Installation des Medelexis-Systems

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1 Installation des Medelexis-Systems Gerry Weirich 26. Oktober Einführung Das Medelexis-System besteht aus einem Kernmodul (dem Medelexis Nucleus) und einer beliebigen Anzahl von abonnierbaren Zusatzprogrammen (Plugins) und Dienstleistungen. Der Medelexis-Nucleus kann sich selbst und die abonnierten Module automatisch aktualisieren. Der Medelexis Nucleus ist nur zusammen mit einem Medelexis Abonnement sinnvoll verwendbar 1. Es ist daher sinnvoll, mit dem Abschluss der gewünschten Abonnements anzufangen. Sie können alle Abonnemente 7 Tage lang unverbindlich testen und innerhalb dieses Zeitraums ohne Angabe von Gründen wieder kündigen. Erst danach wird die Jahresgebühr fällig und eine spätere Kündigung ist erst nach Ablauf dieses Jahres möglich. 2 Abschluss eines Medelexis Abonnements Gehen Sie auf die Seite Wenn noch nicht geschehen, eröffnen Sie dort ein Konto, indem Sie auf den Reiter Konto klicken, und die verlangten Daten eingeben 2. Vgl. Abb. 1. Es ist wichtig, dass Sie als Username die korrekte -Adresse angeben, die Sie auch in Elexis als die des fürs Abonnement verantwortlichen Mandanten angeben (S. weiter unten). Klicken Sie dann auf Anmelden. Der Konfigurator wird Ihnen dann eine an die angegebene Adresse senden, welche einen Link enthält. Erst nach Anklicken dieses Links ist Ihr Konto aktiv. Sie können sich dann im Konfigurator im Login-Feld links oben mit Ihrer - Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Danach können Sie sich Ihr Abonnement aus vorkonfigurierten Paketen und Einzeloptionen zusammenstellen. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie benötigen, können Sie einfach eines der Pakete wählen und direkt auf 1 Der Nucleus ist zwar auch allein lauffähig und kann zu einem ersten Anschauen von Elexis sinnvoll sein, aber er enthält nur Basisfunktionen. 2 Das Konto ist kostenlos und kann jederzeit wieder gekündigt werden. 1

2 Abbildung 1: Anmelden beim Konfigurator Ansehen klicken. Das Abonnement kann später ohne weiteres noch beliebig geändert werden 3. Wenn Sie unsicher sind, welche Optionen für Sie sinnvoll sind, empfehlen wir Ihnen eine Beratung durch ein Medelexis OC. Eine Liste aller OC s finden Sie hier: 3 Installation Dringende Empfehlungen: Nehmen Sie sich hierfür unbedingt genug Zeit. Machen Sie es nicht im Stress zwischen zwei Patienten oder in einer kurzen Mittagspause, sondern an einem freien Tag. Machen Sie unbedingt unmittelbar vorher eine Datensicherung. Drucken Sie diese Anleitung aus und gehen Sie genau Schritt für Schritt und genau in der hier angegebenen Reihenfolge vor. Beachten Sie bitte, dass beim ersten Start von Elexis 2.0 bestimmte Updates der Datenbank erfolgen, die dazu führen, dass anschliessend frühere Elexis-Versionen nicht mehr funktionieren werden. Sie müssen daher alle Arbeitsstationen Ihrer Praxis umstellen. Eine Rückkehr zu 1.4.x ist nur über ein Restore des vorher angefertigten Datenbankbackups und auf allen Arbeitsstationen zugleich möglich. Diese Anleitung ist für fortgeschrittene PC-Anwender und Anwenderinnen gedacht. Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir, die Basisinstallation lieber von einem Medelexis OC durchführen zu lassen. Finden Sie Ihr nächstgelegenes OC unter 3 Das Kündigen falsch bestellter Optionen ist innerhalb von 7 Tagen möglich, das Hinzufügen neuer Optionen jederzeit. Nicht innert 7 Tage gekündigte Optionen laufen jeweils für ein Jahr und können bis ein Tag vor Ablauf gekündigt werden. 2

