Öffentliche Ausschreibung über Dienstleistungen im Bereich Messebau

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1 Öffentliche Ausschreibung über Dienstleistungen im Bereich Messebau Standbau des baden-württembergischen Gemeinschaftsstandes auf der Intersolar Europe Mai Mai 2019 München Optionsrecht für die Intersolar Europe 2020 Auftraggeber Frist Baden-Württemberg International GmbH Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str Stuttgart 11. Februar 2019, Uhr Datum 23. Januar 2019 Stand: Seite 1

2 Baden-Württemberg International Baden-Württemberg International (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden- Württemberg zur Internationalisierung, Vermarktung und Entwicklung von Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Das Unternehmen realisiert weltweit Veranstaltungen und Projekte, um Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen aus dem Land bei der Internationalisierung zu unterstützen und um den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Baden-Württemberg international zu vermarkten. Weitere Informationen finden Sie unter Messebeteiligungen Ein zentrales Instrument zur Bearbeitung und Erfüllung dieser Aufgaben sind Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen im In- und Ausland. Neben der visuellen Präsentation des Standortes und seiner Potentiale steht auch insbesondere die attraktive Darstellung unserer Aussteller im Mittelpunkt. Diese sind baden-württembergische Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Cluster und Netzwerke. Eine zentrale Informationstheke sowie ein gemeinsamer Kommunikationsbereich runden den Gemeinschaftsauftritt ab. Im Jahr 2019 bieten wir im In- und Ausland insgesamt 23 Messebeteiligungen an. Weitere Informationen finden Sie hier. Gemeinschaftsstand auf der Intersolar Europe Die baden-württembergische Messebeteiligung auf der Intersolar Europe findet im Jahr 2019 zum 13. Mal statt. Die Intersolar gilt als weltweit führende Fachmesse für die Solarwirtschaft und ihre Partner. Am Gemeinschaftsstand, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, präsentieren sich 2019 voraussichtlich 10 Aussteller. Bw-i fordert Messebauer deshalb auf, ein Angebot mit nachfolgenden Leistungsbestandteilen abzugeben. Stand: Seite 2

3 I. Leistungsbestandteile Ort München, Messe Aufbaubeginn Übergabe Veranstaltungszeitraum Abbauende Halle A3 Standnummer 460 Standgröße 128 m², Kopfstand II. Anforderungen an die Bieter (Eignungskriterien) - Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich Messebau - Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Gründungsjahr, Beschäftigtenzahl des Gesamtunternehmens und des Messebereichs, optional: Umsatzzahlen) - Referenzen (insb. auch im Bereich des Messebaus von Gemeinschaftsbeteiligungen) - Betriebs-Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme Euro - Ausgefüllte Mindestlohnbescheinigung (siehe Anlagen) III. Angebotsumfang Grundlage des Angebotes ist - mind. eine 2D-Zeichnung, aus der insbesondere die Aufplanung der Küche sowie des Ausstellerraums/Lagers sowie der Gemeinschaftsfläche (3 Unteraussteller mit einer Fläche von 10 m 2, 6-7 Unteraussteller mit einer Fläche von 5 m 2 ) hervorgeht. Für die Küche und den Ausstellerraum/Lager ist eine Fläche von ca. 8,00 m x 2,00 m vorgesehen. Beide Räume sollten in etwa gleich groß sein und eine separate Tür / Eingang haben. Die BW-Karte muss auf der Wandfläche zur Lounge berücksichtigt werden. Über eine Durchreiche von der Küche in den Ausstellerraum ist die Ausgabe der Getränke und des Mittagsimbiss (ca. 40 Personen Standpersonal) vorgesehen. Unsere bw-i-infotheke ist im Bereich der BW-Karte einzuplanen. - ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV) Die in Pos. 4 des LV aufgeführten Standbaumaterialien sind Eigentum von bw-i und befinden sich im Lager in Herbolzheim. Unser Stand hat eine Breite von 8 Metern. Der üblicherweise abgehängte Zylinder (Kronleuchter mit Baden-Württemberg Schriftzug) hat einen Durchmesser von ca. 6 Metern. Wir gehen davon aus, dass die Abhängung des Kronleuchters nach üblichem Vorgehen auf Grund der Flächenverhältnisse schwierig sein könnte. Deshalb gehen wir zunächst von folgendem Standard in der Ausschreibung aus: Stand: Seite 3

