access & time control

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1 A C T I C O N access & time control Gesamtlösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle HARDWAREÜBERSICHT Personalverwaltung Personalzeiterfassung Personalinformation Schichtplanung Auftragszeiterfassung Mobile Datenerfassung Kantinendatenerfassung Zutrittsberechtigung Parkplatzsteuerung Alarmsteuerung Aufzugsteuerung Türzustandsinformation 1

2 TERMINALS FÜR DIE PERSONALZEITERFASSUNG Terminal T500 mit berührungsloser Lesetechnik (Fixcode) für Kommen, Gehen, Dienstgang, Information, Kostenstellenwechsel. Für dienstgangberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 20 verschiedene Dienstgänge hinterlegt werden z. B. Arztgang, Post, Besprechung, Montage, Dienstreise usw. Für informationsberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 8 Informationen hinterlegt werden z. B. Sollzeit, Istzeit, Saldo, Zeitguthaben, Überstunden, Resturlaub usw. Karten (Proximity, berührungslos) und Schlüsselanhänger (Proximity, berührungslos) Für kostenstellenberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 250 Kostenstellen hinterlegt werden z. B. Stammkostenstelle, Lager, Planung, Konstruktion, Produktion usw. Die Terminals speichern Ereignisse sowie wahlweise bis zu Personen mit je 8 Informationskonten oder bis zu Personen mit je einem Informationskonto. Die Terminals speichern außerdem maximal 200 Mitarbeiternamen für Namensanzeige (nach jeder Buchung wird der Name des Benutzers angezeigt). Alle Buchungsarten und Informationen sind Online- und Offline verfügbar. Bei Stromausfall werden alle Informationen dauerhaft gespeichert (Lithium-Batterie, Datenerhalt 2 Jahre). Terminals mit Fingerleser speichern maximal Fingerabdrücke mit freier Einteilung, Muster pro Finger und Finger pro Person. In der Software werden maximal 3 Muster pro Person gespeichert. Nach Auflegen des Fingers erfolgt eine Identifikation (Feststellen der Person nur aufgrund des Fingerabdruckes, bis maximal 300 Fingermuster) oder eine Verifikation (Prüfung des Fingerabdruckes aufgrund der zuvor gelesenen Karte). Die Betriebsarten nur Karte oder nur Finger oder Karte und Finger sind zeitlich einstellbar. Optional kann durch die integrierte Akkuladeschaltung eine Notstromversorgung (Bleiakku 0,8 Ah) integriert werden. Dadurch arbeitet das Terminal bei Stromausfall bis zu 2 Stunden weiter, je nach verwendetem Leseverfahren und Anzahl der Buchungen. Zeiterfassungsterminal T500-P (berührungslos) Zeiterfassungsterminal T500-F mit Fingerleser 2

3 An jedem Terminal T500 können bis zu 3 Anzeigetableaus angeschlossen werden mit maximal 3 x 20 = 60 Anzeigepositionen. Dabei sind parametrierbar bis zu 7 verschiedene Anzeigen möglich, z. B. anwesend, abwesend, krank, Urlaub, in Pause, auf Dienstgang, produktiv (auf Auftrag/ Projekt) usw. Der Anschluss bzw. die Vernetzung der Terminals erfolgt wahlweise über eine der möglichen Schnittstellen, siehe Vernetzung/Kommunikation. Anzeigetableau mit 20 Anzeigeplätzen TERMINALS FÜR DIE AUFTRAGSZEITERFASSUNG Terminal T553 mit berührungsloser Lesetechnik (wahlweise Fixcode, Hitag, Legic, Mifare) für Kommen, Gehen, Dienstgang, Information, Auftrag Beginn, Ende, Unterbrechung und Kostenstellenwechsel. Für dienstgangberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 20 verschiedene Dienstgänge hinterlegt werden z. B. Arztgang, Post, Besprechung, Montage, Dienstreise usw. Für informationsberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 8 Informationen hinterlegt werden z. B. Sollzeit, Istzeit, Saldo, Zeitguthaben, Überstunden, Resturlaub usw. Für kostenstellenberechtigte Mitarbeiter können, frei parametrierbar, bis zu 250 Kostenstellen hinterlegt werden z. B. Stammkostenstelle, Lager, Planung, Konstruktion, Produktion usw. Die Terminals speichern Ereignisse sowie wahlweise bis zu Personen mit je 8 Informationskonten oder bis zu Personen mit einem Informationskonto. Terminal T553-P für Zeit und Zutritt (berührungslos) 3

