Allgemeines... 2 EuroSDS Grundmodul (Server Lizenz)... 3 EuroSDS Zusatzmodule (Server Lizenzen) EuroSDS Geräteschnittstellen...

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1 EurSDS Versin 7 Stand: 08/2015, Versin IBH Datentechnik GmbH Mendelsshn-Barthldy-Str Kassel Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) vertrieb@ibh-ks.de Web: Allgemeines... 2 EurSDS Grundmdul (Server Lizenz)... 3 EurSDS Zusatzmdule (Server Lizenzen)... 5 Instrumenten Management... 5 Reparatur Management... 6 Ausgabe & Transprt... 7 Sterilgut Kreislauf... 7 Sterilgut Anfrderung... 8 QM Dkumentatin... 8 Erweiterte Mandantenptin... 9 Erweiterte Archivierung... 9 Autlgin/ Favritenmenü *** verfügbar ab 06/ EurSDS Geräteschnittstellen... 9 Kmmunikatin RDG... 9 Kmmunikatin Sterilisatr Przessdkumentatin für Heisssiegelgeräte NetBx EurSDS Arbeitsplätze (Clients) Administratin / Leitung ZSVA Packplatz Chargenviewer Beladung mbil / Freigabe mbil Ausgabe / Ausgabe mbil OP / OP mbil OP Inf Rücknahme Schnittstellen Siebsichtungsmdul Sftware Validierung Systemanfrderungen und Hinweise Systemanfrderungen EurSDS Server hne Terminal Funktin (physikalische / virtuell) EurSDS Server mit Terminal Funktin (physikalische / virtuell) EurSDS Arbeitsplätze (Clients): Datenbanksysteme Lizenzierung IBH Datentechnik GmbH 1

2 EurSDS Versin 7 Allgemeines EurSDS ist ein leistungsfähiges Sterilgutlgistik und Managementsystem für Krankenhäuser und Dienstleister im Gesundheitswesen und damit ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung, Dkumentatin und Archivierung aller Przessschritte der Sterilgutaufbereitung und verflgung. Wichtiger Garant einer zukunftssicheren Investitin sind die stabilen System Grundlagen und der knsequente Einsatz vn Standards. Dazu zählen bei EurSDS u.a.: durchgängige Client Server Knzeptin Terminalserverfähigkeit (z.b. CITRIX, Windws Terminal Server) relatinales Datenbanksystem (Sybase SQLAnywhere, Oracle) Java Entwicklungsumgebung XML Datenstrukturen und Archivierung Offene Schnittstellen EurSDS verfügt über ein durchgängiges, mehrstufiges Sicherheitsknzept mit Nutzerautrisierung für einzelne Przessschritte (packen, freigeben, ausgeben usw.), aber auch für Datenbereiche. Damit können Zugriffsbeschränkungen z.b. auch auf Mandanten, Prduktgruppen der Set Ebene eingerichtet werden. Die Einbindung einer digitalen Signatur (z. B. Speicherkarte und Leser in der Tastatur) ist vrgesehen. Alle wesentlichen Arbeitsbereiche sind zur Vereinfachung und Beschleunigung der Handhabung und Einarbeitung auch mittels Barcdescanner der Tuchscreen bedienbar. EurSDS ist mdular aufgebaut und kann durch vielfältige Zusatzmdule und Schnittstellen stufenweise erweitert werden. Die EurSDS Lizenzierung erflgt seit Versin 6 in Frm vn Server und Client, bzw. Geräte Lizenzen. Pr EurSDS Datenbank wird immer ein Grundmdul, swie ggf. ein der mehrere Zusatzmdule (für erweiterte Funktinen wie z.b. Sterilgut Kreislauf der QM Dkumentatin) benötigt. Jeder EurSDS Arbeitsplatz benötigt grundsätzlich eine (funktinsspezifische) Client Lizenz, wie z.b. Administratin, Packplatz usw. Funktinsbereiche wie Ausgabe, OP der Rücknahme sind nur anbindbar, wenn das entsprechende Zusatzmdul (als Server Lizenz) zur Verfügung steht. Bereits die EurSDS Grundversin ist mandantenfähig, d.h. eine Zurdnung der Set Stammdaten zu Eigentümern und (Ausgabe )Kstenstellen ist, ebens wie der mandantenbezgene Aufruf aller Auswertungen und Statistiken, uneingeschränkt möglich. Durch die zusätzlich verfügbare Erweiterte Mandantenptin kann auch der Stammdatenzugriff für alle Nutzer mandantenbezgen eingeschränkt werden. Dies ermöglicht die gemeinsame Nutzung eines EurSDS Servers (mit einer Datenbank), z.b. für verschiedene Kliniken eines Klinikverbundes. Mit dieser Optin besteht die Möglichkeit den gesamten installierten Funktinsumfang (Grundmdul plus Zusatzmdule) einer EurSDS Datenbank mit mehreren Mandanten zu nutzen. Die Lizenzierung erflgt in diesem Fall pr Mandant. IBH Datentechnik GmbH 2

