Interessengemeinschaft (IPO) privater Omnibusunternehmen eg

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1 Interessengemeinschaft (IPO) privater Omnibusunternehmen eg Interessengemeinschaft privater Omnibusunternehmen (IPO) eg Langenfeld Heinrich-von-Stephan-Str / / Fax 02173/ /Ki./A. IPO-Rundschreiben Nr. 03/2007 SEAFRANCE Fährüberfahrten Calais Dover Calais Tarife Anlagen: Anlage 1: Tarifübersicht Busgruppen 2008/2009 Anlage 2: Reservierungsantrag Anlage 3: Einzugsermächtigung Anlage 4: Passagierliste Postbank: Köln (BLZ ) Gen. Reg.: AG Düsseldorf, Reg.-Nr. GnR 477 Bankkonto: Volksbank Rhein-Wupper eg Nr Vorstand: Johannes Krems, Ralf Weltersbach (BLZ ) Aufsichtsratsvorsitzender: Günther Pannenbecker

2 2 1. SEAFRANCE A. Tarife Ab sofort können Sie für das Jahr 2008/2009 Fährüberfahrten Calais-Dover-Calais mit Schiffen der Reederei SEAFRANCE bei uns buchen. Die aktuellen Tarife finden Sie anliegend als Anlage 1. Ab einem Buchungsumsatz pro Jahr von 2000,00 gewähren wir Ihnen einen Sonderbonus von 2 % auf den Gesamtumsatz. B. Buchungs-/ Rechnungsverfahren Nach Erhalt Ihres Reservierungsantrages ( s. Anlage 2 ) erfolgt die Buchungsbestätigung per Fax mit Angabe der Referenz-Nummer und der Reisedaten durch die IPO. Fahren Sie mit mehreren Bussen gleichzeitig nach England, benötigen wir jeweils einen Reservierungsantrag pro Bus. Sie erhalten von uns 2 Wochen vor Reiseantritt die Rechnung und die Reservierungsbestätigung. Die Bezahlung der Tickets - zuzüglich 3,00 Bearbeitungsgebühr - erfolgt per Bankeinzug ( s. Anlage 3 ) an die IPO. Stornogebühren: Ab eine Woche vor Abreise 10 % des Passagepreises. Tarife: Für Gruppen ab 10 Personen gelten unsere Gruppentarife. Die Preise richten sich nach folgenden Kriterien: Zahl der im Fahrzeug mitreisenden Personen Aufenthaltsdauer bei Hin- und Rückreise Zeitraum (Tag/Nacht ) Haupt- oder Nebensaison Falls die Hin- und Rückreise in unterschiedlichen tariflichen Zeiträumen bzw. in der Haupt- und Nebensaison erfolgt, so errechnet sich der Gesamtpreis aus der Summe der zwei halben Preise der entsprechenden Tarifklassen. Gruppen Fußpassagiere: gültig ab 15 Personen. Eine Begleitperson frei. Beförderung nur von 08:30 Uhr bis 19:30 Uhr. Sondermaße bei Busgrößen müssen uns mitgeteilt werden ( z.b. Doppelstockbus ). 3

