Bühne frei. für Lieferanten. Inside Lieferanten

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1 Bühne frei für Lieferanten Einkäufer optimieren mit elösungen ihre Prozesse. Und was bringt das den Lieferanten? Unsere neue Serie rückt die Zulieferer ins Rampenlicht. Redaktion Anfragen, Bestellungen oder Reklamationen: Auf Herstellerseite hält der Trend ungebremst an, Einkaufsprozesse durch IT-Lösungen und Lieferantenportale zu optimieren. Auch für die Lieferanten ändern sich die Arbeitsabläufe, wenn der Kunde eine Lieferanten-Plattform einführt. Auch wenn die Geschäftsbeziehung damit transparenter und effizienter gestaltet wird, können die neuen Kommunikationswege und mittel am Anfang für Verunsicherung sorgen. In unserer Serie Bühne frei für Lieferanten stellen wir daher in den nächsten Ausgaben jeweils Lieferanten vor, die via POOL4TOOL erfolgreich mit ihren Kunden kommunizieren und von ihren Erfahrungen berichten. LQ Mechatronik-Systeme GmbH Maschinen- und Anlagenbau Umsatz: EUR 39,5 Millionen (2011) Mitarbeiter: 225 Konzernsitz: Besigheim, Deutschland Standorte: Schweiz, China, USA A-TEC Steuerungsmodule, W-TEC Energiekabel, X-TEC Rundsteckverbinder Leistungen: Engineering, Montage von Installationsbaugruppen z.b. Energieführungssysteme, modulare Schaltschränke, Logistik, Service weltweit zeichnungsgebundener Lieferant Bestellungen/AB, Reklamationen, Lieferantenbewertung, elektronische Rechnugsabwicklung Das Besigheimer Unternehmen ist im Bereich der Elektrotechnik als erfolgreicher Systemlieferant für elektromechanische Komplettlösungen etabliert und nun auch als Produkthersteller am Markt. Neben dem Engineering- Know-how für die Standardisierung von Schnittstellen EnergyLink, der mechatronische Installationsbaukasten spart Zeit und Kosten oder der Zusammenfassung von Bauteilen zu fertigen, platzsparenden Funktionsmodulen im Schaltschrank, liefern die Mechatronik-Experten auch komplette Energieführungs- und Installationssysteme für den Maschinen- und Anlagenbau. Der global agierende Systemlieferant setzt auf standardisierte Schnittstellen und schafft eine Verbindung vom Schaltschrank bis hin zum Motor mit einem eigenen Installationsbaukasten dem EnergyLink.»Nur wer sein Denken weg von Einzelbauteilen, hin zu Systemlösungen ausrichtet, ist für die automatisierte Zukunft gewappnet. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Abläufe zu vereinfachen. Daher lautet unser Motto: Wir führen zusammen, was zusammen gehört und sparen unseren Kunden dadurch später wertvolle Konstruktionszeit.«Friedrich P. Link, Geschäftsführer, LQ Mechatronik-Systeme GmbH Bühne frei für Lieferanten 27

2 » Sie sind auch Lieferant und arbeiten mit POOL4TOOL? Berichten Sie unseren Lesern von Ihren Erfahrungen: Wer heute sein Unternehmen als Lieferant eines internationalen Herstellers, insbesondere in der Automotive- oder Fertigungsindustrie, etablieren möchte, kommt nicht mehr an Lieferanten-Plattformen vorbei. Nahezu alle OEMs nutzen seit vielen Jahren elösungen im Einkauf Tendenz stark steigend. Diesen Aufwärtstrend bestätigt auch das aktuelle BME-Stimmungsbarometer Elektronische Beschaffung Die Studie kommt zu dem Schluss, dass die Phase des krisenbedingten Innehaltens beim Ausbau der eprocurement- Systeme überwunden ist. Vom KMU bis zum Großkonzern plant der Großteil der Unternehmen zeitnah elösungen einzuführen bzw. bestehende Implementierungen zu erweitern. 70,1 Prozent der vom BME befragten Unternehmen setzen bereits ecatalog-lösungen ein, über die Hälfte nutzen elektronische Ausschreibungen. Der Einsatz von etools für Lieferantenmanagement (SRM) wird aktuell fast in jedem vierten Unternehmen geplant. Ein ähnliches Bild zeigt das Stimmungsbarometer für SCM-Prozesse: Nur noch ein gutes Drittel der Unternehmen sehen die Lösungen als nicht relevant, mit rund 15 Prozent planen derzeit auch wieder mehr Unternehmen die Einführung. Mauser + Co. GmbH Umsatz: Mitarbeiter: 45 Konzernsitz: Leistungen: Metallbearbeitung EUR 9 Millionen Ditzingen (Deutschland) Laserschneiden, Stanzen, Nibbeln, Laserschweißen, Umformen, Schweißen und Montieren; Konstruktionsund Planungsservice zeichnungsgebundener Lieferant Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reklamationen Seit 1925 steht der Name Mauser für Kompetenz in der Blechbearbeitung. Ausgerüstet mit modernsten Maschinen, neuesten Fertigungstechniken und handwerklichem Können stellt der Traditionsbetrieb in industrieller Fertigung eine hohe Produktvielfalt mit Schwerpunkt für den Maschinenbau her. Als Systemlieferant bietet Mauser auch Teilkomponenten- Fertigung und vollendet Arbeitsprozesse als verlängerte Werkbank. Für Mauser ist Qualität und Präzision entscheidend, daher sind sämtliche Prozesse nach DIN ISO 9001 zertifiziert.»präzision und Flexibilität zeichnen die Arbeit von Mauser aus. Und das seit mehr als 85 Jahren. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen und zählen deshalb auf professionelle Kommunikation mit unseren Kunden. Über POOL4TOOL wickeln wir Bestellungen und Auftragsbestätigungen sowie Reklamationen ab. Durch den raschen Informationsaustausch über das Portal konnten wir unsere Reaktionszeiten erheblich verkürzen und somit die Kundenzufriedenheit deutlich steigern.«oliver Secker, Technischer Leiter, Mauser + Co. GmbH 28 Bühne frei für Lieferanten

3 Zahlreiche internationale Unternehmen setzen POOL4TOOL ein und optimieren so nachhaltig ihre Prozesse. Und was haben die Lieferanten davon? Ob als Zulieferer eines Zeichnungsteils für die Produktion, Katalog-Lieferant für C-Teile oder Distributor mit vollständiger EDI-Integration: Auch die Lieferanten der einkaufenden Unternehmen aus verschiedensten Branchen sind regelmäßig auf der Plattform aktiv. Die Anzahl der Transaktionen ist dabei stark steigend. Mehr als Transaktionen erfolgen im Durchschnitt jeden Tag über POOL4TOOL. Etliche Lieferanten arbeiten nicht nur mit einem, sondern bereits mit mehreren POOL4TOOL-Kunden zusammen. Das bringt beiden Seiten Vorteile: Ist ein Lieferant einmal am Portal eines Unternehmens angebunden, ist bei jedem weiteren Kunden kein neuerliches Onboarding erforderlich. Neue POOL4TOOL-Kunden ihrerseits finden aufgrund der hohen Marktdurchdringung immer häufiger ihre wichtigen Lieferanten bereits auf der Plattform. Das erleichtert den Einstieg in den neuen Kommunikationsweg. Wesentlich für nachhaltig effiziente, elektronische Prozesse sind jedoch vor allem ein hoher Nutzungsgrad und das Verständnis auf beiden Seiten, was die elösung bringt. LMT GmbH & Co. KG Werkzeugtechnik und Maschinenbau Umsatz: EUR 300 Millionen (2011) Mitarbeiter: fast Standorte: Zentrale in Oberkochen (D), mehr als 20 Werke, Niederlassungen und Servicestützpunkte weltweit Werkzeuge für alle Zerspanungsoperationen, Maschinen für die pharmazeutische Industrie Distributor und EDI-Lieferant Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Katalogerstellung und Einspielungen»Wir bewegen uns in einer Branche, in der es auf genaue Maße, zuverlässige Prozesse, hohe Produktivität und optimale Qualität ankommt. Eine rasche Kommunikation zwischen unseren Niederlassungen sowie mit unseren Kunden und Lieferanten ohne Informationsverlust ist für uns essenziell. Über POOL4TOOL wickeln wir Bestellungen einiger unserer wichtigsten Kunden ab. Die elösung überzeugt durch einfache Handhabung und übersichtliche Darstellung.«Miguel Tojo, Leitung Customer Service, LMT Tool Systems GmbH & Co. KG Die LMT Group steht als weltweit tätige mittelständische Unternehmensgruppe für technische Spitzenleistung im Präzisionswerkzeug- und Spezialmaschinenbau. Die Aktivitäten im Werkzeugbau sind in der LMT Technology Group mit den Unternehmen BELIN, FETTE, KIENINGER und ONSRUD sowie der internationalen Vertriebsgesellschaft LMT TOOL SYSTEMS zusammengefasst. Die Aktivitäten im Maschinenbau betreibt Fette Compacting, der weltweit führende Hersteller von Anlagen und Zubehör für die Tablettierung. Der Sitz der kaufmännischen Führung der LMT GROUP ist Oberkochen, das technologische Zentrum ist in Schwarzenbek, weitere technologische Zentren bestehen in Lahr, Waukegan (USA), Lavancia (Frankreich). Bühne frei für Lieferanten 29

