Fachtagung Reisekosten & Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis. ars.at

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1 Fachtagung Reisekosten & StB Ing. Mag. Patka Lohnsteuer- Experte Steuer & Service GmbH Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis RR ADir. Hofbauer Lohnsteuer- Experte ehem. BMF H. Heise Geschäftsführer Heise Fleet Consulting GmbH Mag. a Al-Taie (vorm. Hafner) Travel-Management-Expertin BTM Hafner H. Schwarz Managing Director FCm Travel Solutions COLUMBUS Business Travel GmbH E. Passer Leiter Vertrieb Makler & Corporate Europäische Reiseversicherung AG 1. Tag Reisekostenabrechnung 2. Tag Travel Management Oktober 2014, Wien Oktober 2015, Wien ars.at Von den Besten lernen.

2 Fachtagung Reisekosten & Travel- Management... inkl. der akt. Entwicklungen in Abrechnung und Praxis Geschäftsreisen sind ein wichtiger Teil erfolgreicher Geschäftsabschlüsse und werden dies auch zukünftig bleiben. Die Reisetätigkeit in Unternehmen nimmt Jahr für Jahr zu, nicht zuletzt aufgrund der zunehmenden Internationalisierung der Wirtschaft. Eine professionelle Betreuung sowie eine effi ziente und kostenminimierende Abwicklung sind daher unabdingbar. Neben den organisatorischen Faktoren spielt auch die Abrechnung von Reise kosten eine wichtige Rolle für die Zufriedenheit von Führungskräften und Mitarbeitern. Spätere, vor allem kostenintensivere Probleme bei der SV- & LSt-Prüfung bzw. bei Betriebsprüfungen können hier vermieden werden. Profitieren Sie daher von unserer Fachtagung, welche beide Komponenten vereint: Am 1. Tag, welcher unter dem Schwerpunkt Abrechnung steht, erhalten Sie neben strukturierten und kompakten Informationen (einschließlich zu jener Rechtsprechung, die derzeit Arbeitgebern die Abrechnung enorm erschwert) Orientierungsübersichten, Vereinbarungsmuster, Textvorschläge und zahlreiche Beispiele aus der Praxis. Am 2. Tag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Informationen und Praxistipps zur Umsetzung von professionellem Travel-Management zu holen. Wir garantieren Ihnen praxisrelevante Informationen rund um die Abrechnung sowie das Travel- Management bzw. ein Wissens-Update aus erster Hand von DEN Experten! Ihr ARS Vorteil! Buchen Sie die Jahrestagung zum Vorteilspreis und nominieren Sie verschiedene MitarbeiterInnen für die einzelnen Tage! 17 LE (beide Tage) bzw. 8,5 LE (bei Einzelbuchung) i. S. der Fortbildung gem. 68 Abs. 3 BibuG Umfassendes Know-how in kurzer Zeit Top-ExpertInnen & Praxisnähe Wir empfehlen diese Tagung... LeiterInnen & MitarbeiterInnen im Travel-Management MitarbeiterInnen von Reisebüros DienstgeberInnen, UnternehmerInnen AssistentInnen / SekretärInnen mit Personalagenden PersonalverrechnerInnen PersonalsachbearbeiterInnen Reisenden DienstnehmerInnen 2