3 C. Organisatorische Abwicklung der Fährpassage Im Gegensatz zur Überfahrt nach England mit dem SHUTTLE-Zug ist bei Fährpassagen eine Passagierliste ( s. Anlage 4 ) in doppelter Ausfertigung mitzuführen. In dieser sind die tatsächlich mitreisenden Personen incl. Fahrpersonal und ggf. Reiseleiter aufzuführen. Die Listen sind bei der Hafenbehörde abzugeben. Weicht die Zahl der aufgeführten Personen von der ursprünglich im Reservierungsantrag angegebenen Zahl ab, können sich Tarifänderungen ergeben. Die Erstattung zuviel gezahlter Passagegebühren erfolgt durch die IPO; die Nachberechnung zu wenig gezahlter Passagegebühren ebenfalls, es sei denn, die Mitteilung über die geänderte höhere Zahl der Passagiere erfolgt zu kurzfristig an die IPO. Eine weitere Tarifänderung kann sich bei einem Wechsel des gebuchten Nachttarifes ( 19:00 Uhr bis 07:00 Uhr )in einen Tagtarif ergeben. Hier muss ebenfalls eine Nachberechnung erfolgen. In diesem Falle sind die höheren Gebühren direkt bei der Hafenbehörde zu entrichten. Schnelle Einschiffung Um beim Einschiffen Zeit zu sparen, muss der Reiseleiter / Busfahrer folgende Infos zur Gruppe bereithalten: komplette Passagierliste Datum und Uhrzeit der Abfahrt Nummer der Reservierung amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs Für jede Person: Name, Anfangsbuchstabe des Vornamens, Altersgruppe ( -4 Jahre / 4-15 Jahre /+ 15 Jahre ), Geschlecht, Sonderbedarf (bei Behinderung). Jeder Passagier und Fahrer/Reiseleiter muss einen gültigen Ausweis dabei haben Minderjährige ohne Begleitung der Eltern benötigen außerdem eine elterliche Ausreisegenehmigung 4

4 D. Fahrplan Calais / Dover Dover / Calais Abfahrt Ankunft Abfahrt Ankunft 02:45 03:15 01:45 04:15 05:30 06:15 04:30 07:00 06:35 07:05 07:00 09:15 08:20 08:35 08:00 10:15 10:00 10:30 09:20 11:35 11:00 11:15 11:00 13:30 12:30 13:45 12:05 14:20 13:40 14:10 13:35 15:50 15:15 15:30 14:45 17:15 16:45 17:00 16:15 18:30 18:00 18:30 17:50 20:05 19:20 19:50 19:00 21:30 20:50 21:20 20:35 23:05 22:15 22:45 22:05 00:35 00:00 00:30 23:15 01:45 Check-in bei der Kontrollstelle: 90 Minuten vor der Abfahrt Abfahrts- und Ankunftszeiten in Ortszeit. Überfahrtdauer: Min. Änderungen vorbehalten! Interessengemeinschaft privater Omnibusunternehmen ( IPO ) eg gez. RA Johannes Krems gez. Ralf Weltersbach Anlagen: Anlage 1: Tarifübersicht Busgruppen 2008/2009 Anlage 2: Reservierungsantrag Anlage 3: Einzugsermächtigung Anlage 4: Passagierliste

5 Interessengemeinschaft (IPO) privater Omnibusunternehmen eg Interessengemeinschaft privater Omnibusunternehmen (IPO) eg Langenfeld Postfach Langenfeld Heinrich-von-Stephan-Str. 1 ( ) , Fax ( ) Reservierungsantrag für Busbeförderungen mit SEAFRANCE Firmenname: Telefon: Kontaktperson: Telefax: Bus ( 15 m ) Bus mit Sondermaßen ( z. B. Doppelstockbus ) Länge: Breite: Höhe: Anzahl der Personen incl. Fahrer/Reiseleiter Personen Anhänger ja Calais - Dover am 2008 um Uhr (Tag/Monat) (Ortszeit) Dover - Calais am 2008 um Uhr (Tag/Monat) (Ortszeit) Datum Unterschrift Interessengemeinschaft (IPO) privater Omnibusunternehmen eg

6 Interessengemeinschaft privater Omnibusunternehmen (IPO) eg Postfach Langenfeld Langenfeld Heinrich-von-Stephan-Str. 1 ( ) , Fax ( ) Ermächtigung zum Einzug von Forderungen mittels Lastschrift Hiermit ermächtige(n) ich/wir *) den obigen Zahlungsempfänger, die von mir/uns *) zu entrichtenden Zahlungen für die Lieferung von SEAFRANCE-Tickets jeweils bei Fälligkeit zu Lasten meines/unseres *) unten genannten Kontos mittels Lastschrift einzuziehen. Diese Ermächtigung gilt bis auf Widerruf. Sollte mein/unser *) Konto nicht die erforderliche Deckung aufweisen, besteht seitens des kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. *) Nichtzutreffendes bitte streichen. Name: Straße: PLZ: Ort: Telefon: Telefax: Bankverbindung Kontonummer: Bankleitzahl: Name des Kreditinstituts: Sitz des Kreditinstituts: (Datum) (Unterschrift) (Firmenstempel) (Name des Unterschriftsberechtigten) - in Druckbuchstaben -

