Attract Collect Select. BeeSite Recruiting Edition Whitepaper. Einleitung. Einsatzgebiet

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1 Attract Collect Select BeeSite Recruiting Edition Whitepaper Einleitung bis Online-Bewerbungen pro Jahr sind für Konzerne und Unternehmen keine Seltenheit. Ziel ist daher eine Optimierung des Abwicklungsprozesses und die Lieferung von Entscheidungshilfen für die Personalauswahl. Die BeeSite Recruiting Edition bietet umfangreiche Matching-, Selection- und Hiring- Funktionen auf Basis einer Service-Oriented-Architecture (SOA) an. Diese Architektur bietet eine Komplettlösung in Form von Webservices, die sich ideal in Ihre Geschäftsprozesse und vorhandenen Systeminfrastrukturen integrieren lassen. Einsatzgebiet Recruiter, Sachbearbeiter, Shared Service Center und Mitarbeiter in den Fachabteilungen sind an Personalsuche und -Entscheidungen beteiligt. Ein verteilter Workflow erfordert ein System, das allen Beteiligten gerecht wird: einfach zu bedienen, umfangreich in Funktion und Automatisierung von Prozessvorgängen sowie ausgestattet mit einem intelligenten Rollen- und Rechtesystem, um den Zugriff auf die sensiblen, persönlichen Daten von Kandidaten datenschutzgerecht auf das Notwendige zu beschränken. BeeSite Recruiting Edition ist die Lösung, wenn es um Online-Recruiting mit Fokussierung auf die Nutzung von Talentpools sowie Darstellung des Frontends entsprechend der Corporate Identity (CI) des Unternehmens geht. Vom Aufsetzen unternehmensspezifischer Kompetenzkataloge, bis hin zur individuellen Stellenausschreibung und deren Veröffentlichung in allen relevanten Medien: Die langjährige Spezialisierung von milch & zucker auf Recruiting-Lösungen, ausgezeichnete Mediakontakte und BeeSite -Technologie führen Ausschreibungen in den führenden Stellenmärkten zum Erfolg. Der Fokus liegt hierbei auf der Integration verschiedenster Systeme für den internen und externen Stellen- und Bewerbermarkt. verfügt über langjährige Erfahrung in den verschiedensten Branchen (Finanzen, Pharma, Automobil, Verlagswesen, Medien, uvm.), um - auch international - Konzepte zur Integration der verschiedenen Systeme zu erreichen, ohne eventuelle Gebietshoheiten in Frage zu stellen. Wenn gewünscht, nehmen wir die Dinge, wie sie sind und schaffen eine anschauliche Darstellung aus einem Guss.

2 Architektur Übersicht BeeSite Recruiting Edition besteht aus vier Schichten Eingesetzte Techniken Ein Großteil der Anwendung basiert auf Webservices und AJAX. Beide Techniken werden eingesetzt, um eine größtmögliche Performance, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zu erreichen. Candidate Frontend Das Candidate Frontend wird komplett mittels Webservices abgebildet, was eine hohe Flexibilität in Bezug auf die Einbindung in vorhandene Websites ermöglicht. Daten können über SSL und WSS verschlüsselt werden. BeeSite bietet im Frontend folgende Funktionen für den Bewerber: Schnellsuche von offenen Stellen Detailsuche für ganz gezielte Wünsche Speicherung von Suchprofilen zur späteren Wiederverwendung Detailinformationen der Stellenausschreibung inkl. Send-to-a-friend -Funktion Online - Bewerbungsformular, initiativ oder auf eine bestimmte Stelle mit individuellen Fragen und Attachmentmöglichkeiten

3 Personalisierter Bereich mit Registrierung und Log-in-Funktionalität Statusanzeige/Startseite: Status über passende Stellen, offene Bewerbungen, etc. Job-Abonnement: Zusendung passender Stellen per Job-Merker: Speicherung interessanter Stellen für spätere Bewerbung; Nachverfolgung des Bewerbungsstatus auf eine Stelle Bewerberprofil: Hinterlegung des eigenen Profils für spätere Bewerbungen, inkl. Exportfunktionen. Gleichzeitig ermöglicht die BeeSite Recruiting Edition durch völlige Gestaltungsfreiheit im Frontend eine 100%ige Darstellung aller Inhalte und Funktionen im unternehmenseigenen Corporate Design. Alle (!) Styleguide-Vorgaben des Unternehmens können zu 100% eingehalten werden. BeeComeOne Die Applicant Tracking System (ATS) Middleware von dient als Message Bus für die Integration von Front- und Backend-Anwendung sowie der Einbindung von Drittherstellern. BeeComeOne stellt alle Dienste zum Posting von Ausschreibungen und dem Empfangen von Kandidaten zur Verfügung. BecomeOne stellt zusätzlich eine Reihe von Services zur Integration von Jobboards in Intranets und Internets zur Verfügung. So können die Daten mit beliebigen Filtern in andere Anwendungen eingebunden werden. Die wichtigsten Funktionen der Service-orientierten Architektur (SOA) sind: Realtime Job-Import und -Export Jobsuche als Webservice zur Integration in Intranet- oder Internet-Applikationen Realtime Im- und Export von Bewerberdaten Backoffice Layer Hier stehen dem Recruiter übersichtlich alle benötigten Funktionen für den Recruiting- und Bewerber-Management-Prozess zur Verfügung. Auf One-View-One-Click-Cockpits erhält jeder Recruiter / Sachbearbeiter die für ihn wichtigen Infos und To-Do s auf einen Blick. Intuitive Benutzerführung führt den Bearbeiter durch die Erstellung von Stellenausschreibungen ebenso wie durch den Prozess der Bearbeitung von Bewerberprofilen. Die Bedienoberfläche ist in vielen Sprachen erhältlich. Durch den Einsatz von AJAX lässt sich die Webanwendung wie ein Desktop-Programm bedienen, der Einsatz von SSL-Verschlüsselung schützt sensible Daten. Das Backoffice Layer bietet folgende Funktionen: Stellenposting Der Prozess der Stellenausschreibung auch über mehrere Mandanten (z. B. Teilkonzerne) hinweg kann über Workflow-Funktionen im System abgebildet werden. Erstellung von Stellenausschreibungen im Corporate Design des Unternehmens Erstellung und Verwaltung von Kompetenzmodellen Erstellung von Stellenausschreibungslisten individuell geordnet nach zuständigem Recruiter Suche für Stellenausschreibungen über Filter und Freitext Export der Stellenausschreibungen in verschiedene Formate, auch HR-XML Import von bspw. Stamm- oder Vakanzdaten aus ERP-Systemen

