series Anwenderanleitung Überblick Windows-Version RICOH Printer Mac-Version Fehlerbehebung

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1 series Anwenderanleitung für RICOH Printer Überblick Windows-Version Mac-Version Fehlerbehebung

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3 INHALTSVERZEICHNIS Lesen des Handbuchs Überblick Einführung zu RICOH Printer... 4 Betriebsumgebungen Windows-Version Installation... 5 Starten des Programms... 6 Funktionsseite... 8 Drucken...10 Kopieren (nur von SP 150SU unterstützt)...13 Scannen (nur von SP 150SU unterstützt)...18 Einstellungen Mac-Version Installation...23 Kopieren (nur von SP 150SU unterstützt) Fehlerbehebung Häufig auftretende Probleme

4 Lesen des Handbuchs Im Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole haben die folgende Bedeutung. Weist auf eine Erklärung hin, die auf die beim Umgang mit der Software zu beachtenden Punkte sowie Einschränkungen und sonstige Informationen enthält. Lesen Sie diese Erklärung unbedingt durch. Weist auf eine Erklärung hin, die nützliche Informationen, ein ergänzendes Verfahren und sonstige Informationen enthält. Weist auf Referenzinformationen hin, die hilfreich sein können. [ ] Zeigt ein Bildschirmelement oder den Namen einer Schaltfläche an. Einleitung Dieses Handbuch enthält eine ausführliche Anleitung und Hinweise zur Bedienung und Verwendung dieses Geräts. Lesen Sie dieses Handbuch zu Ihrer Sicherheit und Ihrem Nutzen aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit, um es schnell zur Hand zu haben. Rechtsvorschriften Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist, dürfen nicht kopiert oder gedruckt werden. Das Kopieren oder Drucken folgender Dokumente ist grundsätzlich gesetzlich verboten: Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienzertifikate, Bankwechsel, Schecks, Ausweise, Führerscheine. Die vorstehende Liste dient nur als Richtlinie und ist nicht umfassend. Für deren Vollständigkeit oder Genauigkeit übernehmen wir keine Haftung. Wenn Sie Fragen zur Rechtmäßigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsberater. Dieses Gerät verfügt über eine Funktion, die das Anfertigen gefälschter Bankwechsel verhindert. Diese Funktion bewirkt, dass die Bankwechseln ähnlichen Originalbilder nicht korrekt kopiert werden können. 2

5 Haftungsausschluss Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. In keinem Fall haftet das Unternehmen für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden, die aus dem Umgang mit dem Gerät oder aus dessen Betrieb resultieren. In dem von relevanten Gesetzen zulässigen Umfang haftet der Hersteller in keinem Fall für Schäden jedweder Art, die die Folge von Störungen dieses Geräts, des Verlusts der registrierten Daten oder der Verwendung bzw. Nichtverwendung dieses Produkts und der zum Lieferumfang gehörenden Betriebshandbücher sind. Kopieren oder sichern Sie immer die in diesem Gerät registrierten Daten. Dokumente oder Daten könnten infolge von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöscht werden. In keinem Fall haftet der Hersteller für Dokumente, die vom Benutzer mit diesem Gerät erstellt werden, oder für die Ergebnisse der vom Benutzer vorgenommenen Datenausführung. Zur Gewährleistung der guten Ausgabequalität empfiehlt der Hersteller die Verwendung von dessen Originaltoner. Der Hersteller haftet nicht für Schäden oder Kosten, die aus der Verwendung anderer als der Originalteile des Herstellers in Verbindung mit den Büroprodukten resultieren. In diesem Handbuch werden zwei Arten von Maßangaben verwendet. Aufgrund von Verbesserungen oder Änderungen am Produkt können einige Abbildungen oder Erklärungen in diesem Handbuch von Ihrem Produkt abweichen. 3

6 1. Überblick 1. Überblick Einführung zu RICOH Printer RICOH Printer ist eine Software, die speziell für diese Modellreihe von RICOH-Druckern konzipiert wurde. Als Verbesserung gegenüber der Verwendung des herkömmlichen Drucker-Bedienfeldes können Sie den Drucker bequem und reibungslos von Ihrem Computer oder Tablet aus in RICOH Printer steuern. Betriebsumgebungen RICOH Printer ist mit folgenden Betriebssystemen kompatibel: Windows Vista/7/8/8.1/10 32-Bit und 64-Bit, Windows Server 2003/2008 und Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 64-Bit Mac OS X 10.8 oder höher Linux 4