3 EurSDS Versin 7 EurSDS Grundmdul (Server Lizenz) Das Grundmdul ist die Basis jedes EurSDS Systems und wird pr Server (Datenbank) einmal benötigt und unterstützt alle wesentlichen Funktinen und Przessschritte der Sterilgutaufbereitung: *) verfügbar mit Zusatzmdul Kmmunikatin RDG Reinigung und Desinfektin Packen & Etikettieren (Steril und Desinfektinsgüter), Set Übersicht, mit Auswahl (Filter) nach: Prduktgruppen, RDG und Sterilisatinsprgrammen, Eigentümern, Kstenstellen (Mandanten), Priritäten Anzeige vn Set Details (Schnellübersicht), mit Kürzel, Bezeichnung, Prduktgruppe, Versins Infrmatin, Bildern, Risik Klassifizierung (RKI), Packhinweisen und Arbeitsanweisungen zum Aufruf der autmatischer Anzeige (alle gängigen Dkumentenfrmate wie HTML, PDF etc.), Suchfunktin nach Sterilgütern in Packlisten Etikettendruck, mit variabler Etikettenanzahl, variabler Prduktinsmenge (Massenartikel), Packhinweis, Statusinfrmatin (Set vllständig/unvllständig), Auswahl der Kstenstelle Übersichtsliste gepackter aber nch nicht "verarbeiteter" (sterilisierter) Güter, mit Nachdruck / Strn vn Etiketten, Prduktinsinfrmatinen ("wer, wann, was") Prduktin vn Chargenetiketten Der Zugriff auf alle Steril und Desinfektinsgüter kann am EurSDS Packplatz mittels Vreinstellungen der Nutzerberechtigungen eingeschränkt werden. Damit können verschiedene Organisatinsfrmen abgebildet werden, wie z.b.: eine mandanten der prduktgruppen spezifische Zugriffsstruktur, nutzerbezgene Packberechtigungen (eingeschränkte Zugriffsrechte auf Set Ebene, z.b. zur Unterstützung der Packer Ausbildung) Flgende Drucker / Geräte werden am EurSDS Packplatz unterstützt: verschiedene Barcde Etikettendrucker, mit der hne autmatische Schneideeinrichtung (Cutter), für Einzeletiketten der Endls Etikettenmaterial. Im Standardumfang enthaltene Treiber (inkl. Etikettenfrmate für alle gängigen Cntainer Typen): CAB; Zebra; weitere auf Anfrage Heisssiegelgeräte, mit direkter Druckausgabe auf die Siegelnaht. Im Standardumfang enthaltene Treiber/Frmate: HAWO HM2010/HM2020, HAWO HM 3010/HM 3020; Fams F220DBC; weitere auf Anfrage. RFID Scanner zum schnellen Lesen und Beschreiben vn Transpndern am Sterilgut Drucker zur dauerhaften Kennzeichnung vn Sets/Cntainern: z.b. Zebra / Brther P Tuch; weitere auf Anfrage In Verbindung mit dem EurSDS Zusatzmdul QM Dkumentatin können am Packplatz autmatisch elektrnische Set Begleitscheine (z.b. mit Fehlteilhinweisen) erstellt swie an zentraler Stelle erfasst und bearbeitet werden. *) verfügbar mit Zusatzmdul Kmmunikatin Sterilisatr Sterilisatin (inkl. Chargenvrbereitung) Langzeit Archivierung aller Przessdaten (RDG, Sterilisatin) Stammdatenverwaltung, bestehend aus: Set / Packlisten Verwaltung, inkl.: Kürzel (Barcde, RFID Kennung), Bezeichnung und Individual Nr. Prduktgruppe Risikgruppe (RKI) Eigentümer / Kstenstelle Bestand / Mindestbestand Lebensdauer / Service Intervall (Anzahl Zyklen der Datum) Vrgeschriebene RDG und Sterilisatinsprgramme Zugriffberechtigung (packen, freigeben, auswerten, ) Standard Etikett / Anzahl Standard Prduktinsmenge (für Massengüter) Lagerrt / dauer STE / Gewicht / Aufbereitungszeit und ksten Autmatisierte Bewertung der Aufbereitung für alle Sets / Sterilgüter Aufbereitungsprirität (9 Stufen, farblich gekennzeichnet) Beschaffungswert Kmmentare / Versinskmmentare IBH Datentechnik GmbH 3

4 EurSDS Versin 7 Set Kategrie (zur kundenspezifischen Auswertung; max. 9 stufig) Verpackungsarten (inkl, Gewicht und Ksten) zusätzlich möglich sind u.a.: Set Bild, Set Vide, externe Arbeitsanweisungen (HTML der PDF Dateien) Nutzer, inkl. Berechtigungsstufen, Mandanten /Abteilungszurdnung Kstenstellen (Mandanten/Kliniken, Abteilungen, Statinen, Ambulanzen,...) Prduktgruppen (Sets) Lagerrte Reinigungs / Desinfektinsautmaten, inkl. Desinfektins und Serviceprgrammen Sterilisatren, inkl. Sterilisatins und Serviceprgrammen Hersteller, Lieferanten, Servicestellen Bausteine (Bilder, Vides, Transprtwagen, Standardtexte, Layut /Frmat Anweisungen, usw.) Alle EurSDS Stammdaten können, nach frei wählbaren Auswahlkriterien, ausgedruckt, in ein Micrsft Excel kmpatibles Frmat der als PDF Dkument exprtiert werden. Statistiken und Auswertungen, für: Reinigung und Desinfektin (Maschinen und Prgrammläufe, Auslastung) Prduktin (Packvrgänge) Bestände (z.b. nach Lagerrten, Lagerdauer, Eigentümer usw.), inkl. Verfallsprtkll Sterilisatin (Maschinen und Prgrammläufe, Auslastung) Hygiene Pass (Zusammenstellung aller Aufbereitungsprtklle pr Set) Set Statistik als Kalkulatinsblatt (MS Excel ) *) verfügbar mit Zusatzmdul QM Dkumentatin Abgeschlssene / nicht abgeschlssenen Set Begleitscheine Erweiterte Set Statistik zur Erstellung eigener Statistiken und Auswertungen des gesamten Datenbestands über MS Excel Alle Auswertungen und Statistiken können wahlweise am Bildschirm angezeigt, ausgedruckt, in ein Micrsft Excel kmpatibles Frmat der als PDF Dkument exprtiert werden. *) verfügbar mit EurSDS Webcam Bild & Vide Erfassung Bereits im EurSDS Grundmdul besteht die Möglichkeit zur Schnellerfassung eigener Setbilder swie kurzer Videsequenzen, die am Packplatz angezeigt werden können. Die Bild & Videerfassung ist nahtls in die Stammdatenverwaltung und den Packplatz integriert und wird als betriebsfertiges Kmplettpaket, mit einer leistungsfähigen Kamera (Webcam) und den ntwendigen Sftwaremdulen ausgeliefert. In Verbindung mit dem Zusatzmdul Instrumenten Management können Bilder und Vides auch für einzelne Instrumente hinterlegt und in der Packliste angezeigt werden. *) verfügbar mit Zusatzmdul Ausgabe & Transprt Status Mnitr Zur Darstellung der aktuellen Set Zustände auf einem Grßbildschirm in der ZSVA. Damit können aktueller Ort (Kstenstelle, Lager, Transprt) und Zustand (verbraucht / unverbraucht) der prduzierten Sets permanent überwacht werden. Die Auswahl kann u.a. nach Kstenstellen eingeschränkt werden, um z.b. die zu erwartenden Rücklieferungen eines (der mehrerer) OPs darzustellen und damit die Kapazitätsplanung für die Aufbereitung zu ptimieren. Messenger (für die ZSVA interne Kmmunikatin, inkl. Maschinenstatus) Anm.: In Verbindung mit dem Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf bietet der Messenger zusätzlich die Möglichkeit einer Echtzeitkmmunikatin zwischen ZSVA und OP/Statin swie angeschlssenen externen Abteilungen. IBH Datentechnik GmbH 4