4 Autorisierung: Zuordnung Editoren / Freigaben Status und Zeitraum der Stellenausschreibungen Generierung von Fragebögen / Bewerbungsformularen mittels dynamischer Anzeige, individuell für bestimmte Zielgruppen (z. B. Auszubildende vs. Young Professionals) und je nach Anforderung auf das Stellenprofil Bewerbermanagement Personalverantwortliche werden gezielt mit geeigneten Kandidaten versorgt und können ganz einfach mit den besten Talenten Kontakt aufnehmen. Top - Bewerber und Top - Performer können über BeeSite eigene Matching-Funktionen und Rankings identifiziert werden. Bewerberliste mit zahlreichen Filter- und Suchfunktionen, gewichtet nach gewünschten Anforderungen und Qualifikationen Workflow Bewerbermanagement, z. B. Verteilung auf Teilkonzerne, Freigaben, Wiedervorlagefunktionen, Status einer Bewerbung Bewerberprofil mit umfangreichen Infos und Exportmöglichkeiten, z. B. als HR-XML Bewerberstatistiken und Reports Absagemanagement Talent Relationship Management (TRM) Jedes Unternehmen kann in der BeeSite Recruiting Edition individuelle Talentpools bilden, z.b. Mitarbeiterpools oder Initiativbewerbungspools, die je nach dafür festgelegten Kriterien automatisch mit Bewerberprofilen gefüllt werden. Opt-in Verfahren für geeignete Kandidaten Speicherung der Kandidatenprofile in einem Talentpool Sortier-, Ranking- und Auswahlmechanismen Statistikfunktionen z. B. zu Skills und Kompetenzen Steuerung der Kommunikation mit den Talents, z. B. für individualisierte Dialog-Marketing-Maßnahmen Kontaktpflege & Wiedervorlagefunktionen Datenbank Layer Im Datenbank Layer werden drei benutzte Datenbanktypen zusammengefasst und den anderen Schichten zur Verfügung gestellt. 1.) Eine relationale Datenbank für die Abwicklung der Bewerbungs- und Postingprozesse. 2.) Eine XML Datenbank Tamino, die als Zwischenschicht für Präsentation und Bearbeitung von Ausschreibungen und Bewerbern fungiert. 3.) Die Matching Engine ELISE, die den automatischen Abgleich von Ausschreibungen zu Bewerbern vornimmt. Schnittstellen Alle Schnittstellen sind vom HR-XML Konsortium gemäß der geltenden HR-XML-Standards zertifiziert. So wird ein effizienter Datenaustausch mit kommerziellen Jobbörsen oder Drittsystemen ermöglicht. HR-XML-Standards: BeeSite hat den HR-XML-Standard SEP 2.4 implementiert und benutzt diesen auch für die interne Kommunikation über die eigenen Webservices. Neben Candidate und PositionOpening ist hier noch NewHire zu nennen, zur späteren Übernahme des eingestellten Kandidaten in ein HRMS.

5 Systemvoraussetzungen BeeSite Recruiting Edition benötigt in seiner Vollausbaustufe die folgende Software: Microsoft Windows Server oder Linux Apache + PHP Modul Tomcat, JBoss, oder Netweaver MySQL oder Oracle, TAMINO (Lizenz enthalten), ELISE (Lizenz enthalten) Aufbau der Hardware Architektur BeeSite Recruiting Edition kann, wenn gewünscht, mit jeder Schicht auf einem eigenen System betrieben werden. Wir empfehlen auf jeden Fall, das Kandidaten-Frontend und die übrigen drei Schichten zu trennen. Für die Matching Engine ELISE sollten auf jeden Fall 4GB Hauptspeicher eingeplant werden. Kontakt: Personalmarketing- & erecruiting-solutions, D- info@milchundzucker.de Betreff: BeeSite Recruiting Edition Weitere Informationen finden sie auf unserer Webseite: