becrui u t i er e Das s e lekt k r t o r n o i n s i c s h c e h e Recruiting System b ei B ertelsmann

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1 becruiter Das elektronische Recruiting System bei Bertelsmann

2 Inhalt Überblick Bertelsmann Recruiting Services E-Recruiting bei Bertelsmann Das Bewerbermanagement-System becruiter: Infrastruktur Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement becruiter Vorteile Weitere Informationen 2

3 Bertelsmann Recruiting Services (BRS) Mission Bertelsmann Recruiting Services strives to generate process improvements and cost savings for Bertelsmann companies and other clients. We offer customer oriented and high-quality solutions and services at reasonable prices. 3

4 Ziele für die Einführung eines Bewerbermanagementsystems Schnellere Prozesse Geringerer Zeitaufwand für administrative Aufgaben Kosteneinsparungen Internationale Bewerbertransparenz und Nutzung von Synergien Imageverbesserung der Personalabteilung 4

5 Der BeCruiter bildet die Grundlage für E-Recruiting bei Bertelsmann Image Building Sourcing Recruiting Integration Development Recruiting Website Externe Stellenbörsen BeCruiter: Technische Plattform für Bertelsmann HR Abteilungen Offer Package Interne Stellenbörse Links to other Bertelsmann Links to other Bertelsmann Links Links Recruiting to other zu anderen Bertelsmann Websites Bertelsmann Recruiting Websites Recruiting Profitcenter Websites Websites Links to other Bertelsmann Links to other Bertelsmann Links Recruiting to other Bertelsmann Websites Recruiting Websites Recruiting Websites Links to other Bertelsmann Links to other Bertelsmann Links Links Recruiting to other zu anderen Bertelsmann Websites Recruiting Websites Recruiting Bertelsmann Websites Intranets Externe Kandidaten Externe Kandidaten Bertelsmann HR Abteilungen Externe Kandidaten mit Angebot Bertelsmann Mitarbeiter 5

6 BeCruiter Infrastruktur HRIS Weitere externe Stellenbörsen Stellenausschreibung Bewerber SQL Datenbank Recruiter Ihre Firmen-Website Website Tochterunternehmen 1 Website Tochterunternehmen 2 Website Tochterunternehmen 3 Mitarbeiter 6

7 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: Personalmarketing und Prozesse BACK-END für Recruiter Der Teil des becruiters, der von der Personalabteilung genutzt wird Beispiele für Funktionalitäten: - Anlegen Stellenausschreibung - Bewerberkommunikation - Bewerberscreening - Reporting -... FRONT-END für Bewerber Der Teil des becruiters, der von den Bewerbern genutzt wird Beispiele für Funktionalitäten: - Anlegen von Bewerbungen - Versand von Bewerbungen - Aktivieren eines Jobagenten - Feststellen des Bewerbungs-Status -... Ihre Recruiting Website becruiter deckt sämtliche Anforderungen für Back-End und Front-End ab. 7

8 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: Externe und interne Bewerber BeCruiter für externe Bewerber Externe Bewerber kennen das Unternehmen noch nicht sollen nur Stellenausschreibungen für externe Bewerber sehen müssen an das Unternehmen durch Candidate Relationship Maßnahmen gebunden werden: - Jobagent - Newsletter - Kalenderfunktion für Events BeCruiter für interne Bewerber Interne Bewerber kennen das Unternehmen bereits sollen alle Stellenausschreibungen sehen benötigen keine speziellen Candidate Relationship Maßnahmen wollen sich u.u. aber anonym bewerben können becruiter ist eine ganzheitliche Lösung, basierend auf einer gemeinsamen Datenbank für externe und interne Bewerber. 8

9 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: Mandantenfähigkeit: Konzern, Bereiche, Firmen Konzernzentrale becruiter auf Konzernebene Bereich A Bereich B Bereich C becruiter auf Bereichsebene Firma A 1 Firma A 2 Firma A 3 Firma A 4 becruiter auf Firmenebene becruiter verfügt über ein flexibel anpassbares Rechte- und Mandantenmanagement 9

10 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: becruiter Innovationen: Design Customizer Mit dem Design Customizer können Schriftarten, Logos, Hintergrundfarben und weitere Parameter einfach und schnell an jedes Corporate Design angepasst werden Anwendungsbereiche: - Recruiting Website - Jobagent - Newsletter Funktionalität - Event Reminder - Resume Tracker BeCruiter enthält eine komplette Recruiting Website das Design wird über den Design Customizer angepasst 10