7 2. Windows-Version Installation Installieren Sie die Software auf eine der folgenden Weisen auf Ihrem Computer: Führen Sie das Installationsprogramm auf der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen CD-ROM aus und wählen Sie die entsprechende Installationsoption aus. Laden Sie die Software von der offiziellen Website von RICOH herunter und installieren Sie sie: 5

8 2. Windows-Version Starten des Programms 1. Klicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop, um RICOH Printer zu öffnen. Nachdem das Programm gestartet wurde, wird der nachstehende Begrüßungsbildschirm geöffnet und im Hintergrund nach verfügbaren Druckern gesucht. 2. Das Programm sucht zuerst nach verfügbaren Druckern und zeigt sie in einer Liste an. Dann überprüft es, ob der erste Drucker in der Liste online ist. Wenn ja, wird eine Funktionsseite des betreffenden Druckermodells angezeigt. Die erste Seite ist die Seite Drucken. 6

9 3. Werden keine Online-Drucker gefunden, werden Sie vom Programm gebeten, nach Verbindungsfehlern zu suchen, bevor es erneut nach verfügbaren Druckern sucht. 7

10 2. Windows-Version Funktionsseite Wählen Sie oben auf der Hauptseite ein Funktionssymbol (Drucken, Kopieren, Scannen, Einstellungen) aus und klicken Sie darauf, um die der ausgewählten Funktion entsprechende Seite zu öffnen. In der Dropdown-Liste Modell werden alle im Systembereich Geräte und Drucker vorhandenen Drucker angezeigt, die mit RICOH Printer kompatibel sind. Wenn ein Einzelfunktionsdrucker (SP 150) ausgewählt wird, werden die Symbole Drucken und Einstellungen angezeigt. Wenn ein Multifunktionslaserdrucker (SP 150SU) ausgewählt wird, wird eine Liste mit allen Funktionen angezeigt. 8

11 Auf der Seite Status wird der aktuelle Status des Druckers angezeigt, dies kann Bereit, Ausgelastet, Ruhezustand oder Offline sein. Der Status des Druckers wird unten im Fenster als Text angezeigt. Wenn am Drucker ein Fehler auftritt, ist dieser Text rot. Wenn neben Gerätestatus ein Fragezeichen angezeigt wird, können Sie darauf klicken und den Fehler gemäß der Anleitung durch die Animation beheben. 9

12 2. Windows-Version Drucken Bilddruck 1. Klicken Sie auf der Seite Drucken auf [Bilddruck], um die Seite mit der Bildauswahl zu öffnen. 2. Auf der Bildauswahlseite können Sie ein oder mehrere Bilder zum Drucken auswählen. Das Programm unterstützt das Drucken von Bildern in den Formaten TIFF, BMP, PNG und JPEG. 10

13 Dateidruck 1. Klicken Sie auf der Seite Drucken auf [Dateidruck], um die Seite mit der Dateiauswahl zu öffnen. 2. Wählen Sie auf der Dateiauswahlseite die Datei aus, die Sie drucken möchten. Wenn das Windows-System das Drucken der ausgewählten Datei nicht unterstützt, erfolgt ein entsprechender Hinweis. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, um zur Seite Drucken zu gehen. Stellen Sie auf der Seite Drucken die erforderlichen Druckparameter ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken], um den Druckvorgang zu starten. Wenn die ausgewählte Datei nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, wird im Vorschaufenster [Vorschau nicht möglich] angezeigt. 11

14 2. Windows-Version Manueller Duplexdruck Wenn Sie mehr als zwei Seiten drucken möchten, können Sie den manuellen Duplexdruck auswählen. 1. Klicken Sie, nachdem Sie den Druckinhalt ausgewählt haben, auf der Seite Drucken auf die Schaltfläche [Weitere Einstellungen]. 2. Aktivieren Sie auf der Seite Weitere Einstellungen die Option [Duplex], wählen Sie die Art des Duplexdrucks aus und klicken Sie auf [OK]. 3. Klicken Sie auf der Seite Drucken auf die Schaltfläche [Drucken]. Das Duplexdruck-Fenster wird angezeigt und der Drucker beginnt mit dem Drucken der geraden Seiten. 4. Entfernen Sie, nachdem die geraden Seiten gedruckt wurden, gemäß der Anleitung auf dem Bildschirm alles überschüssige Papier aus dem Papierfach und drehen Sie die bedruckten Seiten um. Drücken Sie die Ein/Aus-Taste am Drucker, um die ungeraden Seiten zu drucken. 5. Der manuelle Duplexdruck ist abgeschlossen. 12

15 Kopieren (nur von SP 150SU unterstützt) Die mit dieser Anwendung vorgenommen Einstellungen gelten nur, wenn der Drucker mit der Anwendung betrieben wird. Wenn Sie z. B. die Starttaste auf dem Drucker drücken, nachdem Sie Drucken kombinieren mit dieser Anwendung ausgewählt haben, wird die Funktion Drucken kombinieren nicht ausgeführt. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche [Kopieren] in der App. Normales Kopieren Stellen Sie auf der Seite Kopieren alle erforderlichen Parameter ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Kopieren]. 13

16 2. Windows-Version Ausweiskopie Führen Sie die nachstehenden Schritte durch, um die Vorder- und Rückseite eines Ausweises auf derselben A4-Seite zu drucken: 1. Schieben Sie auf der Seite Kopieren den Ausweiskopie-Schalter nach rechts und klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausweiskopie]. 2. Legen Sie den Ausweis wie in der Animation auf dem Bildschirm gezeigt mit der Vorderseite auf den Drucker und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. 14

17 3. Nachdem die Vorderseite des Ausweises kopiert wurde, beginnen zwei grüne LEDs am Drucker zu blinken. Legen Sie den Ausweis innerhalb einer Minute mit der Rückseite nach unten in die vorherige Position und drücken Sie die Starttaste am Drucker. 4. Das Kopieren des Ausweises ist damit abgeschlossen. 15

18 2. Windows-Version N in 1 Kopie Führen Sie zum Kopieren mehrerer Seiten auf einem Blatt die folgenden Schritte durch: 1. Klicken Sie auf der Seite Kopieren auf die Schaltfläche [Weitere Einstellungen]. Aktivieren Sie auf der Seite Weitere Einstellungen die Option [N in 1 Kopie] und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. 2. Klicken Sie auf der Funktionsseite auf die Schaltfläche [Kopieren], legen Sie die erste Seite des Originaldokuments wie in der Animation auf dem Bildschirm gezeigt auf den Drucker und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. 16

19 3. Nachdem die erste Seite des Originaldokuments kopiert wurde, beginnen zwei grüne LEDs am Drucker zu blinken. Legen Sie innerhalb einer Minute die nächste Seite des Originaldokuments wie in der eingeblendeten Animation gezeigt auf den Drucker und drücken Sie die Starttaste am Drucker. Wiederholen Sie die vorstehenden Schritte, bis das Dokument gedruckt ist. 4. Das N in 1-Kopieren ist abgeschlossen. 17

20 2. Windows-Version Scannen (nur von SP 150SU unterstützt) Scannen Legen Sie das zu scannende Dokument auf den Scanbereich des Druckers und führen Sie die folgenden Schritte durch: 1. Klicken Sie, nachdem Sie die Scanparameter auf der Seite Scannen eingestellt haben, auf die Schaltfläche [Scannen]. 2. Der Scanvorgang wird auf dem Bildschirm angezeigt. 18

21 3. Nach dem Scannen können Sie die gescannten Bilder auf der Seite Scannen überprüfen. 4. Doppelklicken Sie auf ein Bild, um es zu durchsuchen, zu drehen oder zu drucken. 19

22 2. Windows-Version Einstellungen Vor dem Scannen können Sie die erforderlichen Scanparameter einstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weitere Einstellungen], wählen Sie die erforderlichen Scanoptionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um das (die) ausgewählte(n) gescannte(n) Bild(er) zu speichern. Wenn ein einzelnes Bild ausgewählt wird, kann es im Format JPG, TIF oder PDF gespeichert werden; werden mehrere Bilder ausgewählt, können sie im Format TIF oder PDF gespeichert werden. Die Bilder werden in der Reihenfolge der Nummern oben rechts auf den Bildern gespeichert. Wird gedruckt Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken], um zur Seite Drucken zu gehen. Wenn kein Bild ausgewählt wurde, ist diese Schaltfläche nicht verfügbar. 20

