Erweiterungen der EXPO-IP Virtuellen Messe

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1 Release Notes 06/2010 Erweiterungen der EXPO-IP Virtuellen Messe Neue Features für Veranstalter und Aussteller EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 1

2 Inhaltsverzeichnis Für Veranstalter & Aussteller... 3 Newsticker... 3 Messe Newsticker (für Veranstalter)... 3 Individueller Newsticker (für Aussteller)... 4 Newsticker Konfiguration... 5 Für Aussteller... 6 Schaltflächen zu Social Networks... 6 Alternative Konferenzlösung... 7 Konfiguration einer Alternativen Konferenzlösung am Beispiel von spreed... 8 Messestand Ansicht bei Live Konferenz...10 Für Veranstalter Messe Laufzeit darstellen / verbergen Beschriftung von Schaltflächen pro Messe anpassbar EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 2

3 Für Veranstalter & Aussteller Newsticker Messe Newsticker (für Veranstalter) Zur prominenten Bewerbung von Neuigkeiten auf der Messe steht mit ein animierter Newsticker zur Verfügung. Messeveranstalter können dort z.b. auf neu hinzu gekommene Aussteller verweisen, anstehende events bewerben oder sonstige Messe News posten (Bild 1). Die Verlinkung des Newsticker öffnet ein weiteres Fenster, in welchem diese News ausführlich beschrieben und weiter verlinkt werden kann z.b. direkt zum event oder Ausstellerstand (Bild 2). Animierter Messe NEWS- Ticker Für den Messe- Newsticker wird der Titel der Einträge aus dem Bereich News in den Ticker übernommen. In der Messe Administration muss dazu ein NEWS Eintrag mit einem entsprechenden Start / Ende Datum versehen sein. Es können mehrere News geschaltet sein diese laufen nacheinander im Ticker ab. Bild 1 Newsticker wenn geklickt Bild 2 EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 3

4 Individueller Newsticker (für Aussteller) Nicht nur der Messeveranstalter kann mit einem Newsticker aufwarten, auch jeder Aussteller kann eigens für seinen Messestand einen Newsticker einblenden, der ebenso wie beim Messe Newsticker, per Klick geöffnet werden kann für weitergehende Informationen und Verlinkung. Individueller Newsticker am Messe Stand Newsticker schliessen Newsticker geschlossen NEWS Ticker geschlossen: Wird der NEWS Ticker geschlossen, erscheint er als ICON in der Navigation und kann jederzeit wieder geöffnet werden. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 4

5 Newsticker Konfiguration Im Newsticker werden sämtliche News dargestellt, die in der Administration mit einem Start- und Ende-Datum erfasst werden. Per Klick auf den jeweiligen Hinweis, wird ein weiteres Fenster mit der entsprechenden ausführlichen News geöffnet. Für den Ausstellerstand wird der Newsticker in der Administration über die Schaltfläche NEWS erstellt. Im Ticker erscheint der Eintrag aus dem Titel der News, die ausführliche Beschreibung der News erscheint nach Anklicken im Ticker. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 5

6 Für Aussteller Schaltflächen zu Social Networks Die Auswahl an benutzerdefinierten Schaltflächen am Aussteller Messestand wurde erweitert. Der Aussteller kann nun über die zusätzlichen Buttons direkt verlinken, z.b. zu seinem Profil auf den Plattformen der gängigsten Social Networks Plattformen. Twitter Facebook XING LinkedIn Für die direkte Verlinkung zu Social Networks Plattformen wurden weitere Icons hinzugefügt. Twitter Facebook XING LinkedIn EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 6

7 Alternative Konferenzlösung Die Zahl der auf dem Markt verfügbaren WebKonferenz Lösungen steigt ständig. Um bei der Wahl der auf seinem Messestand verfügbaren Konferenzlösung flexibel zu sein, bietet die aktuelle Version der EXPO-IP jedem Aussteller die Möglichkeit, seine bevorzugte WebKonferenz Plattform über die Verlinkung zur Alternativen Konferenzlösung einzubinden. Der Link zum Konferenzraum kann manuell eingegeben werden, oder nach Absprache als Template zur Auswahl hinterlegt werden. Wird keine Verlinkung zum Alternativen Konferenzraum erfasst (Konferenzraum URL), steht per default die in der Messe implementierte Lösung nextage Live weiterhin bereit. Administrations-Ansicht Durch Eingabe einer Konferenzraum URL kann der Aussteller direkt zur Konferenzlösung seiner Wahl verlinken. Die Verlinkung wird auf der Schaltfläche Konferenzraum auf seinem Messestand aktiv (siehe nächste Seite). EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 7