4 Die Terminals speichern maximal Mitarbeiternamen für Namensanzeige. (nach jeder Buchung wird der Name des Benutzers angezeigt). Alle Buchungsarten und Informationen sind Online- und Offline verfügbar. Bei Stromausfall werden alle Informationen dauerhaft gespeichert (Lithium-Batterie, Datenerhalt 2 Jahre). Optional kann durch die integrierte Akkuladeschaltung eine Notstromversorgung (Bleiakku 0,8 Ah) integriert werden. Dadurch arbeitet das Terminal bei Stromausfall bis zu 2 Stunden weiter, je nach verwendetem Leseverfahren und Anzahl der Buchungen/Türöffnungen. An jedem Terminal T553 können bis zu 3 (erweiterbar auf 9) Anzeigetableaus angeschlossen werden mit maximal 3 (9) x 20 = 60 (180) Anzeigepositionen. Dabei sind parametrierbar bis zu 7 verschiedene Anzeigen möglich, z. B. anwesend, abwesend, krank, Urlaub, in Pause, auf Dienstgang, produktiv (auf Auftrag/Projekt) usw. Strichcodescanner für die Auftragszeiterfassung Handterminal Opticon für Personal- und Auftragszeiterfassung Am Terminal kann ein zweiter Kartenleser (für Zutrittskontrolle) oder ein Barcodescanner (für Auftragszeiterfassung) angeschlossen werden. Mit der Zutrittsbuchung kann der Mitarbeiter die Firma betreten und innen für Zeiterfassung buchen oder die Zeiterfassung wird schon mit der Zutrittsbuchung aktiviert. Terminal T553-F für Zeit und Zutritt, mit Fingerleser Terminals mit Fingerleser speichern maximal Fingerabdrücke mit freier Einteilung, Muster pro Finger und Finger pro Person. In der Software werden maximal 3 Muster pro Person gespeichert. Nach Auflegen des Fingers erfolgt eine Identifikation (Feststellen der Person nur aufgrund des Fingerabdruckes, bis maximal 300 Fingermuster) oder eine Verifikation (Prüfung des Fingerabdruckes aufgrund der zuvor eingegebenen PIN = Persönliche Identifikations-Nummer). Die Betriebsarten nur PIN-Code oder nur Finger oder PIN-Code und Finger sind zeitlich einstellbar. Der Anschluss bzw. die Vernetzung der Terminals erfolgt wahlweise über eine der möglichen Schnittstellen, siehe Vernetzung/Kommunikation. Mit dem mobilen Handterminal für Kommen, Gehen, Kostenstellenwechsel und Auftragszeiterfassung können Buchungen der Mitarbeiter außer Haus erfasst und abends oder am Wochenende in den Datenbestand eingelesen werden. Das Handterminal speichert bis zu Personen und Ereignisse. Bei leerem Akku ist der Datenerhalt durch eine zusätzliche Lithium-Batterie gewährleistet. 4

5 HARDWARE FÜR DIE ZUTRITTSKONTROLLE Türsteuerungen für 1 bis 4 Leser bzw. Türen (Einkanal, Zweikanal, Dreikanal, Vierkanal). Fixcode-Kartenleser für Aufputz- oder Unterputzmontage und mit verschiedenen Lesedistanzen von ca. 5 bis 60 cm. Weitere Kartenleser für die Lesetechniken Fixcode, Hitag, Legic, Mifare mit und ohne Tastatur. Optional kann durch die integrierte Akkuladeschaltung eine Notstromversorgung (Bleiakku 2,1 Ah) integriert werden. Dadurch arbeitet die Türsteuerung bei Stromausfall bis zu 6 Stunden weiter, je nach verwendetem Leseverfahren und Anzahl der Buchungen/Türöffnungen. Der abgesetzte Fingerleser speichert maximal Fingerabdrücke mit freier Einteilung, Muster pro Finger und Finger pro Person. In der Software werden maximal 3 Muster pro Person gespeichert. Der abgesetzte Fingerleser kann nur am Zweikanal-Türsteuergerät angeschlossen werden (nicht Einkanal und nicht Mehrkanal). Zweikanal Türsteuerung Z552 Fingerscanner mit Tastatur 10er Tastatur mit digitalem Ausgang Leser Proxy AP Die Türsteuerungen speichern bis zu Personen (Einkanal 3.000) sowie Ereignisse (Einkanal 2.000). Optional ist eine Erweiterung auf Personen möglich (nicht Einkanal). Alle Buchungsarten und Informationen sind Online- und Offline verfügbar. Bei Stromausfall werden alle Informationen dauerhaft gespeichert (Lithium-Batterie, Datenerhalt 2 Jahre). Nach Auflegen des Fingers erfolgt eine Identifikation (Feststellen der Person nur aufgrund des Fingerabdruckes, bis maximal 300 Fingermuster) oder eine Verifikation (Prüfung des Fingerabdruckes aufgrund der zuvor eingegebenen PIN = Persönliche Identifikations-Nummer). Die Betriebsarten nur PIN-Code oder nur Finger oder PIN-Code und Finger sind zeitlich einstellbar. 5

6 An jeder Türsteuerung können bis zu 3 (erweiterbar auf 9) Anzeigetableaus angeschlossen werden mit maximal 3 (9) x 20 = 60 (180) Anzeigepositionen (nicht Einkanal). Dabei sind parametrierbar bis zu 7 verschiedene Anzeigen möglich, auch aus der Zeiterfassung, z. B. anwesend, abwesend, Krank, Urlaub, in Pause, auf Dienstgang, produktiv (auf Auftrag/Projekt) usw. Mit der Zutrittsbuchung kann auch schon die Zeiterfassung des Mitarbeiters aktiviert werden. Der Anschluss bzw. die Vernetzung der Türsteuerungen erfolgt wahlweise über eine der möglichen Schnittstellen, siehe Vernetzung/ Kommunikation. Die Einkanal-Türsteuerung hat nur eine RS 485 Schnittstelle und kann somit nur in dieser Betriebsart angeschlossen werden (betrifft nur Einkanal). MCR Leser mit und ohne Tastatur für alle berührungslosen Leseverfahren verschiedene berührungslose Leser 6

7 HARDWARE FÜR DIE Vernetzung/Kommunikation ACTICON Terminals sind integrierbar in jedes beliebige Netz! Ein Terminal jeglicher Bauart oder eine Türsteuerung kann direkt am COM-Port des PC s angeschlossen werden (Leitungslänge max. 15 Meter). Bei mehr als einem Gerät oder mehr als 15 Meter Leitungslänge wird ein RS-485-Wandler mit RTS Umschaltung verwendet. Dieser wandelt das RS-232 des COM-Ports in ein RS-485-Signal um. Am RS-485-Wandler können bis zu 30 Geräte mit einer Leitungslänge von insgesamt bis zu Meter angeschlossen werden. An einem PC können mehrere 232/485/Modem- Anschlüsse benutzt werden. Die Anschlüsse sind pro Terminal beliebig konfigurierbar. Mit der Softwareoption Mehrplatz können die Terminals/Türsteuerungen verschiedenen Workstations zugeordnet werden. Die Aktivierung ist pro Workstation über Usernummern beliebig konfigurierbar. Mit der Softwareoption Mandant können die Terminals/Türsteuerungen verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden. Interne und externe LAN-Schnittstelle zum Anschluß an das vorhandene LAN Analogmodem für den analogen Telefonanschluß Mit Analog- oder ISDN -Modems können Terminals und/oder Türsteuerungen an Telefonanschlüssen betrieben werden. Mit Funk-Modems können Terminals und/oder Türsteuerungen leitungsunabhängig betrieben werden. Mit LAN-Schnittstellen (intern bzw. eingebaut) ausgerüstet, können Terminals und/oder Türsteuerungen an Netzwerkanschlüssen (Ethernet, TCP/IP) betrieben werden. Bei Verwendung eines RS-485-Konverters mit automatischer Umschaltung kann eine RS-485- Leitung nach einem Modem oder einer LAN- Schnittstelle aufgebaut werden, so dass mehrere Terminals/Türsteuerungen an einem Modem oder einer externen LAN-Schnittstelle angeschlossen werden können. Konverter mit RTS Umschaltung GSM-Modul zur Datenübertragung über das Mobilfunknetz Mit der Softwareoption Filiale können die Terminals/Türsteuerungen verschiedenen Außenstellen/Niederlassungen zugeordnet werden. Im GSM- (Handy-) Netz können Terminals mit einem GSM-Mobilfunkmodul betrieben werden. Für das Modul ein D1- oder D2- Vertrag mit einem Datentarif benötigt. Die Telefongebühren hierfür entstehen in der Zentrale, weil das Terminal nicht wählt sondern ausschließlich angerufen wird. 7