Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Standbau des baden-württembergischen Gemeinschaftsstandes auf der Hannover Messe Leichtbau April April 2018 Hannover Auftraggeber Frist Baden-Württemberg International GmbH Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str Stuttgart 11. Dezember 2017, Uhr Datum 23. November 2017 Stand: Seite 1

2 Baden-Württemberg International Baden-Württemberg International (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden- Württemberg zur Internationalisierung, Vermarktung und Entwicklung von Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Das Unternehmen realisiert weltweit Veranstaltungen und Projekte, um Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen aus dem Land bei der Internationalisierung zu unterstützen und um den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Baden-Württemberg international zu vermarkten. Weitere Informationen finden Sie unter Messebeteiligungen Ein zentrales Instrument zur Bearbeitung und Erfüllung dieser Aufgaben sind Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen im In- und Ausland. Neben der visuellen Präsentation des Standortes und seiner Potentiale steht auch insbesondere die attraktive Darstellung unserer Aussteller im Mittelpunkt. Diese sind baden-württembergische Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Cluster und Netzwerke. Eine zentrale Informationstheke sowie ein gemeinsamer Kommunikationsbereich runden den Gemeinschaftsauftritt ab. Im Jahr 2018 bieten wir im In- und Ausland insgesamt 22 Messebeteiligungen an. Weitere Informationen finden Sie hier. Gemeinschaftsstand im Bereich lightweight solutions Die baden-württembergische Messebeteiligung auf der Hannover Messe findet im Jahr 2018 zum siebten Mal statt. Die Hannover Messe gilt als weltweit wichtigste Industriemesse. Das Land Baden-Württemberg ist auf der Messe insgesamt in sechs Teilbereichen vertreten. Am Gemeinschaftsstand im Bereich lightweight solutions der Industrial Supply, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, präsentieren sich 2018 voraussichtlich 14 Aussteller. Der Einsatz von Leichtbauwerkstoffen sowie Leichtbaukonstruktionen ist der zukunftsweisende Weg für die Reduzierung des Energie- und Materialbedarfs und damit eine Verbesserung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Produkte und Systeme. Gerade vor dem Hintergrund begrenzter Rohstoff- und Energieressourcen gewinnen intelligente Leichtbausysteme in nahezu allen Industriebranchen zunehmend an Bedeutung. Der Themenschwerpunkt Leichtbau innerhalb der Industrial Supply ist daher die ideale Präsentationsplattform für ihre Leichtbauinnovationen. Sie ist die führende internationale Stand: Seite 2

3 Plattform des Zuliefermarktes und bietet Ausstellern Chancen, um Leichtbaulösungen allen relevanten Abnehmerbranchen vorzustellen. Bw-i fordert Messebauer deshalb auf, ein Angebot mit nachfolgenden Leistungsbestandteilen abzugeben. Leistungsbestandteile Ort Hannover Veranstaltungszeitraum April 2018 Aufbau ab 13. April 2018 Abbau bis 02. Mai 2018 Halle 5 Standnummer D46 Standgröße 21 m x 14 m = 294 m² Darstellungen und Grundrisse siehe Anlagen. Pos Bezeichnung 1 Gestaltung Bei der Standgestaltung ist auf ein dem Thema entsprechendes, modernes und offenes Standkonzept sowie eine gute Fernwirkung des Gemeinschaftsstandes zu achten. Die grafischen Elemente sollten so gestaltet sein, dass ein mehrmaliger Einsatz möglich ist. 2 Doppelboden Bodenpodest zur Aufnahme der (Ab-)Wasser- und Stromleitungen und Verankerungen für Möbel 294 m² 3 Bodenbelag Teppichboden sowie PVC-Boden im Küchenbereich (Brandklasse: B1) 294 m² 4 Stromanschluss Stromanschlüsse werden neben der Küche und der Informationstheke an sämtlichen Arbeitstischen der einzelnen Firmen benötigt. Bereitstellung von ausreichend Mehrfachsteckdosen. 5 Wasseranschluss Ein Wasseranschluss inkl. Zu- und Abfluss wird in der Küche benötigt. Stand: Seite 3

4 6 Standparzellen 6.1 Standbelegung der einzelnen Firmen (voraussichtlich) - 9 x 5 Quadratmeter mit einem Arbeitstisch inkl. einer Präsentationsfläche - 2 x 10 Quadratmeter mit einer Arbeitstisch inkl. einer Präsentationsfläche - 5 x 10 Quadratmeter mit zwei Arbeitstischen inkl. zwei Präsentationsflächen 6.2 Gestaltung der Standparzellen Jedem Aussteller stehen mindestens eine Präsentationsfläche für das Firmenprofil inkl. Beleuchtung, ein Arbeitstisch und 1 Sitzgelegenheit (Barhocker) zur Verfügung. Auch hier sollte bei der Gestaltung der Fokus auf Leichtigkeit liegen. Da die Aussteller oftmals eigene Exponate mitbringen, ist bei der Gestaltung der Standparzellen auf die optimale Integration und Präsentation dieser zu achten. Detaillierte Informationen hierzu folgen erst nach Auftragsvergabe. Zusätzliche Ausstattung wie Vitrinen, Podeste und Monitore werden den Aussteller optional gegen Aufpreis angeboten. Die Mietkostenkosten für die Vitrinen und Monitore sowie die Kosten für die Produktion von Podesten sollen optional im Angebot aufgeführt werden. 7 Gemeinschaftsfläche Neben den individuellen Ausstellerflächen gibt es eine Gemeinschaftsfläche, auf der Gespräche mit Kunden, Politikern oder aber Investoren geführt werden. Diese Fläche wird auch für Veranstaltungen am Stand eingesetzt. Auf einigen der Messebeteiligungen werden hier auch hochrangige Politiker (z.b. die Wirtschaftsministerin/Staatssekretärin des Landes Baden- Württembergs) empfangen. 7.1 Lounge Der Loungebreich bietet den Ausstellern die Möglichkeit an Sitzgelegenheiten Gespräche mit Kunden zu führen. Zusätzliche Stehtische sind gewünscht. 7.2 Informationstheke An zentraler Stelle im Stand ist die Informationstheke platziert (Kundenmaterial). Diese dient als Anlaufstelle für Fachbesucher als auch für die Aussteller. Zusätzlich werden zwei Prospektständer benötigt. 7.3 Küche Die Küche soll folgende Bestandteile beinhalten: - Strom- und Wasseranschluss - Spüle - Industriespülmaschine - 1 Flaschenkühlschrank und 1 Kühlschrank - Küchenunterschränke - Anrichte - Hängeregale - offene Lagerregale - Durchreiche zum Ausstellerraum - Mülleimer - Kaffeevollautomat - weiteres küchenübliches Mobiliar, wie Lagerregale. Stand: Seite 4

5 7.4 Ausstellerraum Dieser soll folgendes Mobiliar beinhalten: - Garderobe - Spiegel - Schließfächer (pro Aussteller ein Schließfach) - Papierkörbe - offene Lagerregale - Tischzeile für Getränke, Snacks etc Eyecatcher Das Zentrum des Standes bildet unser sogenanntes Eyecatcher-Exponat. Gesponsert durch namhafte Unternehmen zeigen wir das Endprodukt des Leichtbaus aus Baden-Württemberg. Es soll als Besuchermagnet und zur Erklärung der einzelnen Zulieferprodukte am Stand dienen. Bei dem Exponat wird es sich voraussichtlich um die Rohkarosse eines Autos handeln. Für die Präsentation wird ein entsprechendes Podest benötigt. 8 Abhängungen Drei trichterförmige Abhängungen in zwei verschiedenen Größen wurden in den letzten Jahren eingesetzt. Alternativvorschläge sind willkommen. 9 Beleuchtung Optimales Lichtkonzept. Ausleuchtung des kompletten Standes sowie der Abhängungen über das Rigg. 10 Grafiken 10.1 Präsentationsfläche Erstellung und Produktion der Grafiken (4c) für die ausstellenden Firmen. Abfrage der Daten und Koordination mit den Ausstellern erfolgt über uns Sonstige Grafiken Erstellung und Produktion der Grafiken (4c) für die Wände der Infrastruktur und die Abhängungen. 11 Transport 11.1 Transport der Standbaumaterialien Transport sämtlicher benötigten Materialien inkl. des benötigten Mobiliars Kundentransport Transport der Kundenmaterialien von Stuttgart (Willi-Bleicher-Straße 19, Stuttgart) nach Hannover. Der Umfang beträgt circa 8 Umzugkartons zuzüglich der Informationstheke (Kundenmaterial). 12 Montage und Demontage Auf- und Abbau des Messestandes. Nach Möglichkeit soll die Angabe der Personentage mit den entsprechenden Stundensätzen enthalten sein. Stand: Seite 5

