HDI bavnet INHALT. Einführung Leistungen Zugang zum HDI bavnet Kooperationspartner xbav HDI ein starker Partner. Betriebliche Altersversorgung

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1 Betriebliche Altersversorgung HDI bavnet In Kooperation mit INHALT Einführung Leistungen Zugang zum HDI bavnet Kooperationspartner xbav HDI ein starker Partner Ansprechpartner Impressum

2 Wenn es auf eine effiziente bav-verwaltung ankommt HDI hilft. Rund 20 Millionen Arbeitnehmer haben einen tarif lichen Anspruch auf eine Entgeltumwandlung 1).Trotzdem bestehen auf Arbeitgeber seite immer noch große Hemmnisse, eine betriebliche Altersversorgung (bav) im Unternehmen anzubieten. Digitalisierung unterstützt und vereinfacht jetzt mit dem HDI bavnet einfach digital durchstarten! DER KUNDE VON HEUTE ERWARTET so SCHNELL zu WECHSELN wie bei verivox so EINFACH zu BEDIENEN wie bei apple so SCHNELL zu BEZAHLEN wie bei paypal so SCHNELL zu KÜNDIGEN wie bei netflix so SCHNELL zu FINDEN wie bei google 1) Vgl. Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände 2013 so SCHNELL zu KAUFEN wie bei amazon MEHR ERFAHREN Sie sind hier: HDI bavnet > Einführung

3 Wenn es auf eine effiziente bav-verwaltung ankommt HDI hilft. Rund 20 Millionen Arbeitnehmer haben einen tarif lichen Anspruch auf eine Entgeltumwandlung 1).Trotzdem bestehen auf Arbeitgeber seite immer noch große Hemmnisse, eine betriebliche Altersversorgung (bav) im Unternehmen anzubieten. Digitalisierung unterstützt und vereinfacht jetzt mit dem HDI bavnet einfach digital durchstarten! DER KUNDE VON HEUTE ERWARTET so SCHNELL zu WECHSELN wie bei verivox GRÜNDE FÜR DIE NICHTEINFÜHRUNG EINER bav IN DER PRIVATWIRTSCHAFT Gründe Bis Dezember 2011 Kein Bedarf / Keine Nachfrage 69 % Kosten für Betrieb zu hoch 43 % Schlechte wirtschaftliche Lage Zu komplizierter Aufwand 18 % Anspruch auf Entgeltumwandlung ist nicht bekannt 3 % wie bei apple Fluktuation unter Arbeitnehmern zu hoch (u. a. Saisonarbeit) 9 % Sonstige Gründe 6 % so EINFACH zu BEDIENEN Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (2012a), S.43. Mehrfachnennungen möglich. so SCHNELL zu BEZAHLEN wie bei paypal so SCHNELL zu KÜNDIGEN wie bei netflix so SCHNELL zu FINDEN wie bei google 1) Vgl. Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände 2013 so SCHNELL zu KAUFEN wie bei amazon MEHR ERFAHREN Sie sind hier: HDI bavnet > Einführung

4 bav liegt im Trend! Aber... MEHR bav, MEHR AUFWAND. Die Verbreitung der bav in Unternehmen ist von 2001 bis 2015 um 39,7 % gestiegen. Das zunehmende Interesse an einer bav bei Arbeitgebern und -nehmern bringt aber auch mehr Verwaltung mit sich. DIE bav-beteiligung IN UNTERNEHMEN WÄCHST WEITER Aktive Betriebsanwartschaften in Millionen: 14,6 20, Steigerung um 39,7 % ZEITRAUBENDE ARBEITSPROZESSE, VIELE SCHNITTSTELLEN Diverse Ansprechpartner kontaktieren 10 min Entsprechende Formulare anfordern 5 min Komplexe Formulare ausfüllen 20 min Rückfragen zum Formular 15 min Wiedervorlagen 5 min Formulare berichtigen 10 min Rückfragen des Mitarbeiters 10 min Aufwändige Rückfragen zum Inkasso 20 min Dokumentieren und archivieren 10 min Versicherer Arbeitnehmer Arbeitgeber Vermittler Eine Auftragserteilung zur Änderung des bav-vertrages kann somit im schlimmsten Fall mehr als 100 Minuten über Monate verteilt wert volle Arbeitszeit aufzehren! Quelle: BMAS 2016 Das arbeits- und steuerrechtliche Umfeld wird in den nächsten Jahren noch komplexer. Dies erschwert vielen Arbeitgebern die bav-verwaltung: Stetig neue gesetzliche Anforderungen stehen mangelnden personellen Ressourcen im Unternehmen gegenüber. Das führt dazu, dass der administrative Aufwand ebenfalls stark ansteigt. Das neue HDI bavnet unterstützt Unternehmen, die steigenden Anforderungen an Service, Transparenz, Effizienz und Kostenreduzierung in Zukunft eigenständig und kostenlos zu meistern. MEHR ERFAHREN Sie sind hier: HDI bavnet > Einführung

