Konzept eines Systems zur Anwesenheitskontrolle mittels elektronischer Unterschriftenerfassung

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1 Konzept eines Systems zur Anwesenheitskontrolle mittels elektronischer Unterschriftenerfassung Seminarvortrag am Mario Grunwald

2 Gliederung Ausgangssituation Verbesserungsideen Anforderungen Fazit 2 von 18

3 Ausgangssituation

4 Ausgangssituation Allgemeines Dualer Studiengang Scientific Programming Ausbildung zum Mathematisch-technischen Softwareentwickler (MATSE) Standort Aachen: IT Center der RWTH Aachen Ausbildungsgruppe MATSE: Organisation der schulischen Ausbildung Auszubildende besuchen Veranstaltungen während der Arbeitszeit Anwesenheitspflicht aller Studierenden 4 von 18

5 Ausgangssituation Ablauf der Anwesenheitskontrolle Anwesenheitsliste abholen Anwesenheitsliste unterschreiben Ausgefüllte Anwesenheitsliste abgeben Mit Entschuldigungen vergleichen Fehlende Unterschriften heraussuchen Ausbildungsstätte informieren Daten archivieren und Liste abheften 5 von 18

6 Ausgangssituation Probleme Flüchtigkeitsfehler bei der Kontrolle Fälschung der Unterschrift Wechsel der Übungsgruppe Ausgefüllte Anwesenheitslisten werden nicht abgegeben Kontrolle ist sehr aufwändig und zeitintensiv 6 von 18

7 Verbesserungsideen

8 Verbesserungsideen Barcodes Chipkarten NFC in Kombination mit RFID Keine Störung während der Veranstaltung Für die Dozenten und Studierenden einfach Hoher Verwaltungsaufwand Hohe Kosten Leichte Möglichkeiten der Fälschung 8 von 18

9 Verbesserungsideen Eindeutige Identifizierung Hoher Aufwand für die Auszubildenden An festen Standort gebunden Datenschutz 9 von 18

10 Verbesserungsideen Weiterhin Unterschrift zur Identifizierung Tablets anstatt Anwesenheitslisten App zur Eintragung der Unterschrift App kommuniziert mit einem Server Server stellt Übersichten und Funktionen zur Verfügung Kaum Änderungen für die Auszubildenden Kein Durcheinander von Listen Störungsquelle in der Veranstaltung Auszubildende können das Tablet verpassen Weniger Aufwand bei der Kontrolle 10 von 18

11 Anforderungen

12 Anforderungen an die Sicherheit Zugriffsschutz Für die App Für die Kontrollansicht Für die Datenübertragung Datenschutz 12 von 18

13 Anforderungen an die App Funktionen Veranstaltungen auswählen Studierende auswählen Unterschrift eintragen Herausforderungen Benutzerfreundlichkeit Offlineverfügbarkeit 13 von 18

14 Anforderungen an die Kontrollansicht MATSE-Dienste Zugriff über Shibboleth Unterschiedliche Rollen und Rechte Vorhandene Daten: Wer nimmt an welchen Modulen teil Verknüpfungen von Auszubildenden und Ausbildungsstätten 14 von 18

15 Anforderungen an die Kontrollansicht Funktionen Entschuldigungen eintragen Veranstaltungen verwalten Teilnehmer verwalten Ausbildungsstätte informieren Archiv Papierlisten eintragen 15 von 18

16 Fazit

17 Fazit Tablets anstatt Papierlisten App kommuniziert mit Server Server stellt Kontrollansicht Unterschrift als Authentifizierungsmerkmal Übersichtlichkeit bei der Kontrolle Schnelle Anpassungsfähigkeit Kontrollaufwand sinkt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 17 von 18

18 Quellenverzeichnis Steffen Schaffert. Identifikationsverfahren im Vergleich, FH Aachen: Scientific Programming B.Sc. Iris Scanning. Fingerprint Türöffner. Roman Achziger. Digitale Wasserzeichen, Matthias Schwan. Biometrische Identifikationssysteme, Biometrie/06Unterschrift/unterschrift.pdf 18 von 18

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