SEA-CN Co., Ltd. Archiv Notizen 2008

Transkript

1 Archiv Notizen 2008 Monat Thema Kategorie Blackberry & Co. Büroservice Unvollständig ausgefüllte Onlineformulare Schreibservice Teilauslieferung Büroservice Dublettenabgleich vor Teilablieferung Büroservice Analoges Fotoarchiv Scanservice Datenerfassung von A3 Vorlagen Schreibservice Alte vierstellige Postleitzahlen aktualisieren Schreibservice I-Phone & Co. Büroservice Schreibarbeiten Schreibservice Daten- und Adresserfasser (Teil II) Schreibservice Staub und Kratzer Scanservice APS-Filme Scanservice

2 Blackberry & Co Überall und zu jeder Zeit erreichbar zu sein ist für viele heutzutage eine Selbstverständlichkeit, um Ihre Geschäfte erfolgreich zu managen. Mobile Telefone, wie der Blackberry erlauben orts- und zeitunabhängig zu reagieren, um wichtige Entscheidungen zu treffen oder dringende Aufgaben sofort zu erledigen. All diese Geräte bieten Ihnen die Möglichkeit, auf Ihre Adressen/Kontakte zuzugreifen. Meist erst wenn Sie eine Adresse benötigen, merken Sie, dass Sie diese unvollständig gespeichert haben und ärgern sich, dass Sie trotz technischer Möglichkeiten, diese nicht nutzen können. Wenden Sie sich an SEA-CN, wir aktualisieren Ihre Adressdatenbank nach Ihren Vorgaben damit Sie dies anschließend auf Ihren Blackberry importieren können. fastnote SchreibService

3 Unvollständig ausgefüllte Onlineformulare Kundenreferenz...unsere Firma vertreibt seine Produkte ausschließlich über das Internet, unsere Kunden müssen dazu ein Onlineformular ausfüllen. Leider kommt es immer wieder vor, dass Interessenten das Onlineformular unvollständig ausfüllen. Das kann die unterschiedlichsten Gründe haben: Die Internetverbindung ist plötzlich unterbrochen oder der Interessent hat es sich anders entschieden und bricht das Ausfüllen ab oder er ist sich noch unschlüssig und möchte beim ersten Kontakt nicht gleich alle seine Daten übermitteln. Unsere Marketingabteilung hatte die Idee, all jene zu kontaktieren, die schon einmal den Weg auf unsere Webseite gefunden haben, anzuschreiben, um deren Interesse eventuell neu zu wecken oder zu motivieren, ihre Entscheidung zu überdenken. Von der Idee her nicht übel, nur wer soll sich die Mühe machen all die fehlenden Informationen zu den unvollständigen Adressen zu recherchieren? Die Firma SEA-CN hat uns dabei hervorragend geholfen und die unvollständigen Angaben recherchiert und in unsere Adressdatenbank eingegeben. Fehlende Informationen, wie die genaue Anschrift oder wurden ergänzt. Die Idee der Marketingabteilung wurde umgesetzt und neue Kunden damit gewonnen! fastnote SchreibService

4 Teilauslieferung In der Vergangenheit hat es sich von Vorteil erwiesen, wenn bei einer größeren Datenmenge im Vorfeld eine Teilauslieferung vereinbart wurde. Das hat den Vorteil für den Kunden, dass er bereits vor Fertigstellung des Gesamtauftrages mit den ersten Ergebnissen arbeiten kann und zum anderen sich einen Eindruck darüber verschaffen kann über die Qualität der geleisteten Arbeit. Ein weiterer Vorteil ist die Korrektur, Ergänzung und Präzisierung des Auftrages durch Teilauslieferung. Der Kunde erkennt an den ersten Ergebnissen was er tatsächlich benötigt und ob sein ganz individuelles Bedürfnis entsprochen wurde. fastnote SchreibService

5 Dublettenabgleich vor Teilablieferung Außerdem soll voraussichtlich vor Teilablieferungen ein Dublettenabgleich erfolgen fastnote SchreibService