4 Standard: Textilabhängung an den drei Außenseiten, auf die Montage des abgehängten Zylinders (Pos ) wird komplett verzichtet Optional: Wir freuen uns über Vorschläge einer modifizierten umlaufenden Abhängung an der Standaußenkante in Verbindung mit der Montage des abgehängten Zylinders (Durchmesser ca. 6 Meter) mit 2- oder 3-D-Zeichnung sowie Kostenvoranschlag. Standinnenbereich (Loungebereich) Der Loungebereich soll mit vier Stehtischen (MIURA schwarzgrau, Platte rund) mit je drei Barhockern (MIURA schwarzgrau) bestückt werden. Zusätzlich sollen Sitzgruppen mit Mietmöbeln platziert werden. Hier bitten wir um Vorschläge. Das Angebot soll mit einem Gesamtangebotspreis kalkuliert werden. Falls anderweitige Nebenkosten entstehen, so müssen diese im Angebot aufgeführt werden. Details sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Alle genannten Leistungen sollen dem Auftraggeber aus einer Hand angeboten werden, Einheitspreise sind auszuweisen. Ein zentraler Ansprechpartner, der die verschiedenen Gewerke koordiniert, ist erforderlich und sollte bereits im Angebot benannt werden. Das Angebot muss bis 4 Wochen nach der Abgabefrist gültig sein. Mit Abgabe des Angebots akzeptiert der Bieter die allgemeinen Vertragsbedingungen (Vertrag über die Konzeption und Durchführung des Standbaus von Gemeinschaftsständen auf einer Messeveranstaltung) und die VOL/B. IV. Intersolar Europe 2020 Zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung steht noch nicht fest, ob es auch 2020 einen Gemeinschaftsstand auf der Intersolar Europe geben wird. Gleichwohl bietet der Bieter die in dieser Ausschreibung beschriebenen Messebauleistungen auch für die Intersolar Europe 2020 an. Bw-i hat im Falle der Messebeteiligung mit gleichem Stand-CI an der Intersolar Europe 2020 das Recht, aber auch die Pflicht, die ausgeschriebene Leistung bei dem Bieter abzurufen, welcher in dieser Ausschreibung den Zuschlag erhält. Bw-i wird den Bieter ggf. 10 Wochen vor der Intersolar Europe 2020 darüber informieren, ob eine Beteiligung stattfindet und die Leistung des Bieters abgerufen wird. Der Bieter verpflichtet sich im Falle des Abrufs, seine Leistungen zu den Konditionen dieser Ausschreibung zu erbringen. Beauftragte Mehr- oder Mindermengen werden entsprechend dem Angebot abgerechnet. Ein Anspruch des Bieters auf eine Messebeteiligung von bw-i an der Intersolar Europe 2020 besteht nicht. Stand: Seite 4

5 Ausschreibungsformalien Die Ausschreibung erfolgt öffentlich. Das Angebot muss unterschrieben im Original bis Montag, den 11. Februar 2019, Uhr, eingehen bei: Baden-Württemberg International GmbH Daniela Bendel Willi-Bleicher-Str Stuttgart Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, auf dem deutlich sichtbar Angebot für Standbau Intersolar Europe 2019, NICHT ÖFFNEN vermerkt ist. Wir bitten Sie, uns nach der Angebotsfrist (also am , nach 12:00 Uhr) das ausgefüllte Leistungsverzeichnis im offenen Excel-Formular per an zu schicken. Eine Kostenerstattung für die Aufwendungen der Beteiligung an dieser Angebotsabgabe erfolgt nicht. Es ist beabsichtigt, die Zuschlagsentscheidung auf der Grundlage der eingegangenen Angebote zu treffen. Baden-Württemberg International behält es sich jedoch vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes Angaben nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch darauf, fehlende Angaben nachreichen zu dürfen oder Verhandlungen zu führen. Folgende Zuschlagskriterien spielen bei der Auswertung der Angebote eine Rolle: - Preis (70 %) - Qualität der planerischen Leistung, insb. die Aussagekraft der Unterlagen (30 %) Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügte Erklärung (Bestätigung Mindestentgelt) ausgefüllt und unterschrieben bei. Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in Textform (per Post oder ) zu stellen und werden ausschließlich per Post oder beantwortet und werden auch auf der Webseite unter veröffentlicht. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote kann nur erfolgen, wenn Rückfragen bis spätestens 1. Februar 2019, Uhr eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus der Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote möglich ist. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. Stand: Seite 5

6 Zeitplan zur Ausschreibung bis , 16:00 Uhr bis , 12:00 Uhr bis Rückfragen zur Ausschreibung Abgabe der Angebote Entscheidung bezüglich der Vergabe und Projektstart Ihr Ansprechpartner Baden-Württemberg International Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh Haus der Wirtschaft Daniela Bendel Willi-Bleicher-Str. 19 Tel.: Stuttgart Stand: Seite 6

7 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Wir erklären, dass unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt in Höhe des geltenden Tarifvertrags oder, für den Fall, dass kein Tarifvertrag Anwendung findet, mindestens in Höhe des jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohns bezahlt wird. oder unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns von einem von uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; oder von einem von uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Stand: Seite 7

8 Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß unseres Unternehmens sowie der von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss unseres Unternehmens und die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, unser Unternehmen oder die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Datum und rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Stand: Seite 8