3 1. Tag Reisekosten(abrechnung) Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers Der Dienstreisebegriff Legaldefi nition ( -26-Dienstreise) Beispiele und eine Checkliste garantieren die richtige Anwendung dieser Bestimmung Die -3-Dienstreise Tipps zur fehlerfreien Anwendung Reisevergütungen (mit Infos zum Entfernungssockel) Kennen Sie schon das Straßenbahnfahrtenbuch? km-gelder was Sie unbedingt dazu wissen sollten Abgrenzung der Dienstfahrt von der Fahrt zw. Wohnung und Arbeitsstätte Der Entfernungssockel die richtige Anwendung Neuregelung bei Außendienstmitarbeitern Ordnungsgemäße Fahrtenbücher Wann und wie müssen diese geführt werden? Inlands- & Auslandsdienstreisen Beispiele erläutern die richtige Tages- und Nächtigungsgeldberechnung Praxisfragen Was muss am Lohnkonto und am Lohnzettel aufscheinen? Minimierungsmöglichkeiten des Abgabennachzahlungsrisikos Tipps zur Gestaltung von Reisekostenabrechnungen Tipps zur Gestaltung einer Reisekostenrichtlinie (Checkliste & Textmuster) Steuerfreie Vergütungen für Wohnung > Arbeitsstätte (inkl. Hinweise zum Jobticket) Arbeitsrechtliches rund um die Dienstreise Reisezeit = Arbeitszeit? Muss die Reisezeit voll vergütet werden? Schaden am arbeitnehmereigenen Fahrzeug muss der Arbeitgeber den Schaden zahlen?» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) Ausmaß des Taggeldes gemäß 4 EStG Fahrt- und Nächtigungskosten Besonderheiten bei freien Dienstnehmern und Gesellschafter-Geschäftsführern Bitte bringen Sie einen Taschenrechner mit! Unsere Experten aus der Praxis... StB Ing. Mag. Ernst Patka Geschäftsführer der Steuer & Service Steuerberatungs GmbH; Steuerberater, Wirtschaftspädagoge und eingetragener Wirtschaftsmediator (Liste BM Justiz), GPLA- Erfolgs-Coach, Payroll-Check und Online- Beratung; Verfasser zahlreicher Fachartikel, Chefredakteur der PV-Praxis (Verlag Lexis- Nexis ARD Orac), Fachbuchautor; umfangreiche Vortragstätigkeit; sein Motto: Komplexes einfach erklärt & umgesetzt. RR ADir. Josef Hofbauer Bis einschließlich 2011 Mitarbeiter des bundesweiten Fachbereichs der Finanzverwaltung; Vortragender am Bildungszentrum der österreichischen Finanzverwaltung sowie auf dem Gebiet der Lohnverrechnung bei öffentlichen und privaten Veranstaltern; Fachbuchautor. Von den Besten lernen... viel mehr als ein Versprechen. Tauchen Sie ein in die ARS Wissenswelt. Erleben Sie Kompetenz auf höchstem Niveau und begegnen Sie dem Who is Who aus Wirtschaft, Wissenschaft, Legistik und Judikatur. Diskutieren Sie mit Experten aus der Praxis und holen Sie sich topaktuelle Updates aus Ihrem Fachbereich.... am Puls der Zeit. Der intensive Kontakt mit unseren Referenten und Referentinnen sowie die ständige Präsenz am wirtschaftlichen und politischen Geschehen gibt uns die Möglichkeit, rasch auf aktuelle Ereignisse und Änderungen zu reagieren. 3

4 2. Tag Travel-Management Uhr, H. Heise» Fuhrpark in der Praxis Kosten Tipps zur Handhabung Proaktives Schadensmanagement ein Bereich der immer wichtiger wird Henning Heise Seit 2000 geschäftsführender Gesellschafter der best4fl eet FLEETCONSULTING in Wien, die im Oktober 2010 auf Heise Fleet Consulting umfi rmiert hat; davor u. a. Vorsitzender der Geschäftleitung Lease Plan Österreich und CEO sowie Vorstandmitglied von Lease Plan Hungaria Rt; Kompetenzbereiche: Sales & Marketing, Management Consulting, Finanzdienstleistungen, CEE-Region, Change Management Uhr, Mag. a Al-Taie (vorm. Hafner)» Strategisches Business-Travel-Management Aufgaben des Business Travel Managements Lohnt sich Travel Management? Controlling im Travel Management Uhr, H. Schwarz» Praxisbericht FCm Travel Solutions Online ist kein Alheilmittel Business Travel: Dienstleistung kauft man nicht wie Kugelschreiber oder PCs Travel-Management muss in einem Unternehmen von oben nach unten gelebt werden Uhr, E. Passer» Die ungenügend versicherte Dienstreise ein Risiko für Unternehmen? Gefahren des Reisens Schaden- und Kostenbeispiele Professionelles Notfallmanagement Notwendigkeit von weltweiter Präsenz Haftung der Unternehmen für ihre Mitarbeiter Wann besteht Sozialversicherungsschutz? Sind private Versicherungen eine Lösung? E-Card ein Allheilmittel? Mag. a Irene Al-Taie (vorm. Hafner) Mitglied der Geschäftsführung und seit mehr als 10 Jahren im Familienunternehmen BTM Hafner (Business-Travel-Management) tätig, Travel-Management, Consulting und Reiseabrechnung für diverse namhafte Firmen; Betriebswirtschaftsstudium und postgraduales Masterstudium für Business Travel Management in Deutschland. Hannes Schwarz Seit Oktober 2012 Managing Director bei der FCm Travel Solutions COLUMBUS Business Travel GmbH; Verantwortung für die Planung, das Budget, den operativen Bereich inklusive Personalverantwortung für den Business Travel Bereich; Geschäftsführer handelsrechtlich; Ansprechperson für FCm gesamte internationale Ebene, für nationale und internationale Ausschreibungen und Presse; Key Account Management für große nationale und internationale Kunden; verantwortlich für die Verträge mit Leistungsträgern; Vorstandsmitglied der ABTA (Austrian Business Travel Association) sowie Vorstandsmitglied im ÖRV (Österreichischer Reisebüroverband). Erik Passer Leiter Vertrieb Makler & Corporate; seit über 10 Jahren für die Europäische Reiseversicherung als Key-Account-Manager tätig; Ansprechpartner für österreichische Unternehmen für die Absicherung von Geschäftsreisen, hält in dieser Funktion regelmäßig Referate zum Themenbereich Notwendigkeit und rechtliche Verpfl ichtung der Absicherung von Dienstreisen. 4

