Weitere Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung

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1 Weitere Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung zur Vergabe des Software - Pflegevertrages der Plattform Thüringen-Online.de 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Gegenstand der Leistung 1.1 Überblick 1.2 Leistungsbeschreibung Support Fehlerbehebung Anpassungen der Software 2. Vergütung und Zahlungsmodalitäten 3. Weitere Vertragsbedingungen 3.1 Datenschutz 3.2 Vertragslaufzeit 4. Eignungs- und Zuschlagskriterien 4.1 Firmenreferenzen 4.2 Mitarbeiteranforderungen 4.3 Betriebshaftpflichtversicherung 4.4 Zuschlagskriterien 2

3 1. Gegenstand der Leistung 1.1 Überblick Die LEG Thüringen schreibt einen Software-Pflegevertrag für das Portal Thüringenonline.de aus. Der Freistaat Thüringen hat ein Internetportal, welches sämtliche Informationen zum Breitbandausbau im Land enthält, 2010 online gestellt ( Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf den thematischen Karten. Diese zeigen den aktuellen Stand der Versorgungs- und Bedarfslage, der Ausschreibungen in den Gemeinden und Landkreisen. Dieses Angebot soll um einen Infrastruktur- und einen Baustellenatlas erweitert werden. Das entwickelte Portal läuft auf einem von der LEG Thüringen in Erfurt angemieteten Server. Der Server läuft mit dem Betriebssystem Windows 2003-Server mit IIS6. Die darauf installierten Softwarekomponenten zum Betrieb des Portals sind derzeit: Typo3 ab Version php ab Version mysql ab Version GraphicsMagick ab Version Auf die Plattform greifen derzeit ca. 200 User pro Tag zu. Mit steigenden Zugriffszahlen ist zu rechnen. 1.2 Leistungsbeschreibung Support Die Betreuung des Auftraggebers ist dann zu gewährleisten, wenn sich bei der Softwarenutzung Probleme und Fragen ergeben (Anwendungsprobleme). Es ist eine telefonische und elektronische ( ) Beratung von Fragen in Problemfällen durch den Anbieter während der üblichen Geschäftszeiten (wochentags mind Uhr) zu gewährleisten. Ist durch gesetzgeberische Maßnahmen ein Update notwendig, muss dieses unverzüglich erfolgen. Der Auftragnehmer hat ein Supportkonzept vorzulegen Fehlerbehebung Wenn Programmfehler im bestehenden System auftreten, sind diese zu beheben. Diese können per oder telefonisch entgegengenommen werden. Treten elementare Fehler auf, die das Benutzen der Software unmöglich machen, muss mit der Fehlerbeseitigung unverzüglich nach Eingang der Fehlermeldung begonnen werden. Ansonsten gilt die Reaktionszeit von einem Arbeitstag. 3

4 1.2.3 Anpassungen der Software Die mit dem Auftraggeber abzustimmenden Weiterentwicklungen und/oder Ergänzungen am derzeitigen Internet-Auftritt sind umzusetzen. Zur technischen Weiterentwicklung zählen z.b. PHP, Google API, OpenStreetMap, Openlayers, TYPO3, ggf. Web 2.0-Technologien, die Weiterentwicklung der intelligenten Einbindung von Videoinhalten sowie die Einbindung von Java-Applets. Es ist davon auszugehen, dass im Laufe der abzuschließenden Vertragslaufzeit neue Bereiche programmiertechnisch aufzubauen und in die Plattform zu integrieren sind. 2. Vergütung und Zahlungsmodalitäten Die im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung stehenden Mittel sind auf einen Wert in Höhe von einschließlich 19 % Umsatzsteuer begrenzt. Für die Leistungskomponente ist ein Pauschalpreis zu benennen. Für die Leistungskomponenten uns sind Stundensätze und Aufwandsschätzungen zu erstellen. Alle genannten Kosten sind in Euro ( ) anzugeben und die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen. Für die Angaben der Kosten sind die Formblätter (Preisblatt) aus dem Anhang zu verwenden. Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Zahlung erfolgt grundsätzlich vierteljährlich im Voraus auf Rechnung, nach Vorlage eines Leistungsnachweises für das vorangegangene Quartal. Zum Abschluss des Vertrages ist eine Schlussabrechnung auf der Grundlage aller Leistungsnachweise zur Ermittlung einer möglichen Überzahlung zu. erstellen. Diese Überzahlung ist zurückzuüberweisen. Eine Nachzahlung an den Auftragnehmer ist nicht vorgesehen. 3. Weitere Vertragsbedingungen 3.1 Datenschutz Eine Weitergabe von Informationen, die dem Auftragnehmer im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung bekannt werden, an Dritte ist strengstens untersagt. Der Auftragnehmer informiert seine Mitarbeiter darüber, sämtliche Informationen absolut vertraulich zu behandeln. 3.2 Vertragslaufzeit Der Vertrag endet am ohne das es dazu einer besonderen Kündigung bedarf. 4

5 4. Eignungs- und Zuschlagskriterien 4.1 Firmenreferenzen Der Bieter muss allen in der Ausschreibungsbekanntmachung unter k) benannten Kriterien entsprechen. Für die Angaben der Referenzen sind unbedingt die Formblätter aus dem Anhang zu verwenden. Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Anbieter muss über Referenzen im Bereich Software, Support und Programmierung verfügen. Desweiteren soll er im Bereich Breitbandausbau, Bedarfs- und Versorgungsermittlung und in den gängigen Darstellungsvarianten Referenzen vorweisen. Erfahrungen im Umgang und der Konzeption von Software/Modulen für Geografische- Informations-Systeme sind ebenfalls durch entsprechende Referenzen nachzuweisen. 4.2 Mitarbeiteranforderungen Die mit der Pflege der Online-Plattform beauftragten Mitarbeiter müssen nachweislich über entsprechend fundierte Erfahrungen als Programmierer von Datenbanken und Websites verfügen. Desweiteren sollten sie sehr gute Kenntnisse in der inhaltlichen und gestalterischen Umsetzung von Webseiten nachweisen. Der Auftragnehmer wird einen Mitarbeiter benennen, welcher den gesamten Projektzeitraum über als Ansprechpartner zur Verfügung stehen wird. 4.3 Betriebshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens nachweisen. 4.4.Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt anhand der folgenden Zuschlagskriterien : Preis: Gewichtung 50% Leistung: Gewichtung 50% Die Leistung wird dabei wie folgt ermittelt: Preis/Leistungsverhältnis (30 %) Besondere Mitarbeiterqualifikationen (30 %) Supportkonzept entsprechend den Anforderungen aus Punkt (40 %) 5