7 REF. SEAFRANCE BUSGRUPPEN 2008 CALAIS - DOVER Preise in Euro Bus und Passagiere inkl. Fahrer IPO Telefon Fax Heinrich-v.-Stephan-Str. 1 Kontakt Norbert Kieseler Langenfeld N.Kieseler@nwo-online.de IPO / SEAFRANCE GRUPPENTARIFE 2008/09 NEBENSAISON : Vom bis Tag-Tarif: Calais-Dover 7-19 Uhr / Dover-Calais 9-21 Uhr Einfache H/R Fahrt Tagesfahrt H/R bis 3 Tage H/R Standard Nach Tag t Tag od. Nacht Tag Nacht Tag Nacht Bus bis 30 Personen Bus bis 45 Personen Bus bis 55 Personen Bus bis 62 Personen Bus ab 63 Personen Bus + 2 ( Leerbus ) Anhänger 40 Fußpassagiere > 18 J. 11,00 13,50 14,50 18,50 Fußpassagiere 4-18 J. 7,50 12,00 12,00 14,50 Preise in Euro Bus und Passagiere inkl. Fahrer HOCHSAISON : Vom bis Tag-Tarif: Calais-Dover 7-19 Uhr / Dover-Calais 9-21 Uhr Einfache H/R Fahrt Tagesfahrt H/R bis 3 Tage H/R Standard Tag Nacht Tag od. Nacht Tag Nacht Tag Nacht Bus bis 30 Personen Bus bis 45 Personen Bus bis 55 Personen Bus bis 62 Personen Bus ab 63 Personen Bus + 2 ( Leerbus ) Anhänger 40 Fußpassagiere > 18 J. 13,00 13,00 15,00 25,00 Fußpassagiere 4-18 J. 8,00 12,00 14,00 14,00

8 Wichtige Hinweise : Check in : 1,5 Stunden vor Abfahrt Fußpassagiergruppen : Tarif gültig ab 15 Personen - 1 Begleitperson frei; Beförderung nur tagsüber von h bis h ab Calais, h bis h ab Dover. H/R Tagesfahrt : Rückfahrt muss am gleichen Tag stattfinden. H/R bis 3 Tage: Ticket gilt für einen Aufenthalt von max. 3 Tagen (Abfahrtstag + 2). H/R Standard: Ticket gilt für einen Aufenthalt von mehr als 3 Tagen. Achtung: Alle Passagiere müssen für die Einreise nach England bzw. beim Betreten der Häfen Calais und Dover im Besitz gültiger Personalausweise, EEC ID Ausweise, Reisepässe und evtl. nötiger Visa sein, gilt auch für Busfahrer, die die Busgäste nur zum Schiff transportieren. Eine Passagierliste ist beim Check-in abzugeben. Service für Ihre Kunden! Für die angenehme Pause während der Seefahrt können Sie zu erschwinglichen Preisen Mahlzeiten oder Lunchpakete vorbestellen! Neu! Pauschal-Angebote Fähre und Hotel in London und England! Hotelbuchungen nur direkt bei SeaFrance.

9 PASSENGER LIST DATE OF TRAVEL Booking Reference Nr. Vehicle Registration Surname Initia l Age Category Sex Age Category Sex Initi Adul 4 - Special requirements Surname < 4 M F al Adul 4-15 < 4 M F t 15 t Total 34 Grand total IMPORTANT This list must be completed before your arrival at our check-in s. Special requirements Postbank: Köln (BLZ ) Gen. Reg.: AG Düsseldorf, Reg.-Nr. GnR 477 Bankkonto: Volksbank Rhein-Wupper eg Nr Vorstand: Johannes Krems, Ralf Weltersbach (BLZ ) Aufsichtsratsvorsitzender: Günther Pannenbecker