mybms Online Recruiting für TYPO3

Transkript

1 mybms Online Recruiting für TYPO3

2 Miklos Weiszhaupt Sales, Consulting Saskia Schreiber Senior TYPO3 Developer

3 Pagemachine Full-Service-Digitalagentur

4 TYPO3 Know-how

5 mybms Applicant Tracking System

6 Formularbewerbung vs. vs. Papierbewerbung Quelle: Bewerbung der Zukunft, Otto-Friedrich-Universität Bamberg

7 Formularbewerbung vs. vs. Papierbewerbung Quelle: Bewerbung der Zukunft, Otto-Friedrich-Universität Bamberg

8 Recruiting Trends 2017 Studie der Otto-Friedrich-Universität Bamberg Befragung von Top Unternehmen Top Unternehmen des Mittelstands Top-300-Unternehmen aus der IT-Branche

9 Großer Organisationsaufwand beim traditionellen Bewerbungsprozess Waschkörbe Excel viel Personal

10 Warum E-Recruiting Ihren Bewerbungsprozess stark vereinfacht Preiswert schnell Rechtssicher

11 mybms Entwicklungsgeschichte 2010 Erste Version für einen Gebäudereiniger 2012 Einsatz bei der PTB, zahlreiche Features 2013/14 Einsatz bei Hochschulen, Berufungsverfahren 2014/15 Einsatz bei Krankenhäusern, Massenbescheide 2016/17 Neuentwicklung der Extension (Extbase) für TYPO3 Version 7 und 8 Seit 09/2017 im TYPO3 Extension Repository

12 mybms den gesamten Bewerbungsprozess immer im Blick Stellenausschreibung und Bewerbungen in TYPO3 Bearbeitung in TYPO3 Kommunikation mit Bewerber als Brief oder (Massenabsagen) Archivierung

13 Mühelose Kommunikation mit dem Bewerber barrierefreie Bewerbungsformulare Registrierung mit Double-Opt-In & Bewerber-Login Versand von Eingangsbestätigungen Templates für die Korrespondenz Korrespondenz per oder PDF/Brief Editierbare Textvorlagen

14 Was den e-recruiting Workflow so flexibel macht Anpassbarer e-recruiting Workflow Einbindung aller Beteiligten Workflow für Berufungsverfahren Erinnerungsfunktionen und Alarm bei Fristüberschreitung Archiv und Talentpool

15 Vorzüge des E-Recruiting bei IT-Sicherheit und Datenschutz Zeitgesteuerte Anonymisierung oder Löschung von Bewerberdaten Getrennter Server für Bewerberdaten möglich Keine personenbezogenen Daten auf dem Webserver Verschlüsselte Datenübertragung

16 Applicant Tracking System Bewerbermanagement auf Basis von Extbase

17 Applicant Tracking System Bewerbermanagement auf Basis von Extbase ATS Extbase ACL ATS Sync Hairu / Felogin

18 Backend-Module

19 Bewerberlisten

20 Einzelansicht

21 Einzelansicht Aktionsmenü

22 Mailings/PDFs Template Mail PDF

23 History

24 Workflows symfony/workflow

25 Einfacher Workflow Eingestellt Recruiter entscheidet Abgesagt d. Recruiter Entwurf Bewerber trägt Daten ein Neue Bewerbung Bewerber sagt ab Abgesagt d. Bewerber Bewerber Recruiter

26 Einfacher Custom Workflow Neue Bewerbung Eingangsbestätigung bestätigt Terminabstimmung / Einladung Interview Bewertung bewertet Zusage/Absage Bewerber Recruiter eingestellt abgesagt

27 Workflow Configuration Basis: Symfony Workflow Package Places & Transitions Dynamisches Action Menü im Backend Eigene Konfiguration möglich

28 Workflow Configuration

29 Mehrere Backend-Rollen Neue Bewerbung Eingangsbestätigung bestätigt Terminabstimmung / Einladung in Abteilung Bewertung bewertet Zusage/Absage eingestellt abgesagt Bewerber Personaler Abteilung

30 Und jetzt ein reales Beispiel Bewerber Personaler Abteilung + Gleichstellungsbeauftragte + Schwb. Beauftragte + Personalrat/Betriebsrat + Berufungsverfahren für Professuren: weitere Mitwirkende +...

31 Rollenmanagement pagemachine/extbase-acl

32 Extbase Access Control Lists (ACLs) Eigens entwickelte Extension mit API Erweitert Extbase Backend-Module um ein Rollen- und Zugriffsmanagement Definition per ext_localconf.php (also versionierbar) ControllerActions Partials Domain Objects Icon: (Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0)

33 Rollendefinition

34 Action Access Beispiel: Die Fachabteilung darf nur Bewerbungen ansehen und bewerten (Whitelist)

35 Action Access Beispiel: Personaler dürfen Bewerbungen nicht bewerten (Blacklist)

36 Object Access Beispiel: Die Fachabteilung darf nur Bewerbungen mit Status Department sehen Beispiel: Abteilungen dürfen nur Bewerbungen sehen, die ihnen zugewiesen sind

37 Multiserver-Betrieb pagemachine/ats-sync

38 Multiserver-Betrieb Interner Server, ein oder mehrere Jobportale Datenschutz: Bewerbungen sollen nur intern dauerhaft gespeichert werden (Schlechte) einfache Lösung: Master-Slave-System

39 RabbitMQ Asynchrones Message Queue-System Producer (P) und Consumer (C) Queues und Exchanges (X)

40 Multiserver-Betrieb - Jobs Jobplattform 1 Interner Server Jobs RabbitMQ Jobplattform 2...

41 Multiserver-Betrieb - Bewerbungen Jobplattform 1 Interner Server FE-User Bewerbungen Dateien RabbitMQ Jobplattform danach: Anonymisierung auf Jobplattformen

42 Sie möchten mehr wissen? Demo Site: Github: TER:

43 Fragen?