23 Einstellungen Energiesparen Über diese Funktion können Sie die Leerlaufzeit einstellen, nach der der Drucker in den Ruhezustand geht. Die Leerlaufzeit kann zwischen 1 und 30 Minuten betragen. 21

24 2. Windows-Version Weitere Einstellungen Über diese Funktion können bestimmte Parameter für den Drucker eingestellt werden. Ändern Sie keinen dieser Werte, sofern dies nicht notwendig ist. 22

25 3. Mac-Version Installation Installieren Sie die Software, indem Sie das Installationsprogramm auf der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen CD-ROM ausführen. Kopieren (nur von SP 150SU unterstützt) Die mit dieser Anwendung vorgenommen Einstellungen gelten nur, wenn der Drucker mit der Anwendung betrieben wird. Wenn Sie z. B. die Starttaste auf dem Drucker drücken, nachdem Sie Drucken kombinieren mit dieser Anwendung ausgewählt haben, wird die Funktion Drucken kombinieren nicht ausgeführt. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche [Kopieren] in der App. Normales Kopieren Stellen Sie auf der Seite Kopieren alle erforderlichen Parameter ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Kopieren]. 23

26 3. Mac-Version Ausweiskopie Führen Sie die nachstehenden Schritte durch, um die Vorder- und Rückseite eines Ausweises auf derselben A4-Seite zu drucken: 1. Legen Sie den Ausweis links in der Mitte mit der Vorderseite auf das Scannerglas. 2. Klicken Sie auf der Seite Kopieren auf die Schaltfläche [Ausweiskopie] und anschließend auf die Schaltfläche [Kopieren], die jetzt orange ist. 3. Wenn die beiden LEDs am Drucker zu blinken beginnen, wurde die Vorderseite des Ausweises gescannt. Drehen Sie den Ausweis um, legen Sie ihn wieder in die vorherige Position und drücken Sie die Starttaste am Drucker. 4. Das Kopieren des Ausweises ist damit abgeschlossen. 24

27 4. Fehlerbehebung Häufig auftretende Probleme Verbindung zum Drucker kann nicht hergestellt werden In dieser Situation wird in RICOH Printer (Windows) die folgende Seite angezeigt. Befolgen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm zur Behebung von Netzwerkverbindungsproblemen und suchen Sie anschließend erneut nach verfügbaren Druckern. RICOH Printer (Windows) kann die Verbindung zum Drucker herstellen, aber das Programm funktioniert nicht korrekt Installieren Sie die Druckertreiber neu und starten Sie RICOH Printer (Windows) erneut. Dateien einiger Formate können mit RICOH Printer (Windows) nicht gedruckt werden. Rechtsklicken Sie auf die Dateien dieser Formate und prüfen Sie, ob die Option [Drucken] im Kontextmenü vorhanden ist. Ist die Option [Drucken] nicht vorhanden, wird das Dateiformat von RICOH Printer nicht unterstützt. 25

28 4. Fehlerbehebung Toner ist bei 0 % und der Drucker kann nicht verwendet werden Ersetzen Sie die leere Tonerkartusche durch eine neue Kartusche. Zum Kauf von Verbrauchsmaterialien können Sie einen Händler in Ihrer Nähe finden. Drucker funktioniert nicht richtig und kann nicht verwendet werden Wenn während des Betriebs eine Störung am Drucker auftritt, wird in der Benachrichtigungsleiste links im Fenster von RICOH Printer der Fehlertyp angezeigt. Einige Fehler können durch erneutes Starten des Druckers behoben werden. Andere Fehler erfordern die Unterstützung durch professionelles Wartungspersonal. Um den Drucker reparieren zu lassen, können Sie auf eine der oben genannten Weisen ein Kundendienstzentrum in Ihrer Nähe finden. Nach möglichst kurzer Zeit können Sie Ihren Drucker wieder verwenden. 26 DE DE M

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