5 EurSDS Versin 7 EurSDS Zusatzmdule (Server Lizenzen) Zusätzlich zum EurSDS Grundmdul sind derzeit flgende Erweiterung und Optinen verfügbar: Instrumentenmanagement Reparatur Management Sterilgut Ausgabe & Transprt Sterilgut Kreislauf Sterilgut Anfrderung QM Dkumentatin Erweiterte Mandantenptin Erweiterte Archivierung Autlgin/ Favritenmenü Gerätebuch Kmmunikatinsmdule für: Sterilisatren / RDG Przessdkumentatin für Heisssiegelgeräte Schnittstellenmdule für: KIS / MaWi Systeme NetBx.2 Auch die Zusatzmdule sind Server Lizenzen, die pr Server (Datenbank) einmal benötigt werden. Der detaillierte Leistungsumfang der Ausbaustufen swie Zusatzmdule wird nachflgend vrgestellt. Instrumenten Management Das EurSDS Zusatzmdul Instrumenten Management bietet die Möglichkeit zur Verwaltung einzelner Sterilgüter (Instrumente, Implantate, Verbrauchsartikel der Textilien) in Sets. Der Leistungsumfang dieses Zusatzmduls umfasst: Verwaltung vn Sterilgütern (Instrumenten, Implantate, Verbrauchsartikeln), inkl.: Kürzel (Barcde, RFID Kennung), Bezeichnung und Individual Nr. Sterilgut Typ Prduktgruppe Risikgruppe (RKI) Hersteller Eigentümer Katalg und Alternativbezeichnung Instrumentenbilder (aus Katalgen) Kmmentar / Aufbereitungshinweise externe Artikel Nr. (MaWi) Lagerrt Bestand / Mindestbestand Ksten / Gewicht Lebensdauer / Serviceintervall (Anzahl Zyklen der Datum) Lieferanten, inkl. Preisstaffeln Alternativ Instrumente Verwaltung individualisierter Instrumentenkennzeichnungen, wie z. B. Matrix Cde, Aesculap UNICOS, RFID Kennungen (Transpnder), u.ä. Autmatische Generierung grafischer Set Packlisten als Packplatzunterstützung Integratin vn Bildern, Vides, Kmmentaren, Verweisen (Links) und Multimedia Elementen in Packlisten Autmatische Darstellung vn Alternativ Instrumenten in Packlisten Histrie für Individual Siebe Bestandskntrlle, abrufbar nach: Zeitraum, Etiketten / Beleg Nr., Set, Kstenstelle, Eigentümer, Lagerrt, Prduktgruppe,... IBH Datentechnik GmbH 5

6 EurSDS Versin 7 Textil Management zur Kreislaufverwaltung vn Wäschestücken inkl.: Wäschepackplatz, mit Barcde der Transpnder unterstützter Zusammenstellung vn Wäschesets Wäsche Rücknahme, mit Barcde bzw. Transpnder Unterstützung Rückverflgung individualisierter Einzelartikel (Textilien) Bestimmung und Auswertung der individuellen Durchlaufhäufigkeiten (Lebensdauer /Service Zähler nach Zyklen der Datum) Suche und Direktauswahl vn Artikeln/Instrumenten aus den Katalgen aller wichtigen Hersteller. Zur Zeit stehen u.a. flgende Herstellerkatalge auf Wunsch kstenfrei zur Verfügung: AAP, Aesculap, Alcn, Arthrex, AS Medizintechnik, Asanus, Axmed, Centerpulse, Cinetique, Cdman, Cvidien, DePuy, Dewimed, Diener, Dufner, Endplus, Erbe, Ethicn, Fehling, Fentex, Geuder, Gyrus, Heimmed, Katena, Königsee, Lawtn, Link, Martin, Mathys, Medartis, Medicn, Medtrnic, Merete, Mitek, Neumed, Npa, Nrmed, Oertli, Olympus, Orthfix, Rudlf, Smith&Nephew, Strz, Stratec, Stryker, Sulzer, Synthes, Tantum, Tumed, Ulrich, Wisap, Wlf, Wright, Zimmer Die bige Liste ist eine Auswahl. Für einige Katalge ist eine kundenbezgene Freigabe des jeweiligen Herstellers ntwendig. Für viele Artikel stehen Herstellerfts zur Verfügung, welche autmatisch mit den Packlisten verknüpft werden können. Erweiterte Funktinen des Packplatzes: Erweiterte grafische Packlisten, mit Detailinfrmatinen und Bildern zu Einzelinstrumenten Abruf der autmatische Anzeige vn hinterlegten Aufbereitungsinfrmatinen für Einzelinstrumente Packen mit Einzelbestätigung (pr Instrument/Artikel) Kntrllkmmentare, die beim Packen bestätigt werden müssen (wie Instrumente) Erfassung vn Zusatzhinweisen (pr Instrument/Artikel) Autmatischer Druck vn Begleitscheinen (Packprtkll) und Fehlteil Etiketten Kntrlle aller Begleitscheine (Packprtklle) der letzten Kreisläufe Erfassung vn Reparaturbedarf (nur in Verbindung mit Zusatzmdul Reparatur Management) Umlaufkntrlle für Sets und Instrumente (Lebenslauf und Servicezähler nach Zyklen der Datum) permanente, zeitnahe Kreislaufkntrlle für alle (individualisierten) Sets und Güter permanente, zeitnahe Statusüberwachung für alle (individualisierten) Sets und Güter Kntrlle / Auswahl aller Sets, die mit einer Aufbereitungs Prirität gekennzeichnet sind Vrauswahl einer ggf. abweichenden Empfängerkstenstelle am Packplatz zusätzliche Auswertungen: Packlistenübersicht, nach verschiedenen Kriterien (Versinen usw.) Set Instrumenten Referenz ("welches Instrument ist in welchem Set?") Instrumenten Bestände Reparatur Management Das EurSDS Zusatzmdul "Reparatur Management" bietet, als Erweiterung des Instrumenten Managements, die Möglichkeit zur Erfassung, Verflgung und Auswertung der Instrumentenwartung und Reparatur mit flgendem Leistungsumfang: Erfassung vn Reparaturbedarf bei der Annahme und am Packplatz Zusammenstellung vn Reparatur / Wartungsaufträgen mit: Auftragsnummer Status, Reparaturgrund Servicestelle Kstenstelle Ksten Endabnahme Erstellung vn Reparatur Lieferscheinen Aussnderung vn Instrumenten Durchführen vn Neu Bestellungen Reparatur / Wartungsprtklle und Statistiken (Reparatur Häufigkeit, Ksten, Dauer...) Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Instrumenten Management IBH Datentechnik GmbH 6