5 Die ARS Fachtagung 1. Tag Reisekosten(abrechnung) Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) 2. Tag Travel-Management Uhr, H. Heise» Fuhrpark in der Praxis Uhr, Mag. a Al-Taie (vorm. Hafner)» Strategisches Business-Travel-Management Uhr, H. Schwarz» Praxisbericht FCm Travel Solutions 16. Oktober Oktober Uhr 17. Oktober Oktober Uhr Uhr, E. Passer» Die ungenügend versicherte Dienstreise ein Risiko für Unternehmen? Überblick Themen, Timings & Experten Empfohlene weiterführende Seminare Lehrgang Personalverrechnung von A-Z W. Kurzböck, R. Gruber von August 2014, Wien 10. September 14. Oktober 2014, Wien u. v. m. Dienstreise in Beispielen W. Kurzböck am 23. April 2015, Linz 05. Mai 2015, Wien 16. Juni 2015, Graz u. v. m. Basiswissen zur Mitarbeiterentsendung StB Ing. Mag. Patka am 20. Aug. 2014, Pörtschach 10. Sept. 2014, Feldkirch 24. Sept. 2014, Wien u. v. m. Jahrestagung Office-Management 2014 Univ.-Lekt. Mag. Dr. Cerwinka, MSc, Mag. Schranz u. a. von Okt. 2014, Wien März 2015, Wien 5

6 Fachtagung Reisekosten & Frühbucher Bonus 80, * bis Travel-Management Termine Ort Oktober Uhr 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße Oktober Uhr 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4 Ihre Investition / Ermäßigungen / Frühbucherbonus 895, exkl. USt. (2-tägig) bzw. 480, exkl. USt. (1-tägig) * 80, Frühbucherbonus bis 15. September 2014 bei Buchung beider Tage * 40, Frühbucherbonus bis 15. September 2014 bei Buchung eines Tages 30 % (per TN) ab 10 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 10 % (per TN) ab 3 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 20 % für RA-KonzipientInnen, WT-BerufsanwärterInnen, NO-KandidatInnen (Ermäßigung nur gegen Vorlage von Legitimation/Bescheid.) Ermäßigungen sind nicht addierbar! Gebühr inkl. Seminarunterlage, Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränken, Mittagessen und exkl. 20 % USt. An meldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berück sichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn 50 % des Seminarbetrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag die volle Gebühr in Rechnung gestellt wird. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich entgegengenommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Information Inhalt / Konzeption: Stefanie Gruber, BA Projektorganisation: Nina Pototschnigg ars. at DW 14 Jetzt anmelden! 16. Okt. 2014, Wien 17. Okt. 2014, Wien 19. Okt. 2015, Wien 20. Okt. 2014, Wien Ich bestelle die Seminarunterlage zu 30 % (2-tägig) bzw. 40 % (1-tägig) des Seminar beitrags, da ich an der Teilnahme verhindert bin. 1. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 2. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 3. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil Unternehmen Beschäftigte bis über 200 Firma Adresse für Rechnungsversand Tel. / Fax / Mobil Datum Unterschrift DVR Nr.: