Das neue Statustableau und Softwareterminal Datenbasis ASCII (Ini- Dateien und ASCII- Buchungsdatei)

Transkript

1 Das neue Statustableau und Softwareterminal Datenbasis ASCII (Ini- Dateien und ASCII- Buchungsdatei) Allgemein Das Programm LG-Status hat zwei Aufgaben: - Statusvisualisierung (Anwesend, Abwesend, Urlaub, Pause, Krank, Dienstgang, Fehler u.a.) - Softwareterminal (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang, Urlaubsantrag) Das Unternehmen kann in Abteilungen aufgeteilt sein, welche zur Selektion angeboten werden. Alle Informationen werden aus ASCII-Dateien bezogen, welche zum Teil als Quasidatenbank als INI- Dateien aufgebaut sind. Der aktuelle Status wird aus den Buchungsdaten eines oder mehrerer Hardwareerfassungsgeräten entnommen oder aufgrund der Funktion als Softwareterminal ermittelt. Die Dateien müssen im gleichen Ordner liegen wie das Programm LG-Status. ASCII- Dateien 1. Abteilungen.ini Die Datei Abteilungen.ini enthält nur zwei Informationen: - Abteilungsnummer in eckiger Klammer - Abteilungsbezeichnung

2 Beispiel: [1] Name=Verwaltung [2] Name=Lager [3] Name=Produktion 2. Status.ini In der Status.ini sind alle relevanten Daten des Mitarbeiters enthalten: Beispiel: [0001] Name=MA 1 Vorname=Michael Abteilung=2 Datum=40315 Zeit=0, BART=2 Projekt=0 TNR:1 Urlaub= Krank= Sondertag=

3 Funktionen: Darstellung: Funktionen: - anwesend - Umschaltung - abwesend Touch/Mousebedienung - Pause - Ändern der Schrift - Dienstgang - Sortierung nach Name, - aktuelle Buchungserfassung Abteilung, Status, PIN - Fehler (älter 12 Stunden) - Aus- Einblenden von - Urlaub Informationen - - Krank - Datenimport aus - Sondertag Terminalbuchungen Im nachfolgenden Bild ist die Visualisierung der Statusse dargestellt. Jeder Status wird farblich unterschiedlich in einem Anzeigepanel angezeigt. Am linken unteren Rand ist der Sinn der Farben ersichtlich. Ist die dahinter angezeigte checkbox markiert, so wird dieser Status auch angezeigt. Alle anderen sind dann ausgeblendet. Ein Mausklick auf die Abteilung blendet alle Mitarbeiter der anderen Abteilungen aus. Klicken Sie auf Firma, um diese wieder einzublenden.

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5 Zusammenspiel mit LG-TIME und LG-ZKTerm LG-ZKTerm Das Programm LG-ZKTerm liest Erfassungsgeräte verschiedener Typen aus und speichert die Buchungsdaten in einer ASCII- Datei. Unter dem Punkt Administration kann eingestellt werden, ob und wie der Status der Mitarbeiter gepflegt werden soll: - Staus pflegen (J/N) - Alternieren (J/N) Wird Status pflegen aktiviert, so wird jedesmal nach dem Auslesen der Buchungen der letzte bekannte Status in die Datei Status.ini eingetragen. Der Status findet sich in dem Schlüssel BART wieder und hat folgende Werte: - 1,4,8 = anwesend (4=von Pause zurück, 8=von Dienstgang zurück) - 2 = abwesend - 3 = In Pause - 7 = auf Dienstgang - 20= auf Arztgang Ist die Option alternieren aktiviert, so wird selbständig nach dem nächsten logischen Status gesucht. Also auf kommt folgt geht, auf Pause Anfang ein Pause Ende und so weiter. Auf diese Weise können auch einfache Terminals ohne Tastatur integriert werden. Beispiel: [0001] Name=MA 1 Vorname=Michael Abteilung=2 Datum=40315

6 Zeit=0, BART=2 Projekt=0 TNR:1 Urlaub= Krank= Sondertag= LG-TIME Im Programm LG-TIME kann in der Verwaltung des Personalstammes die Funktion Statusexport angewählt werden. Hiermit werden alle Mitarbeiter und die Abteilungen des Unternehmens exportiert. Wird ein neuer Mitarbeiter angelegt, so erfolgt der Statusexport automatisch, wenn als ASCII- Import das Schema S200 ausgewählt wurde.. Wichtig! Mitarbeiter ohne Abteilung werden nicht exportiert! Ebenso werden leere Abteilungen (ohne Mitarbeiter) nicht in die Exportdatei geschrieben.