3 3.1 Installation des Datenbankservers Wenn Sie schon eine Elexis-Installation in Version oder neuer haben, können Sie diesen Schritt überspringen und gleich bei 3.2 weiterlesen. Elexis wird die Datenbank automatisch auf die neue Version updaten. Besorgen Sie sich einen MySQL 4 oder PostgreSQL 5 Datenbankserver. Installieren Sie diesen gemäss Herstellerangaben auf dem Server-Computer. Erstellen Sie dort eine Datenbank namens elexis und einen Anwender namens elexisuser 6. Achten Sie darauf, dass der TCP-Port des Datenbankservers von allen Clients aus erreichbar ist (ggf. muss eine entsprechende Firewallregel formuliert werden). Sie können die Erreichbarkeit zum Beispiel testen mit telnet serveradresse datenbankport, oder auch mit den zum Datenbankserver gehörenden Clientprogrammen (unter Windows z.b. mysql.exe bzw. psql.exe). 3.2 Datenbankbackup Machen Sie vor dem Weitergehen unbedingt ein Backup der Datenbank. Vergewissern Sie sich, dass Sie notfalls auch in der Lage wären, das Backup zurückzuspielen! Falls Sie Elexis in einer früheren Version bereits verwendet haben, ist es empfehlenswert, auch das Elexis-Programmverzeichnis auf dem Clientcomputer zu sichern. 3.3 Installation des Medelexis Nucleus Besorgen Sie den korrekten Medelexis Nucleus für Ihr Betriebssystem. Die Downloadadresse wurde Ihnen mit der Bestätigungsmail beim Abschluss des Abonnements geschickt. Wenn Sie die mail nicht mehr haben, gehen Sie auf die Konfigurator-Website, melden Sie sich an, gehen auf den Reiter Abonnement und klicken Sie ohne das Abonnement zu ändern auf Bestellung absenden. Es gibt dann keine Änderungen, aber Ihre Bestätigungsmail wird Ihnen nochmals zugesandt, Entpacken Sie das erhaltene.zip bzw..tgz-archiv an den gewünschten Ort. ACH- TUNG: Verwenden Sie nicht dasselbe Verzeichnis, wie für elexis 1.4. Wichtig: Unter Microsoft Vista und Windows 7 sollten Sie nicht unter c:\programme installieren, weil sonst der automatische Elexis-Update nur als Administrator funktionieren wird. Wählen Sie also lieber ein anderes Basisverzeichniss, z.b. d:\praxisprogramme oder so Die Namen der Datenbank und des Anwenders sind im Grunde egal und dürfen durchaus auch anders sein, aber wir werden in dieser Broschüre jeweils die hier angegebenen Namen verwenden 7 medshare-standard: c:\elexis\programme für Elexis c:\elexis\dump für Datenbanksicherung c:\elexis\mediport für XML Rechnungen aus MediPort Plugin c:\elexis\... Somit muss in die Datensicherung auf das externe Medium nur das C:\elexis Verzeichnis 3

4 Abbildung 2: Verbindung zur Datenbank 4 Erster Start und Grundeinstellung Starten Sie den Medelexis-Nucleus durch Starten des Programms elexis.exe (Windows) resp. elexis (Linux und Mac) im vorher entpackten Verzeichnis. Beim ersten Start wird Elexis versuchen, die Datenbankverbindung herzustellen. Bei einer Erstinstallation öffnet sich ein Dialog wie in Abb. 2. Geben Sie die notwendigen Angaben ein und klicken Sie auf weiter (s. Abb. 3). Wenn die Verbindung erfolgreich ist, müssen Sie Elexis nochmals neu starten. Wenn Sie noch keine existierende Elexis-Installation haben, und wenn dies die erste Arbeitsstation ist, die Sie einrichten, dann müssen Sie jetzt als erstes sich selbst als Mandanten definieren. Geben Sie als -Adresse dieselbe Mailadresse an, die Sie auch für Ihr Konto beim Konfigurator (s. 2) verwendet haben. Unter Datei-Einstellungen-Medelexis, s. Abb. 4 können Sie den zu verwendenden Dienstleistungsserver und Dienstleister angeben (zur Zeit ist nur der hier angegebene vorhanden). Ausserdem müssen Sie im untersten Feld angeben, welcher Mandant das Medelexis-Abonnement hat. Unter Install/Update (s. Abb. 5) können Sie angeben, ob der Update automatisch oder nur auf expliziten Aufruf hin erfolgen soll. 4

5 Abbildung 3: Verbindung zur Datenbank, weiter Abbildung 4: Medelexis-Servereinstellungen 5

6 Abbildung 5: Medelexis-Updateeinstellungen 5 Verwendung Wenn die Installation und Grundkonfiguration erfolgreich abgeschlossen ist, geschieht die weitere Steuerung des Medelexis-Systems über den Webkonfigurator: Optionen, die Sie bestellt haben, werden installiert und aktuell gehalten. Optionen, die Sie gekündigt haben, werden per Ablaufdatum nicht mehr aktualisiert. Es ist möglich, das solche Programmteile, wenn andere noch abonnierte Teile aktualisiert werden, nicht mehr zufriedenstellend funktionieren. Wir müssen uns daher vorbehalten, nicht mehr abonnierte Programmteile um Zuge des Updateprozesses per Ablaufdatum auch zu deaktivieren. Je nach Einstellung unter Datei-Einstellungen-Medelexis-Install/Update erfolgt die Kontaktaufnahme mit dem Server automatisch, oder kann von Ihnen unter Hilfe- Elexis aktualisieren manuell gestartet werden. Im Allgemeinen wird nach dem Update ein Elexis-Neustart erforderlich sein. Wichtig Bei der ersten Kontaktaufnahme mit dem medelexis-server (Unter Hilfe- Elexis aktualisieren) sollten Sie als Administrator oder mit Administratorrechten in Elexis eingeloggt sein. 5.1 Problembehebung Sollte es bei oder nach dem Update zu einer Fehlermeldung kommen, wie es zum Beispiel bei einer instabilen Internet-Verbindung passieren kann, dann genügt es meistens, den Update-Prozess noch einmal manuell anzustossen (Hilfe-Elexis aktualisieren). Sollte Elexis nicht mehr starten können, empfiehlt es sich, den Nucleus noch einmal neu zu entpacken und zu starten. Da alle relevanten Daten auf dem Server gespichert sind, geht dadurch nichts verloren. 6

7 5.2 Backup Achtung: Der Medelexis Nucleus kümmert sich nicht um die Sicherung Ihrer Datenbank auf dem Server. Es ist nach wie vor essentiell notwendig, dass Sie ein funktionierendes Backup-Konzept haben, und dass Sie in der Lage sind, im Falle eines Falles mit diesem Backup rasch eine lauffähige Elexis-Installation wiederherzustellen. 7