Protokoll der Mitgliederversammlung 2010 des Tennisbezirks Darmstadt

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2010 des Tennisbezirks Darmstadt am 20. Februar 2010 in der Gaststätte Am Aulenberg 10 in Weiterstadt Beginn: Uhr Ende: Uhr TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Steffen Hahn begrüßt die HTV-Vizepräsidenten Uta Tschepe (Jugend, Schultennis) und Kai Burkhardt (Breitensport, Ausbildung), die HTV-Referentin für Breitensport Ilse Exner, die Kreisvorsitzenden Karl-Heinz Holst, Bodo Sentner, Günter Aufdermauer und Guido Ewen sowie die zahlreich erschienen Vereinsvertreter. Er stellt fest, dass die Einladung rechtzeitig erfolgte und somit die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben ist. Es sind 27 Vereine mit zusammen 62 Stimmen vertreten, außerdem der Bezirksausschuss (= Vorstand TBD und Kreisvorsitzende) mit 17 Stimmen = insgesamt 79 Stimmen. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der MV vom Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird einstimmig genehmigt. TOP 3 Bericht des Vorstandes für das Jahr 2009 und Aussprache a) Bericht 1. Vorsitzender Steffen Hahn Die Zusammenarbeit mit der neuen Mannschaft und dem neuen Präsidenten des HTV wird als sehr gut hervorgehoben, ebenso die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kreisen, denen Steffen Hahn an dieser Stelle für die gute Arbeit dankt. Hier ist die neue Ausrichtung der Kreise als Servicestelle und Berater der Vereine hervorzuheben. Seit Jahren zum ersten Mal konnte im Bezirk ein Mitgliederzuwachs erreicht werden, und zwar um 220 neue Mitglieder, wovon erfreulicherweise 219 (!) Jugendliche sind. An dieser Stelle ergeht die Bitte an die Vereine, die notwendige Meldung der Mitgliederzahlen (im August) wahrzunehmen. Ein Drittel der Vereine im TBD (45) haben im vergangenen Jahr keine Meldung abgegeben, so dass vom HTV die alten Zahlen eingesetzt wurden. Das hat das Bild verfälscht. Im nächsten Jahr wird der HTV die Mitgliedszahlen der nicht meldenden Vereine um 5% erhöhen.

2 2 Das zentrale Ereignis Deutschland spielt Tennis ist auf den 24./25. April 2010 festgelegt. Es steht jedem Verein frei, auch ein anderes Datum zu wählen, nur werden alle Vereine aufgefordert, eine solche Aktion durchzuführen, um dem Mitgliederschwund entgegen zu wirken. Dieses Vorhaben soll dem HTV gemeldet werden. Im letzten Jahr gab es hessenweit 126 Meldungen, davon 46 aus unserem Bezirk, d.h. 35 % und damit die höchste Beteiligungsrate aller hessischen Bezirke. Das Ziel ist jedoch eine Teilnahme von mind. 50 %. Im Jahr 2009 sind dem HTV als Vertragspartner im Hessischen Landesprogramm Talentsuche/Talentförderung 6 Stützpunkte für Talentfördergruppen (TFG) genehmigt worden; der Stützpunkt in unserem Bezirk wurde beim Schuldorf Bergstraße in Seeheim eingerichtet in Kooperation mit dem TC Seeheim. Dort erhalten 14 Kinder drei Stunden pro Woche Tennistraining. Die Kooperation Verein/Schule wird immer wichtiger. Das Thema Kreisgrenzen ist aktuell wieder in Bewegung geraten, weil ein Verein den Wunsch äußerte, den Kreis zu Gunsten kürzerer Fahrten und damit geringerer Kosten zu wechseln. Es wird noch in diesem Frühjahr mit den Kreisen darüber beraten, welche Vereine angeschrieben werden sollen, mit der Frage, welchem Kreis sie zugeordnet werden wollen. Der Kreis Darmstadt belegte für sein Schulprojekt SG Eiche beim vom DTB vergebenen Fritz- Kütemeyer-Preis den 2. Platz. Steffen Hahn gratuliert Herrn Holst zu diesem großartigen Erfolg sehr herzlich und überreicht ihm einen Gutschein über 150 in Anerkennung dieser besonderen Leistung. b) Sport Alexander Hüttl Der Bericht liegt allen Anwesenden vor. Keine Wortmeldungen. c) Jugend Adolf Eckart Der Bericht liegt vor keine Wortmeldungen. d) Schultennis Michael Kreuzer Bericht liegt vor. Herr Kreuzer teilt ergänzend mit, dass im Kreis Darmstadt am und im Kreis Odenwald (Termin steht noch nicht fest) je eine weitere Lehrerfortbildung stattfinden wird. Die Lehrerfortbildung wird immer wichtiger, weil sich inzwischen viele Lehrkräfte zu Tennis als einer normalen Schulsportart bekennen, und