SEA-CN Co., Ltd. Archiv Notizen 2010

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1 Archiv Notizen 2010 Monat Thema Kategorie Scannen von Sonderformaten Scanservice Negativstreifen brennen auf CD oder DVD Scanservice Wir tippen Daten in Ihre Datenbank! Schreibservice Neue Adressen Schreibservice Büroarbeit Büroservice Schreibservice Schreibservice Adressen online recherchieren Schreibservice Ihr virtueller Assistent Büroservice Kontaktdaten manuell exportieren Schreibservice Adressen abtippen Schreibservice Papierkram Schreibservice Adressgenerierung und Adressrecherche Schreibservice

2 Scannen von Sonderformaten Heutzutage verwendet alle (analog fotografierende) Welt den 35 mm Rollfilm (Filmtyp 135) oder den Rollfilm im Mittelformat für Bilder in den Größen 4,5 x 6, 6 x 6 oder 9 x 6 cm (Filmtyp 120 oder 220). Dafür sind die meisten Filmscanner standardmäßig ausgerüstet. Nun gibt es aus den 60er bis 90er Jahren noch diverse andere Formate, z. B. den sog. Instamatic Film 126 oder Pocketfilm 110, die heute nicht mehr verwendet werden und die auch besondere Zusätze am Filmscanner erfordern. Ein Filmtyp sei hier als Beispiel besprochen: der Instamatik Film 126, 1963 von Kodak entwickelt. Dieser Film basiert auf dem 35 mm Rollfilmmaterial, ist aber nur an einer Seite perforiert und ist für quadratische Bilder ausgelegt. Die Aufnahmen werden etwa 28 x 28 mm groß, wobei die (Papier-)Bilder später den Ausschnitt 26,5 mm x 26,5 mm nutzen. Das Problem das diese Filme verursachen, ist die Notwendigkeit besondere Zusätze am Filmscanner zu verwenden, deren Preis in keinem Verhältnis zu den wenigen Aufträgen für dieses Filmformat steht. Bleibt noch die Möglichkeit mit kleinen Filmscannern händisch die Filme in einen Universalträger einzuspannen und dann im (sehr langsamen) Filmscanner den ganzen Filmstreifen als ein Bild zu scannen und anschließend per Photobearbeitungssoftware die einzelnen Bilder auszuschneiden und separat zu speichern. Natürlich kostet der manuelle Aufwand deutlich mehr als es das Scannen für Kleinbildfilmnegative kosten würde. Ein weiteres Problem ist der Zustand der Instamatic-Neagtive, was kein Wunder ist bei dem Alter. Oft sind diese auch noch schlecht gelagert worden und haben irreparable Schäden. Manche sind mit Klebstoff versehen, zerkratzt oder geknickt sind viele, manche haben richtige Beschädigungen, von Fusseln und Fingerabdrücken, die ja handhabbar sind, gar nicht zu reden. Es wird also, was immer wir unternehmen, eher ein Dokumentieren von Zeitzeugen sein. Prachtbilder können wir aus diesen Negativen leider nicht herstellen, zumal viele Negative sehr ungleichmäßig belichtet wurden und auch die Entfernungseinstellung hat oft zu sehr unscharfen Bildern geführt. Außerdem waren die Filme für die Billig-Kameras der Kodak Instamatic Serie vorgesehen und daher war hohe Qualität kein Produktionsziel. Wir können diese Negative nach wie vor zu unseren normalen Konditionen zu scannen und zwar als Einzelnegative mit dem Einzelnegativzuschlag (0,40 Euro pro 126 Filmtyp-Negativ). Das dürfte vielen Leuten zu teuer sein, bis auf wenige wichtige Bilder, eben Zeitzeugen-Aufnahmen.