7 EurSDS Versin 7 Ausgabe & Transprt Das EurSDS Zusatzmdul "Ausgabe & Transprt" unterstützt die Zustandskntrlle und Verflgung aller Sets und Sterilgüter nach der ZSVA internen Freigabe. Zum Leistungsumfang gehören: integrierte Kntrllfunktin, zur Verhinderung einer Ausgabe hne vrherige Freigabe Ausgabe an ZSVA Lager Ausgabe an Kstenstellen (manuell / autmatisch) Kstenstellenbezgene Umbuchungen vn Ausgaben (z. B. zur Transprtverflgung) Erfassung vn Transprtkstenstellen zur Kntrlle, Auswertung, Abrechnung der Transprtwege Ausgabe trennbar in autmatisch (nach Freigabe) und manuell, z. B. für Instrumenten Sets und Statinsware / Verbrauchsartikel Ausgabe mittels Transprtwagen Erfassung einer Fall der OP Nr. Erfüllung vn Sterilgut Anfrderungen Lieferscheindruck (Einzel / der Sammellieferscheine) Ausgabeprtklle und Statistiken, abrufbar nach: Zeitraum, Etiketten / Beleg Nr., Set, Kstenstelle, Risikgruppe, Prduktgruppe,... Transprtprtklle (Umbuchungen), abrufbar nach: Zeitraum, Mandant, Abteilung, Kstenstelle,... Ausgabe Bilanz für Siebe und Einzelinstrumente ptinale Ausgabe mittels mbilen Handterminals ("ffline" der mit Funkanbindung) Sterilgut Kreislauf Das EurSDS Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf unterstützt die gesamte Przesskette der zentralen Aufbereitung und Sterilgut Versrgung, über die Verbrauchserfassung angeschlssener Kliniken und OPs, bis hin zur Rücknahme in der ZSVA. Flgende Funktinen sind in diesem Zusatzmdul enthalten: Ausgabe & Transprt Siehe EurSDS Zusatzmdul Ausgabe & Transprt. Annahme / Verbrauch (Kstenstelle / OP) Zur Erfassung aller Sets und Sterilgüter auf Kstenstelle (OP / Statin), inkl. Möglichkeit der Erfassung vn Zusatzinfrmatinen (Patienten Nr., Fall Nr., Wagen Nr., Fehler Klassifikatin zur Kntrlle und Optimierung der Aufbereitungsqualität, Prirität). In Verbindung mit dem Mdul QM Dkumentatin können zusätzlich elektrnische Set Begleitscheine (pdf Frmulare) erfasst und prtklliert werden. In Verbindung mit der Sterilgut Anfrderung ist eine elektrnische Anfrderungserfassung möglich. Rücklieferung Zur Dkumentatin des Rücktransprts verbrauchter Sets vn der Verbrauchskstenstelle zur ZSVA. Bei nichtverbrauchten Sets wird gleichzeitig der Status auf verbraucht gesetzt. Verbrauchsbuchung für unverbrauchte Artikel / Sets Möglichkeit des kstenstellenübergreifenden Verbrauchs Kstenstellenübergreifende Wagenerfassung Erfassung vn Zusatzinfrmatinen: Patienten / Fall Nr., OP Nr., Wagen Nr., Fehler Klassifizierung, Begleitschein, Prirität, Kmmentar In Verbindung mit der Sterilgut Anfrderung ist eine elektrnische Anfrderungserfassung möglich. Annahme (ZSVA) Kntrlle und Rücknahme auf Set und Instrumenten Ebene. Kntrlle/Übersicht aller auf den Kstenstellen befindlichen Sets / Güter autmatische Anzeige vn Zusatzinfrmatinen zu Sets und Sterilgütern am Rücknahmeplatz: Risikgruppe (gem. RKI), Bild, Kürzel, Bezeichnung, Aufbereitungshinweise usw. IBH Datentechnik GmbH 7

