Teilnehmer-Management. Einladend. Einfach.

Transkript

1 Teilnehmer-Management. Einladend. Einfach. DART Beratende Designer GmbH Adlerstraße Stuttgart Phone Fax

2 EVE spart Zeit und Nerven. Und sichert Ihren Veranstaltungserfolg. Teilnehmer-Management. Einladend. Einfach.

3 Kennen Sie das? Ihre Veranstaltung steht an. Dann müssen Sie nun... die Teilnehmer bestimmen, die Auslastung der Veranstaltungsorte prüfen, nachfassen und dokumentieren, Namensschilder produzieren, Bei Überbuchung alternative Veranstaltungsorte anbieten, Nicht selten warten zu Beginn von Veranstaltungen auf die Gäste keine gut gelaunten Gastgeber sondern Burn-outgefährdete Nervenbündel. Kein Wunder, denn statt Referenten zu betreuen oder am Programm zu feilen, werden Excel-Daten bearbeitet, unzählige Mails versandt und hektische Telefonate mit Teilnehmern geführt.

4 zeitnah alle Teilnehmer einladen, den Überblick über Ab- und Zusagen behalten, fehlerhafte Empfänger recherchieren, Stellvertreter einladen, in ständigem Kontakt mit Ihren Hotels stehen, Anmeldebestätigungen versenden, Fragen aus der Chefetage Wie viele kommen denn nun nach Dinslaken? oder aus dem Vertrieb Hat sich die Niederlassung Radolfzell eigentlich schon angemeldet? bleiben währenddessen ohne belastbare Antwort. und nebenbei einen kühlen Kopf bewahren! Beim Druck der Namensschilder ist spätestens klar, dass ein Teil der erfassten Daten wohl nicht korrekt sein wird. Das Hotel hat daher 5 Zimmer zu viel vorgehalten und Ihr Finanzchef ist darüber ein wenig ungehalten...

5 Haben Sie Interesse an einer dynamischen Anwendung, die Ihre Gäste begeistert und Ihnen volle Kontrolle bietet? EVE ist einladend einfach: Das EVE Teilnehmer-Management bietet Gästen wie Organisatoren ein intuitives Tool, das Ihre Veranstaltung schon vor ihrem Beginn zum Erlebnis macht. EVE ist 100 % responsiv. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop Computer: EVE passt sich jeder Benutzeroberfläche an, ohne an Funktion oder Präsenz zu verlieren.

6 EVE ist bestechend klar. Weniger ist mehr: Im Managementportal finden Sie übersichtlich alle relevanten Informationen. Und kein bisschen mehr. Deshalb verdienen wir kein Geld mit Schulung,...die Anwender benötigen keine!

7 Alle Infos für Ihre Teilnehmer auf einen Blick. Volle Übersicht für Sie auf der EVE Management-Plattform. Klaus Bachmeyer Autohaus Bachmeyer GmbH Stellvertreter zulassen oder Vorgesetzte informieren: EVE lässt sich flexibel anpassen. CI-gerechte Darstellung über alle Medien hinweg von der Mail bis zum Namensschild. Optimierte Darstellung auch unterwegs dank responsivem Design.

8 Nutzen Sie die Vorteile des EVE Teilnehmer-Managements. Sie arbeiten ja auch nicht mehr mit dem Faustkeil. Einladend. RESPONSE-STARKE EINLADUNGEN EVE generiert beeindruckende Einladungs-Mails, die Ihre Empfänger nicht übersehen. INTUITIVE MANAGEMENT-PLATTFORM. EVE verschafft den Organisatoren permanent und in Echtzeit Zugriff auf den aktuellen Status-Quo. Filtern Sie diesen nach Anmeldestatus, Events oder definierten Teilnehmergruppen. VIELFÄLTIGE KOMFORTFUNKTIONEN EVE stattet -Bestätigungen vollautomatisch mit Navigationsinformationen, ICS-Kalender - einträgen, Namensschild-Previews u.v.m. aus. Individuell. MASSGESCHNEIDERT EVE passt sich Ihren Event-Anforderungen an und integriert multiple Locations für Roadshows ebenso wie Teilnehmerbegrenzungen oder passive Anmeldungen über Ihre Homepage. MOBIL EVE unterstützt alle mobilen Plattformen, ob Tablet oder Smartphone ohne an Informationen oder an Wirkung zu verlieren. Wirtschaftlich. KOSTENSENKUNG Jedes , jedes Telefonat und jede Excel-Bearbeitung bindet wertvolle Mitarbeiter. EVE reduziert Ihren Personalaufwand für unproduktive Routinetätigkeiten dramatisch. ZEITGEWINN EVE beschleunigt die Prozesse für Registrierung, Bestätigung, Ersatzanmeldungen u.v.m. und verkürzt damit die Vorlaufzeit Ihres Events. KUNDENBINDUNG EVE-Einladungen haben einen hohen Wiedererkennungswert. Ihre Gäste fühlen sich daher schnell bei Ihnen zu Hause. BROWSERGESTÜTZT Teilnehmer und Organisatoren greifen via -Client und Internetbrowser direkt auf das System zu. EVE erfordert keine aufwendige Software-Installation oder IT-Integration. BUDGETKONTROLLE EVE erhöht Ihre Planungssicherheit: Nutzen Sie die EVE Reporting-Funktionen zur Optimierung Ihrer nächsten Veranstaltung. CI-GERECHTER AUFTRITT Bleiben Sie markengerecht: EVE unterstützt Ihr Corporate Design.