sich mit Klein- und Midfeldtennis in Schulsporthallen heute zusätzliche Möglichkeiten zum Großfeldtennis ergeben. e) Breitensport Christine Eidmann Bericht liegt vor. Hierzu gibt es keine Wortmeldungen. Die Anmeldungen für die Hobbyrunde laufen gut an, und man erwartet in etwa die gleiche Anzahl von Mannschaften wie im Vorjahr. Beim Jugend-Cup scheint es nach wie vor am Informationsfluss zu hapern, denn es gibt genügend interessierte Kinder/Jugendliche, die sich Team-Tennis noch nicht zutrauen. Zum Einwand einer Vereinsvertreterin, dass die Organisation am fehlenden festen Termin scheitert, erwidert Frau Eidmann, dass jetzt der Donnerstag als fester Termin für die Spiele im Jugend-Cup festgelegt wurde. f) Vereinsservice Petra Halle Frau Halle kann von einem sehr gelungenen Informationsabend berichten, den sie und Frau Eidmann beim TC Seeheim durchgeführt haben. Initiiert war der Gedankenaustausch von den Vor-

3 3 sitzenden des TC Seeheim, Dr. Rudolf Walter, und TC Alsbach, Hans Hermann, und mit dabei waren Vertreter der Clubs aus Hähnlein, Bickenbach und Malchen. Dr. Walter hebt die guten nachbarschaftlichen Kontakte hervor. - Christine Eidmann und Petra Halle machen deutlich, dass sie solche Informationsveranstaltungen gern wiederholen, wenn sich einige Clubs zusammentun. Steffen Hahn bittet, dieses Angebot im Sinne einer guten Kooperation auch wirklich zu nutzen. g) Spielleiter Aktive Gert Grabo Der Bericht liegt vor keine Wortmeldungen. h) Spielleiterin Jugend Silke Grüning-Schuchter Der Bericht liegt vor keine Wortmeldungen. i) Presse - Wolfgang Boltz Herr Boltz führt aus, dass er keinen Bericht verfasst hat, weil ja seine Berichte im Echo veröffentlicht werden. Da er nicht nur Vorstandsmitglied des TBD sondern auch freier Mitarbeiter des Darmstädter Echos ist, und das seit 30 Jahren, erscheinen in der Zeitung auch Berichte z. B. über den Jüngstenwettbewerb des HTV in Offenbach, die er als Referent für Öffentlichkeitsarbeit im TBD nicht schreiben würde. Das Gleiche gilt für überregionale Turniere und gelegentlich auch Ausflüge ins internationale Tennis. Diese Berichte werden auch dem Topspin zur Verfügung gestellt. Es gibt ein neues Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit des HTV mit einem neuen Topspin und dem Topspin-Online. Die Zeitung Topspin mit zuletzt 8 jährlichen Ausgaben wird ab 2010 nur noch 2 x im Jahr mit ca. 80 Seiten pro Ausgabe erscheinen. Frau Henze als Ansprechpartnerin wird es nicht mehr geben, alles läuft über Michael Otto. Der (gedruckte) Topspin wird im April und September erscheinen, jedem Bezirk werden vier Seiten zur Verfügung stehen; der Redaktionsschluss für die Ausgabe April 2010 ist der , und es sind alle aufgefordert, sich mit Beiträgen zu beteiligen. - Topspin Online erscheint 8 x pro Jahr; die 1. Ausgabe erschien am und ist ganz dem Thema Jugend gewidmet, die weiteren 7 Ausgaben mit jeweils 8 bis 14 Seiten werden über das Jahr verteilt bis Mitte Oktober veröffentlicht. Die Berichte aus den Bezirken und Kreisen sollen hingeschickt werden. j) Kasse Horst Linhart Der Kassenbericht 2009 mit Wirtschaftsplan 2010 war ausgelegt. Herr Linhart erläutert die Zahlen, soweit sie gegenüber dem Plan 2009 differieren; wobei es sich bei keiner Position um gravierende Abweichungen handelt. So ist z.b. die Erhöhung der Jugendtennis-Platzmieten darauf zurückzuführen, dass im Sommer wegen Regens mehr Hallenstunden angefallen sind als eingeplant waren. Insgesamt wurde vom Vorstand gut gewirtschaftet, so dass ein Überschuss von 6000 erzielt werden konnte, wovon 4000 Anfang 2010 an die Kreise überwiesen wurden. Für das Jahr 2010 ist eine Sozialversicherungsprüfung angekündigt. Herr Linhart bedankt sich für die gute Zusammenarbeit im Jahr k) Internet Ein Dank geht an Kurt Komp, der nach seinem Rücktritt zunächst die Internetaufgaben weiter wahrgenommen hat. Inzwischen hat Dieter Klussmeier das Referat kommissarisch geführt, (Nachwahl erfolgt heute). Er erwähnt seine Erfahrung auf diesem Gebiet, dass er eine optische Anpassung vorgenommen habe, und dass er jederzeit für Anregungen dankbar sei.