8 EurSDS Versin 7 Aufruf der autmatische Anzeige vn hinterlegten Aufbereitungsinfrmatinen für Einzelinstrumente (z.b. in Frm vn HTML der PDF Dkumenten) Rücknahme mit Vllständigkeitskntrlle und (falls gewünscht) auch mit Einzelbestätigung pr Instrument/Artikel Erfassung und Auswertung unbenutzter Instrumente (für die Set Optimierung) Erfassung vn Rücknahmehinweisen (pr Instrument/Artikel), z.b. für die Weiterverarbeitung am Packplatz Erfassung vn Priritäten und Kmmentaren Umlaufkntrlle für Sets und Instrumente (Lebenslauf und Servicezähler nach Zyklen der Datum) Rücknahmeprtklle und Statistiken (wie Ausgabe) Rücknahme Bilanz für Siebe und Einzelinstrumente Rücknahme am Packplatz ("autmatische Rücknahme"), falls kein expliziter Rücknahmeplatz gewünscht ist Autmatische Erstellung und Druck vn Annahme Belegen ("Rücklieferscheine") ptinale Rücknahme mit mbilen Handterminals ("ffline" der mit Funkanbindung) Messenger In Verbindung mit dem Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf ermöglicht der Messenger zusätzlich eine Echtzeitkmmunikatin zwischen ZSVA und OP/Statin swie angeschlssenen externen Abteilungen, zur schnellen Übermittlung vn Anfragen und Aufträgen (z.b. vrgefertigter PDF Frmulare) swie Freitextdkumenten der Bilddaten. Der Zugang zum Messenger erflgt über gestaffelte Berechtigungen (ZSVA intern, abteilungs der mandantenübergreifend). Mit Hilfe des Messengers ist ptinal auch eine Vide Kmmunikatin (mittels Webcam) möglich. Sterilgut Anfrderung Das EurSDS Anfrderungsmdul bietet die dezentrale Sterilgutanfrderung für interne und externe Kstenstellen (Verbraucher) mit flgenden Funktinen: Siebinfrmatinen mit Packlistenansicht für OP Bereiche und Statinen Kstenstellenbezgene Anfrderung vn Sets und Instrumenten Freitext Kmmunikatin zwischen den Bereichen (z. B. OP und ZSVA) Erfassung der Bestelldaten: Interne, externe Bestellnummer, Anzahl, Prirität, Termin, Empfänger Schnittstelle zu OP Planungssystemen für die autmatische Datenübernahme Direktes Bearbeiten und Erfüllen der Anfrderungen am Packplatz Auskunftsfunktin zum Status der Anfrderung: z. B. angefrdert, gepackt, ausgegeben, Prtklle und Statistiken über angefrderte Sterilgüter Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf QM Dkumentatin Das EurSDS Zusatzmdul QM Dkumentatin ermöglicht die Nutzung kundenspezifischer, elektrnischer Set Begleitscheine (pdf Frmulare), zur Erfassung und Optimierung der Aufbereitungsqualität swie anschließender Kntrlle, Abschluss und Auswertung über MS Excel. Die Begleitscheine werden am EurSDS Packplatz autmatisch generiert und enthalten neben den Set Infrmatinen (Stammdaten) auch Fehlteilhinweise und Zusatzinfrmatinen für den Verbraucher (OP). Des Weiteren ist es möglich die Set Begleitscheine über die Prtklle zentral zu erfassen und zu bearbeiten. In Verbindung mit dem EurSDS OP Mdul ermöglicht die QM Dkumentatin eine (papierlse) elektrnische Qualitätssicherung, durch die Erfassung vn: QM Kriterien (bzgl. Aufbereitung und Auslieferung) Aufbereitungshinweisen und Kmmentaren für die Zentralsterilisatin (Packplatz) Vraussetzung: EurSDS Grundmdul / empfhlen: Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf IBH Datentechnik GmbH 8

9 EurSDS Versin 7 Erweiterte Mandantenptin Bereits die EurSDS Grundversin ist vll mandantenfähig, d.h. eine Zurdnung der Set Stammdaten zu Eigentümern und (Ausgabe )Kstenstellen) ist, ebens wie der mandantenbezgene Aufruf aller Auswertungen und Statistiken, uneingeschränkt möglich. Durch die zusätzlich verfügbare Erweiterte Mandantenptin kann auch der Stammdatenzugriff für alle Nutzer mandantenbezgen eingeschränkt werden. Dadurch ist die gemeinsame Nutzung eines EurSDS Servers (mit einer Datenbank), z.b. für verschiedene Kliniken eines Klinikverbundes, möglich. Hinweis: Die Server Lizenz Erweiterte Mandantenptin wird pr installiertem Mandanten (externer Klinik) einmal benötigt, um den mandantenbezgenen Zugriff auf die zentrale EurSDS Datenbank zu gewährleisten. Erweiterte Archivierung Das EurSDS Zusatzmdul Erweiterte Archivierung erstellt zusätzlich zu dem EurSDS Standardarchiv eine weitere Kpie der Freigabe Dkumente, wenn z.b. eine spezifische Archivstruktur mit eigener Benennungslgik für Dkumentenmanagementsysteme gewünscht ist. Hierfür können diverse Kriterien je nach Kundenanfrderung parametrisiert werden (Verzeichnis / Verzeichnisstruktur, Datei Benennung mit verschiedenen Parametern, Zeitpunkte bzw. Anzahl der Archivierungsvrgänge, Ausgabefrmate (PDF/A)). Vraussetzung: EurSDS Grundmdul SmartLgin/ Favritenmenü Das neue Zusatzmdul erlaubt eine einfache und sichere Anmeldung mittels Smartcard (RFID) und bietet die Möglichkeit zum autmatischen Aufruf eines benutzerspezifischen Favritenmenüs (Schnellzugriff auf die am häufigsten genutzten EurSDS Mdule) Vraussetzung: EurSDS Grundmdul EurSDS Geräteschnittstellen Kmmunikatin RDG Das Zusatzmdul Kmmunikatin RDG ermöglicht die Integratin vn Reinigungs und Desinfektins Geräten unterschiedlicher Hersteller in das EurSDS Dkumentatinssystem, mit flgendem Leistungsumfang: Übernahme, Speicherung und Archivierung vn Chargeninfrmatinen in der EurSDS Datenbank. Datenumfang geräteabhängig, jedch mindestens: Maschinen und Prgramm Nummer, Datum/Uhrzeit der Charge Speicherung und Archivierung der Chargendateien (Minimalumfang: Spülprtklle). Falls geräteseitig zur Verfügung gestellt, kann auch das Temperaturprfil des RD Przesses übernmmen und dargestellt werden Erfassung vn RD Beladungen, ebenfalls über Lesegeräte an den Maschinen (wenn vm RDG unterstützt), spezielle Beladungslgik für Mehrkammer /Taktbandanlagen und autmatische Krb /Wagenbestückung Verwaltung, Archivierung und Anzeige vn Validierungschargen Erfassung vn vrbereiteten Krb /Wagenbeladungen Beladungszähler zur einfachen Kntrlle der Arbeitsschritte IBH Datentechnik GmbH 9

