Strategisches zu Campus- Management- Software
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- Marielies Fromm
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Strategisches zu Campus- Management- Software Workshop Hochschule 2025 André Kleinschmidt HHL Leipzig Graduate School of Management
2 Meta Die Präsentation wurde zur nachträglichen Bereitstellung nach dem Workshop Hochschule 2025 überarbeitet. Vollständige Hyperlinks und ausführlichere Stichpunkte zum Inhalt finden sich in den Foliennotizen
3 3 Überblick Vorstellung Campusmanagementsoftware Hersteller und Abnehmer Einführungsprojekte Forschungsvorhaben Einladung zum Kontakt
4 4 Vorstellung
5 Zur Person früher Softwareentwickler Personalzeiterfassung, Dienstplanung, Kostenstellen- und Auftragsabrechnung Studium Medieninformatik Mitglied in verschiedenen Gremien Abschlussarbeit zu Einschreibeverfahren heute: Officer Campusmanagement HHL Leipzig Graduate School of Management Betreuung CampusNet Beratung aller Abteilungen Prozess-Analyse, -Dokumentation, -Optimierung 5
6 6 Campus Management Software
7 7 Markt > 400 Hochschulen (DESTATIS) ~10 Systeme auf D.A.CH.-Markt HisInOne (HIS eg) CampusNet (Datenlotsen GmbH) SAP StudentLiveCycle-Management CAS Education (CAS Software AG) academyfive (Simovative GmbH) ANTARGO academy (RR SW. GmbH) CampusCore Agresso Education CampusOnline (TUGraz)?
8 8 Kosten Im Allgemeinen großes Schweigen Bsp. Ausschreibung: geschätzter Auftragswert bei Klage der Datenlotsen gegen die Uni Hamburg und HIS: ,- (Quelle: curia.europa.eu) Bsp. Wartungskosten: HAW Hamburg, 36 Wartungstage pro Jahr laut Wartungsvertrag ~ ,- p. a. (Quelle: fragdenstaat.de)
9 9 Zweck Abbildung der Verwaltungsprozesse häufiger Fokus: Der studentische Lebenszyklus Bewerbung Zulassung Immatrikulation Lehrveranstaltungen Prüfungsverwaltung Bescheinigungen Exmatrikulation
10 10 Die Wirklichkeit ist größer
11 11 Abnehmer und Hersteller
12 12 Hochschulen öffentlich finanziert Zur Ausschreibung verpflichtet (öffentliches Vergaberecht) je Landesgesetz verpflichtende Gremien subsidiär strukturiert private Trägerschaft stark unternehmerisch orientiert andere Prioritäten Verschiebung von Kern- und Begleitprozessen in der Regel kleiner als staatliche flachere Hierarchien, aber autoritärer
13 13 Softwarehersteller fast ausschließlich privatwirtschaftliche Unternehmen Ausnahme: HIS eg Umsatzquellen Kauf (einmalig) Beratung (Einführungsprojekte) Wartung (laufend) Service (je Bedarf) Weiterentwicklung (nach Auftrag) Produkt Standard -Software
14 14 Einführungsprojekte
15 15 Schwierigkeiten Organisatorische fehlendes Prozessdenken Abwehrhaltungen Terminologie Technologische inkompatible Formate fehlende Standards Taktische Projekte nie wirklich beendet
16 16 Forschungsvorhaben
17 17 Transformation Monolithen aufbrechen Komplexität verringern Wartbarkeit erhöhen Komponenten / Services schaffen Microservice-Begriff von Fowler Evolution stattfinden lassen Standards für Schnittstellen schaffen erarbeiten etablieren weiterentwickeln
18 Visualisierung* 18 * aus Gruman Galen, Morrison Alan: Microservices: The resurgence of SOA principles and an alternative to the monolith in PricewaterhouseCoopers PwC Technology Forecast: rethinking integration, Issue 1, 2014
19 19 Fazit
20 20 Wählen Sie gut! Beurteilen Sie insbesondere Featurequalität statt Masse Folgekosten durch Wartung und Support wirtschaftliche und personelle Situation des Herstellers Regeln sie vertraglich maximale Reaktionszeiten Zeitpläne für Nachlieferung fehlender oder unzureichender Features
21 21 Aufruf
22 22 Treten Sie in Kontakt Als Hochschulen Erfahrungen mit CMS-Herstellern entwickelte bzw. gut dokumentierte Prozesse Eigenentwicklungen Als Hersteller Kontakt, generell Als Wissenschaftler Quellen Kontaktempfehlungen etc.
23 oder Workshop Hochschule 2025 * bevorzugt, berufliche Veränderung wahrscheinlich. Erklärung hierzu auf 23
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