6 13 Projektmanagement inklusive bis zu drei Terminen in Stuttgart. Nach Möglichkeit soll die Angabe der Personentage mit den entsprechenden Stundensätzen enthalten sein. Alle genannten Leistungen sollen dem Auftraggeber aus einer Hand angeboten werden. Ein zentraler Ansprechpartner, der die verschiedenen Gewerke koordiniert, ist erforderlich und sollte bereits im Angebot benannt werden. Angebotsumfang Das Angebot soll mit einem Gesamtangebotspreis kalkuliert werden. Bitte weisen Sie die Teilleistungen mit Kosten sowie die Nettopreise zzgl. MwSt. aus. Falls anderweitige Nebenkosten entstehen, so müssen diese im Angebot aufgeführt werden. Optional angebotene Leistungen sind gesondert auszuweisen. Werden Alternativen angeboten, so ist die gewünschte Unterteilung pro Alternative getrennt, mit einer jeweils getrennten Endsumme für das Gesamtangebot, aufzuführen. Hierbei muss es sich um ein Festpreisangebot handeln. Dies gilt auch für optionale Positionen und eventuell einbezogene Leistungen Dritter. Bitte legen Sie dem kostenseitigen Angebot einen vermaßten Standplan (mindestens 2D- Ansichten) sowie eine 3D-Ansicht Ihrer Standvision bei. Auf dem 2D-Standplan sollte folgende Information ersichtlich sein: - Abmessungen der Abhängungen bzw. der Elemente für die Erzielung der Fernwirkung - Abmessungen und Bildmaterial der Präsentationselemente für die Aussteller sowie des Mobiliars Was wir darüber hinaus von Ihnen wissen möchten: - Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Gründungsjahr, Beschäftigtenzahl des Gesamtunternehmens und des Messebereichs, optional: Umsatzzahlen) - Referenzen (insb. auch im Bereich des Messebaus von Gemeinschaftsbeteiligungen) - Angebotsbedingungen wie z.b. Kündigungsfristen, Gewährleistung etc. Das Angebot muss bis 4 Wochen nach der Abgabefrist gültig sein. Stand: Seite 6

7 Ausschreibungsformalien Die Ausschreibung erfolgt öffentlich. Das Angebot muss unterschrieben im Original bis Montag, den 11. Dezember 2017, Uhr, eingehen bei: Baden-Württemberg International GmbH Frau Jennifer Olbrich Willi-Bleicher-Str Stuttgart Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, auf dem deutlich sichtbar Angebot für Standbau Hannover Messe Leichtbau 2018, NICHT ÖFFNEN vermerkt ist. Eine Kostenerstattung für die Aufwendungen der Beteiligung an dieser Angebotsabgabe erfolgt nicht. Es ist beabsichtigt, die Zuschlagsentscheidung auf der Grundlage der eingegangenen Angebote zu treffen. Baden-Württemberg International behält es sich jedoch vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes Angaben nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch darauf, fehlende Angaben nachreichen zu dürfen oder Verhandlungen zu führen. Folgende Zuschlagskriterien spielen bei der Auswertung der Angebote eine Rolle: - Preis - Qualität der Angebotsleistungen (insb. Aussagekraft der Unterlagen, Konzeption) - Güte der Referenzen Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügte Erklärung (Bestätigung Mindestentgelt) ausgefüllt und unterschrieben bei. Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in Textform (per Post oder ) zu stellen und werden ausschließlich per Post oder beantwortet und werden auch auf der Webseite unter veröffentlicht. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote kann nur erfolgen, wenn Rückfragen bis spätestens 04. Dezember 2017, Uhr eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus der Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote möglich ist. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. Stand: Seite 7

8 Zeitplan bis bis bis Rückfragen zur Ausschreibung Abgabe der Angebote Entscheidung bezüglich der Vergabe und Projektstart Ihr Ansprechpartnerin Baden-Württemberg International Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh Haus der Wirtschaft Jennifer Olbrich Willi-Bleicher-Str. 19 Tel.: Stuttgart Stand: Seite 8

9 Impressionen* Stand: Seite 9

10 Stand: Seite 10

11 Stand: Seite 11

12 Hallenplan Stand: Seite 12

13 Standplan* *Hannover Messe Leichtbau 2017 Stand: Seite 13

14 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Wir erklären, dass unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens 8,84 Euro (brutto) pro Stunde bezahlt wird oder unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns von einem von uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; oder von einem von uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Stand: Seite 14

15 Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß unseres Unternehmens sowie der von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss unseres Unternehmens und die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, unser Unternehmen oder die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Datum und rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Stand: Seite 15