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4 Negativstreifen brennen auf CD oder DVD Wenn man seine Negativstreifen aus der Schutzhülle genommen hat und vielleicht selbst mit viel, viel Geduld im eigenen Durchlichtscanner gescannt hat, stehen die digitalen Daten nun auf der Festplatte des Computers zur Verfügung. Genauso natürlich wenn man für seine Negativstreifen einen professionellen Scannservice in Anspruch genommen und viel Zeit und Arbeit gespart hat. Nun stellt sich die Frage der Archivierung der Daten von den Negativstreifen. Erst mal liegen die Daten schön geordnet (hoffentlich) nach Film, Datum, Thema auf der Festplatte des Computers. Alles ist wunderbar einfach abzurufen, vielleicht laufen die Bilder im Bildschirmschoner sogar als Diashow und man freut sich der Erinnerung an alte oder neue Zeiten. Was also ist das Problem? Es soll die Möglichkeit geben dass die Festplatte ihren Geist aufgibt und dann sind fast immer alle Daten, und damit unsere mühevoll gescannten Negativstreifen-Daten, futsch oder nur mit Kosten jenseits von Gut und Böse wiederherzustellen. Dagegen hilft die Archivierung auf einem Medium außerhalb des Computers. Die Frage ist auf welchen Medium man seine digitalen Bilddaten (und natürlich auch andere Daten) verlässlich speichern kann und sollte. Für viele Menschen ist es das Naheliegendste eine CD bzw. DVD selbst zu brennen. Was aber ist mit der Lebensdauer dieser Medien? Manchmal liest man in der Zeitung oder in div. Magazinen, dass diese Medien nicht lange haltbar sind, ja, dass man bereits nach wenigen Jahren nichts mehr auf den CDs und DVDs lesen kann. Ganz so schlimm scheint es denn doch nicht zu sein. Es wird von Fachleuten geschätzt, dass DVD-Rohlinge 40 bis 200 Jahre haltbar sind. Für den Privatanwender dürfte das wohl vollkommen ausreichen aber nachprüfen konnte diese Zeitspanne bisher natürlich niemand. Deutlich haltbarer als DVD-ROM Rohlinge sind angeblich DVD-RAM Rohlinge (die Wiederbeschreibbaren). Sie haben eine bessere Oberflächenbeschaffenheit, sind sogar noch flexibel beschreibbar und einige Hersteller geben darauf lebenslange Garantie! Das sollte doch für dieses und das nächste Leben reichen fastnote SchreibService

5 Wir tippen Daten in Ihre Datenbank Sie kennen das - Sie möchten neue Kunden für Ihr Produkt begeistern. Heißt Sie brauchen neue Adressen, nach Möglichkeit qualifizierte Adressen, mit konkretem Ansprechpartner und . Sie habe auch schon die Idee, wer Ihre Zielgruppe sein soll. Jetzt sammeln Sie Branchenbücher, Kataloge und Zeitschriften. Surfen im Internet nach Adressdatenbanken. Bis hierher ist alles prima, jetzt stellt sich die Frage, wie kommen die Daten in Ihre Datenbank? Die Adressen per Hand eingeben ist zu zeitaufwendig? Aber es gibt keine andere Möglichkeit. Was tun? Wenden Sie sich an unseren SchreibService. Wir übertragen Ihre Adress- und Kontaktdaten in das von Ihnen gewünschte Dateiformat. Senden Sie uns den Link zu Ihrer Datenbank, wir tippen Ihre Daten ab und Sie können aktuell verfolgen, wie der aktuelle Stand der Dateneingabe ist. Auf Wunsch aktualisieren wir gleichzeitig auch Ihre Adressbestände. Dabei stehen uns neben der Internetrecherche auch andere Tools zur Verfügung. Ihr Vorteil: Kostensparend durch gezielten Personaleinsatz für ein entsprechendes Aufgabengebiet in Ihrem Unternehmen: keine Lohnfortzahlung bei Krankheit, Urlaub etc. reine Leistungsvergütung (auf Projektpreisbasis oder Stunden-Honorar) keine Sozialabgaben, Krankenversicherungen, Steuern Arbeit auch via Telework (Einwahl auf dem Server Ihres Unternehmens) Sie können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen Ihre wertvolle Zeit nicht mit dem übertragen von Daten verschwenden. fastnote SchreibService