5 bav liegt im Trend! Aber... MEHR bav, MEHR AUFWAND. VEREINFACHTER ABMELDEPROZESS DES VERSICHERUNGSNEHMERS ZEITRAUBENDE ARBEITSPROZESSE, VIELE SCHNITTSTELLEN KLAR STRUKTURIERTE PROZESSE Die Verbreitung der bav in Unternehmen ist von 2001 bis 2011 um 34,5 % gestiegen. Das zunehmende Interesse an einer bav bei Arbeitgebern und -nehmern bringt aber auch mehr Verwaltung mit sich. 1 KLICK genügt DIE bav-beteiligung IN UNTERNEHMEN WÄCHST WEITER Aktive Betriebsanwartschaften in Millionen: 14, Weniger Aufwand in der bav-verwaltung Schnelle und transparente Bearbeitungszeit Einsparung von HR-Ressourcen Minimaler 19,6 Arbeitsaufwand: ca. 30 Minuten! Abgabe Kündigung Quelle: TNS Infratest Sozialforschung i.a. BMAS durch 2015 Arbeitnehmer beim Arbeitgeber Steigerung um 34,5 % BISHERIGER PROZESS (ALT) Das arbeits- und steuerrechtliche Umfeld wird in den nächsten Jahren noch komplexer. Dies erschwert vielen Arbeitgebern die bav-verwaltung: Stetig neue gesetzliche Anforderungen stehen mangelnde personelle Ressourcen im Unternehmen gegenüber. Das führt dazu, dass der adminstrative Aufwand ebenfalls stark ansteigt. Hoher Arbeitsaufwand: ca. 100 Minuten! Austritt des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen Abmeldung beim Versicherer durch den Arbeitgeber Versendung Formular durch Versicherer an den Arbeitgeber Diverse Ansprechpartner kontaktieren: 10 min Entsprechende Formulare anfordern: 5 min Anmeldung Auftrags Komplexe Formulare ausfüllen: 20 min im Portal eingabe Rückfragen zum Formular: 15 min Wiedervorlagen: 5 min Formulare berichtigen: 10 min Rückfragen des Mitarbeiters: 10 min Auswahl Aufwendige Rückfragen Arbeitnehmer zum Inkasso: 20 min Dokumentieren und archivieren: 10 min Versicherer Abmeldung liegt im AG-Portal vor Arbeitnehmer Arbeitgeber Vermittler Eine Auftragserteilung zur Änderung des bav-vertrages kann somit im schlimmsten Fall mehr als 100 Minuten über Monate verteilt wert volle Arbeitszeit aufzehren! Das neue HDI bavnet unterstützt Unternehmen, die steigenden Anforderungen an Service, Transparenz, Effizienz und Kostenreduzierung in Zukunft eigenständig und kostenlos zu meistern. Ausfüllung Formular durch Arbeitgeber und Rücksendung an Versicherer Rückfragen durch Versicherer beim Arbeitgeber Rückfragen durch Arbeitgeber beim Versicherer Bearbeitung durch HDI Rückfragen durch ehemaligen Mitarbeiter beim Arbeitgeber Abbuchung der Prämie durch den Versicherer Klärung Prämieninkasso Quelle: xbav AG Sie sind hier: HDI bavnet > Einführung