11 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: Backend: Integration der Fachabteilungen per E-Link Fachabteilungen bekommen Zugriff auf Daten des Bewerbers (Persönliche Daten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ) Fachabteilung screent und bewertet den Bewerber über das Feld Rating. Erheblich schnellere Kommunikation mit Fachabteilungen. Automatische Wiedervorlage erinnert Recruiter täglich. 11

12 Backend für die Personalabteilung: Individuelle Anknüpfung möglich (Bsp. Gruner + Jahr) Schnittstelle Cypress Assessment Individueller Fragebogen Azubi-Assessment Assessment 12

13 Frontend: Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: BeCruiter Innovationen: Jobagent Der Bewerber kann einen oder mehrere Jobagenten aktivieren und sich so Stellenangebote nach seinen Kriterien per SMS oder als schicken lassen Candidate Relationship Maßnahme zur Bindung von Bewerbern an das Unternehmen 13

14 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: BeCruiter Innovationen: Resume Tracker Der Bewerber kann den Status seiner Bewerbung(en) selbst nachverfolgen Dadurch weniger Anrufe in den Personalabteilungen Candidate Relationship Management Maßnahme 14

15 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: BeCruiter Innovationen: Newsletter Funktionalität Der Bewerber kann einen (oder mehrere) Recruiting Newsletter abonnieren Candidate Relationship Maßnahme zur Bindung von Bewerbern an das Unternehmen 15

16 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: BeCruiter Innovationen: Key Performance Indicators Der becruiter kann über 80 Recruiting Kennzahlen per Knopfdruck auswerten: - Bewerberzahlen - Bewerberquellen - Prozess-Zeiten Auswertungsmöglichkeiten: - Personalbereich - Firma - Land - Arbeitsgruppe - Ausschreibung Excel-Export Schnittstelle zur bequemen Weiterverarbeitung und Erstellung von Grafiken inklusive 16

17 Ganzheitliches und innovatives Bewerbermanagement: BeCruiter Innovationen: Kostenmanagement Modul zur automatischen Ermittlung von Kosten - Externe Stellenbörsen - becruiter Kosten - Stellenausschreibungen Modul zur Weiterverrechnung von Kosten - an Fachabteilungen - an Firmen - an Bewerber Erstellung von PDFs per Knopfdruck 17

18 Zusatzfunktion BeCruiter SAP Schnittstelle Im becruiter kann eine Gruppe von Bewerbern oder ein einzelner Bewerber für den Export nach SAP-HR ausgewählt werden. 18

19 BeCruiter SAP Schnittstelle Die Stammdaten zur Person sowie die Anschriften-Infos sind nach SAP-HR übertragen worden. 19

20 10 BeCruiter Vorteile auf einen Blick 1. VON RECRUITERN FÜR RECRUITER: Hohe User-Akzeptanz. 2. GANZHEITLICHE LÖSUNG: Gesamtlösung aus Front-(Bewerber) und Back-End (Recruiter). 3. KURZE IMPLEMENTIERUNGSPHASE: becruiter Standardlösung. Von null auf hundert in 3 Wochen. 4. GERINGER SCHULUNGSAUFWAND: Komplett web-basiert. Schulungsaufwand für Recruiter 3 Stunden. 5. RECRUITER-HOTLINE UND ONLINE-HILFE: Integrierte Online-Hilfe. Zusätzlich Hotline für Recruiter inklusive. 6. MANDANTENFÄHIGKEIT: Integrieren Sie beliebig viele Tochterunternehmen im Back-End. 7. DESIGN CUSTOMIZER: Binden Sie beliebig viele Websites nach Ihren Design Vorgaben an. 8. CANDIDATE RELATIONSHIP MANAGEMENT FUNKTIONEN: Jobagent, Resume Tracker & Newsletterfunktion inklusive. 9. LANGJÄHRIGE INTERNATIONALE ERFAHRUNG: Seit 2000 über 75 Kunden in 7 Ländern. Mehrsprachig. 10. KOSTENSICHERHEIT: Transparente Kostenstruktur für becruiter Standardlösung. 20

21 Weitere Informationen Guided Tours, Case Studies und viele weitere Informationen finden Sie unter Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung: Manuela Ebbes-Barr Tel.: Mail: 21

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