6 Neue Adressen Sie wollen Ihren Kundenstamm erweitern. Ihre Dienstleistung bzw. Ihr Produkt neuen Kunden vorstellen. Um an neue Adressen heranzukommen, wenden sich viele Unternehmen daher an Adresslieferanten und lassen sich fertige Adressbestände zu senden.. Die Erfahrung zeigt aber, dass diese Adressen in der Regel nicht nur von Ihnen genutzt werden. Adresslieferanten stellen Ihre Adressen mehreren Kunden gleichzeitig zur Verfügung. Was zur Folge haben kann, dass die Empfänger genervt sind, wenn sie permanent unaufgefordert kontaktiert werden. Auch ist die Frage, wie aktuell sind solche Adressbestände? Adressen ändern sich enorm schnell und müssen ständig aktualisiert werden. Ob das immer der Fall ist, kann man nicht mit Sicherheit sagen. Wir schlagen Ihnen daher etwas anderes vor: Überlegen Sie sich, welche Zielgruppe Sie gern ansprechen würden. Wenn Sie diese Zielgruppe definiert haben, schauen Sie ob es da bereits Branchenbücher oder Adressverzeichnisse gibt. Ob evtl. im Internet diese Zielgruppe einen eigenen Webauftritt hat. Wenn Sie fündig geworden sind, dann senden Sie uns Ihre Vorlagen, ob als Branchenbuch, Katalog oder den Link zu Ihrer neuen Zielgruppe. Wir haben uns darauf spezialisiert große Textdateien manuell (per Hand) in eine existierende online Datenbank (Excelfile) zu übertragen. Der Auftrag könnte dann so aussehen: Vorlage sind Branchenbücher, Kataloge etc. Auf jeder Seite sind mehrere Daten (Namen), die in bestimmte Felder der Datenbank übertragen werden sollen. Die Felder in der online Datenbank (Excelfile) sind vordefiniert. Es müssen genau diese Daten den jeweiligen Feldern zugeordnet werden. Die Daten müssen einzeln markiert werden, dann kopiert und in das dafür vorgesehene Feld übertragen werden. Vorlage sind Links Unter dem jeweiligen Link sind die verschiedenen Adressen gelistet. Diese Adressen müssen einzeln aufgerufen werden und durchsucht werden nach den relevanten Informationen. Diese Informationen (Daten) müssen dann in bestimmte Felder der Datenbank übertragen werden. Die Felder in der online Datenbank (Excelfile) sind vordefiniert. Es müssen genau diese Daten den jeweiligen Feldern zugeordnet werden. Die Daten müssen einzeln markiert werden, dann kopiert und in das dafür vorgesehene Feld übertragen werden. Ihre Vorteile: Am Ende haben Sie genau die Zielgruppe, die Sie planen anzusprechen. Die Adressen haben nur Sie ganz alleine und werden von keinem anderen genutzt. Gern senden wir Ihnen ein kostenloses Angebot und suchen mit Ihnen gemeinsam nach einer kostengünstigen Lösung, für die Suche nach neuen Adressen. Fragen Sie uns!

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8 Büroarbeit Zu typischen Büroarbeiten gehören die alltäglichen Schreibarbeiten. Unser Schreibbüro übernimmt manuelle Schreibarbeiten. Das sind die manuelle Datenerfassung und die Onlinerecherche fehlender Daten. Weitere Schreibarbeiten können sein, dass übertragen von Textdateien per Hand. Büroarbeiten die unser fastnote SchreibService für Sie übernimmt, sind vor allem jene Büroarbeiten die manuell erledigt werden müssen und die für Sie hohe Kosten verursachen, da diese personalintensiv und zeitaufwendig sind. Unser Schreibbüro übernimmt gern diese Büroarbeit! Sie können Ihre Vorlagen per als PDF Datei oder auf dem Postweg an uns in Chiang Mai senden. Um Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Schreibarbeiten zu erstellen, gibt es die Möglichkeit uns vorab ein Beispiel Ihrer Vorlagen zu mailen. Informationen welche Schreibarbeiten von unserem Büroservice erledigt werden, sowie das komplette Angebot finden Sie auf der Webseite. Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Büroarbeit haben, wenden Sie sich jederzeit an uns. Wir beantworten Ihnen gern alle Fragen rund um unseren Büroservice. Wenden Sie nicht unnötig wertvolle Zeit für monotone Schreibarbeiten auf, konzentrieren Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft und überlassen Sie unserem fastnote SchreibService diese Büroarbeit! fastnote SchreibService

9 Schreibservice Schreibservice, Schreibdienst, Schreibbüro, Sekretariat oder ganz allgemein Büroservice sind Suchbegriffe, um nach einem externen Anbieter für Schreibarbeiten zu suchen. Wenn man bei Google die Suchbegriffe Schreibservice, Schreibdienst, Sekretariat, Büroservice eingibt, dann erscheinen unendliche viele Links. Grenzen Sie die Suche ein, erweitern Sie die Suchbegriffe mit Stichworten, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren. Entscheiden Sie bei der Suche nach einem geeigneten Schreibservice worauf es Ihnen ankommt. Welche Kriterien sind für Sie wichtig? Ist es die Zeit in der die Schreibarbeiten erledigt werden sollen, die Kosten oder Art der Vorlagen? Spielt die Zeit bei der Wahl des geeigneten Schreibservice eine Rolle, dann wählen Sie beispielsweise folgende Suche Schreibservice kurzfristig, Schreibservice zeitnah, flexibler Schreibservice... Wenn es Ihnen auf die Kosten ankommt bei der Suche nach einem Schreibservice, dann erweitern Sie den Suchbegriff beispielsweise durch preisgünstiger Schreibservice, preiswerter Schreibservice, kostengünstiger Schreibservice... Sind es die speziellen Vorlagen, die der Schreibservice für Sie erledigen soll, dann erweitern Sie den Suchbegriff Textdateien Schreibservice, manueller Schreibservice, Schreibservice per Hand... Unser fastnote SchreibService hat sich spezialisiert auf das manuelle übertragen von Daten, durch unseren Standortvorteil können wir diesen Schreibservice preiswert anbieten. Wenn Sie Fragen zu unserem Schreibservice Angebot haben, dann wenden Sie sich gern an uns. fastnote SchreibService

10 Adressen online recherchieren Adressen online recherchieren unser Schreibbüro bietet diesen Service preiswert an. Sie benötigen neue Adressen, nach Möglichkeit qualifizierte Adressen, mit Ansprechpartner und für eine Vertriebsaktion. Sagen Sie uns welche Zielgruppe Sie ansprechen wollen und wir recherchieren online Adressen dieser Zielgruppe für Sie. Evtl. haben Sie auch bereits einen umfangreichen Adressdatenstamm, nur haben sich die Postrückläufer bei den letzten Vertriebsaktionen erhöht. Adressat unbekannt verzogen, Adresse unvollständig oder Adresse unbekannt. Unvollständige Adressdaten werden von uns online nachrecherchiert. Wir ergänzen Ihre fehlenden Angaben und versuchen fehlende Ansprechpartner zu ermitteln. Unser Schreibbüro qualifiziert Ihren Adressdatenbestand. Wir übertragen die fehlenden oder neurecherchierten Adress- und Kontaktdaten in das von Ihnen gewünschte Dateiformat. Entweder in eine Excelfile oder eine bereits bestehende Onlinedatenbank. Senden Sie uns den Link zu Ihrer Adressdatenbank, wir tippen Ihre Daten ab und Sie können aktuell verfolgen, wie der Stand der Dateneingabe ist. Entscheidende Vorteile: Kostensparend durch gezielten Personaleinsatz für das online recherchieren, Sie und Ihre Kollegen können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, direkte und qualifizierte Ansprache der potentiellen Kunden. Ihre nächste Vertriebsaktion wird erfolgreich, es gibt weniger Postrückläufer und Sie können gezielter Ihr neues Produkt oder Ihren neuen Service vorstellen. fastnote SchreibService

11 Ihr virtueller Assistent Ein virtueller Assistent kann auch für Ihre tägliche Büroarbeit ein wirklich hilfreicher Service sein. Wir bieten Ihnen diesen Service professionell und preisgünstig an. Der virtueller Assistent ist für fast alle Arbeiten, die letztlich mehr Zeit kosten, als sie einbringen, aber dennoch erledigt werden müssen eine sinnvolle Alternative. Unser Schreibbüro ist solch ein virtuellen persönlichen Assistent, denn Sie buchen können und ihm Aufgaben übertragen, für die keine Zeit oder Personal verfügbar ist. Unser Schreibservice übernimmt temporär anfallende Schreibarbeiten. Hält Ihnen damit den Rücken frei, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir sind dann Ihr ganz persönlicher virtueller Assistent. Schwerpunkt sind dabei Schreibarbeiten die zeitaufwendig, monoton und technisch nicht lösbar sind. Wie beispielsweise das abtippen von Textdateien, das eingeben von Adressen in Excel oder eine Datenbank und das recherchieren von Adressdaten. Ihr virtueller Assistent hält Ihnen den Rücken frei! Lassen Sie sich von uns beraten und ein kostenloses Angebot zusenden, wo Sie denken, dass wir für Sie als virtueller Assistent tätig werden können! Der Zeitaufwand für Sie besteht dann ausschließlich darin, uns als Ihrem virtuellen Assistent die Aufgaben mitzuteilen und deren Erledigung kurz zu beschreiben. Ab dann erledigt der virtuelle Assistent, faktisch im Hintergrund, alle die Schreibarbeiten, die bisher hohe Kosten verursachten und wertvolle Arbeitszeit in Beschlag nahmen. Vergleichen Sie einmal, den Stundenlohn den Sie üblicherweise zahlen, mit dem des virtuellen Assistenten und Sie werden sehen, wie viel Zeit und Geld sich sparen lässt! fastnote SchreibService

12 Kontaktdaten manuell exportieren Kontaktdaten manuell exportieren Büroarbeit die immer gerade dann anfällt, wenn andere Aufgaben zu erledigen sind. Jemanden aus dem eigenen Team dafür abstellen ist nicht möglich, jemanden extra von extern dafür einstellen, auf die Schnelle recht aufwendig. Haben Sie schon einmal daran gedacht diese Schreibarbeiten insgesamt an ein Schreibbüro auszulagern? Es gibt die verschiedensten Schreibbüros die diesen Schreibservice anbieten, wie beispielsweise: Kontaktdaten manuell exportieren aus einer vorgegebenen Datenquelle. Die Vorlagen können Links sein, Branchenbücher oder Adresskataloge. Unser fastnote SchreibService in Chiang Mai bietet Ihnen diesen Service preisgünstig und professionell an. Zusätzlich zu unserem Serviceangebot: Kontaktdaten manuell exportieren aus einer vorgegebenen Datenquelle, wie Firma, Vorname, Name, Anschrift, PLZ und Ort recherchieren wir fehlende Kontaktdaten online nach. Wie beispielsweise die dazugehörigen Telefonnummern oder adressen. Lassen Sie sich von fastnote SchreibService ein kostenloses Angebot erstellen, was genau Ihren Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Damit halten Sie sich den Rücken frei und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir exportieren Ihre Kontaktdaten per Hand in Excel oder eine von Ihnen vorgegebene Datenbank. fastnote SchreibService

13 Adressen abtippen Ob von Visitenkarten oder PDF Dokumenten, losen Zettelsammlungen, Branchenbüchern, Messekatalogen oder Firmenverzeichnissen unser fastnote SchreibService überträgt Adressen per Hand in Excel. Wir tippen Ihre Adressen ab, recherchieren auf Wunsch auch gern fehlende Adressangaben online nach. Beispielweise die Adresse oder die aktuelle Anschrift. Damit aktualisieren wir Ihre Adressdatenbank und reduzieren somit die Postrückläufer, was Ihnen Kosten spart. Adressen per copy & paste zu übertragen gehört ebenso zum SchreibService Angebot wie das manuelle eingeben von Adressen in eine vorgegebene Datenbank oder Excel Tabelle. Senden Sie uns Ihre Vorlagen: Visitenkarten als PDF Dokument gespeichert, Link zu der Adressdatenbank aus der die Angaben per copy & paste übertragen werden sollen oder Branchenbücher, Firmen- und Messekataloge lose Zettelsammlungen. Wir senden Ihnen gern ein kostenloses Angebot, zugeschnitten auf Ihre ganz persönlichen Bedürfnisse und Wünsche. Treten Sie mit unserem fastnote Team in Kontakt, wir sind 24/7 für Sie erreichbar. Unser persönlicher, preisgünstiger und professioneller SchreibService wird Sie überzeugen. fastnote SchreibService