8 Konfiguration einer Alternativen Konferenzlösung am Beispiel von spreed (eine entsprechende Nutzer Lizenz der alternativen Lösung muß vorhanden sein) Konferenzraum URL Einige WebKonferenz-Systeme erlauben den direkten Eintritt in eine Online Konferenz über einen personalisierten Direktlink. D.h. der Konferenzteilnehmer muss sich nicht mit Name und/oder Adresse registrieren, um in den Konferenzraum einzutreten. Seine Daten sind im Zugangslink bereits per Parameter hinterlegt. Im Folgenden wird das Prozedere beschrieben, wie eine URL zusammengesetzt sein muß, um dem Messebesucher den direkten Zugang zu einer WebKonferenz zu ermöglichen, ohne dass er sich erneut bei Eintritt in die fremde Webkonferenz registrieren muss (personalisierter Zugang). Aussteller, die z.b. spreed als alternative Konferenzlösung einsetzen möchten, können in der spreed Administration öffentliche Meetings einrichten und erhalten dort einen Konferenz-Zugangslink, in dem die Konferenzraum-Nummer dargestellt wird in diesem Beispiel: Ansicht Administration eines spreed Meetings Der spreed Konferenz-Zugangslink ist in der EXPO-IP Administration als Template auswählbar (selbstverständlich gilt NICHT die hier angegebenen Zugangsnummer) Die nachfolgenden 3 Schritte beschreiben, wie ein personalisierter Link erstellt werden kann, am Beispiel der spreed WebKonferenz Plattform. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 8

9 Schritt 1 - Templateauswahl Ansicht Messestand-Administration in der EXPO-IP Plattform Schritt 2 - Aus dem Menü spreed auswählen Schritt 3 - Der spreed zugangslink wird eingetragen: Der in der EXPO-IP Administration dargestellte Zugangslink hat folgende Struktur: Um den direkten Zugangslink zum spreed Webmeeting zu erzeugen, muss XXX durch die spreed Konferenzraumnummer ersetzt werden. Der korrekte Zugangslink erscheint dann wie folgt: Besucher einer EXPO-IP Messe müssen in der EXPO-IP eingeloggt sein, um eine Konferenz betreten zu können. Die in EXPO-IP hinterlegten Login Daten dese Besuchers (Vorname & Nachname) werden als Paramater [usrfirstname] und [usrlastname] automatisch bei Eintritt des Besuchers in die fremde Konferenzplattform übernommen. Mit dem Befehl &direct=1 wird verhindert, dass die alternative Konferenzplattform (spreed) eine erneute Anmeldung fordert. Nach dem gleichen Muster können so auch z.b. die Konferenz-Systeme nextage Live und AT&T Connect u.v.m. als alternative Konferenz-Plattformen genutzt werden. Nicht alle Konferenz-Systeme unterstützen den Zugang über einen direkten Zugangslink (wie z.b. WebEx, Adobe Connect). Wenn solche Systeme zum Einsatz kommen sollen, kann dennoch auf die Konferenz-URL verlinkt werden, doch der Teilnehmer muss sich in der Regel an dem Konferenz- System manuell anmelden und wird nicht automatisch in die Konferenz weitergeleitet. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 9

10 Messestand Ansicht bei Live Konferenz Die Verlinkung sowohl zur integrierten als auch zur Alternativen Konferenzlösung greift seit der neuen EXPO-IP Version nicht ausschließlich auf dem Button Konferenzen, sondern die komplette Tafel führt den Teilnehmer / Besucher zum Konferenzraum. Ist ein Konferenzraum online bzw. wurde eine Verlinkung zu.einem Alternativen Konferenzraum eingetragen, so ist nun die komplette Tafel der Präsentationsecke verlinkt mit der pumpenden Aufforderung, den Konferenzraum zu betreten. D.h. der Besucher muss nicht zwingend die Schaltfläche Konferenzraum betreten klicken, um in die Konferenz zu gelangen. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 10

11 Für Veranstalter Messe Laufzeit darstellen / verbergen Durch einfaches Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontroll-Kästchens, kann die Laufzeit auf der Startseite der Messe (Messe Eingang) angezeigt bzw. verborgen werden. Messelaufzeit anzeigen / verbergen EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt info@expo-ip.com 11

12 Beschriftung von Schaltflächen pro Messe anpassbar Mit dem neuen Release der EXPO-IP können Veranstalter die Beschriftung verschiedener Navigationsflächen der Messe in allen auf der Messe verfügbaren Sprachen verändern. Um z.b. dem Begriff Messepass lösen in LogIn zu verändern, muß lediglich der Eintrag in der Sprachtabelle verändert werden. Hierfür findet der Veranstalter im Administrations-Bereich die Schaltfläche Übersetzungen EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 12

13 Im Suchfeld kann sowohl nach der Feldbezeichnung (Label), als auch nach dem zu verändernden Text gesucht werden Per Doppelklick auf die Feldbezeichnung (Label) oder durch Klicken des Befehls Editieren, lassen sich die Texte der Sprachtabelle für alle derzeit verfügbaren Sprachen verändern (Deutsch (DE), Englisch (EN), Französisch (FR), Spanisch (ES). EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 13

14 Die Änderungen sind nach dem Speichern sofort aktiv. EXPO-IP KG Robert Bosch Strasse Darmstadt 14