10 EurSDS Versin 7 Autmatische Anzeige vn Aufbereitungsdkumenten bei der Beladung Elektrnische Freigabe vn RD Chargen mit Status, Benutzerkennung, Datum und Zeit Bearbeitung vn Checklisten vr der Freigabe Freigabeunterstützung durch graphischen Vergleich mit den hinterlegten Validierungschargen Sicherheitshinweis bei unvllständiger Freigabe RD Chargenabgleich (manuell): Manuelle Zurdnung vn Beladungen zu einer bestimmten RD Charge mit Angabe vn Bearbeiter, Maschinen Nummer, Prgramm, Chargen Nr., Przessstatus swie ggf. einem Zusatzvermerk Erfassung vn Zusatzinfrmatinen und individuellen Kmmentaren RD Prtkll: Prtkll aller durchgeführten Reinigungs /Desinfektinschargen nach ausgewählten Selektinskriterien. Anzeige und Druck des Spülprtklls bzw. ptinal auch eines Temperaturprfils RD Statistik: Auswertung vn Maschinen /Prgrammläufen nach ausgewählten Kriterien Exprt der Chargen /Beladungsdaten für Micrsft Excel, als PDF der XML Dkument Auswertung der Verbrauchsdaten für Wirtschaftlichkeitsberechnungen (wenn vm Gerät unterstützt) EurSDS unterstützt die Einbindung und Datenübernahme aller Geräte mit serieller der Netzwerk Schnittstelle (TCP/IP). Derzeit sind Schnittstellen u.a. zu Geräten der flgenden Hersteller verfügbar: Belimed: CS710/720, HO2 ( ST), LA 280, WD230/250, WD260, WD280/290, WD380/390, WD425, WD 750, T600, 93 3 und alle Typen mit Herstellermdul ICS BHT: Innva 700, 1080, 2000, E2, E3, E4, E5, L4, M4, M5 ( xx), T3000, T5 Dirschl: Cntainerwaschanlagen WAT L22, WAT L30 HAMO: T 21, T840, LS950, LS2000, Endclean PTX+ und weitere Getinge: CM203, CM6102, CM20002, CM302, CM3041, CM305, CM 310/320, CM9100 und alle Typen mit Herstellermdul Miele: MCU Steuerung (G773x), Nvtrnic (G788x), Prfitrnic1 (G783x, G782x), Prfitrnic Plus1 (PG 852x, PG853x) MMM: RDG mit PVI/IPCD, UniClean, Vacudes Olympus: ETD 2 (Plus), ETD 3 (plus, End plus) Steelc: DS 1000, DS 700, ED 200 (Trckenschrank), EW 2 Weitere: Franke, Medisafe, Riebesam, Sirna Eine Anbindung anderer Gerätetypen ist, bei Einhaltung der.g. Vraussetzungen, möglich. IBH Datentechnik GmbH 10

11 EurSDS Versin 7 Kmmunikatin Sterilisatr Dieses Zusatzmdul Kmmunikatin Sterilisatr ermöglicht die Integratin vn Sterilisatren unterschiedlicher Hersteller in das EurSDS Dkumentatinssystem. Es steht flgender Leistungsumfang zur Verfügung: Erfassung der Barcde Etiketten / Transpnder am Sterilisatr (sfern geräteseitig unterstützt) Erfassung vn vrbereiteten Krb /Wagenbeladungen Unterstützung der autmatischen Prgrammwahl, bzw. Plausibilitätsprüfung (erlaubtes Sterilisatinsprgramm) vn dazu geeigneten Sterilisatren Datenübernahme, Speicherung und Langzeit Archivierung vn Przessdaten und Chargeninfrmatinen für alle Sterilisatren/Geräte mit EDV Schnittstelle "Manueller Chargenabgleich" für Sterilisatren/Geräte, die nicht über die Möglichkeit einer chargenbezgenen Zurdnung vn Sterilgütern (Erfassung der Etiketten beim Beladen) verfügen. Chargenbezgene Freigabe/Strn vn Beladungen (mit Nutzerkennung, Datum, Uhrzeit und Begründung) Status Infrmatin Beladungszähler zur einfachen Kntrlle der Arbeitsschritte Spezielle Prgramm Nummerierung zur Vermeidung vn Fehlbeladungen Elektrnische Freigabe vn Chargen mit Status, Benutzerkennung, Datum und Zeit Bearbeitung vn Checklisten vr der Freigabe Freigabeunterstützung durch graphischen Vergleich mit den hinterlegten Validierungschargen Sicherheitshinweis bei unvllständiger Freigabe Tagesprtklle / "Restelisten" (nch nicht "verarbeitete" Sets / Sterilgüter) Erfassung vn Zusatzinfrmatinen und individuellen Kmmentaren Online Anzeige des Prgrammfrtschrittes (sfern geräteseitig unterstützt) und Druckausgabe vn Przessdaten für alle anschließbaren Sterilisatren Verwaltung, Archivierung und Anzeige vn Validierungschargen Exprt der Chargen und Beladungsdaten für Micrsft Excel, als PDF der XML Dkument Auswertung der Verbrauchsdaten für Wirtschaftlichkeitsberechnungen (wenn vm Gerät unterstützt) EurSDS unterstützt die Einbindung und Datenübernahme aller Geräte mit serieller der Netzwerk Schnittstelle (TCP/IP). Derzeit sind Schnittstellen u.a. zu Geräten der flgenden Hersteller verfügbar: ASP (J&J): Sterrad 100/200/ NX Belimed/Sauter: alle Maschinentypen mit Schnittstelle (über Herstellermdul) BMT: Unisteri, Sterivap, Ventilab und weitere DMB: Sterivit Ebr Datenlgger Hlzner: alle Maschinentypen mit Schnittstelle Integral: alle Maschinentypen mit Schnittstelle Lautenschläger: M 264 und weitere Getinge/Maquet: alle Maschinentypen mit Schnittstelle (über Herstellermdul) Miele: alle Maschinentypen mit Schnittstelle MMM: alle Maschinentypen mit Schnittstelle Schaerer Mayfield: Ecline AS 7/8 Webec: E26; FA 95; ES 12 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ältere Sterilisatren, die nch mit einer Steuerung auf Basis vn MS DOS der Windws95 arbeiten, systembedingt nicht mehr auf Freigaben unter Windws 2008 Server zugreifen können und damit ggf. herstellerseitig umgerüstet werden müssen. Eine Anbindung anderer Gerätetypen ist, bei Einhaltung der.g. Vraussetzungen, möglich. IBH Datentechnik GmbH 11