4 Lieferanten on board Zentral verfügbare Daten, transparente Kommunikation zwischen Lieferant und Kunde, effiziente Einkaufsprozesse ohne Medienbruch die Liste der Vorteile einer Lieferantenplattform ist lang das gilt für den Einkäufer genauso wie für den Lieferanten. Die Lösung von POOL4TOOL unterstützt Lieferanten während der gesamten Dauer der Zusammenarbeit mit ihren Kunden von der Präsentation des Leistungsspektrums bis zur Fakturierung. Jeder Lieferant ob Zulieferer eines zeichnungsgebundenen Teils für die Produktion, Katalog-Lieferant für C-Teile oder Distributor mit Haberkorn Holding Handel mit technischen Produkten, Arbeitsschutz und Schmierstoffen Umsatz: 262 Mio. Euro (2011) Mitarbeiter: ca Standorte: Leistungen: Strategische Geschäftsfelder: Österreich (Wolfurt, Wien, Innsbruck, Leonding,Villach, Graz), Schweiz, Tschechien, Polen, Ungarn, Slowenien, Kroatien, Bulgarien, Serbien Lagerartikel für Industrie, Bau und Handwerk, professionelle Beratung und moderne Logistiklösungen Industrie, Bau, Hydraulik, Elektrik, Profilsysteme, Schmierstoffe Österreichs größter technischer Händler Verwendet: POOL4TOOL seit 2012 Bestellungen und Auftragsbestätigungen Haberkorn Österreichs größter technischer Händler Handeln steht bei Haberkorn für die reibungslose Beschaffung für Industrie, Bau und Handwerk. Das Sortiment umfasst technische Produkte, Arbeitsschutz und Schmierstoffe. Mit Lagerartikeln, kompetenten Fachberatern und maßgeschneiderten Logistiklösungen vereinfacht Haberkorn den Weg der Produkte dorthin, wo sie gebraucht werden. Das erspart den Kunden Zeit und Geld. Das Familienunternehmen mit Sitz in Wolfurt wurde 1932 gegründet. Rund Mitarbeiter erwirtschaften einen Umsatz von 262 Mio. Euro (2011).»Wir von Haberkorn sehen unseren Auftrag darin, den Beschaffungsprozess für technische Produkte, Arbeitsschutz und Schmierstoffe für unsere Kunden in Industrie und Bau einfacher und damit wirtschaftlicher zu machen. Viele unsere Kunden sehen unsere Produkte nur als C-Teile, die zwar einen geringen Wert haben, aber großen Aufwand verursachen. Darum setzen wir elektronische Lösungen ein, um unseren Kunden in ihren Beschaffungsprozessen Zeit und Geld zu sparen.«ing. Thomas Lutz, MA Leiter Logistik Services & ebusiness, Haberkorn GmbH 28 Lieferanten on board

5 » Sie sind auch Lieferant und arbeiten mit POOL4TOOL? Berichten Sie unseren Lesern von Ihren Erfahrungen: vollständiger EDI-Integration kann mit Kunden über POOL4TOOL kommunizieren. Und das passiert auch: Mehr als Transaktionen werden im Durchschnitt jeden Tag über POOL4TOOL abgewickelt. Zahlreiche Lieferanten arbeiten nicht nur mit einem, sondern bereits mit mehreren POOL4TOOL-Kunden zusammen. Ist ein Lieferant einmal am Portal eines Unternehmens angebunden, ist kein neuerliches Onboarding bei einem weiteren Kunden erforderlich. POOL4TOOL Inside stellt in jeder Ausgabe Lieferanten vor, die bereits on board sind und die über ihre Erfahrungen mit POOL4TOOL berichten. Mitarbeiter: > 600 Standorte: 36 Leistungen/ Einzelhandel / Literatur- und Medienbeschaffung Fachinformationen (print und digital), Fachbuchhandel, E-Procurement, Intranet- und Fulfillmentkonzepte, bundesweite Logistik, Bibliotheksservices Schweitzer Fachinformationen ist eine der führenden Fachbuchhandlungen in Deutschland und in 24 Städten präsent. Die besondere Stärke ist die lokale Beratungskompetenz durch Ladengeschäfte vor Ort mit individueller Beratung für Unternehmen, Bibliotheken, Kanzleien, Verwaltungen und Behörden. E-Procurement, Intranet- und Fulfillmentkonzepte und die bundesweite Logistik machen Schweitzer Fach-informationen zum starken Partner in Sachen Literatur- und Medienbeschaffung. Der besondere Vorteil bei einer Zusammenarbeit mit Schweitzer Fachinformationen liegt in der kompletten Belieferung aller benötigten Informationen (Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, Loseblattwerke, Normen, E-Books, E-Journals, Online-Datenbanken sowie graue Literatur), integriert in einen einzigen Beschaffungsprozess und abrufbar über ein einziges System. Verwendet: Arbeitet mit: Distributor und EDI-Lieferant POOL4TOOL seit mehreren Jahren 6 POOL4TOOL-Kunden Sourcing-Portal und SCM-Portal»Das Arbeiten mit POOL4TOOL erleichtert innerbetriebliche Prozesse und Warenströme, die Kommunikation mit unseren Kunden wird verschlankt und effizient. Ein pragmatischer Lösungsansatz in allen Prozess-Schritten!«Werner Müller, Programmleitung Corporate Schweitzer Fachinformationen Lieferanten on board 29