6 Aufbruch in das digitale Zeitalter. AM PULS DER ZEIT. Immer, alles, überall! Heute wird erwartet, dass die wichtigen Dinge des Lebens auf dem Smartphone oder dem Tablet-PC erledigt werden können. DOMINANZ DIGITALER ARBEIT Die Digitalisierung ist seit Jahren im Gang und weit fortgeschritten. Laut einer BITKOM-Befragung nutzen im Jahr 2013 von allen Berufstätigen in Deutschland: 87 % COMPUTER 67 % HANDYS / SMARTPHONES 79 % MOBILE GERÄTE Bereits heute ist digitale Arbeit in technischer Hinsicht der dominierende Typus moderner Erwerbstätigkeit! NEUE WEGE GEHEN. Die Sachbearbeitung und Verwaltung beinhaltet viele Aufgaben, die Zeit kosten und mit hohen individuellen Aufwänden bearbeitet werden. Bisher gehörte auch die bav-verwaltung dazu. Die steigenden Anforderungen an Service, Transparenz, Effizienz und Kostenreduzierung fordern Unternehmen heraus, neue Wege in der Prozessbearbeitung und Verwaltung zu gehen. Für den Arbeitgeber gibt es nun mit dem neuen HDI bavnet eine kostenlose, digitale bav-verwaltungs-plattform. Das Onlineportal unterstützt Unternehmen, die steigenden Anforderungen in Zukunft eigenständig zu meistern und somit die Wertschöpfungskette zu optimieren. HDI bavnet: Platz 1 im Wettbewerb um herausragende Projekte zur Digitalisierung in der Versiche rungswirtschaft. DOWNLOADS BROSCHÜRE Basis: Alle Berufstätigen; Quelle: BITKOM Digitale Prozessbearbeitung ist auch in der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken und unerlässlich. Sie sind hier: HDI bavnet > Einführung

7 Einzigartig: Leistungen des HDI bavnet VEREINFACHTE PROZESSE MIT HDI bavnet. HDI bavnet DER DIGITALE AKTENSCHRANK DOWNLOADS Als zentrale digitale Plattform erleichtert das HDI bavnet die komplexe bav-verwaltung. Die Leistungen des Portals sind umfassend. Das HDI bavnet verwaltet sämtliche Versicherungsverträge: von der Entgeltumwandlung über die Mischfinanzierung bis hin zur arbeitgeberfinanzierten bav. Ein Vertrag muss geändert werden? Mit Hilfe des Portals werden Veränderungen bestehender bav-verträge schnell und einfach erfasst und abschließend erledigt. Zeitaufwändige Fragen per Telefon, Mail- oder per Schriftverkehr entfallen. Services Automatische Prozesse, rund um die Uhr erreichbar Übertragbare Nutzerrechte (z.b. Steuerberater) Abbildung wesentlicher Geschäftsvorfälle (z.b. Stammdatenänderung, VN-Wechsel) SERVICES KOSTENERSPARNIS TRANSPARENZ Transparenz Rechtssicherheit Datenschutzkonforme Prozesse Elektronische Archivierungaller Vertragsdokumente Dokumentation der Bearbeitungsstände BROSCHÜRE LEISTUNGSÜBERSICHT WENIGER AUFWAND IN DER bav-verwaltung Start Portal Auswahl Mitarbeiter / Vertrag Eingaben machen Absenden Kostenersparnis Kostenlos Verkürzte Prozesslaufzeiten Reduktion Verwaltungsaufwände EFFIZIENZ Effizienz Papierlose Verwaltung Entlastung der Personalabteilung Digitale Such- und Zugriffsfunktionen Mit wenigen Klicks zum Erfolg Keine aufwändigen Rückfragen Geführter Prozess mit Plausibilitätsprüfung Schnelle und transparente Bearbeitung Fazit: Das Portal schafft Zeit für Neues, spart Platz und hält die Bearbeitungsprozesse schlank. Letztlich werden wertvolle Mitarbeiterressourcen geschont. Sie sind hier: HDI bavnet > Leistungen

8 Nur für unsere Kunden und Partner: kostenlose Teilnahme. EINSTIEG IN DIE DIGITALE bav-verwaltung. SO FUNKTIONIERT S So kommen Sie ans Ziel: 1) Registrieren über die Internetseite Beratung und Vermittlung/ Gruppenvertrag ARBEITGEBER Änderungsmitteilung 2) Das HDI bavnet Portal wird mit den persönlichen Daten befüllt und eingerichtet. Übersicht der Verträge und Dokumente 3) Der Arbeitgeber hat Zugriff auf seinen digitalen Aktenschrank und kann die bav-verwaltungsvorgänge direkt über das Portal melden. Vertriebspartner Informationsaustausch Onlinesichtbarkeit für Vertriebspartner HDI bavnet Vermittlungsleistung Kommunikation, Statusmeldung laufender Aufträge Sie sind hier: HDI bavnet > Zugang zum HDI bavnet

9 Die besten Lösungen entstehen im Team. KOOPERATIONSPARTNER xbav. Kooperationspartner für unser HDI bavnet ist einer der führenden Dienstleister und Technologieanbieter in der betrieblichen Altersvorsorge: Als unabhängiger Technologie- und Serviceanbieter steht xbav für eine moderne, schlanke und effiziente bav-administration. Das Leistungsspektrum reicht bis zur Übernahme der kompletten Verwaltung der bav eines Unternehmens. Als leistungsstarkes Team von bav-experten, Entwicklern und Sachbearbeitern bietet xbav zeitgemäße Möglichkeiten, den bav-verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Sie möchten mehr über unseren Kooperationspartner wissen? Auf erhalten Sie umfassende Informationen über das Angebot und das Unternehmen. DARF ES NOCH EIN BISSCHEN MEHR SEIN? Unser Kooperationspartner xbav bietet Ihnen gegen Gebühr eine exklusive Premium-Version des digitalen bav-verwaltungsportals an. xbav: Übernimmt unter anderem die vollständige Verwaltung für Arbeitgeber Integriert bestehende Verträge bei Neueinstellungen Stellt aktuelle Formularsätze für Versicherungsnehmerwechsel und Deckungs kapitalübertragung online zur Verfügung. Vergleichen und entscheiden Sie selbst! xbav DOWNLOADS LEISTUNGSVERGLEICH PRÄSENTATION xbav Sie sind hier: HDI bavnet > Kooperationspartner xbav

10 HDI ein starker Partner. HDI ist einer der größten deutschen Lebensversicherer. Die HDI Lebensversicherung AG ist mit gebuchten Bruttobeiträgen von rund zwei Milliarden Euro in 2015 einer der großen Lebensversicherer in Deutschland. 1) Über zwei Millionen Kunden vertrauen auf HDI Leben. ÜBER 2 MILLIONEN KUNDEN VERTRAUEN HDI LEBEN 2) 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 1, , ) Quelle: Zeitschrift für Versicherungswesen Nr. 7, ) Stand: Quelle: HDI Lebensversicherung AG, Verschmelzung mit der Aspecta Lebensversicherung AG zum ) Quelle: eigene Erhebungen der Talanx AG auf Basis der Geschäftsberichte. 4) Nach Anzahl Verträgen. Stand: Quelle: Map-Report Nr , Februar 2014, eigene Berechnungen. 1, , (Anzahl Verträge in Millionen) 2, HDI ist tief verwurzelt in der deutschen Industrie. Die HDI Lebensversicherung AG gehört zum Talanx-Konzern. Talanx ist mit Prämien einnahmen von 32 Milliarden Euro in 2015 eine der großen europäischen Versicherungsgruppen. 3) Die Talanx AG ist ein börsennotiertes Unternehmen. Sie ist seit 2012 an der Frankfurter Börse im MDAX, dem zweit wichtigsten deutschen Leitindex, vertreten. Hauptaktionär der Talanx AG und damit auch der HDI Leben ist der Haftpflichtverband der deutschen Industrie, Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (HDI V. a. G.). HDI wurde von der deutschen Industrie gegründet und ist bis heute einer der führenden Industrieversicherer: 28 von 30 DAX-Unternehmen sind Mitglieder im HDI Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit. HDI Leben ist einer der führenden bav-anbieter. HDI Leben ist der viertgrößte bav-anbieter in Deutschland 4). In 2015 verwaltete sie einen Bestand von rund bav-verträgen. HDI Leben verfügt über eine große Expertise auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung (bav). Das Institut für Vor sorge und Finanzplanung beurteilte die bav-kom petenz mit der Bestnote exzellent (Stand: 08/2016). Sie sind hier: HDI bavnet > HDI ein starker Partner

11 ANSPRECHPARTNER Service Center Leben Tel.: HDI Lebensversicherung AG Köln ZURÜCK ZUM TITEL