12 EurSDS Versin 7 Przessdkumentatin für Heisssiegelgeräte Das EurSDS Zusatzmdul zur Integratin vn Siegelgeräten dkumentiert die Parameter des Siegelprzesses für Flienverpackungen. In den Chargenprtkllen werden flgende Parameter dkumentiert (sfern diese vm jeweiligen Gerätetyp zur Verfügung gestellt werden): Siegeldruck Temperatur Zeit Gerät, Chargennummer, Bediener etc. EurSDS unterstützt die Einbindung und Datenübernahme aller Geräte mit serieller der Netzwerk Schnittstelle (TCP/IP). Derzeit sind Schnittstellen u.a. zu Geräten der flgenden Hersteller verfügbar: Haw: HM850, HM2010/2020, HM3010/20, MMM: SteriPack Entrhal: EM 20KLC, EM 30KLC Getinge: G557 Melag: Melaseal Pr NetBx.2 Trennung aller angeschlssenen Geräte (RDG, Sterilisatr etc.) vm Hausnetzwerk über die NetBx.2 Zweite Netzwerkkarte (Reduzierung vn Risiken bei der Vernetzung vn Medizinprdukten) Integrierter Speicher (Speichern der Przessdaten bei Netzwerkausfalls) EurSDS Chargenviewer.2 (mit Webinterface) integriert Bidirektinale Schnittstelle zur Anbindung an beliebige Dkumentatinssysteme (XML/JSON) Über den EurSDS Maschinen Statusmnitr wird der Prgrammfrtschritt aller Maschinenprzesse angezeigt: Maschinen Name Aktuelles Prgramm Maschinenstatus über einen Frtschrittsbalken (in Betrieb, Online, Offline, Fehler) Restlaufzeit IBH Datentechnik GmbH 12

13 EurSDS Versin 7 EurSDS Arbeitsplätze (Clients) Administratin / Leitung ZSVA Der EurSDS Arbeitsplatz Administratin bietet den Zugriff auf alle Stammdaten, Funktinsmdule und Auswertungen (gesamtes EurSDS Hauptmenü). Pr System / Installatin wird (mindestens) ein Admin Arbeitsplatz benötigt. Packplatz Der EurSDS Packplatz erlaubt den Zugriff auf alle für den Funktinsbereich Packen ntwendigen Mdule und Prtklle. Die am Packplatz verfügbaren Funktinen sind abhängig vm installierten Leistungsumfang (Grundmdul und Zusatzmdule, wie z.b. Instrumenten Management, QM usw.). Chargenviewer.2 Der EurSDS Chargenviewer.2 mit integriertem Webinterface dient zur Beladung, Przesskntrlle und Chargenfreigabe aller angeschlssenen Geräte Typen (Sterilisatren, RDG. RDG E, Trckenschränke und Heisssiegelgeräte). Beladung mbil / Freigabe mbil Die mbilen Clients für die Funktinsbereiche Beladung und Freigabe erlauben eine vereinfachte Erfassung und Freigabe der Chargenbeladung für angeschlssene RDG und Sterilisatren, mit Hilfe der für EurSDS verfügbaren Mbilgeräte (z.b. Tablet). Ausgabe / Ausgabe mbil Der EurSDS Arbeitsplatz Ausgabe (der die ptinal verfügbare Mbilgeräte Lizenz) ermöglicht die Erfassung vn Sterilgut Ausgaben und Transprtvrgängen. Verfügbare Zusatz Funktinen sind abhängig vm installierten Leistungsumfang ( QM, Anfrderung ). Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Ausgabe der Sterilgut Kreislauf OP / OP mbil Der EurSDS Arbeitsplatz OP (der die ptinal verfügbare Mbilgeräte Lizenz) erlaubt die Sterilgut Annahme, Verbrauchsbuchung und Erfassung vn Rücklieferungen auf Kstenstelle (externe Klinik, OP, Statin). Zusätzlich stehen zur Verfügung: Set Status, und Packlisten Auskunft (nicht für OP mbil ). Verfügbare Zusatz Funktinen sind abhängig vm installierten Leistungsumfang ( QM, Anfrderung ). Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf OP Inf Der OP Inf Client bietet eine Auskunftsfunktinen für Set Status und Packlisten. Eine Erfassung vn Buchungen im OP ist nicht möglich. Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Ausgabe & Transprt der Sterilgut Kreislauf Rücknahme Der EurSDS Arbeitsplatz Rücknahme dient zur Erfassung vn Sterilgut Rücknahmen in der Annahmezne der ZSVA. Verfügbare Zusatz Funktinen sind abhängig vm installierten Leistungsumfang ( QM, Anfrderung ). Vraussetzung: EurSDS Grundmdul plus Zusatzmdul Sterilgut Kreislauf IBH Datentechnik GmbH 13