14 Papierkram Papierkram - Kaum etwas kann nerviger sein, als Berge von Papier, durch die man sich wühlen muss und einem keinen Platz auf dem Schreibtisch lassen. Es ist nicht nur zeitraubend, sondern auch deprimierend. Man wird von seiner eigentlichen Arbeit abgehalten und kann sich nicht wirklich auf das wesentliche konzentrieren. Wer von uns hat sich da nicht schon einmal gewünscht den ganzen Papierkram einfach in die berühmte Tonne zu hauen. ACHTUNG! Das geht natürlich nicht so einfach, es könnten ja wichtige Dokumente darunter sein. Aufzeichnungen die Sie unbedingt noch benötigen. In dei Tonne hauen ist also keinen so gute Lösung. Lassen Sie uns ganz einfach Ihren Papierkram erledigen. Unser Büroservice fastnote hilft Ihnen dabei wieder den Überblick auf Ihrem Schreibtisch zu erlangen und Ihnen den Rücken frei zu halten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir tippen Ihre Notizen, Visitenkarten, lose Zettelsammlung den gesamten Papierkram für Sie ab. Geben Adressen in Ihre Adressdatenbank ein, erfassen handschriftliche Notizen oder Mitschriften, fassen Zeitungsartikel zusammen fastnote macht Ihrem Schreibtisch Luft. Unser Büroservice hat sich auf die Erledigung von manuellen Schreibarbeiten spezialisiert. Sicherlich kann man einiges einscannen, es gibt aber auch Dokumente wo ist erforderlich ist sie per Hand abzutippen. Daten die ein Scanner nicht korrekt erfasst, Daten die in die richtige Form (Datenbank) eingepflegt werden sollen. Wir bieten Ihnen unsere Unterstützung an, bei der Bewältigung des Papierkrams! fastnote SchreibService

15 Adressgenerierung und Adressrecherche Adressgenerierung und Adressrecherche gehört zum Leistungsspektrum unseres Büroservices fastnote SchreibService. Der Büroservice fastnote bietet die Suche nach Adressen und Daten an. Den Service kann man sich wie folgt vorstellen: Das gewünschte Target (die Zielgruppe), die der Kunde ansprechen möchte, gibt er selbst vor in Form eines oder mehrerer Keywords (Suchbegriffe). Dann gibt es zwei Möglichkeiten: 1. fastnote generiert und recherchiert online selber die Adressen und Daten. 2. Der Kunde liefert die entsprechenden Vorlagen woraus die Adressen und Daten zu entnehmen sind: das können sowohl Branchenbücher, Firmenkataloge, Adressverzeichnisse auf einer CD, Textdateien in Word oder PDF Format u.ä. sein oder er nennt uns einen Link, Onlineportal wo wir die Adressen generieren sollen. Die Mitarbeiter von fastnote übertragen händisch durch abtippen oder per copy & paste die Adressen und Daten in ein vom Kunden vorgegebenes Format. Die generierten/ recherchierten Adressen und Daten liefern wir beispielsweise in Form einer Exceltabelle oder einem anderen Format (Datenbank), je nach Kundenwunsch. Das komplette Leistungsspektrum von unserem Büroservice in Chiang Mai finden Sie auf. Haben wir Ihr Interesse geweckt oder wünschen Sie weitere Informationen? Bitte treten Sie mit uns in Kontakt, wir beantworten gern Ihre Fragen und erstellen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes kostenloses Angebot. fastnote SchreibService