4 4 TOP 4 - Bericht der Kassenprüfer Herr Koch lässt sich entschuldigen, und Herr Weidmann berichtet, dass die Kassenprüfung von ihm und Herrn Koch am 22. Januar 2010 durchgeführt wurde. Die Prüfung erfolgte stichprobenweise, die Belege stimmten mit den Buchungen überein, und dem Schatzmeister wird eine ordnungsgemäße Buchführung bestätigt. TOP 5 Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2009 Herr Weidmann beantragt Entlastung des Schatzmeisters und die Entlastung des gesamten Vorstandes für Die Entlastung erfolgt einstimmig. TOP 6 Ergänzungswahl zur Mitgliederversammlung 2009: Internetreferent Als Nachfolger von Kurt Komp konnte für den Bereich Internet Herr Dieter Klussmeier gewonnen werden. - Seine Wahl zum Internetreferenten erfolgt einstimmig. TOP 7 Anträge Es liegen keine Anträge vor. TOP 8 Haushalts-Voranschlag 2010 Herr Linhart hat die Zahlen für den Haushaltsplan 2010 an die Zahlen des vergangenen Jahres angelehnt (mit Ausnahme der Einmalzahlung von 4000 an die Kreise). Dem Haushaltsplan 2010 wird von der Versammlung einstimmig zugestimmt. TOP 9 Sportprogramm a) Referat Kai Burkhart/HTV Kai Burkhardt, HTV-Vizepräsident für Breitensport und Ausbildung, berichtet der Versammlung, dass der HTV insgesamt stärker als bisher die dezentralen Strukturen nutzen werde. Die Mitgliederentwicklung gestalte sich erstmals seit Jahren positiv, und er weist darauf hin, wie wichtig die Meldungen der Vereine seien. Dazu gehöre neben den Mitgliederzahlen auch die Meldung der Teilnahme am Projekt Deutschland spielt Tennis. Herr Burkhardt berichtet kurz über die neue Erscheinungsform des Topspin mit zwei Druckausgaben (im April die Vorschau und im September der Rückblick) und acht Online-Ausgaben. Dann reißt er die Themen Kommunikation, Jugendförderung, Erlebnistage, Seminarprogramm, Verein des Jahres etc. an (Einzelheiten siehe im Internet) und bekräftigt das Ziel, diese Dinge über die Bezirke und Kreise durch verstärkte Zusammenarbeit an die Basis zu bringen, wobei den Kreisen als direkte Verbindung zu den Vereinen große Bedeutung zukommt. Deutschland spielt Tennis sollte nach Burkhardts Meinung nach Möglichkeit an dem vorgegebenen Termin stattfinden, denn nur dann könne durch eine konzertierte Aktion die Presse unterstützend eingebunden werden. Die Vereine können für die Aktion eine ganze Reihe von Hilfestellungen durch den HTV erhalten und an einer Verlosung von Sachpreisen teilnehmen (für letzteres müssen sie ihre Teilnahme dem HTV gemeldet haben).