6 Analoges Fotoarchiv In vielen Unternehmen existiert seit Jahren ein umfangreiches analoges Fotoarchiv, Ihr Wunsch ist es das Fotoarchiv zeitgemäß zu organisieren und zu verwalten und Ihr Fotoarchiv zu digitalisieren. Das Ziel ist es im Fotoarchiv Fotos zu verschiedenen Themenbereichen bereitzustellen. Das digitale Fotoarchiv bietet Ihnen die Möglichkeit mehrere Unterordner zu erstellen, so kann man in einem Fotoarchiv verschiedene Fotoalben übersichtlich zusammentragen. Das Fotoarchiv erfasst, erhält und macht Fotos (Fotoarchivgut: Bildmaterialien) zugänglich, die einen bleibenden Wert besitzen. bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr analoges Fotoarchiv zu digitalisieren. fastnote SchreibService

7 Datenerfassung von A3 Vorlagen Datenerfassung von A 3-Vorlagen in Excel von ca bis Adressen (Preis pro erfasstem Datensatz, A 3-Vorlagen sind gut lesbar, aber meist nicht zum Scannen geeignet) fastnote SchreibService

8 Alte vierstellige Postleitzahlen aktualisieren Kundenreferenz... vor einer größeren Mailingaktion galt es alle alten 4-stelligen Postleitzahlen zu aktualisieren und in 5- stellige umzuwandeln. In unserem Verlag gab es dazu keine freien Kapazitäten, außerdem drängte uns die Zeit. Das Team von SEA-CN hat uns geholfen diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. In gewissenhafter und zügiger Arbeit, wurde jede einzelne Adresse im Internet nach recherchiert und die aktuellen 5- stelligen Postleitzahlen ergänzt. Unsere anschließende Mailingaktion wurde ein voller Erfolg... fastnote SchreibService

9 I-Phone & Co Das I-Phone ist eine geniale Erfindung die nicht nur modern aussieht, sondern auch viele nützliche Funktionen hat. Ihre Adressen/ Kontakte lassen sich leicht von Ihren Privaten Adressbüchern (z.b.: MS Outlook, Hotmail, GMX, WEB, YAHOO ) importieren. Bevor Sie Ihre Adressdaten importieren, vergewissern Sie sich ob Ihre Adressen auch vollständig sind. In der Regel haben Sie außer dem Namen und der Telefonnummer keine weiteren Angaben gespeichert. SEA-CN hilft Ihnen Ihre Adressdatenbank zu vervollständigen und die fehlenden Informationen zu recherchieren im Internet, damit Sie alle Funktionen Ihres I-Phones wirklichnutzen zu können! fastnote SchreibService

10 Schreibarbeiten übernimmt Ihre Schreibarbeiten, damit Sie Ihre Verwaltungskosten massiv reduzieren können. Durch unseren Standortvorteil in Chiang Mai/, bieten wir diese Dienstleistung um ein vielfaches preisgünstiger an als Anbieter in Europa. Ob Adressen, Interviews, Vorträge, Tagungen, Diskussionen usw. oder einfache Schriftstücke, wir tippen, schreiben, erfassen, transkribieren in der Regel fast alles in einen sauber formatieren Text! Dabei kann die Vorlage sowohl von Audio/Digital und Band oder auch in Papierform sein. Schreibarbeiten können sein: Transkription, Adress-/ Dateneingabe, Adress-/ Datenrecherche, Adress-/ Datenerfassung als auch andere Schreibarbeiten verschiedener Art an. Wir sind online rund um die Uhr erreichbar, von jedem Ort, an jedem Tag, um Ihre Schreibarbeiten zu übernehmen. Schauen Sie selber unter ist kein Unternehmen das Aufträge in Heimarbeit erledigt, alle Schreibarbeiten werden von unseren geschulten Mitarbeitern unter strenger Qualitätskontrolle bearbeitet. fastnote SchreibService