14 EurSDS Versin 7 Schnittstellen EurSDS bietet verschiedene Schnittstellen Mdule zu Fremdsystemen. Derzeit verfügbar sind u.a.: KIS Schnittstellen (OP / Statin), zur Verbrauchserfassung / Anfrderung MaWi Schnittstellen, zur Verwaltung vn Artikeln ( Instrumenten), Beständen und Reparaturaufträgen Cntrlling Schnittstellen, zur Übermittlung / Weiterverarbeitung der EurSDS Prduktinsdaten Alle EurSDS Schnittstellen basieren auf ffenen XML Strukturen und können swhl als File, als auch als Online Schnittstellen (TCP), unidirektinal der bidirektinal (Imprt/Exprt), implementiert werden. Siebsichtungsmdul Das ptinale EurSDS Siebsichtungsmdul ist eine Zusatzkmpnente zur schnellen und kmfrtablen Datenübernahme der Ergebnisse durchgeführter Siebsichtungen (Instrumente und Packlisten) in die Eur SDS Datenbank. Sftware Validierung Die EurSDS Sftware Validierung erbringt den Nachweis, dass die gesetzlichen Anfrderungen an die Dkumentatin und Przesssteuerung in der ZSVA mit EurSDS erfüllt werden. Die Validierung der Dkumentatin ist eine der Vraussetzungen für die Zertifizierung z. B. nach DIN EN ISO Mittels eines detaillierten Anfrderungskatalges zu den einzelnen Przessschritten der Aufbereitung wird die Funktin des Systems validiert. Hierzu zählen die verwendeten EurSDS Mdule swie die Schnittstellen zu den angeschlssenen Geräten und Fremdsystemen (Datenschnittstellen). IBH Datentechnik GmbH 14

15 EurSDS Versin 7 Systemanfrderungen und Hinweise Die nachflgende Zusammenstellung enthält die wichtigsten Systemanfrderungen (Hardware, Betriebssystem, Datenbank) der aktuellen EurSDS Versin. Ein detailliertes Anfrderungsprfil kann jedch nur unter Berücksichtigung der hygienischen Anfrderungen innerhalb einer ZSVA (reiner / unreiner Bereich) swie den prjektspezifischen Gegebenheiten erstellt werden. Dies betrifft insbesndere die Speicherplatzanfrderungen (siehe auch Dkument: EurSDS Mengen/Struktur ). Systemanfrderungen Für EurSDS Server / Arbeitsplätze (clients) wird empfhlen: EurSDS Server hne Terminal Funktin (physikalische / virtuell) min. 1 CPU ab Xen Quadcre, 2.1 GHz (abh. vn Nutzeranzahl und Datenaufkmmen) min. 8 GB Hauptspeicher (abh. vn Nutzeranzahl und Datenaufkmmen) > 200 GB freier Plattenspeicher getrennt vm OS (zzgl. Chargen, Packlisten, Katalge usw.) min. 1GBit/s Netzwerk Übertragungsrate Betriebssystem: Windws Server 2008 R2 / 2012 R2 (64Bit empfhlen) EurSDS Server mit Terminal Funktin (physikalische / virtuell) min. 2 CPU ab Xen Quadcre, 2.1 GHz (abh. vn Nutzeranzahl und Datenaufkmmen) min. 12 GB Hauptspeicher (abh. vn Nutzeranzahl und Datenaufkmmen) > 200 GB freier Plattenspeicher getrennt vm OS (zzgl. Chargen, Packlisten, Katalge usw.) min. 1GBit/s Netzwerk Übertragungsrate Betriebssystem: Windws Server 2008 R2 / 2012 R2 (64Bit empfhlen) EurSDS Arbeitsplätze (Clients): min. Cre 2 Du, 2 GHz CPU (empfhlen: Cre 2 Du ab 2,5 GHz) min. 2 GB Hauptspeicher (empfhlen: 4 GB) > 50 GB freier Plattenspeicher (hne Speicherbereiche für Charge, Packlisten, Katalge usw.) Betriebssystem: Windws 8 / 8.1 (32/64Bit) / Windws 7 (32/64Bit) *** nicht XP / Vista Java VM (wird mitgeliefert) Micrsft Internet Explrer ab Versin 11, Mzilla Firefx ab Versin 37 Hinweis: Die Nutzung vn Thin Clients ist möglich (bitte Empfehlungen / Systemvraussetzungen prjektbezgen anfragen). Datenbanksysteme Als Datenbanksystem kmmt standardmäßig zum Einsatz: Sybase SQLAnywhere (Standard; Lizenzen sind im Preis vn EurSDS enthalten) Oracle (ab Versin 11.x), ptinal (Lizenzksten / Mindestnutzer beachten) Lizenzierung EurSDS steht als Einzel der Mehrplatzsystem (hne Nutzerbegrenzungen) zur Verfügung. Für Mehrplatzsysteme ab 5 Nutzern wird ein dedizierter Server empfhlen. EurSDS Grundmdul und Zusatzmdule sind Server Lizenzen, die pr Server (Datenbank) einmal lizenziert werden müssen. Die erweiterte Mandantenptin ist ebenfalls eine Serverlizenz und muss pr externem Mandanten (zusätzlich) lizenziert werden. Geräteschnittstellen (RDG/Steri/HSSG) werden pr angeschlssenem Gerät lizenziert. Jeder EurSDS Arbeitsplatz benötigt grundsätzlich eine Client Lizenz (funktinsspezifisch). Eine (prjektbezgene) Lizenzierung gleichzeitiger Nutzer (z.b. für OP Clients) ist möglich, jedch nicht für Mbilgeräte. Diese benötigen immer eine Gerätelizenz. IBH Datentechnik GmbH 15