen Häusern 8

9 4. Die Inhalte der Einzelmodule Strategisches Management Personalmanagement und Haushaltswirtschaft Führungskompetenz Innovationsmanagement / Projektmanagement Erschließung von Finanzquellen Qualitätsmanagement und Controlling 9

10 4. (a) Modul Strategisches Management Inhalte: Elemente des strategischen Managements Leitbildprozeß Strategie Ziele und Maßnahmen Controlling Führungskompetenz Rollenverständnis von Führungskräften 10

11 4. (b) Modul Personalmanagement und Haushaltswirtschaft Inhalte: Personalmanagement Personalauswahlprozeß Personalführung Arbeitszeitmodelle Haushaltsrecht Kameralistik Globalhaushalt Etatberechnungsmodelle 11

12 4. (c) Modul Führungskompetenz Inhalte: Führungsstile Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch Führen mit Zielen (Mitarbeiterziele / Unternehmensziele) Zeitmanagement 12

13 4. (d) Modul Innovationsmanagement / Projektmanagement Inhalte: Change Management Kreatívitätstechniken Projektmanagement Projektziele Projektablauf Projektorganisation Projektstrukturplan 13

14 4. (e) Modul Erschließung von Finanzquellen Inhalte: Sponsoring Fundraising Förderprogramme (DFG, EU, Stiftungen) Lobbying Ehrenamtliche Tätigkeiten 14

15 4. (f) Modul Qualitätsmanagement und Controlling Inhalte: Instrumente des Controlling Controlling im Non-Profit-Bereich Methoden der Leistungsmessung Kreativitätstechniken Moderationstechniken 15

16 5. Bewertung positiv: Gute Themenauswahl Praxisübungen sehr hilfreich und nachhaltig Feedbackbögen (z.t. direkte Umsetzung) Vernetzung und Erfahrungsaustausch der Teilnehmer negativ: z.t. zu viel Stoff, zu viele theoretische Konzepte Unterlagen nicht immer optimal in Veranstaltung eingebunden Einzelne Themen zu knapp behandelt (z.b. Haushaltswirtschaft) Fazit: Insgesamt gutes Angebot, aber: weniger theoretische Konzepte, mehr Praxisübungen 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!