11 Daten- und Adresserfasser (Teil II) Notizen - vermerkt auf allen möglichen Papieren, die Sie gerade zur Hand hatten, wie Zeitungsrändern, Servietten, Bierdeckeln oder was immer gerade griffbereit war und nicht zu den üblichen Formaten zählt können nur manuell abgetippt und auf den PC übertragen werden. Schlecht leserliche, handschriftliche Notizen sowie Randbemerkungen in Texten, verfärbte Kanten, fehlenden Seiten erschweren die digitale Bearbeitung. Hier bleibt nur noch die Möglichkeit der manuellen Datenerfassung und Adresserfassung. Datenerfasser und Adresserfasser übertragen manuell handschriftliche Notizen handschriftlichen Aufzeichnungen auf den Computer. Digital übertragene Daten oder Adressen werden von Datenerfassern und Adresserfassern im Nachhinein manuell bearbeitet. Ideal für JederMann und JederFrau Außendienstmitarbeiter, Dozenten und Studenten, Lehrer und Schüler, Reporter, Techniker, Detektive, Ordnungshüter oder Vertreter, die so ohne zusätzlichen Zeitaufwand ihre rasch verfassten Gedanken und Ideen in den PC übertragen bekommen. Beispiele für Sammlungen von losem Schriftgut Berechnungen Briefumschläge Einladungskarten Eintrittskarten Preislisten private Schreiben Quittungen Terminkalender Werbeprospekte Zeitungsartikel bietet diese Dienstleistungen im Bereich der Adresserfassung und der Datenerfassung an! Lesen Sie mehr zu diesem Thema: Datenerfasser/ Adresserfasser (Teil I) Juli 2007

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13 Staub und Kratzer Sie möchten Ihre gerahmten Diapositive, die eine absolute Rarität darstellen (z.b.: 3D-Aufnahmen) in höchster Qualität digitalisieren lassen. Der Versuch, dies selber mit einem Durchlichtscanner durchzuführen, scheiterte an Staubkörnern, die bei 3D-Betrachtung sehr stören. übernimmt die Digitalisierung von gerahmten Diapositiven. Dabei versuchen wir das Problem des Staubes möglichst schon im Vorfeld (also nicht nur durch softwaremäßige Nacharbeit, sondern durch Absaugen o.ä.) in den Griff zu bekommen. Normalerweise digitalisieren wir Dias nicht wegen des erheblichen Aufwandes. Wir sind allerdings flexibel und können gern einmal probieren was möglich ist. Staub und Kratzer werden auch von uns standardgemäß per Software behandelt, aber natürlich, je weniger Staub auf dem Filmmaterial ist desto besser für die Qualität. Zu überlegen wäre auch eine Entnahme des Filmmaterials aus dem Dia-Rahmen und ein Scann des gereinigten Dia-Positives. Mit unserem Scanngerät können wir vom Kleinbildfilm Auflösungen von 5000 x 7500 Pixel erreichen. Farbtiefe ist 24 db. Wenn Sie es versuchen wollen können wir auch gern ein Diapaar zur Probe behandeln. fastnote SchreibService

14 APS-Filme Immer wieder kommen neue Fragen von Besuchern unserer Webseite zum Umfang unserer Dienstleistung Negativfilm Digitalisieren. APS-Filme digitalisieren haben wir bisher nicht mit im Angebot gehabt. Wir haben daraufhin in unserem Labor nachgefragt und den Kunden gebeten uns einen APS-Film zum scannen zu senden. Mit dem Ergebnis waren Beide sehr zu frieden und so konnten wir erfolgreich den ersten Auftrag, mit dem für uns neuem Produkt APS-Filme digitalisieren erfolgreich abwickeln. APS steht für Advanced Photo System. Der APS-Film ist ein fotografischer Film der von einigen großen Filmherstellern im Jahre 1996 eingeführt wurde. Wenn Sie mehr zum Thema APS-Film wissen möchten, dann schauen Sie Bitte in unser Glossar unter Begriffen für Negativfilm Digitalisierung. fastnote SchreibService