5 5 Auf die Frage von Karl-Heinz Holst (Kreis Darmstadt), wo konkret die Downloads zu finden seien (z.b. Motivbild etc.) verweist Kai Burkhardt auf die Homepage des HTV und auch des DTB und verspricht, die Angaben bzw. Links deutlicher zu machen. Da eine zentrale Veranstaltung der Bezirke für Deutschland spielt Tennis in diesem Jahr durch den HTV nicht mehr angeregt wird, aber nur eine solche pressemäßig unterstützt werden kann, möchte Wolfgang Boltz sie für 2011 wieder einführen. Kai Burkhardt schlägt vor, dass der Bezirk selbst eine solche Veranstaltung initiieren sollte. b) Sportprogramm Jugend 2010 Adolf Eckart weist auf die Bezirksmeisterschaften in der Halle (Jan. und Feb. 2010) und im Freien ( ) sowie die Talentiade (21./ ) hin und verweist im Übrigen auf den Terminkalender Jugend 2010, der hier ausliegt und auf der Homepage des Tennisbezirks Darmstadt nachzulesen ist. c) Sportprogramm Aktive 2010 Die Teilnahme an den Bezirksmeisterschaften ist im Bereich der Damen (zurzeit nur Teilnehmerinnen) und der Altersklassen sehr schwach. Alex Hüttl bittet alle Vereinsvertreter, die diesbezüglichen Ausschreibungen in ihren Vereinen auszulegen, weiterzugeben und die Meldungen stärker zu unterstützen, damit alle Interessierten erreicht und motiviert werden, um die Felder dieser Turniere wieder größer und damit attraktiver zu machen. Die Bezirksmeisterschaften im Freien sind vom in Zwingenberg. Dort soll auch am die nächste Sportausschusssitzung Einladung erfolgt noch stattfinden. Die Hallenmeisterschaften werden vom in Weiterstadt ausgetragen. Das Mixed-Turnier wird beim TC GW Gräfenhausen am ausgetragen. TOP 10 - Verschiedenes Gert Grabo: Wir haben knapp 700 Mannschaften auf Bezirks- und Kreisebene einzuordnen gehabt. Die Gruppeneinteilung ist an den HTV gegangen und wird kommende Woche im Internet stehen. Steffen Hahn: Bei Strafen wegen Regelwidrigkeiten haben die Spielleiter im Gegensatz zur bisherigen Regelung leider keinerlei Spielraum mehr. Es ergeht die dringende Bitte an alle Vereinsvertreter, alle Beteiligten in ihren Vereinen darauf hinzuweisen, dass sie sich mit den Regeln vertraut machen und sie unbedingt einhalten müssen. Die Ungereimtheiten bei den Leistungsklassen konnten hier in der Versammlung nicht geklärt werden (Kai Burkhart wird eine Frage nach der merkwürdigen Einstufung bei Herren 65 und 70 weiterleiten), aber Steffen Hahn macht deutlich, dass er voll hinter der Arbeit des HTV stehe, wo Thomas Kilbert eine unglaubliche Leistung zu bewältigen habe; und dass unverschämte Angriffe, wie kürzlich durch einen Mannschaftsführer aus Offenbach, unerträglich seien. In Bezug auf die Einstufung der Jugendlichen in Leistungsklassen wurde von Frau Grüning- Schuchter empfohlen, im Zweifelsfall unbedingt die Einspruchsmöglichkeit zu nutzen, damit es nicht jahrelang dauert, bis eine leistungsgerechte Einstufung erfolgt. Eine Anfrage wegen der neuerdings wieder sehr weiten Entfernungen bei einer 4er- Damenmannschaft der Gruppenliga wurde mit der Unterteilung in 4er- und 6er-Mannschaften und den damit verbundenen Schwierigkeiten bei der Gruppeneinteilung erklärt.

6 6 Beim Thema Doppelmeldungen möchte Steffen Hahn die vorherrschende Meinung der Vereine wissen. Fast alle hier Anwesenden sprechen sich für die Abschaffung der Doppelmeldungen aus, nur 4 Vereinsvertreter sind dagegen. Er will diesen Wunsch mit in die bevorstehende Verbandsausschusssitzung nehmen. Termine: Am findet die Mitgliederversammlung des HTV in Frankfurt statt; das Internationale Damen-Turnier in Bessungen wird vom 11. bis 18. Juli 2010 ausgetragen. Weiterstadt, den 26. Februar 2009 Tennisbezirk Darmstadt e.v. gez. Steffen Hahn gez. Helga Wißmann 1. Vorsitzender Protokollführerin